Microsoft Office 2016是由Word、Excel、PowerPoint、Access等軟件共同組成的一套功能強(qiáng)大的軟件包。通過(guò)本書(shū)由淺入深的講解, 以及有針對(duì)性的示例, 用戶能夠快速地學(xué)會(huì)使用Office系列辦公軟件。
本書(shū)是一本適合高等院校、職業(yè)學(xué)校及各類(lèi)社會(huì)培訓(xùn)學(xué)校的優(yōu)秀教材, 也是廣大初、中級(jí)電腦用戶的自學(xué)參考書(shū)
第1章 初識(shí)Office 2016 1
1.1 Office 2016簡(jiǎn)介 1
1.1.1 安裝Office 2016 1
1.1.2 Office 2016組件的功能 2
1.1.3 啟動(dòng)Office 2016組件 2
1.1.4 Office 2016組件的軟件界面 3
1.1.5 退出Office 2016組件 4
1.2 Office 2016的個(gè)性化設(shè)置 4
1.2.1 自定義快速訪問(wèn)工具欄 4
1.2.2 更改軟件界面顏色 5
1.2.3 自定義功能區(qū) 6
1.3 Office 2016的基本操作 7
1.3.1 新建文檔 8
1.3.2 打開(kāi)文檔 8
1.3.3 保存文檔 9
1.3.4 打印文檔 9
1.3.5 關(guān)閉文檔 10
1.4 Office 2016的幫助信息 10
1.4.1 使用Office系統(tǒng)幫助 10
1.4.2 下載幫助語(yǔ)言 11
1.5 上機(jī)練習(xí) 12
1.5.1 查找與替換 12
1.5.2 標(biāo)尺、參考線與網(wǎng)格 13
1.5.3 格式刷 14
1.5.4 導(dǎo)出文檔 15
1.6 習(xí)題 16
第2章 Word文檔的編輯排版 17
2.1 文本的操作 17
2.1.1 選擇文本 17
2.1.2 移動(dòng)、復(fù)制、粘貼
與刪除文本 19
2.2 插入符號(hào)和日期 22
2.2.1 插入符號(hào) 22
2.2.2 插入當(dāng)前日期 23
2.3 使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 24
2.3.1 添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 24
2.3.2 自定義項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 26
2.4 設(shè)置文檔的格式 27
2.4.1 設(shè)置字符格式 27
2.4.2 設(shè)置段落格式 28
2.5 利用樣式格式化文檔 29
2.5.1 套用內(nèi)建樣式格式化文檔 30
2.5.2 修改和自定義樣式 30
2.6 設(shè)置文檔版式 31
2.6.1 設(shè)置文字豎排版式 32
2.6.2 設(shè)置首字下沉版式 32
2.6.3 設(shè)置頁(yè)面分欄版式 33
2.7 上機(jī)練習(xí) 33
2.7.1 制作研究報(bào)告 33
2.7.2 制作目錄 37
2.7.3 制作租賃協(xié)議 40
2.7.4 制作傳真封面 43
2.8 習(xí)題 44
第3章 Word文檔的圖文混排 45
3.1 插入圖片 45
3.1.1 插入文件中的圖片 45
3.1.2 使用【屏幕截圖】功能 46
3.2 編輯圖片 47
3.2.1 調(diào)整圖片大小和位置 48
3.2.2 裁剪圖片 48
3.2.3 設(shè)置圖片與文本位置關(guān)系 49
3.2.4 應(yīng)用圖片樣式 50
3.3 調(diào)整圖片 51
3.3.1 刪除圖片背景 51
3.3.2 更正圖片亮度和對(duì)比度 52
3.3.3 重新設(shè)置圖片顏色 52
3.3.4 為圖片應(yīng)用藝術(shù)效果 53
3.4 藝術(shù)字的應(yīng)用 53
3.4.1 插入藝術(shù)字 53
3.4.2 編輯藝術(shù)字 54
3.5 使用文本框 55
3.5.1 橫排文本框的應(yīng)用 56
3.5.2 豎排文本框的應(yīng)用 57
3.6 應(yīng)用自選圖形 58
3.6.1 繪制自選圖形 58
3.6.2 設(shè)置自選圖形格式 59
3.7 插入SmartArt圖形 60
3.7.1 創(chuàng)建SmartArt圖形 60
3.7.2 設(shè)置SmartArt圖形格式 62
3.8 上機(jī)練習(xí) 63
3.8.1 制作售后服務(wù)保障卡 63
3.8.2 制作書(shū)簽 69
3.8.3 制作房地產(chǎn)宣傳頁(yè) 73
3.9 習(xí)題 76
第4章 Word表格的創(chuàng)建與編輯 77
4.1 制作與繪制表格 77
4.1.1 快速制作10×8表格 77
4.1.2 制作超大表格 78
4.1.3 將文本轉(zhuǎn)換為表格 78
4.1.4 使用“鍵入時(shí)自動(dòng)應(yīng)用”
插入表格 79
4.1.5 手動(dòng)繪制特殊表格 80
4.1.6 引入Excel表格 80
4.1.7 制作嵌套表格 80
4.2 編輯表格 81
4.2.1 快速選取行、列及整個(gè)表格 81
4.2.2 設(shè)置表格根據(jù)內(nèi)容自動(dòng)調(diào)整 82
4.2.3 精que設(shè)定列寬與行高 83
4.2.4 固定表格的列寬 83
4.2.5 單獨(dú)改變表格單元格列寬 83
4.2.6 拆分與合并單元格 84
4.2.7 快速平均列寬與行高 85
4.2.8 在表格中增加與刪除行或列 85
4.2.9 設(shè)置跨頁(yè)表格自動(dòng)
重復(fù)標(biāo)題行 86
4.2.10 設(shè)置上下、左右拆分表格 87
4.2.11 整體縮放表格 88
4.2.12 刪除表格 89
