本書根據(jù)《中華人民共和國建筑法》《建設工程法律法規(guī)及相關知識》、《建筑工程資料管理規(guī)范》《建設工程資料歸檔整理規(guī)范》《法律法規(guī)及相關知識、專業(yè)通用知識》、《資料員專業(yè)基礎知識》、《建設工程質量管理條例》等,結合相關職業(yè)資格考試內容,對建設工程文件與檔案管理、建筑工程資料管理、施工現(xiàn)場材料的見證取樣、工業(yè)與民用建筑工程施工文件的形成、建設工程聲像檔案與電子文件的形成、建設工程文件歸檔整理、建設工程竣工驗收備案等七個方面的內容進行了較系統(tǒng)的闡述。通過本書的學習,讀者能夠綜合掌握建筑工程資料的基本知識及資料收集、制作、整理與歸檔工作的基本操作技能。本書具有三個顯著特征。第一,針對性。本書以相關職業(yè)標準、建筑企業(yè)專業(yè)技術管理人員崗位資格考試大綱為依據(jù),內容和編排與考試大綱相對應。第二,實踐性。突破學科體系模式,尤其是學校教材體系模式,理論知識以必要、夠用為原則,專業(yè)技能基本覆蓋崗位工作實踐業(yè)務。第三,基礎性。把握人才層次標準和職業(yè)標準能力測試的特點,考核最常用、最關鍵的基本知識、基本技能。
建筑工程資料管理基本知識
知識目標:能自學規(guī)范。
技能目標:①調研分析能力;②獲取信息能力;③口頭與書面表達能力。
素質目標:①良好的學習觀念;②良好的觀察力、邏輯思維能力;③良好的協(xié)作和溝通能力。
重點:①術語;②基本規(guī)定。
難點:資料的簽章、折疊竣工圖紙、竣工圖簽章。
任務 建筑工程資料管理常用術語
一、 建筑工程資料
建筑工程資料是建筑工程在建設過程中形成的各種形式信息記錄的統(tǒng)稱,簡稱工程資料。
二、 建筑工程資料管理
建筑工程資料管理是建筑工程資料的填寫、編制、審核、審批、收集、組卷、移交及歸檔等工作的統(tǒng)稱,簡稱工程資料管理。
三、 工程準備階段文件
工程準備階段文件是建筑工程開工前,在立項、審批、征地、拆遷、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。
四、 監(jiān)理資料
監(jiān)理資料是建筑工程在工程建設監(jiān)理過程中形成的資料。
五、 施工資料
施工資料是建筑工程在工程施工過程中形成的資料。
六、 竣工圖
竣工圖是指建筑工程竣工驗收后,反映建筑工程施工結果的圖紙。
七、 工程竣工文件
工程竣工文件是指在建筑工程竣工驗收、備案和移交等活動中形成的文件。
八、 工程檔案
工程檔案是指在建筑工程在建設過程中形成的具有歸檔保存價值的工程資料。
九、 組卷
組卷是指按照一定的原則和方法,將有保存價值的工程資料分類整理成案卷的過程,也稱立卷。
十、 歸檔
歸檔是指工程資料整理組卷并按規(guī)定移交相關檔案管理部門的工作。
任務 基 本 規(guī) 定
工程資料應與工程建設同步形成,并應真實反映建筑工程的建設情況和實體質量。
一、 工程資料的管理
工程資料的管理應符合下列規(guī)定。
(1) 工程資料管理應制度健全、崗位責任明確,并應納入工程建設管理的各個環(huán)節(jié)和各級相關人員的職責范圍。
(2) 工程資料的套數(shù)、費用、移交時間應在合同中明確。
(3) 工程資料的收集、整理、組卷、移交及歸檔應及時。
二、 工程資料的形成
工程資料的形成應符合下列規(guī)定。
(1) 工程資料形成單位應對資料內容的真實性、完整性、有效性負責。由多方形成的資料,應各負其責。
(2) 工程資料的填寫、編制、審核、審批、簽認應及時進行,其內容應符合相關規(guī)定。
