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Office 2016完全自學(xué)教程
本書以O(shè)ffice 2016軟件為平臺,從辦公人員的工作需求出發(fā),配合大量典型案例,全面講解了Office 2016在文秘、人事、統(tǒng)計、財務(wù)、市場營銷等多個領(lǐng)域中的應(yīng)用,幫助讀者完成各項事務(wù)!全書共分6篇20章,第1篇介紹Office 2016基本知識和基本設(shè)置,幫助讀者定制和優(yōu)化Office辦公環(huán)境。第2篇介紹word2016文檔內(nèi)容的錄入和編輯,Word 2016信封與郵件合并等內(nèi)容,教會讀者如何使用Word高效完成文字處理工作。第3篇介紹Excel 2016電子表格數(shù)據(jù)的錄入與編輯,Excel 2016公式與函數(shù),Excel 2016圖表與數(shù)據(jù)透視表,Excel 2016的數(shù)據(jù)管理與分析等內(nèi)容,教會讀者如何使用Excel快速完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。第4篇介紹PowerPoint制作和放映專業(yè)精美的演示文稿。第5篇介紹使用Access、Outlook、和OneNote等Office組件進(jìn)行日常辦公。第6篇介紹制作年度匯總報告,制作產(chǎn)品銷售方案和制作項目投資方案等實戰(zhàn)應(yīng)用案例,教會讀者如何使用Word、Excel和PowerPoint等多個Office組件分工完成一項復(fù)雜的工作。
鳳凰高新教育,國內(nèi)知名圖書創(chuàng)作團(tuán)隊,成立于2007年。涉足計算機(jī)、旅游、攝影、經(jīng)管等領(lǐng)域,其中《中文版基礎(chǔ)教程》系列、辦公圖書Word、Excel、PPT三合一系列、《淘寶開店》系列等,受到廣大讀者的喜愛,登上全國各大圖書銷售榜。
第1篇 Office 2016入門Office 2016是微軟公司推出的最新套裝辦公軟件,具有非常強(qiáng)大的辦公功能。Office包含Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook、OneNote等多個辦公組件,在日常辦公中應(yīng)用非常廣泛。第1章 初識Office 2016辦公軟件1.1 Office 2016簡介1.1.1 Word 20161.1.2 Excel 20161.1.3 PowerPoint 20161.1.4 Access 20161.1.5 Outlook 20161.1.6 OneNote 20161.1.7 Publisher 20161.2 Office 2016新增功能★新功能 1.2.1 向文本添加視覺效果★新功能 1.2.2 插入三維地圖★新功能 1.2.3 管理數(shù)據(jù)模型★新功能 1.2.4 預(yù)測工作表★新功能 1.2.5 PowerQuery功能★新功能 1.2.6 改進(jìn)的透視表功能★新功能 1.2.7 錄制屏幕★新功能 1.2.8 墨跡書寫1.3 熟悉Office 20161.3.1 認(rèn)識Office 2016組件界面1.3.2 實戰(zhàn):新建Office 2016組件1.3.3 實戰(zhàn):保存Office 2016組件1.3.4 實戰(zhàn):打開Office 2016組件1.4 自定義Office工作界面1.4.1 實戰(zhàn):在快速訪問工具欄中添加或刪除按鈕1.4.2 實戰(zhàn):將功能區(qū)中的按鈕添加到快速訪問工具欄中1.4.3 實戰(zhàn):在選項卡中創(chuàng)建自己常用的工具組1.4.4 實戰(zhàn):隱藏或顯示功能區(qū)1.5 巧用Office的幫助解決問題1.5.1 實戰(zhàn):使用關(guān)鍵字1.5.2 實戰(zhàn):使用對話框獲取幫助妙招技法技巧01 設(shè)置窗口的顯示比例技巧02 快速選中整張工作表技巧03 如何限制文檔編輯技巧04 怎么設(shè)置文檔自動保存時間技巧05 如何設(shè)置最近訪問文檔個數(shù)本章小結(jié)
第2篇 Word辦公應(yīng)用Word 2016是Office 2016中的一個重要組件,是由Microsoft公司推出的一款優(yōu)秀的文字處理與排版應(yīng)用程序。本篇主要講解Word文檔錄入與編輯、格式設(shè)置與排版、表格制作方法、文檔高級排版及郵件合并等知識。
