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Word 2013完全自學(xué)教程
本書以當(dāng)前最常用的Word 2013軟件為平臺,從辦公人員的工作需求出發(fā),配合大量典型實例,全面系統(tǒng)地講解Word 2013在文秘、人事、統(tǒng)計、財務(wù)、市場營銷等多個領(lǐng)域中的辦公應(yīng)用,幫助讀者輕松高效完成各項辦公事務(wù)。全書共6篇21章。第1-2章為文檔排版入門篇,從零開始,系統(tǒng)并全面地講解Word 2013基本操作、新功能應(yīng)用、文檔視圖的管理及頁面設(shè)置,及文檔內(nèi)容的錄入與編輯技能;第3-6章為文檔排版篇,講解Word 2013文檔中字符格式、段落格式和頁面格式的設(shè)置方法,及Word的圖文混排功能。第7-8章為表格與圖表應(yīng)用篇,講解Word 2013中表格的制作方法、圖表創(chuàng)建與應(yīng)用相關(guān)知識;第9-13章為效率提升篇,介紹Word 2013高效排版功能應(yīng)用,包括樣式的創(chuàng)建、修改與應(yīng)用,模板的創(chuàng)建、內(nèi)容的查找與替換技巧,長文檔處理技術(shù)等知識;第14-17章為高級應(yīng)用篇,講解Word 2013文檔處理的高級功能應(yīng)用,內(nèi)容包括文檔的審核修改與保護,郵件合并功能的應(yīng)用,宏、域與控件的使用,Word與其他軟件的協(xié)同辦公應(yīng)用;第18-21章為行業(yè)實戰(zhàn)篇,通過16個綜合應(yīng)用案例,系統(tǒng)并并全面地講解Word 2013在行政文秘、人力資源管理、市場營銷、財務(wù)會計等相關(guān)工作領(lǐng)域中的實戰(zhàn)應(yīng)用。
鳳凰高新教育,國內(nèi)知名圖書創(chuàng)作團隊,成立于2009年。涉足計算機、旅游、攝影、經(jīng)管等領(lǐng)域,其中《中文版基礎(chǔ)教程》系列、辦公圖書Word、Excel、PPT三合一系列、《淘寶開店》系列等,受到廣大讀者的喜愛,登上全國各大圖書銷售榜。
第1篇 文檔排版入門篇第1章 Word 2013快速入門操作 1.1 Word的用途 1.1.1 編寫文字類的簡單文檔 1.1.2 制作表格類文檔 1.1.3 制作圖、文、表混排的復(fù)雜文檔1.1.4 制作各類特色文檔 1.2 Word文檔排版原則 1.2.1 對齊原則 1.2.2 緊湊原則 1.2.3 對比原則 1.2.4 重復(fù)原則 1.2.5 一致性原則 1.2.6 可自動更新原則 1.2.7 可重用原則 1.3 Word排版中的常見問題 1.3.1 文檔格式太花哨 1.3.2 使用空格鍵定位 1.3.3 手動輸入標(biāo)題編號 1.3.4 手動設(shè)置復(fù)雜格式 1.4 優(yōu)化設(shè)置排版環(huán)境 ★ 新功能 1.4.1 認識Word 2013的操作界面 ★ 新功能 1.4.2 實戰(zhàn):自定義快速訪問工具欄 ★ 新功能 1.4.3 實戰(zhàn):設(shè)置功能區(qū)的顯示方式 ★ 新功能 1.4.4 實戰(zhàn):顯示【開發(fā)工具】選項卡1.4.5 實戰(zhàn):自定義功能區(qū) 1.4.6 實戰(zhàn):設(shè)置文檔的自動保存時間間隔 1.4.7 實戰(zhàn):設(shè)置最近使用的文檔的數(shù)目 1.4.8 顯示或隱藏編輯標(biāo)記 ★ 新功能 1.4.9 實戰(zhàn):在狀態(tài)欄顯示【插入/改寫】狀態(tài) 1.5 熟悉Word的文檔視圖 1.5.1 Word提供的視圖模式 1.5.2 實戰(zhàn):切換視圖模式 1.5.3 實戰(zhàn):設(shè)置文檔顯示比例 1.6 Word排版的輔助工具 1.6.1 標(biāo)尺 1.6.2 網(wǎng)格線 ★ 新功能 1.6.3 導(dǎo)航窗格 妙招技法 技巧01 關(guān)閉實時預(yù)覽 技巧02 取消顯示【浮動工具欄】 技巧03 將常用文檔固定在最近使用的文檔列表中 技巧04 防止網(wǎng)絡(luò)路徑自動替換為超鏈接 技巧05 讓其他計算機使用相同的功能區(qū)和快速訪問工具欄 本章小結(jié)
第2章 文檔內(nèi)容的錄入與編輯 2.1 Word文檔的基本操作 ★ 新功能 2.1.1 實戰(zhàn):創(chuàng)建空白文檔 ★ 重點 ★ 新功能 2.1.2 實戰(zhàn):使用模板創(chuàng)建文檔 ★ 新功能 2.1.3 實戰(zhàn):保存文檔★ 新功能 2.1.4 實戰(zhàn):將投標(biāo)書保存為低版本的兼容模式 ★ 重點 ★ 新功能 2.1.5 實戰(zhàn):將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF文件 ★ 新功能 2.1.6 實戰(zhàn):打開與關(guān)閉文檔 ★ 重點 2.1.7 實戰(zhàn):以只讀方式打開文檔 ★ 重點 2.1.8 實戰(zhàn):以副本方式打開文檔 2.1.9 實戰(zhàn):在受保護視圖中打開文檔 ★ 重點 2.1.10 實戰(zhàn):恢復(fù)自動保存的文檔 2.2 輸入文檔內(nèi)容 2.2.1 定位鼠標(biāo)光標(biāo) 2.2.2 實戰(zhàn):輸入放假通知文本內(nèi)容 ★ 重點 2.2.3 