《會計電算化實訓(xùn)》：
　　第一節(jié) 了解會計電算化
　　會計電算化是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)，它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)闀�計電算化信息系統(tǒng)。
　　一、會計電算化的含義
　　會計是以貨幣為主要計量單位，借助于專門的方法和程序，對各單位的經(jīng)濟活動進行全面、連續(xù)、系統(tǒng)的核算和監(jiān)督，并向有關(guān)方面提供會計信息，以提高經(jīng)濟效益的一種管理活動。
　　會計電算化是一門融會計學(xué)、管理學(xué)、計算機技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為一體的交叉學(xué)科，已成為會計學(xué)的一個新興分支。因此，會計電算化的概念可表述為：會計電算化是以貨幣為主要計量單位，以計算機為載體，借助現(xiàn)代電子與信息技術(shù)，運用一定的技術(shù)方法，通過對各種會計數(shù)據(jù)的收集、輸入、加工、存儲、輸出等手段，對各單位的經(jīng)濟活動進行全面、連續(xù)、系統(tǒng)、綜合的反映和監(jiān)督的一項管理活動。簡言之，會計電算化就是指以計算機為載體的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱。
　　會計電算化的含義可以從兩個方面來理解。一方面，會計電算化是一個社會的概念，即所有會計單位的會計核算、會計管理均應(yīng)用了計算機信息技術(shù)。但在實際工作中，不少單位只有部分會計核算或會計管理應(yīng)用了計算機信息技術(shù)，實現(xiàn)了會計電算化。另一方面，會計電算化是一個更新和發(fā)展的概念。隨著計算機信息技術(shù)的發(fā)展，會計軟件的不斷更新，會計電算化的應(yīng)用范圍會越來越廣。
　　二、會計電算化的相關(guān)概念
　�。ㄒ唬�數(shù)據(jù)和信息
　　數(shù)據(jù)是反映客觀事物性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號，并能對客觀事物的屬性進行描述。數(shù)據(jù)可以是數(shù)字、字符、文字或圖形等形式。
　　信息是對數(shù)據(jù)加工的結(jié)果，它可以用文字、數(shù)字及圖形等形式反映客觀事物的性質(zhì)、形式、結(jié)構(gòu)和特征等內(nèi)容，幫助人們了解客觀事物的本質(zhì)。信息必然是數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)未必是信息，信息僅是數(shù)據(jù)的一個子集，只有經(jīng)過加工后的有用數(shù)據(jù)才會成為信息。
　　盡管數(shù)據(jù)和信息存在著差別，但在實際工作中由于數(shù)據(jù)和信息并無嚴(yán)格的界限，因此二者經(jīng)常被不加區(qū)別地使用。在會計處理過程中，經(jīng)過加工處理后的會計信息往往又成為后續(xù)處理的數(shù)據(jù)。
　　（二）會計信息
　　1.會計信息的含義
　　會計信息是指按照一定的要求或需要進行加工、計算、分類和匯總而形成的有用的會計數(shù)據(jù)。如原始憑證經(jīng)過數(shù)據(jù)處理后變成總賬及明細(xì)賬等。由于會計信息在經(jīng)濟管理中有著極其重要的作用，因此，準(zhǔn)確、及時是對會計信息的基本要求。
　　2.會計信息的作用
　　企業(yè)內(nèi)外使用者對信息的需求主要是為了評估和預(yù)測未來的經(jīng)營活動，幫助未來的經(jīng)濟決策，其中主要內(nèi)容側(cè)重于財務(wù)預(yù)測，如現(xiàn)金流量、償債能力和支付能力等。通常，預(yù)測經(jīng)濟前景應(yīng)以過去經(jīng)營活動的信息為基礎(chǔ)，即由財務(wù)報告所提供的關(guān)于企業(yè)過去財務(wù)狀況和經(jīng)營業(yè)績的信息作為預(yù)測依據(jù)。會計信息具體從以下三方面發(fā)揮作用。
　�。�1）會計信息能幫助投資人和貸款人進行合理決策。在市場經(jīng)濟環(huán)境里，企業(yè)的資金主要來自股東和債權(quán)人，無論是現(xiàn)在或潛在的投資人或貸款人，為了作出合理的投資和信貸決策，必須擁有一定的信息，了解被投資或被貸款企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
　�。�2）會計信息有助于政府部門進行宏觀調(diào)控。國家財政部門根據(jù)企業(yè)報送的會計報表，監(jiān)督檢查企業(yè)的財務(wù)管理情況；稅務(wù)部門通過閱讀企業(yè)的會計資料，了解稅收的執(zhí)行情況。
　�。�3）會計信息有利于加強和改善經(jīng)營管理。企業(yè)將生產(chǎn)經(jīng)營的全面情況進行搜集、整理，將分散的信息加工成系統(tǒng)的信息資料，傳遞給企業(yè)內(nèi)部管理部門。企業(yè)管理者可及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動中存在的問題，作出決策、采取措施，改善生產(chǎn)經(jīng)營管理。
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