第2章 Word 2016文檔內(nèi)容的錄入與編輯2.1 窗口操作2.1.1 選擇合適的視圖模式2.1.2 實戰(zhàn):輕松切換視圖模式2.2 錄入Word文檔內(nèi)容2.2.1 實戰(zhàn):錄入普通通知文本★重點2.2.2 實戰(zhàn):在通知文檔中插入特殊符號2.2.3 實戰(zhàn):在通知文檔中插入制作的日期和時間★新功能2.2.4 實戰(zhàn):在文檔中插入公式2.3 編輯文檔內(nèi)容2.3.1 實戰(zhàn):選擇公司章程文本2.3.2 實戰(zhàn):復(fù)制、移動、刪除公司章程文本2.3.3 實戰(zhàn):撤銷與恢復(fù)公司章程操作2.3.4 實戰(zhàn):查找與替換公司章程文本★新功能2.3.5 實戰(zhàn):智能查找內(nèi)容2.4 設(shè)置頁面格式2.4.1 實戰(zhàn):設(shè)置商業(yè)計劃書頁邊距2.4.2 設(shè)置商業(yè)計劃書紙張大小2.4.3 實戰(zhàn):設(shè)置商業(yè)計劃書紙張方向妙招技法技巧01 巧用選擇性粘貼技巧02 快速輸入上、下標(biāo)技巧03 快速為漢字添加拼音技巧04 使用自動更正提高錄入速度技巧05 查找和替換的高級應(yīng)用本章小結(jié)第3章 Word 2016文檔的格式設(shè)置與打印3.1 Word編輯與排版知識3.1.1 使用Word編排文檔的常規(guī)流程3.1.2 排版的藝術(shù)3.1.3 格式設(shè)置的美學(xué)3.1.4 Word分節(jié)符的奇妙用法3.1.5 提高排版效率的幾個妙招3.2 設(shè)置字體格式3.2.1 實戰(zhàn):設(shè)置文檔字符格式的方法★重點3.2.2 實戰(zhàn):設(shè)置會議紀(jì)要文本的字符格式★新功能3.2.3 實戰(zhàn):設(shè)置文本效果3.3 設(shè)置段落格式3.3.1 實戰(zhàn):設(shè)置會議紀(jì)要段落縮進(jìn)3.3.2 實戰(zhàn):設(shè)置會議紀(jì)要對齊方式3.3.3 實戰(zhàn):設(shè)置會議紀(jì)要段間距和行間距3.4 設(shè)置項目符號和編號3.4.1 實戰(zhàn):為人事管理添加編號3.4.2 實戰(zhàn):為養(yǎng)生常識添加項目符號3.5 插入頁眉和頁腳3.5.1 實戰(zhàn):插入招標(biāo)文件的頁眉和頁腳3.5.2 實戰(zhàn):插入與設(shè)置招標(biāo)文件的頁碼3.6 設(shè)置文檔的背景效果3.6.1 實戰(zhàn):設(shè)置文檔的水印背景3.6.2 實戰(zhàn):設(shè)置文檔的頁面顏色3.6.3 實戰(zhàn):添加文檔頁面邊框3.7 打印文檔3.7.1 實戰(zhàn):打印文檔的部分內(nèi)容3.7.2 實戰(zhàn):打印背景色、圖像和附屬信息3.7.3 實戰(zhàn):雙面打印文檔妙招技法技巧01 使用格式刷快速復(fù)制格式技巧02 如何在同一頁顯示完整的段落技巧03 制作帶圈字符技巧04 去除頁眉下畫線技巧05 如何從文檔的最后一頁開始打印本章小結(jié)第4章 Word 2016的圖文混排功能4.1 圖文混排知識4.1.1 文檔中的多媒體元素4.1.2 圖片選擇的注意事項4.1.3 圖片設(shè)置有學(xué)問4.1.4 形狀設(shè)計需要花點小心思4.2 插入與編輯圖片4.2.1 實戰(zhàn):插入產(chǎn)品宣傳圖片★重點4.2.2 實戰(zhàn):編輯產(chǎn)品圖片4.3 插入與編輯圖形4.3.1 實戰(zhàn):使用形狀固定圖片大小4.3.2 實戰(zhàn):編輯插入形狀的頂點4.4 插入與編輯文本框4.4.1 實戰(zhàn):在產(chǎn)品宣傳中繪制文本框4.4.2 實戰(zhàn):使用內(nèi)置文本框制作產(chǎn)品宣傳4.4.3 實戰(zhàn):編輯產(chǎn)品宣傳中的文本框4.5 插入與編輯藝術(shù)字4.5.1 實戰(zhàn):使用藝術(shù)字制作標(biāo)題4.5.2 實戰(zhàn):編輯標(biāo)題藝術(shù)字4.6 插入與編輯SmartArt圖形4.6.1 細(xì)說SmartArt圖形4.6.2 SmartArt圖形簡介4.6.3 