實戰(zhàn):通過即點即輸在放假通知的任意位置輸入文本 ★ 重點 2.2.4 實戰(zhàn):在放假通知中插入符號 ★ 重點 2.2.5 實戰(zhàn):在通知單文檔中輸入大寫中文數(shù)字 ★ 重點 2.2.6 實戰(zhàn):輸入繁體字 2.2.7 實戰(zhàn):在識字卡片中輸入偏旁部首 2.2.8 實戰(zhàn):輸入生僻字 ★ 重點 2.2.9 實戰(zhàn):從文件中導(dǎo)入文本 2.2.10 實戰(zhàn):輸入公式 2.3 選擇與編輯文本 2.3.1 選擇文本 2.3.2 實戰(zhàn):復(fù)制公司簡介文2.3.3 實戰(zhàn):移動公司簡介文本 2.3.4 實戰(zhàn):刪除公司簡介文本 ★ 重點 2.3.5 實戰(zhàn):選擇性粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容 ★ 重點 2.3.6 實戰(zhàn):設(shè)置默認粘貼方式 2.3.7 實戰(zhàn):剪貼板的使用與設(shè)置 2.3.8 插入與改寫文本 2.4 撤銷、恢復(fù)與重復(fù)操作 2.4.1 撤銷操作 2.4.2 恢復(fù)操作 2.4.3 重復(fù)操作 2.5 打印文檔 2.5.1 實戰(zhàn):直接打印投標(biāo)書 ★ 重點 2.5.2 實戰(zhàn):打印指定的頁面內(nèi)容 ★ 重點 2.5.3 實戰(zhàn):只打印選中的內(nèi)容 ★ 重點 2.5.4 實戰(zhàn):在一頁紙上打印多頁內(nèi)容 妙招技法 技巧01 設(shè)置保存新文檔時的默認文件格式 技巧02 防止輸入英文時句首字母自動變大寫 技巧03 輸入常用箭頭和線條技巧04 快速輸入常用貨幣和商標(biāo)符號 技巧05 禁止【Insert】鍵控制改寫模式 技巧06 如何打印文檔背景和圖形對象 本章小結(jié)
第2篇 文檔排版篇第3章 字符格式設(shè)置 3.1 設(shè)置字體格式 3.1.1 實戰(zhàn):設(shè)置會議紀(jì)要的字體 3.1.2 實戰(zhàn):設(shè)置會議紀(jì)要的字號 3.1.3 實戰(zhàn):設(shè)置會議紀(jì)要的字體顏色 3.1.4 實戰(zhàn):設(shè)置會議紀(jì)要的文本效果 3.2 設(shè)置字體效果 3.2.1 實戰(zhàn):設(shè)置會議紀(jì)要的加粗效果 3.2.2 實戰(zhàn):設(shè)置會議紀(jì)要的傾斜效果 3.2.3 實戰(zhàn):設(shè)置會議紀(jì)要的下畫線 ★ 重點 3.2.4 實戰(zhàn):為數(shù)學(xué)試題設(shè)置下標(biāo)和上標(biāo) 3.2.5 實戰(zhàn):在會議紀(jì)要中使用刪除線表示無用內(nèi)容 ★ 重點 3.2.6 實戰(zhàn):在英文文檔中切換英文的大小3.3 設(shè)置字符縮放、間距與 位置 3.3.1 實戰(zhàn):設(shè)置會議紀(jì)要的縮放大小3.3.2 實戰(zhàn):設(shè)置會議紀(jì)要的字符間距 3.3.3 實戰(zhàn):設(shè)置會議紀(jì)要的字符位置 3.4 設(shè)置文本突出顯示 ★ 重點 3.4.1 實戰(zhàn):設(shè)置會議紀(jì)要的突出顯示 3.4.2 實戰(zhàn):取消會議紀(jì)要的突出顯示 3.5 設(shè)置其他字符格式 3.5.1 實戰(zhàn):設(shè)置管理制度的字符邊框 3.5.2 實戰(zhàn):設(shè)置管理制度的字符底紋 ★ 重點 3.5.3 實戰(zhàn):設(shè)置管理制度的帶圈字符 ★ 重點 3.5.4 實戰(zhàn):為課文文本標(biāo)注拼音 妙招技法 技巧01 設(shè)置特大號的文字技巧02 單獨設(shè)置中文字體和西文字體 技巧03 輸入小數(shù)點循環(huán) 技巧04 調(diào)整文本與下畫線之間的距離 技巧05 如何一次性清除所有格式 本章小結(jié)
第4章 段落格式設(shè)置 4.1 設(shè)置段落基本格式 4.1.1 什么是段落4.1.2 硬回車與軟回車的區(qū)別 ★ 重點 4.1.3 實戰(zhàn):設(shè)置放假通知的段落對齊方式 ★ 重點 4.1.4 實戰(zhàn):設(shè)置放假通知的段落縮進 ★ 重點 4.1.5 實戰(zhàn):使用標(biāo)尺在放假通知中設(shè)置段落縮進 ★ 重點 4.1.6 實戰(zhàn):設(shè)置放假通知的段落間距 ★ 重點 4.1.7 實戰(zhàn):設(shè)置放假通知的段落行距 4.2 設(shè)置特殊的段落格式 ★ 重點 4.2.1 實戰(zhàn):設(shè)置企業(yè)宣言首字下沉 ★ 重點 4.2.2 實戰(zhàn):設(shè)置集團簡介首字懸掛 ★ 重點 4.2.3 實戰(zhàn):雙行合一 4.2.4 實戰(zhàn):合并字符 4.2.5 實戰(zhàn):在公司發(fā)展歷程中使用縱橫混排 4.3 設(shè)置邊框與底紋 4.3.1 實戰(zhàn):設(shè)置試用期管理制度的段落邊框 4.3.2 實戰(zhàn):設(shè)置試用期管理制度的段落底紋 4.4 使用項目符號 ★ 重點 4.4.1 實戰(zhàn):為試用期管理制度添加項目符號 4.4.2 實戰(zhàn):為試用期管理制度設(shè)置個性化項目符號 4.4.3 實戰(zhàn):為試用期管理制度設(shè)置項目符號格式 ★ 重點 4.4.4 