(3) 工程資料不得隨意修改;當需要修改時,應實行劃改,并由劃改人簽署。
(4) 工程資料的文字、圖表、印章應清晰。
(5) 工程資料應為原件;當為復印件時,提供單位應在復印件上加蓋單位印章,并應有經(jīng)辦人簽字及日期。提供單位應對資料的真實性負責。
(6) 工程資料應內容完整、結論明確、簽認手續(xù)齊全。
(7) 工程資料宜按《建筑工程資料管理規(guī)程》(JGJ/T 185—2009)的主要步驟形成,見附錄A中圖A1。
(8) 工程資料宜采用信息化技術進行輔助管理。
任務 工程資料管理
一、 工程資料的分類
工程資料可分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工資料、竣工圖和工程竣工文件等五類。
工程準備階段文件可分為決策立項文件、建設用地文件、勘察設計文件、招投標及合同文件、開工文件、商務文件等六類。
監(jiān)理資料可分為監(jiān)理管理資料、進度控制資料、質量控制資料、造價控制資料、合同管理資料和竣工驗收資料等六類。
施工資料可分為施工管理資料、施工技術資料、施工進度及造價資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗記錄及檢測報告、施工質量驗收記錄、竣工驗收資料等八類。
工程竣工文件可分為竣工驗收文件、竣工決算文件、竣工交檔文件、竣工總結文件等四類。
二、 工程資料的填寫、編制、審核及審批
工程準備階段文件和工程竣工文件的填寫、編制、審核及審批應符合國家現(xiàn)行有關標準的規(guī)定。
監(jiān)理資料的填寫、編制、審核及審批應符合現(xiàn)行國家標準《建設工程監(jiān)理規(guī)范》(GB 50319—2013)的有關規(guī)定。
施工資料的填寫、編制、審核及審批應符合國家現(xiàn)行有關標準的規(guī)定。施工資料用表宜符合《建筑工程資料管理規(guī)程》(JGJ/T 185—2009)附錄C中的規(guī)定(可參考第4章中相關內容),其附錄C中未規(guī)定的,可自行確定。
竣工圖的編制及審核應符合下列規(guī)定。
(1) 新建、改建、擴建的建筑工程均應編制竣工圖,竣工圖應真實反映竣工工程的實際情況。
(2) 竣工圖的專業(yè)類別應與施工圖對應。
(3) 竣工圖應依據(jù)施工圖、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄(包括技術核定單)等繪制。
(4) 當施工圖沒有變更時,可直接在施工圖上加蓋竣工圖章形成竣工圖。
(5) 竣工圖的繪制應符合國家現(xiàn)行的有關標準的規(guī)定。
(6) 竣工圖應有竣工圖章及相關責任人的簽字。
(7) 竣工圖應按本書附錄B的方法繪制,并應按本書附錄B的方法折疊。
三、 工程資料編號
工程準備階段文件、工程竣工文件宜按本書附錄A表A1所規(guī)定的類別和形成時間的順序編號。
監(jiān)理資料宜按本書附錄A表A1所規(guī)定的類別和形成時間的順序編號。
施工資料編號宜符合下列規(guī)定。
(1) 施工資料編號可由分部、子分部、分類、順序號四組代號組成,組與組之間應用橫線隔開(見圖21)。
圖21施工資料編號
其中,①為分部工程代號,可按本書附錄A中表A2的規(guī)定執(zhí)行;
②為子分部工程代號,可按本書附錄A中表A2的規(guī)定執(zhí)行;
③為資料的類別編號,可按本書附錄A中表A1的規(guī)定執(zhí)行;