實戰(zhàn):插入方案執(zhí)行的SmartArt流程圖形4.6.4 實戰(zhàn):編輯方案中SmartArt圖形妙招技法技巧01 使用屏幕截圖功能技巧02 為圖片設(shè)置三維效果技巧03 設(shè)置形狀對齊方式技巧04 讓多個形狀合并為一個形狀技巧05 如何設(shè)置文本框與文字的距離本章小結(jié)第5章 Word 2016表格的創(chuàng)建與編輯5.1 表格的相關(guān)知識5.1.1 哪些表格適合在Word中創(chuàng)建5.1.2 表格的構(gòu)成元素5.1.3 快速制作表格的技巧5.1.4 關(guān)于表格的設(shè)計5.2 創(chuàng)建表格5.2.1 實戰(zhàn):拖動行列數(shù)創(chuàng)建辦公明細(xì)表格★重點5.2.2 實戰(zhàn):指定行列數(shù)羅列辦公用品申購表★重點5.2.3 實戰(zhàn):手動繪制出差報銷表格5.3 編輯表格5.3.1 實戰(zhàn):輸入出差報銷表格內(nèi)容5.3.2 選擇出差報銷表格對象5.3.3 實戰(zhàn):添加和刪除出差報銷行/列5.3.4 實戰(zhàn):合并、拆分辦公明細(xì)單元格5.3.5 實戰(zhàn):調(diào)整辦公用品申購表行高/列寬5.3.6 實戰(zhàn):繪制辦公用品申購表斜線表頭5.4 美化表格5.4.1 實戰(zhàn):為出差申請表應(yīng)用表格樣式5.4.2 實戰(zhàn):設(shè)置申報表文字方向5.4.3 實戰(zhàn):設(shè)置辦公用品表格文本對齊方式5.4.4 實戰(zhàn):設(shè)置辦公用品表格的邊框和底紋妙招技法技巧01 如何將一個表格拆分為多個表格技巧02 如何對表格中的數(shù)據(jù)排序技巧03 怎樣在表格中進(jìn)行簡單運算技巧04 在Word中創(chuàng)建圖表技巧05 編輯圖表格式本章小結(jié)第6章 Word 2016排版高級功能及文檔的審閱修訂6.1 樣式、模板的相關(guān)知識★重點6.1.1 什么是樣式★重點6.1.2 Word 中樣式的重要性★重點6.1.3 什么是模板文件6.2 樣式的使用6.2.1 實戰(zhàn):應(yīng)用樣式★重點6.2.2 實戰(zhàn):新建樣式★重點6.2.3 實戰(zhàn):樣式的修改與刪除6.2.4 實戰(zhàn):使用樣式集6.3 模板的使用6.3.1 實戰(zhàn):使用內(nèi)置模板6.3.2 實戰(zhàn):自定義模板庫6.4 目錄與索引的使用★重點6.4.1 實戰(zhàn):創(chuàng)建招標(biāo)文件的目錄6.4.2 實戰(zhàn):更新招標(biāo)文件的目錄6.4.3 實戰(zhàn):創(chuàng)建營銷策劃書的索引6.5 題注與腳注的應(yīng)用6.5.1 實戰(zhàn):插入題注6.5.2 實戰(zhàn):插入腳注6.6 審閱與修訂文檔★重點6.6.1 實戰(zhàn):添加和刪除批注★重點6.6.2 實戰(zhàn):修訂文檔★重點6.6.3 實戰(zhàn):修訂的更改和顯示★重點6.6.4 實戰(zhàn):使用審閱功能妙招技法技巧01 刪除文字上應(yīng)用的所有樣式技巧02 另存為Word模板技巧03 修改目錄樣式技巧04 為目錄的頁碼添加括號技巧05 如何快速統(tǒng)計文檔字?jǐn)?shù)本章小結(jié)第7章 Word 2016信封與郵件合并7.1 信封、郵件合并的相關(guān)知識★重點7.1.1 信封尺寸如何選擇★重點7.1.2 如何批量制作標(biāo)簽★重點7.1.3 郵件合并的功能是什么7.2 制作信封7.2.1 使用向?qū)?chuàng)建信封★重點7.2.2 制作自定義的信封★重點7.2.3 實戰(zhàn):快速制作商品標(biāo)簽7.3 郵件合并★重點7.3.1 實戰(zhàn):創(chuàng)建工資條主文檔★重點7.3.2 實戰(zhàn):選擇工資表數(shù)據(jù)源★重點7.3.3 實戰(zhàn):插入工資條的合并域★重點7.3.4 實戰(zhàn):執(zhí)行合并工資條操作妙招技法技巧01 如何鍵入新列表技巧02 避免重復(fù)的收件人技巧03 對源數(shù)據(jù)進(jìn)行排序技巧04 如何在郵件合并中預(yù)覽結(jié)果技巧05 在目錄型文檔中開始郵件合并本章小結(jié)