實戰(zhàn):為儀表禮儀調(diào)整項目列表級別 4.5 使用編號列表 ★ 重點 4.5.1 實戰(zhàn):為試用期管理制度添加編號 ★ 重點 4.5.2 實戰(zhàn):為試用期管理制度自定義編號列表 ★ 重點 4.5.3 實戰(zhàn):為出差管理制度使用多級列表 ★ 重點 4.5.4 實戰(zhàn):為文書管理制度自定義多級列表 ★ 重點 4.5.5 實戰(zhàn):為目錄表設(shè)置起始編號 4.5.6 實戰(zhàn):為試用期管理制度設(shè)置編號格式 4.5.7 實戰(zhàn):為試用期管理制度調(diào)整編號與文本之間的距離 4.6 制表位的使用 4.6.1 認識制表位與制表符 ★ 重點 4.6.2 實戰(zhàn):使用標(biāo)尺在成績單中設(shè)置制表位 ★ 重點 4.6.3 實戰(zhàn):通過對話框在銷售表中精確設(shè)置制表位 ★ 重點 4.6.4 實戰(zhàn):在書籍目錄中制作前導(dǎo)符 4.6.5 實戰(zhàn):在書籍目錄中刪除制表位 妙招技法 技巧01 利用格式刷復(fù)制格式 技巧02 讓英文在單詞中間換行 技巧03 在同一頁面顯示完整的段落 技巧04 防止輸入的數(shù)字自動轉(zhuǎn)換為編號 技巧05 結(jié)合制表位設(shè)置懸掛縮進 本章小結(jié)
第5章 圖文混排處理技術(shù) 5.1 在文檔中插入圖片 5.1.1 實戰(zhàn):在產(chǎn)品介紹中插入計算機中的圖片 ★ 新功能 5.1.2 實戰(zhàn):在感謝信中插入聯(lián)機圖片5.1.3 實戰(zhàn):插入屏幕截圖 5.2 調(diào)整圖片格式 5.2.1 實戰(zhàn):調(diào)整圖片大小和角度 5.2.2 實戰(zhàn):裁剪圖片 ★ 重點 5.2.3 在產(chǎn)品介紹中刪除圖片背景 5.2.4 實戰(zhàn):在公司形象展示中設(shè)置圖片效果 ★ 重點 5.2.5 實戰(zhàn):在公司形象展示中設(shè)置圖片邊框 ★ 重點 5.2.6 實戰(zhàn):在公司形象展示中調(diào)整圖片色彩 5.2.7 實戰(zhàn):在公司形象展示中設(shè)置圖片的藝術(shù)效果 5.2.8 實戰(zhàn):在公司形象展示中應(yīng)用圖片樣式 ★ 重點 5.2.9 實戰(zhàn):在公司形象展示中設(shè)置圖片環(huán)繞方式 5.3 使用圖形對象讓文檔更加 生動 5.3.1 實戰(zhàn):在禮獻母親節(jié)中插入形狀 5.3.2 調(diào)整形狀大小和角度 5.3.3 實戰(zhàn):在禮獻母親節(jié)中更改形狀 ★ 重點 5.3.4 實戰(zhàn):為禮獻母親節(jié)中的形狀添加文字 5.3.5 實戰(zhàn):在禮獻母親節(jié)中插入文本框 5.3.6 實戰(zhàn):在禮獻母親節(jié)中插入藝術(shù)字 5.3.7 實戰(zhàn):在禮獻母親節(jié)中設(shè)置藝術(shù)字樣式 5.3.8 實戰(zhàn):在禮獻母親節(jié)中設(shè)置圖形的邊框和填充效果 ★ 重點 5.3.9 實戰(zhàn):宣傳板中的文字在文本框中流動 ★ 重點 5.3.10 實戰(zhàn):在產(chǎn)品介紹中將多個對象組合為一個整體 ★ 重點 5.3.11 實戰(zhàn):使用繪圖畫布將多個零散圖形組織到一起 5.4 插入與編輯SmartArt 圖形 5.4.1 實戰(zhàn):在公司概況中插入SmartArt圖形 ★ 重點 5.4.2 實戰(zhàn):調(diào)整公司概況中的SmartArt圖形結(jié)構(gòu) 5.4.3 實戰(zhàn):美化公司概況中的SmartArt圖形 ★ 重點 5.4.4 實戰(zhàn):將圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形 妙招技法 技巧01 設(shè)置在文檔中插入圖片的默認版式 技巧02 保留格式的情況下更換圖片技巧03 導(dǎo)出文檔中的圖片 技巧04 連續(xù)使用同一繪圖工具 技巧05 巧妙使用【Shift】鍵繪制圖形 本章小結(jié)
第6章 頁面格式與頁面布局 6.1 頁面設(shè)置 6.1.1 頁面結(jié)構(gòu)與文檔組成部分 6.1.2 實戰(zhàn):設(shè)置紙張樣式 6.1.3 實戰(zhàn):設(shè)置員工出差管理制度開本大小 6.1.4 實戰(zhàn):設(shè)置員工出差管理制度紙張方向 ★ 重點 6.1.5 實戰(zhàn):設(shè)置員工出差管理制度版心大小 ★ 重點 6.1.6 實戰(zhàn):設(shè)置員工出差管理制度頁眉和頁腳的大小 6.1.7 實戰(zhàn):設(shè)置勸學(xué)的文字方向和字數(shù) ★ 新功能 6.1.8 實戰(zhàn):為員工出差管理制度插入封面 6.2 設(shè)置分頁與分節(jié) ★ 重點 6.2.1 實戰(zhàn):為季度工作總結(jié)設(shè)置分頁★ 重點 6.2.2 實戰(zhàn):為季度工作總結(jié)設(shè)置分節(jié) 6.3 對文檔進行分欄排版 6.3.1 實戰(zhàn):為銷售人員管理制度創(chuàng)建分欄排版 6.3.2 實戰(zhàn):在銷售人員管理制度中顯示分欄的分隔線 ★ 重點 6.3.3 實戰(zhàn):為辦公室行為規(guī)范調(diào)整欄數(shù)和欄寬 ★ 重點 6.3.4 實戰(zhàn):為辦公室行為規(guī)范設(shè)置分欄的位置 ★ 重點 6.3.5 實戰(zhàn):企業(yè)文化規(guī)范中的單欄、多欄混合排版 6.3.6 實戰(zhàn):為企業(yè)文化規(guī)范平均分配左右欄的內(nèi)容 6.4 設(shè)置頁眉頁腳★ 重點 6.4.1 實戰(zhàn):為公司簡介設(shè)置頁眉、頁腳內(nèi)容 ★ 重點 6.4.2 實戰(zhàn):在薪酬方案中插入和設(shè)置頁碼 ★ 重點 6.4.3 實戰(zhàn):為工作計劃的首頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳 ★ 重點 6.4.4 實戰(zhàn):為產(chǎn)品介紹的奇、偶頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳 6.5 設(shè)置頁面背景 ★ 重點 ★ 新功能 6.5.1 實戰(zhàn):設(shè)置財務(wù)盤點制度的水印效果 ★ 新功能 6.5.2 實戰(zhàn):設(shè)置會議管理制度的填充效果 ★ 新功能 6.5.3 實戰(zhàn):設(shè)置會議管理制度的頁面邊框 妙招技法 技巧01 讓文檔內(nèi)容自動在頁面中居中對齊 技巧02 設(shè)置對稱頁邊距 技巧03 利用分節(jié)在同一文檔設(shè)置兩種紙張方向 技巧04 對文檔分節(jié)后,為各節(jié)設(shè)置不同的頁眉 技巧05 刪除頁眉中多余的橫線 本章小結(jié)
第3篇 表格與圖表應(yīng)用篇第7章 表格創(chuàng)建與編輯 7.1 創(chuàng)建表格 7.1.1 實戰(zhàn):虛擬表格的使用 7.1.2 實戰(zhàn):使用【插入表格】對話框 7.1.3 調(diào)用Excel電子表格 7.1.4 實戰(zhàn):使用“快速表格”功能 7.1.5 實戰(zhàn):手動繪制表格 7.2 表格的基本操作 7.2.1 選擇操作區(qū)域 7.2.2 實戰(zhàn):設(shè)置表格行高與列寬 ★ 新功能 7.2.3 實戰(zhàn):插入單元格、行或列 7.2.4 實戰(zhàn):刪除單元格、行或列 7.2.5 實戰(zhàn):刪除整個表格 ★ 重點 7.2.6 實戰(zhàn):合并生產(chǎn)記錄表中的單元格 ★ 重點 7.2.7 實戰(zhàn):拆分稅收稅率明細表中的單元格 ★ 重點 7.2.8 實戰(zhàn):在稅收稅率明細表中同時拆分多個單元格 ★ 重點 7.2.9 實戰(zhàn):合并與拆分表格 ★ 重點 ★ 新功能 7.2.10 實戰(zhàn):在手機銷售情況中繪制斜線表頭 7.3 設(shè)置表格格式 7.3.1 實戰(zhàn):在付款通知單中設(shè)置表格對齊方式 7.3.2 實戰(zhàn):在付款通知單中設(shè)置表格文字對齊方式 ★ 重點 ★ 新功能 7.3.3 實戰(zhàn):為生產(chǎn)記錄表設(shè)置邊框與底紋 7.3.4 實戰(zhàn):使用表樣式美化銷售業(yè)績表 ★ 重點 7.3.5 實戰(zhàn):為產(chǎn)品銷售清單設(shè)置表頭跨頁 ★ 重點 7.3.6 實戰(zhàn):防止利潤表中的內(nèi)容跨頁斷行 7.4 表格與文本相互轉(zhuǎn)換 ★ 重點 7.4.1 實戰(zhàn):將員工資料中的文本轉(zhuǎn)換成表格 7.4.2 實戰(zhàn):將冰箱銷售統(tǒng)計表轉(zhuǎn)換成文本 7.5 處理表格數(shù)據(jù) ★ 重點 7.5.1 實戰(zhàn):計算營業(yè)額統(tǒng)計周報表中的數(shù)據(jù) ★ 重點 7.5.2 實戰(zhàn):對員工培訓(xùn)成績表中的數(shù)據(jù)進行排序 ★ 重點 7.5.3 實戰(zhàn):篩選員工信息表中的數(shù)據(jù) 妙招技法 技巧01 靈活調(diào)整表格大小 技巧02 在表格上方的空行輸入內(nèi)容 技巧03 利用文本文件中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建表格 技巧04 在表格中使用編號 技巧05 創(chuàng)建錯行表格 本章小結(jié)
第8章 圖表的創(chuàng)建與應(yīng)用 8.1 認識與創(chuàng)建圖表 ★ 新功能 8.1.1 認識圖表分類 8.1.2 圖表的組成結(jié)構(gòu) ★ 新功能 8.1.3 實戰(zhàn):創(chuàng)建紙尿褲銷售圖表 ★ 新功能 8.1.4 實戰(zhàn):在一個圖表中使用多個圖表類型 8.2 編輯圖表 ★ 新功能 8.2.1 實戰(zhàn):更改員工培訓(xùn)成績的圖表類型 8.2.2 調(diào)整圖表大小 ★ 重點 ★ 新功能 8.2.3 實戰(zhàn):編輯家電銷售情況的圖表數(shù)據(jù) ★ 重點 ★ 新功能 8.2.4 實戰(zhàn):顯示/隱藏新住宅銷售中的圖表元素 ★ 重點 ★ 新功能8.2.5 實戰(zhàn):在紙尿褲銷售情況中設(shè)置圖表元素的顯示位置 ★ 新功能 8.2.6 實戰(zhàn):快速布局葡萄酒銷量中的圖表 ★ 重點 ★ 新功能 8.2.7 實戰(zhàn):為葡萄酒銷量中的圖表添加趨勢線 8.3 美化圖表 8.3.1 實戰(zhàn):精確選擇圖表元素 8.3.2 實戰(zhàn):設(shè)置新住宅銷售的圖表元素格式 ★ 新功能 8.3.3 實戰(zhàn):設(shè)置新住宅銷售的文本格式 ★ 新功能 8.3.4 實戰(zhàn):使用圖表樣式美化葡萄酒銷量 妙招技法 技巧01 分離餅形圖扇區(qū) 技巧02 設(shè)置餅圖的標(biāo)簽值類型 技巧03 將圖表轉(zhuǎn)換為圖片 技巧04 篩選圖表數(shù)據(jù) 技巧05 切換圖表的行列顯示方式 本章小結(jié)