④為順序號,可根據(jù)相同表格、相同檢查項目,按形成時間的順序填寫。
(2) 屬于單位工程整體管理內容的資料,編號中的分部、子分部工程代號可用“00”代替。
(3) 同一廠家、同一品種、同一批次的施工物資用在兩個分部、子分部工程中時,資料編號中的分部、子分部工程代號按主要使用部位填寫。
(4) 竣工圖宜按本書附錄A表A1中規(guī)定的類別和形成時間的順序編號。
(5) 工程資料的編號應及時填寫,專用表格的編號應填寫在表格右上角的編號欄中,非專用表格應在資料右上角的適當位置注明資料編號。
四、 工程資料收集、整理與組卷
工程資料的收集、整理與組卷應符合下列規(guī)定。
(1) 工程準備階段文件和工程竣工文件應由建設單位負責收集、整理與組卷。
(2) 監(jiān)理資料應由監(jiān)理單位負責收集、整理與組卷。
(3) 施工資料應由施工單位負責收集、整理與組卷。
(4) 竣工圖應由建設單位負責組織,也可委托其他單位完成。
工程資料的組卷除應執(zhí)行上述幾條規(guī)定外,還應符合下列規(guī)定。
(1) 工程資料組卷應遵循自然形成規(guī)律,保持卷內文件、資料的內在聯(lián)系。工程資料可根據(jù)數(shù)量多少組成一卷或多卷。
(2) 工程準備階段文件和工程竣工文件可按建設項目或單位工程進行組卷。
(3) 監(jiān)理資料應按單位工程進行組卷。
(4) 施工資料應按單位工程組卷,并應符合下列規(guī)定。
① 專業(yè)承包工程形成的施工資料應由專業(yè)承包單位負責,并應單獨組卷。
② 電梯應按不同型號每臺電梯單獨組卷。
③ 室外工程應按室外建筑環(huán)境、室外安裝工程單獨組卷。
④ 當施工資料中部分內容不能按一個單位工程分類組卷時,可按建設項目組卷。
⑤ 施工資料目錄應與其對應的施工資料一起組卷。
(5) 竣工圖應按專業(yè)分類組卷。
(6) 工程資料組卷內容宜符合本書附錄A中表A1的規(guī)定。
(7) 工程資料組卷應編制封面、卷內目錄及備考表,其格式及填寫要求可按現(xiàn)行國家標準《建設工程文件歸檔規(guī)范》(GB/T 50328—2014)的有關規(guī)定執(zhí)行。
五、 工程資料的移交與歸檔
工程資料的移交歸檔應符合國家現(xiàn)行有關法規(guī)和標準的規(guī)定;當無規(guī)定時,應按合同約定移交歸檔。
1. 工程資料移交的相關規(guī)定
工程資料移交應符合下列規(guī)定。
(1) 施工單位應向建設單位移交施工資料。
(2) 實行施工總承包的,各專業(yè)承包單位應向施工總承包單位移交施工資料。
(3) 監(jiān)理單位應向建設單位移交監(jiān)理資料。
(4) 工程資料移交時應及時辦理相關移交手續(xù),包括填寫工程資料移交書,以及移交目錄等。
(5) 建設單位應按國家有關法規(guī)和標準的規(guī)定向城建檔案管理部門移交工程檔案,并辦理相關手續(xù)。有條件時,向城建檔案管理部門移交的工程檔案應為原件。
2. 工程資料歸檔的相關規(guī)定
工程資料歸檔應符合下列規(guī)定。
(1) 工程參建各方宜按本書附錄A中表A1規(guī)定的內容將工程資料歸檔保存。
(2) 歸檔保存的工程資料,其保存期限應符合下列規(guī)定。
① 工程資料歸檔保存期限應符合國家現(xiàn)行有關標準的規(guī)定;當無規(guī)定時,則不宜少于5年。
② 建設單位工程資料的歸檔保存期限應滿足工程維護、修繕、改造、加固的需要。
③ 施工單位工程資料的歸檔保存期限應滿足工程質量保修及質量追溯的需要。