第3篇 Excel辦公應(yīng)用Excel 2016是Office系列軟件中的另一款核心組件,具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能。在日常辦公中主要用于電子表格的制作,以及對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算、統(tǒng)計匯總與管理分析等應(yīng)用。
第8章 Excel 2016電子表格數(shù)據(jù)的錄入與編輯8.1 Excel基本概念的知識8.1.1 什么是Excel文件8.1.2 什么是工作簿8.1.3 什么是工作表8.1.4 什么是單元格8.1.5 什么是單元格區(qū)域8.1.6 工作簿、工作表和單元格的關(guān)系8.2 工作表的基本操作8.2.1 實戰(zhàn):選擇工作表★重點8.2.2 實戰(zhàn):添加與刪除工作表8.2.3 實戰(zhàn):移動與復(fù)制工作表8.2.4 實戰(zhàn):重命名工作表8.2.5 實戰(zhàn):改變工作表標(biāo)簽的顏色8.2.6 實戰(zhàn):隱藏與顯示工作表8.3 單元格的選擇與定位8.3.1 實戰(zhàn):快速選擇單元格8.3.2 實戰(zhàn):連續(xù)/間斷選擇單元格8.3.3 實戰(zhàn):單元格的定位方法8.4 輸入表格數(shù)據(jù)8.4.1 實戰(zhàn):輸入員工檔案表中的文本8.4.2 實戰(zhàn):輸入員工檔案表的編號8.4.3 實戰(zhàn):輸入員工檔案表的出生年月8.4.4 實戰(zhàn):在員工檔案表中快速輸入相同內(nèi)容8.4.5 實戰(zhàn):在員工檔案表中插入特殊符號8.4.6 實戰(zhàn):自定義填充序列8.5 編輯行/列和單元格8.5.1 實戰(zhàn):插入員工檔案表行、列或單元格8.5.2 實戰(zhàn):刪除員工檔案表行、列或單元格8.5.3 實戰(zhàn):設(shè)置員工檔案表行高與列寬8.5.4 實戰(zhàn):合并與拆分員工檔案表單元格8.5.5 實戰(zhàn):隱藏員工檔案表行和列8.6 設(shè)置表格格式8.6.1 實戰(zhàn):設(shè)置銷售表字體格式8.6.2 實戰(zhàn):設(shè)置銷售表數(shù)字格式8.6.3 實戰(zhàn):設(shè)置銷售表對齊方式8.6.4 實戰(zhàn):設(shè)置銷售表單元格邊框和底紋8.6.5 實戰(zhàn):為銷售表應(yīng)用表樣式8.6.6 實戰(zhàn):為銷售表單元格應(yīng)用單元格樣式8.7 保存與打開工作簿8.7.1 實戰(zhàn):將制作的Excel文件保存為員工信息表8.7.2 實戰(zhàn):以只讀的方式打開企業(yè)信息統(tǒng)計表妙招技法技巧01 如何防止他人對工作表進(jìn)行更改操作技巧02 如何更改Excel默認(rèn)的工作表張數(shù)技巧03 如何更改工作表標(biāo)簽顏色技巧04 怎樣輸入身份證號碼技巧05 輸入以“0”開頭的數(shù)字編號本章小結(jié)第9 章 Excel 2016公式與函數(shù)9.1 公式、函數(shù)概念知識9.1.1 什么是公式9.1.2 輸入公式的規(guī)定9.1.3 什么是函數(shù)9.1.4 函數(shù)的結(jié)構(gòu)9.2 認(rèn)識Excel運算符9.2.1 運算符的類型★重點 9.2.2 運算符的優(yōu)先級9.3 單元格的引用★重點9.3.1 實戰(zhàn):單元格相對引用、絕對引用和混合引用9.3.2 實戰(zhàn):同一工作簿中的單元格引用9.3.3 實戰(zhàn):引用其他工作簿中的單元格9.4 使用公式計算數(shù)據(jù)9.4.1 實戰(zhàn):編輯銷售表公式9.4.2 實戰(zhàn):修改與編輯銷售表公式9.4.3 實戰(zhàn):復(fù)制和填充銷售表公式9.5 使用函數(shù)計算數(shù)據(jù)★重點9.5.1 實戰(zhàn):使用SUM函數(shù)統(tǒng)計員工考核總成績★重點9.5.2 實戰(zhàn):使用AVERAGE函數(shù)計算各考核科目的平均成績★重點9.5.3 實戰(zhàn):使用RANK函數(shù)對考核總成績進(jìn)行排名★重點9.5.4 實戰(zhàn):使用COUNT函數(shù)統(tǒng)計員工數(shù)量★重點9.5.5 實戰(zhàn):使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計單科成績優(yōu)異的員工人數(shù)★重點9.5.6 