第4篇 效率提升篇第9章 樣式與主題 9.1 創(chuàng)建與使用樣式 9.1.1 了解樣式 9.1.2 實戰(zhàn):在公司簡介中應(yīng)用樣式 ★ 重點 9.1.3 實戰(zhàn):為工作總結(jié)新建樣式 ★ 重點 9.1.4 實戰(zhàn):創(chuàng)建表格樣式 9.1.5 實戰(zhàn):通過樣式來選擇相同格式的文本 ★ 重點 9.1.6 實戰(zhàn):在書稿中將多級列表與樣式關(guān)聯(lián) 9.2 管理樣式 9.2.1 實戰(zhàn):重命名公司簡介中的樣式 9.2.2 實戰(zhàn):修改公司簡介中的樣式 ★ 重點 9.2.3 實戰(zhàn):為公司簡介中的樣式指定快捷鍵 ★ 重點 9.2.4 實戰(zhàn):復(fù)制公司簡介中的樣式 9.2.5 實戰(zhàn):刪除文檔中的多余樣式 ★ 重點 9.2.6 實戰(zhàn):顯示或隱藏公司簡介中的樣式 9.2.7 實戰(zhàn):樣式檢查器的使用 9.3 樣式集與主題的使用 ★ 新功能 9.3.1 實戰(zhàn):使用樣式集設(shè)置工作總結(jié)格式★ 新功能 9.3.2 實戰(zhàn):使用主題改變工作總結(jié)外觀 ★ 重點 ★ 新功能 9.3.3 實戰(zhàn):自定義主題字體 ★ 重點 ★ 新功能9.3.4 實戰(zhàn):自定義主題顏色 ★ 重點 ★ 新功能 9.3.5 實戰(zhàn):保存自定義主題 妙招技法 技巧01 保護樣式不被編輯 技巧02 設(shè)置樣式的顯示方式 技巧03 將字體嵌入文件 技巧04 讓內(nèi)置樣式名顯示不再混亂 技巧05 設(shè)置默認的樣式集和主題 本章小結(jié)
第10章 模板統(tǒng)籌布局 10.1 模板基礎(chǔ)知識 10.1.1 為什么創(chuàng)建模板 10.1.2 模板與普通文檔的區(qū)別 10.1.3 實戰(zhàn):查看文檔使用的模板 ★ 新功能 10.1.4 模板的存放位置 10.1.5 實戰(zhàn):認識Normal模板與全局模板 10.2 創(chuàng)建與使用模板★ 重點 10.2.1 實戰(zhàn):創(chuàng)建公司制度模板 ★ 新功能 10.2.2 實戰(zhàn):使用公司制度模板創(chuàng)建新文檔 ★ 重點 10.2.3 實戰(zhàn):將樣式的修改結(jié)果保存到模板中 10.3 管理模板 10.3.1 修改模板中的內(nèi)容 ★ 重點 ★ 新功能 10.3.2 實戰(zhàn):將模板分類存放 ★ 重點 10.3.3 實戰(zhàn):加密公司制度模板文件 ★ 重點 10.3.4 實戰(zhàn):直接使用模板中的樣式 妙招技法 技巧01 如何在新建文檔時預(yù)覽模板內(nèi)容 技巧02 通過修改文檔來改變Normal.dotm模板的設(shè)置 技巧03 讓文檔中的樣式隨模板而更新 技巧04 如何刪除自定義模板 本章小結(jié)
第11章 巧用查找與替換功能 11.1 查找和替換文本內(nèi)容 ★ 新功能 11.1.1 實戰(zhàn):查找公司概況文本 11.1.2 實戰(zhàn):全部替換公司概況文本 11.1.3 實戰(zhàn):在提高品牌曝光度中逐個替換文本 ★ 重點 11.1.4 實戰(zhàn):批量更改英文大小寫 ★ 重點 11.1.5 實戰(zhàn):批量更改文本的全角、半角狀態(tài) ★ 重點 11.1.6 實戰(zhàn):局部范圍內(nèi)的替換 11.2 查找和替換格式 ★ 重點 11.2.1 實戰(zhàn):為指定內(nèi)容設(shè)置字體格式 ★ 重點 11.2.2 實戰(zhàn):替換字體格式 ★ 重點 11.2.3 實戰(zhàn):替換工作報告樣式 11.3 查找和替換圖片 ★ 重點 11.3.1 實戰(zhàn):文本替換為圖片 ★ 重點 11.3.2 實戰(zhàn):將所有嵌入式圖片設(shè)置為居中對齊 11.3.3 實戰(zhàn):批量刪除所有嵌入式圖片 11.4 使用通配符進行查找和 替換 ★ 重點 11.4.1 通配符的使用規(guī)則與注意事項 ★ 重點 11.4.2 實戰(zhàn):批量刪除空白段落 ★ 重點 11.4.3 實戰(zhàn):批量刪除重復(fù)段落 ★ 重點 11.4.4 實戰(zhàn):批量刪除中文字符之間的空格 ★ 重點 11.4.5 實戰(zhàn):一次性將英文直引號替換為中文引號 ★ 重點 11.4.6 將中文的括號替換成英文的括號 ★ 重點 11.4.7 實戰(zhàn):批量在單元格中添加指定的符號 妙招技法 技巧01 批量提取文檔中的所有電子郵箱地址 技巧02 將“第幾章”或“第幾條”重起一段 技巧03 批量刪除數(shù)字的小數(shù)部分 技巧04 將每個段落冒號之前的文字批量設(shè)置加粗效果及字體顏色 技巧05 批量刪除所有以英文字母開頭的段落 本章小結(jié)