4.3 美化表格 89
4.3.1 調(diào)整表格內(nèi)容對(duì)齊方式 89
4.3.2 調(diào)整表格中的文字方向 89
4.3.3 通過(guò)樣式美化表格 90
4.3.4 手動(dòng)設(shè)置表格邊框與底紋 92
4.4 表格數(shù)據(jù)的計(jì)算與排序 93
4.4.1 Word表格數(shù)據(jù)計(jì)算的
基礎(chǔ)知識(shí) 94
4.4.2 Word表格求和 94
4.4.3 Word表格求平均值 95
4.4.4 Word表格求zui大、zui小值 96
4.4.5 計(jì)算結(jié)果不同，顯示
不同的內(nèi)容 96
4.4.6 Word表格的排序 97
4.5 轉(zhuǎn)換Word表格 98
4.5.1 表格轉(zhuǎn)換為文本 98
4.5.2 Word表格轉(zhuǎn)換為Excel表格 98
4.6 上機(jī)練習(xí) 99
4.6.1 對(duì)齊表格中的內(nèi)線 99
4.6.2 隱藏表格線 100
4.6.3 在單元格中批量填充
相同內(nèi)容 100
4.6.4 在單元格內(nèi)批量填充
不同內(nèi)容 100
4.6.5 在表格內(nèi)設(shè)置文本縮進(jìn) 101
4.7 習(xí)題 102
第5章 Word文檔處理高級(jí)應(yīng)用 103
5.1 使用樣式 103
5.1.1 什么是樣式 103
5.1.2 自定義樣式 104
5.1.3 套用現(xiàn)有的樣式 104
5.1.4 快速傳遞文檔/模板的樣式 105
5.1.5 更新某種樣式以匹配
所選內(nèi)容 106
5.1.6 實(shí)時(shí)縱覽全文各部位
應(yīng)用的樣式 106
5.2 使用模板 107
5.2.1 快速認(rèn)識(shí)模板 107
5.2.2 修改模板 107
5.2.3 快速找到Normal.dotm模板 108
5.2.4 加密模板 108
5.2.5 自定義模板庫(kù) 109
5.3 使用主題 111
5.4 為文檔設(shè)置背景 112
5.4.1 設(shè)置頁(yè)面顏色 112
5.4.2 設(shè)置水印效果 113
5.5 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 115
5.5.1 設(shè)置靜態(tài)頁(yè)眉和頁(yè)腳 115
5.5.2 添加動(dòng)態(tài)頁(yè)碼 116
5.6 自動(dòng)生成文檔目錄 117
5.7 添加腳注和尾注 118
5.7.1 添加腳注 119
5.7.2 添加尾注 120
5.8 上機(jī)練習(xí) 120
5.8.1 設(shè)置樣式自動(dòng)更新 120
5.8.2 設(shè)置保護(hù)自定義樣式 121
5.8.3 使用稿紙向?qū)?122
5.9 習(xí)題 122
第6章 Excel表格數(shù)據(jù)的輸入與整理 123
6.1 Excel 數(shù)據(jù)的類(lèi)型 123
6.2 輸入與編輯數(shù)據(jù) 124
6.2.1 在單元格中輸入數(shù)據(jù) 124
6.2.2 編輯單元格中的內(nèi)容 125
6.2.3 為單元格添加批注 126
6.2.4 刪除單元格中的內(nèi)容 128
6.3 使用填充與序列 129
6.3.1 自動(dòng)填充 129
6.3.2 序列 129
6.3.3 填充選項(xiàng) 131
6.3.4 使用填充菜單 131
6.4 設(shè)置數(shù)據(jù)的數(shù)字格式 134
6.4.1 使用快捷鍵應(yīng)用數(shù)字格式 135
6.4.2 使用【單元格格式】對(duì)話框
應(yīng)用數(shù)字格式 136
6.5 處理文本型數(shù)字 137
6.5.1 設(shè)置【文本】數(shù)字格式 137
6.5.2 將文本型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為
數(shù)值型數(shù)據(jù) 138
6.5.3 將數(shù)值型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為
文本型數(shù)據(jù) 139
6.6 自定義數(shù)字格式 139
6.6.1 以不同方式顯示分段數(shù)字 140
6.6.2 以不同的單位顯示數(shù)值 141
6.6.3 以不同方式顯示分?jǐn)?shù) 142
6.6.4 以多種方式顯示日期和時(shí)間 142
6.6.5 顯示電話號(hào)碼 143
6.6.6 簡(jiǎn)化輸入操作 143
6.6.7 隱藏某些類(lèi)型的數(shù)據(jù) 144
6.6.8 文本內(nèi)容的附加顯示 145
6.7 復(fù)制與粘貼單元格及區(qū)域 145
6.7.1 復(fù)制單元格和區(qū)域 146
6.7.2 剪切單元格和區(qū)域 146
6.7.3 粘貼單元格和區(qū)域 146
6.7.4 使用【粘貼選項(xiàng)】按鈕 146
6.7.5 使用【選擇性粘貼】對(duì)話框 147
6.7.6 通過(guò)拖動(dòng)執(zhí)行復(fù)制和移動(dòng) 147
6.8 查找與替換表格數(shù)據(jù) 148
6.8.1 查找數(shù)據(jù) 148
6.8.2 替換數(shù)據(jù) 149
6.9 隱藏和鎖定單元格 150
6.9.1 隱藏單元格和區(qū)域 150
6.9.2 鎖定單元格和區(qū)域 150
6.10 上機(jī)練習(xí) 151
6.11 習(xí)題 152
第7章 Excel工作簿與工作表的管理 153
7.1 操作Excel<
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