實戰(zhàn):使用MAX函數(shù)與MIN函數(shù)統(tǒng)計總成績的最大值與最小值妙招技法技巧01 追蹤引用單元格技巧02 如何查看公式求值技巧03 如何防止公式被修改技巧04 定義單元格的名稱技巧05 如何查詢應(yīng)該使用什么函數(shù)本章小結(jié)第10 章 Excel 2016圖表與數(shù)據(jù)透視表10.1 圖表、透視表相關(guān)知識10.1.1 圖表的類型10.1.2 圖表的組成10.1.3 什么是數(shù)據(jù)透視表10.1.4 圖表與數(shù)據(jù)透視圖的區(qū)別10.2 創(chuàng)建與編輯圖表★重點10.2.1 實戰(zhàn):創(chuàng)建銷售圖表10.2.2 實戰(zhàn):移動銷售圖表位置10.2.3 實戰(zhàn):調(diào)整銷售圖表的大小★重點10.2.4 實戰(zhàn):更改銷售圖表類型10.2.5 實戰(zhàn):修改銷售圖表數(shù)據(jù)10.2.6 實戰(zhàn):設(shè)置銷售圖表樣式10.3 迷你圖的使用★重點10.3.1 實戰(zhàn):在銷售表中創(chuàng)建迷你圖10.3.2 實戰(zhàn):美化和編輯銷售數(shù)據(jù)迷你圖10.4 數(shù)據(jù)透視表的使用10.4.1 實戰(zhàn):創(chuàng)建訂單數(shù)據(jù)透視表10.4.2 實戰(zhàn):在訂單數(shù)據(jù)透視表中查看明細(xì)數(shù)據(jù)10.4.3 實戰(zhàn):在訂單數(shù)據(jù)透視表中篩選數(shù)據(jù)★重點10.4.4 實戰(zhàn):更改值的匯總方式10.4.5 實戰(zhàn):更改值的顯示方式10.4.6 實戰(zhàn):在訂單數(shù)據(jù)透視表中插入切片器10.5 使用數(shù)據(jù)透視圖10.5.1 實戰(zhàn):創(chuàng)建銷售數(shù)據(jù)透視圖10.5.2 實戰(zhàn):設(shè)置雙軸銷售數(shù)據(jù)透視圖★重點10.5.3 實戰(zhàn):篩選銷售數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù)★重點10.5.4 實戰(zhàn):按月份分析各產(chǎn)品平均銷售額妙招技法技巧01 如何在圖表中添加趨勢線技巧02 如何添加圖表誤差線技巧03 巧用推薦的圖表技巧04 如何更新數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)技巧05 如何將數(shù)據(jù)透視圖移動到新工作表中本章小結(jié)第11章 Excel 2016的數(shù)據(jù)管理與分析11.1 數(shù)據(jù)管理與分析的相關(guān)知識11.1.1 數(shù)據(jù)分析的意義★重點 11.1.2 Excel排序規(guī)則11.1.3 大浪淘沙式的數(shù)據(jù)篩選11.1.4 分類匯總11.2 表格數(shù)據(jù)的排序11.2.1 實戰(zhàn):快速對銷售表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單排序11.2.2 實戰(zhàn):對銷售表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行多條件排序★重點11.2.3 實戰(zhàn):在銷售表中自定義排序條件11.3 篩選出需要的數(shù)據(jù)★重點11.3.1 實戰(zhàn):在銷售報表中進(jìn)行自動篩選★重點11.3.2 實戰(zhàn):在銷售報表中進(jìn)行自定義篩選★重點11.3.3 實戰(zhàn):在銷售報表中進(jìn)行高級篩選11.4 分類匯總表格數(shù)據(jù)★重點11.4.1 實戰(zhàn):對費用統(tǒng)計表按所屬部門進(jìn)行分類匯總11.4.2 實戰(zhàn):在費用統(tǒng)計表中嵌套分類匯總11.5 條件格式的應(yīng)用★重點11.5.1 實戰(zhàn): 對統(tǒng)計表中的數(shù)據(jù)應(yīng)用條件格式11.5.2 實戰(zhàn): 管理統(tǒng)計表格中的條件格式規(guī)則妙招技法技巧01 如何按單元格顏色進(jìn)行排序技巧02 如何將表格的空值篩選出來技巧03 將篩選結(jié)果顯示在其他工作表中技巧04 把匯總項復(fù)制粘貼到另一張工作表技巧05 使用通配符篩選數(shù)據(jù)本章小結(jié)