第12章 長文檔處理技術(shù) 12.1 使用大綱視圖處理文檔 標(biāo)題 ★ 重點 12.1.1 實戰(zhàn):為投標(biāo)書標(biāo)題指定大綱級別 12.1.2 實戰(zhàn):投標(biāo)書的大綱顯示 12.1.3 實戰(zhàn):投標(biāo)書標(biāo)題的折疊與展開 12.1.4 實戰(zhàn):移動與刪除投標(biāo)書標(biāo)題 12.2 使用主控文檔組織多個 文檔 ★ 重點 12.2.1 實戰(zhàn):創(chuàng)建主控文檔 12.2.2 實戰(zhàn):編輯子文檔 12.2.3 重命名與移動子文檔 12.2.4 實戰(zhàn):鎖定公司規(guī)章制度的子文檔 12.2.5 實戰(zhàn):將公司規(guī)章制度中的子文檔還原為正文 12.2.6 刪除不需要的子文檔 12.3 在長文檔中快速定位 12.3.1 實戰(zhàn):在論文中定位指定位置 12.3.2 實戰(zhàn):在論文中插入超鏈接快速定位 ★ 重點 12.3.3 實戰(zhàn):使用書簽在論文中定位 ★ 重點 12.3.4 實戰(zhàn):使用交叉引用快速定位 12.4 題注的使用 12.4.1 題注的組成 12.4.2 實戰(zhàn):為公司形象展示的圖片添加題注 12.4.3 實戰(zhàn):為公司簡介的表格添加題注 ★ 重點 12.4.4 實戰(zhàn):為書稿中的圖片添加包含章節(jié)編號的題注 ★ 重點 12.4.5 實戰(zhàn):自動添加題注 12.5 使用腳注和尾注 12.5.1 實戰(zhàn):為古詩鑒賞添加腳注 12.5.2 實戰(zhàn):為古詩鑒賞添加尾注 ★ 重點 12.5.3 實戰(zhàn):改變腳注和尾注的位置 12.5.4 實戰(zhàn):設(shè)置腳注和尾注的編號格式 ★ 重點 12.5.5 實戰(zhàn):腳注與尾注互相轉(zhuǎn)換 妙招技法 技巧01 合并子文檔 技巧02 在書簽中插入超鏈接技巧03 在書簽中插入交叉引用 技巧04 如何讓題注由“圖—-1”變成“圖1-1” 技巧05 讓題注與它的圖或表不“分家” 本章小結(jié)
第13章 目錄與索引 13.1 創(chuàng)建正文標(biāo)題目錄 13.1.1 了解Word創(chuàng)建目錄的本質(zhì) 13.1.2 實戰(zhàn):在財務(wù)管理方案中使用Word預(yù)置樣式創(chuàng)建目錄★ 重點 ★ 新功能 13.1.3 實戰(zhàn):為投標(biāo)書自定義創(chuàng)建目錄 ★ 重點 13.1.4 實戰(zhàn):為指定范圍中的內(nèi)容創(chuàng)建目錄 ★ 重點 13.1.5 實戰(zhàn):匯總多個文檔中的目錄 13.2 創(chuàng)建圖表目錄 ★ 重點 13.2.1 實戰(zhàn):使用題注樣式為書稿創(chuàng)建圖表目錄 ★ 重點 13.2.2 實戰(zhàn):利用樣式為公司簡介創(chuàng)建圖表目錄 ★ 重點 13.2.3 實戰(zhàn):使用目錄項域為公司形象展示創(chuàng)建圖表目錄13.3 目錄的管理 ★ 重點 ★ 新功能 13.3.1 實戰(zhàn):設(shè)置投標(biāo)書目錄格式 ★ 重點 13.3.2 更新目錄 ★ 重點 13.3.3 實戰(zhàn):將項目策劃書目錄轉(zhuǎn)換為普通文本 13.3.4 刪除目錄 13.4 創(chuàng)建索引 ★ 重點 13.4.1 實戰(zhàn):通過手動標(biāo)記索引項為分析報告創(chuàng)建索引 ★ 重點 13.4.2 實戰(zhàn):為作業(yè)指導(dǎo)書創(chuàng)建多級索引 ★ 重點 13.4.3 實戰(zhàn):使用自動標(biāo)記索引文件為建設(shè)方案創(chuàng)建索引 ★ 重點 13.4.4 實戰(zhàn):為建設(shè)方案創(chuàng)建表示頁面范圍的索引 ★ 重點 13.4.5 實戰(zhàn):創(chuàng)建交叉引用的索引 13.5 管理索引 13.5.1 實戰(zhàn):設(shè)置索引的格式 13.5.2 更新索引 13.5.3 刪除不需要的索引項 妙招技法 技巧01 讓目錄的頁碼右對齊 技巧02 分別為各個章節(jié)單獨創(chuàng)建目錄 技巧03 為什么目錄中出現(xiàn)“未找到目錄項” 技巧04 為何已標(biāo)記的索引項沒有出現(xiàn)在索引中 本章小結(jié)
第5篇 高級應(yīng)用篇第14章 文檔的審閱與保護 14.1 文檔的檢查 ★ 新功能 14.1.1 實戰(zhàn):檢查后勤工作計劃的拼寫和語法 14.1.2 統(tǒng)計后勤工作計劃的頁數(shù)與字數(shù) 14.2 文檔的修訂 ★ 重點 ★ 新功能 14.2.1 實戰(zhàn):修訂員工培訓(xùn)計劃方案 ★ 重點 ★ 新功能 14.2.2 實戰(zhàn):設(shè)置員工培訓(xùn)計劃方案的修訂顯示狀態(tài) ★ 新功能 14.2.3 實戰(zhàn):設(shè)置修訂格式 ★ 重點 14.2.4 實戰(zhàn):對活動方案接受與拒絕修訂 14.3 批注的應(yīng)用 14.3.1 實戰(zhàn):在員工培訓(xùn)計劃方案中新建批注 14.3.2 設(shè)置批注和修訂的顯示方式 ★ 新功能 14.3.3 實戰(zhàn):在員工培訓(xùn)計劃方案中答復(fù)批注 14.3.4 刪除批注14.4 合并與比較文檔 ★ 重點 14.4.1 實戰(zhàn):合并公司簡介的多個修訂文檔 ★ 重點 14.4.2 實戰(zhàn):比較文檔 14.5 保護文檔 ★ 重點 14.5.1 實戰(zhàn):設(shè)置后勤工作計劃的格式修改權(quán)限 ★ 重點 14.5.2 實戰(zhàn):設(shè)置市場調(diào)查報告的編輯權(quán)限 ★ 重點 14.5.3 實戰(zhàn):允許用戶編輯論文中的部分內(nèi)容 ★ 重點 14.5.4 實戰(zhàn):設(shè)置項目策劃書的修訂權(quán)限 ★ 重點 14.5.5 實戰(zhàn):設(shè)置修改財務(wù)管理方案的密碼 ★ 重點 14.5.6 實戰(zhàn):設(shè)置打開投標(biāo)書的密碼 妙招技法技巧01 隱藏拼寫錯誤標(biāo)記 技巧02 防止他人隨意關(guān)閉修訂 技巧03 更改審閱者姓名 技巧04 批量刪除指定審閱者插入的批注 技巧05 刪除Word文檔的文檔屬性和個人信息 本章小結(jié)