第4篇 PowerPoint辦公應(yīng)用PowerPoint 2016用于設(shè)計和制作各類演示文稿,如總結(jié)報告、培訓(xùn)課件、產(chǎn)品宣傳、會議展示等幻燈片,而且制作的演示文稿可以通過計算機(jī)屏幕或投影機(jī)進(jìn)行播放。
第12章 PowerPoint 2016演示文稿的創(chuàng)建12.1 制作具有吸引力的PPT的 相關(guān)知識★重點 12.1.1 PPT組成元素與設(shè)計理念★重點 12.1.2 設(shè)計PPT的注意事項★重點 12.1.3 PPT的布局如何設(shè)計★重點 12.1.4 PPT的色彩搭配技巧12.2 幻燈片的基本操作12.2.1 實戰(zhàn):創(chuàng)建“培訓(xùn)演示文稿”12.2.2 實戰(zhàn):新建或刪除“培訓(xùn)演示文稿”的幻燈片12.2.3 實戰(zhàn):更改“培訓(xùn)演示文稿”的幻燈片版式12.2.4 實戰(zhàn):移動和復(fù)制“培訓(xùn)演示文稿”的幻燈片12.2.5 實戰(zhàn):選擇“培訓(xùn)演示文稿”的幻燈片12.2.6 實戰(zhàn):隱藏“培訓(xùn)演示文稿”的幻燈片12.3 設(shè)計幻燈片★重點 12.3.1 實戰(zhàn):設(shè)置環(huán)保宣傳幻燈片大小12.3.2 實戰(zhàn):設(shè)置環(huán)保宣傳幻燈片主題★重點 12.3.3 實戰(zhàn):使用【設(shè)計創(chuàng)意】制作環(huán)保宣傳幻燈片★重點 12.3.4 實戰(zhàn):設(shè)計環(huán)保宣傳幻燈片背景12.4 幻燈片母版的使用12.4.1 實戰(zhàn):了解母版的類型12.4.2 實戰(zhàn):設(shè)計公司文件常用母版12.4.3 實戰(zhàn):修改設(shè)計的母版12.5 插入與編輯幻燈片12.5.1 實戰(zhàn):選擇生產(chǎn)總結(jié)報告的幻燈片版式12.5.2 實戰(zhàn):設(shè)計和編輯生產(chǎn)總結(jié)報告中的幻燈片12.5.3 實戰(zhàn):美化生產(chǎn)總結(jié)報告中的幻燈片12.6 在幻燈片中添加多個對象12.6.1 實戰(zhàn):在公司文化培訓(xùn)幻燈片中插入圖片12.6.2 實戰(zhàn):使用藝術(shù)字制作幻燈片標(biāo)題★新功能12.6.3 實戰(zhàn):使用墨跡繪制形狀★重點12.6.4 實戰(zhàn):使用流程圖制作公司文化培訓(xùn)幻燈片中的圖形★重點12.6.5 實戰(zhàn):為公司培訓(xùn)幻燈片添加多媒體文件★新功能12.6.6 實戰(zhàn):錄制公司文化培訓(xùn)屏幕視頻妙招技法技巧01 如何禁止輸入文本時自動調(diào)整文本大小技巧02 如何將特殊字體嵌入演示文稿中技巧03 如何快速創(chuàng)建相冊式的演示文稿技巧04 向幻燈片中添加批注技巧05 如何使用取色器來匹配幻燈片上的顏色本章小結(jié)第13章 PowerPoint 2016動態(tài)幻燈片的制作13.1 動畫的相關(guān)知識13.1.1 動畫的重要作用13.1.2 動畫的分類13.1.3 添加動畫的注意事項13.2 設(shè)置幻燈片交互動畫13.2.1 實戰(zhàn):讓幻燈片鏈接至另一張幻燈片13.2.2 實戰(zhàn):將幻燈片鏈接到其他文件13.2.3 實戰(zhàn):插入動作按鈕13.3 設(shè)置幻燈片對象動畫★重點13.3.1 實戰(zhàn):添加單個動畫效果★重點13.3.2 實戰(zhàn):為同一對象添加多個動畫★重點13.3.3 實戰(zhàn):編輯動畫效果13.4 設(shè)置幻燈片的頁面切換動畫★重點13.4.1 實戰(zhàn):應(yīng)用幻燈片切換動畫★重點13.4.2 實戰(zhàn):設(shè)置幻燈片切換效果★重點13.4.3 實戰(zhàn):設(shè)置幻燈片切換速度和計時★重點13.4.4 實戰(zhàn):添加切換聲音妙招技法技巧01 如何設(shè)置鏈接對象顏色技巧02 如何創(chuàng)建路徑動畫技巧03 如何在母版中創(chuàng)建動畫技巧04 如何使用動畫刷復(fù)制動畫技巧05 如何使用觸發(fā)器控制動畫本章小結(jié)第14章 