第15章 信封與郵件合并 15.1 制作信封 15.1.1 實戰(zhàn):使用向?qū)?chuàng)建單個信封 ★ 重點 15.1.2 實戰(zhàn):使用向?qū)恐谱餍欧?15.1.3 實戰(zhàn):制作國際信封 ★ 重點 15.1.4 實戰(zhàn):制作自定義的信封 ★ 重點 15.1.5 實戰(zhàn):制作標(biāo)簽 15.2 郵件合并 ★ 重點 15.2.1 郵件合并的原理與通用流程 ★ 重點 15.2.2 郵件合并中的文檔類型和數(shù)據(jù)源類型 15.2.3 實戰(zhàn):批量制作通知書 15.2.4 實戰(zhàn):批量制作工資條 15.2.5 實戰(zhàn):批量制作名片 15.2.6 實戰(zhàn):批量制作準(zhǔn)考證 妙招技法 技巧01 設(shè)置默認的寄信人 技巧02 在郵件合并中預(yù)覽結(jié)果 技巧03 合并部分記錄 技巧04 設(shè)置郵件合并后的小數(shù)位數(shù) 技巧05 讓合并記錄跨頁不斷行 本章小結(jié)
第16章 宏、域與控件的應(yīng)用 16.1 宏的使用 ★ 重點 16.1.1 實戰(zhàn):為工資管理制度錄制宏 ★ 重點 16.1.2 實戰(zhàn):將宏保存到文檔中 16.1.3 實戰(zhàn):運行工資管理制度中的宏 16.1.4 實戰(zhàn):修改宏的代碼 16.1.5 實戰(zhàn):刪除宏 ★ 重點 16.1.6 實戰(zhàn):設(shè)置宏安全性 16.2 域的使用 ★ 重點 16.2.1 域的基礎(chǔ)知識 ★ 重點 16.2.2 實戰(zhàn):為工資條創(chuàng)建域 16.2.3 在域結(jié)果與域代碼之間切換 16.2.4 實戰(zhàn):修改域代碼 16.2.5 域的更新 16.2.6 禁止域的更新功能 16.3 控件的使用 ★ 重點 16.3.1 實戰(zhàn):利用文本框控件制作填空式合同 ★ 重點 16.3.2 實戰(zhàn):利用組合框窗體控件制作下拉列表式選擇題 ★ 重點 16.3.3 實戰(zhàn):利用單選按鈕控件制作單項選擇題 ★ 重點 16.3.4 實戰(zhàn):利用復(fù)選框控件制作不定項選擇題 妙招技法 技巧01 讓文檔中的域清晰可見 技巧02 通過域在同一頁插入兩個不同的頁碼 技巧03 自動編號變普通文本 技巧04 將所有表格批量設(shè)置成居中對齊 技巧05 批量取消表格邊框線 本章小結(jié)
第17章 Word 2013與其他軟件協(xié)同辦公應(yīng)用 17.1 Word與Excel協(xié)作辦公 應(yīng)用 17.1.1 在Word文檔中插入Excel工作表 17.1.2 實戰(zhàn):編輯Excel數(shù)據(jù) 17.1.3 實戰(zhàn):將Excel工作表轉(zhuǎn)換為Word表格 17.1.4 實戰(zhàn):輕松轉(zhuǎn)換員工基本信息表的行與列 17.2 Word與PowerPoint協(xié)作 辦公應(yīng)用 17.2.1 實戰(zhàn):在Word文檔中插入PowerPoint演示文稿 17.2.2 實戰(zhàn):在Word中使用單張幻燈片 17.2.3 實戰(zhàn):將Word文檔轉(zhuǎn)換為PowerPoint演示文稿
17.2.4 實戰(zhàn):將PowerPoint演示文稿轉(zhuǎn)換為Word文檔 17.3 在Word文檔中插入 多媒體 17.3.1 實戰(zhàn):插入音頻 17.3.2 實戰(zhàn):插入視頻 17.3.3 實戰(zhàn):插入Flash動畫 妙招技法 技巧01 將Word文檔嵌入到Excel中 技巧02 在Word文檔中巧用超鏈接調(diào)用Excel數(shù)據(jù) 技巧03 Excel數(shù)據(jù)鏈接到Word文檔 技巧04 防止將Word文檔內(nèi)容發(fā)送到PowerPoint中發(fā)生錯亂 技巧05 如何保證在Word文檔中插入的Flash動畫能夠正常播放 本章小結(jié)
第6篇 行業(yè)實戰(zhàn)篇第18章 實戰(zhàn)應(yīng)用:Word在行政文秘工作中的應(yīng)用 18.1 制作員工守則 18.1.1 設(shè)置頁面格式 18.1.2 設(shè)置內(nèi)容格式 18.1.3 設(shè)置頁碼 18.2 制作企業(yè)文件模板 18.2.1 創(chuàng)建模板文件 18.2.2 添加模板內(nèi)容 18.3 制作企業(yè)內(nèi)部刊物 18.3.1 設(shè)計刊頭 18.3.2 設(shè)計刊物內(nèi)容 18.4 制作商務(wù)邀請函 18.4.1 邀請函的素材準(zhǔn)備18.4.2 制作并打印邀請函 18.4.3 制作并打印信封 本章小結(jié)