PowerPoint 2016演示文稿的放映與輸出14.1 放映與輸出的相關(guān)知識14.1.1 演示文稿的3種放映方式14.1.2 什么是排練計時14.1.3 為什么要打包演示文稿14.2 設(shè)置放映方式★重點14.2.1 實戰(zhàn):設(shè)置幻燈片放映類型★重點14.2.2 實戰(zhàn):設(shè)置放映選項★重點14.2.3 實戰(zhàn):放映指定的幻燈片★重點14.2.4 實戰(zhàn):設(shè)置換片方式★重點14.2.5 實戰(zhàn):對演示文稿排練計時14.3 放映幻燈片★重點14.3.1 實戰(zhàn):啟動幻燈片放映★重點14.3.2 實戰(zhàn):放映演示文稿中的過程控制14.4 輸出演示文稿★重點14.4.1 實戰(zhàn):將企業(yè)文化宣傳文稿制作成視頻文件★重點14.4.2 實戰(zhàn):將企業(yè)文化宣傳文稿另存為PDF文件★重點14.4.3 實戰(zhàn):為企業(yè)文化宣傳文稿創(chuàng)建講義★重點14.4.4 實戰(zhàn):將企業(yè)文化宣傳文稿保存為模板★重點14.4.5 實戰(zhàn):將企業(yè)文化宣傳文稿另存為圖片妙招技法技巧01 如何讓插入的音樂跨幻燈片連續(xù)播放技巧02 怎樣將演示文稿保存為自動播放的文件技巧03 放映幻燈片時,怎樣隱藏聲音圖標(biāo)及鼠標(biāo)指針技巧04 如何隱藏不想放映的幻燈片技巧05 如何使用大綱視圖編輯幻燈片本章小結(jié)
第5篇 Office其他組件辦公應(yīng)用除了Word、Excel和PowerPoint三大常用辦公組件外,我們還可以使用Access 2016管理數(shù)據(jù)庫文件,使用Outlook 2016管理電子郵件和聯(lián)系人,使用OneNote 2016管理個人筆記本事務(wù)。
第15章 使用ACCess管理數(shù)據(jù)15.1 Access相關(guān)知識★重點15.1.1 什么是表/查詢/窗體/控件/報表15.1.2 Access與Excel的區(qū)別15.2 創(chuàng)建Access表15.2.1 實戰(zhàn):創(chuàng)建辦公用品數(shù)據(jù)庫★重點15.2.2 實戰(zhàn):創(chuàng)建和編輯辦公用品數(shù)據(jù)表15.2.3 實戰(zhàn):導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)創(chuàng)建表★重點15.2.4 實戰(zhàn):創(chuàng)建表關(guān)系15.3 使用Access查詢★重點15.3.1 實戰(zhàn):使用查詢選擇數(shù)據(jù)15.3.2 實戰(zhàn):利用設(shè)計視圖創(chuàng)建查詢15.3.3 實戰(zhàn):在Access中使用運算符和表達(dá)式進(jìn)行條件查詢15.3.4 實戰(zhàn):生成表查詢15.3.5 實戰(zhàn):更新查詢15.4 使用Access創(chuàng)建窗體和報表★重點15.4.1 實戰(zhàn):創(chuàng)建基本的Access窗體★重點15.4.2 實戰(zhàn):在Access上使用控件★重點15.4.3 實戰(zhàn):設(shè)計窗體效果★重點15.4.4 實戰(zhàn):使用Access報表顯示數(shù)據(jù)妙招技法技巧01 如何將文本文件導(dǎo)入Access數(shù)據(jù)庫技巧02 如何添加查詢字段技巧03 如何根據(jù)“工號”查詢工資信息技巧04 如何將圖片填充為窗體背景技巧05 如何鎖定窗體中的文本框控件本章小結(jié)第16章 使用Outlook高效管理郵件16.1 Outlook相關(guān)知識★重點16.1.1 企業(yè)為什么會使用Outlook管理郵件?★重點16.1.2 在Outlook中郵件優(yōu)先級別高低有什么作用?