第19章 實戰(zhàn)應(yīng)用:Word在人力資源管理中的應(yīng)用 19.1 制作招聘流程圖 19.1.1 制作招聘流程圖標(biāo)題 19.1.2 繪制流程圖 19.1.3 美化流程圖 19.2 制作招聘簡章 19.2.1 設(shè)置頁面格式19.2.2 使用圖片、藝術(shù)字和文本框 19.2.3 編輯招聘信息 19.3 制作勞動合同 19.3.1 頁面設(shè)置 19.3.2 編輯首頁內(nèi)容 19.3.3 編輯勞動合同內(nèi)容 19.3.4 打印勞動合同 19.4 制作員工績效考核表 19.4.1 創(chuàng)建文檔 19.4.2 創(chuàng)建表格 19.4.3 編輯表格內(nèi)容 19.4.4 計算表格數(shù)據(jù)本章小結(jié)
第20章 實戰(zhàn)應(yīng)用:Word在市場營銷工作中的應(yīng)用 20.1 制作促銷宣傳海報 20.1.1 設(shè)置頁面格式 20.1.2 編輯海報版面 20.2 制作年度銷售報告 20.2.1 創(chuàng)建并編輯表格 20.2.2 創(chuàng)建并編輯圖表 20.3 制作問卷調(diào)查表 20.3.1 將文件另存為啟用宏的Word文檔 20.3.2 在調(diào)查表中應(yīng)用ActiveX控件 20.3.3 添加宏代碼 20.3.4 完成制作并測試調(diào)查表程序 20.4 制作商業(yè)計劃書 20.4.1 制作商業(yè)計劃書封面 20.4.2 使用樣式排版文檔 20.4.3 設(shè)置頁眉、頁腳 20.4.4 制作目錄 20.4.5 對商業(yè)計劃書進行加密設(shè)置 本章小結(jié)
第21章 實戰(zhàn)應(yīng)用:Word在財務(wù)會計工作中的應(yīng)用 21.1 制作差旅費報銷單 21.1.1 輸入文檔內(nèi)容 21.1.2 創(chuàng)建表格 21.1.3 編輯表格內(nèi)容 21.2 制作盤點工作流程圖 21.2.1 創(chuàng)建文檔并輸入標(biāo)題 21.2.2 插入并編輯SmartArt圖形 21.2.3 插入形狀和文本框完善流程圖 21.2.4 美化流程圖 21.3 制作財務(wù)報表分析報告 21.3.1 將文件另存為啟用宏的Word文檔 21.3.2 對表格設(shè)置題注 21.3.3 調(diào)整表格 21.3.4 設(shè)置文檔目錄 21.4 制作企業(yè)年收入比較分析 圖表 21.4.1 插入并編輯柱形圖 21.4.2 插入并編輯餅圖 本章小結(jié)
附錄A Word快捷鍵速查表 附錄B Word查找和替換中的特殊字符 附錄C 學(xué)會這幾招,你也掌握了Word 2016 附錄D Word實戰(zhàn)案例索引表 附錄E Word功能及命令應(yīng)用索引表
第1章 Word 2013 快速入門操作
¬ Word 能做什么呢?使用 Word 排版時需要遵循哪些原則?
¬ 想要將【繪制表格】按鈕添加到快速訪問工具欄,應(yīng)該怎樣操作?
¬ 狀態(tài)欄中的【插入 / 改寫】狀態(tài)去哪兒了?
¬ 什么是文檔視圖?怎樣選擇適合的文檔視圖?
¬ 用來輔助 Word 排版的工具有哪些?
通過本章內(nèi)容的學(xué)習(xí),讀者將了解 Word 的用途,并學(xué)會在不同的視圖模式下查看或編輯文檔,以及了解用來 輔助 Word 排版的工具有哪些。
1.1 Word 的用途 提到 Word,許多用戶都會認為使用 Word 只能制作一些類似會議通知的簡單文檔,或者類似訪客登記表的簡單表格,但實際上,Word 提供了不同類型排版任務(wù)的多種功能,既可以編寫文字類的簡單文檔,也可以制作圖、文、表 混排的復(fù)雜文檔,還可以批量制作名片、邀請函、獎狀等特色文檔。
1.1.1 編寫文字類的簡單文檔
Word 最簡單、最常見的用途就是編寫文字類的文檔,如公司規(guī)章制度、會議通知等。這類文檔結(jié)構(gòu)比較簡單,通常只包含文字,不包含圖片、表格等其他內(nèi)容,因此在排版上也是最基礎(chǔ)、最簡單的操作。例如,用Word 制作的公司規(guī)章制度,如圖 1-1 所示。
1.1.2 制作表格類文檔
經(jīng)常使用Word 的用戶會知道,表格類文檔也是常見的文檔形式,最簡單的表格文檔類似于訪客登記表、申請表等,效果如圖1-2 所示。這類表格制作非常簡單,通常只需要創(chuàng)建 指定行數(shù)和列數(shù)的表格,然后依次在單元格中輸入相應(yīng)的內(nèi)容即可。
Word 并不局限于制作簡單的表格,還能制作一些復(fù)雜結(jié)構(gòu)的表格。 如圖1-3 所示中的表格,就是稍微復(fù)雜些的表格。表格中不僅對單元格進行了合并操作,還包含了文字對齊、 單元格底紋及表格邊框等格式的設(shè)置。
1.1.3 制作圖、文、表混排的復(fù)雜文檔
使用Word 制作文檔時,還可以制作宣傳海報、招聘簡章等圖文并茂的文檔,這類文檔一般包含了文字、 表格、圖片等多種類型的內(nèi)容,如圖 1-4 所示。
1.1.4 制作各類特色文檔
在實際應(yīng)用中,Word 還能制作各類特色文檔,如制作信函和標(biāo)簽、制作數(shù)學(xué)試卷、制作小型折頁手冊、制作名片、制作獎狀等。例如,使用 Word 制作的名片和獎狀,如圖1-5 和圖 1-6 所示。
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