★重點16.1.3 Outlook郵件存檔的注意事項有哪些?16.2 配置郵件賬戶★重點16.2.1 實戰(zhàn):添加郵箱賬戶16.2.2 實戰(zhàn):修改賬戶配置16.3 管理電子郵件★重點16.3.1 實戰(zhàn):新建、發(fā)送電子郵件★重點16.3.2 實戰(zhàn):接收、閱讀電子郵件16.3.3 實戰(zhàn):答復(fù)或全部答復(fù)電子郵件16.3.4 實戰(zhàn):電子郵件的排序和查找16.3.5 實戰(zhàn):創(chuàng)建規(guī)則16.3.6 實戰(zhàn):移動電子郵件16.3.7 實戰(zhàn):設(shè)立外出時的自動回復(fù)16.4 聯(lián)系人管理★重點16.4.1 實戰(zhàn):添加聯(lián)系人★重點16.4.2 實戰(zhàn):建立聯(lián)系人組★重點16.4.3 實戰(zhàn):從郵件中提取聯(lián)系人★重點16.4.4 實戰(zhàn):為聯(lián)系人發(fā)送郵件★重點16.4.5 實戰(zhàn):共享聯(lián)系人16.5 管理日程安排★重點16.5.1 實戰(zhàn):創(chuàng)建約會★重點16.5.2 實戰(zhàn):創(chuàng)建會議妙招技法技巧01 如何在Outlook中創(chuàng)建任務(wù)技巧02 如何在Outlook中使用便箋技巧03 如何在Outlook中轉(zhuǎn)發(fā)郵件技巧04 如何導(dǎo)出Outlook郵件技巧05 如何在Outlook中篩選電子郵件本章小結(jié)第17章 使用OneNote個人筆記本管理事務(wù)17.1 OneNote相關(guān)知識★重點17.1.1 什么是OneNote?17.1.2 怎樣高效使用OneNote?17.2 創(chuàng)建筆記本★重點17.2.1 實戰(zhàn):登錄Microsoft賬戶★重點17.2.2 實戰(zhàn):設(shè)置筆記本的保存位置★重點17.2.3 實戰(zhàn):創(chuàng)建筆記本17.3 操作分區(qū)★重點17.3.1 實戰(zhàn):創(chuàng)建分區(qū)★重點17.3.2 實戰(zhàn):刪除分區(qū)★重點17.3.3 實戰(zhàn):創(chuàng)建分區(qū)組★重點17.3.4 實戰(zhàn):移動和復(fù)制分區(qū)17.4 操作頁★重點17.4.1 實戰(zhàn):添加和刪除頁★重點17.4.2 實戰(zhàn):移動頁★重點17.4.3 實戰(zhàn):更改頁中的日期和時間17.5 寫筆記★重點17.5.1 實戰(zhàn):輸入文本★重點17.5.2 實戰(zhàn):插入圖片★重點17.5.3 實戰(zhàn):繪制標(biāo)記★重點17.5.4 實戰(zhàn):截取屏幕信息妙招技法技巧01 如何插入頁面模板技巧02 如何折疊子頁技巧03 如何將OneNote分區(qū)導(dǎo)入Word文檔技巧04 如何在OneNote筆記中導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)技巧05 如何使用密碼保護(hù)分區(qū)?本章小結(jié)
第6篇 Office辦公實戰(zhàn)沒有實戰(zhàn)的練習(xí)只是紙上談兵,為了讓大家更好地理解和掌握Office 2016的基本知識和技巧,本篇主要介紹一些具體的案例制作。通過這些實用案例的制作過程,幫您實現(xiàn)舉一反三的效果,讓您輕松實現(xiàn)高效辦公!
第18章 實戰(zhàn)應(yīng)用:制作年度匯總報告18.1 用Word制作年度總結(jié)報告文檔18.1.1 輸入文檔內(nèi)容18.1.2 編排文檔版式18.1.3 瀏覽和打印預(yù)覽文檔18.2 用Excel制作年度財務(wù)數(shù)據(jù)報表18.2.1 計算財務(wù)數(shù)據(jù)18.2.2 圖表分析18.2.3 篩選與分析年度報表18.3 用PowerPoint制作年度財務(wù)總結(jié)報告演示文稿18.3.1 設(shè)計演示文稿母版18.3.2 輸入文本18.3.3 插入表格18.3.4 插入圖片18.3.5 插入圖表18.3.6 設(shè)置動畫效果本章小結(jié)第19章 實戰(zhàn)應(yīng)用:制作產(chǎn)品銷售方案19.1 用Word制作銷售可行性文檔19.1.1 設(shè)置可行性文檔封面19.1.2 插入和編輯產(chǎn)品圖片19.1.3 繪制和編輯表格19.1.4 更新目錄19.2 用Excel制作銷售預(yù)測方案表19.2.1 從Word文檔調(diào)取銷售數(shù)據(jù)19.2.2 使用圖表趨勢線預(yù)測銷售數(shù)據(jù)19.3 用PowerPoint制作銷售方案演示文稿19.3.1 設(shè)計幻燈片母版19.3.2 插入銷售產(chǎn)品圖片19.3.3 從Word中導(dǎo)入數(shù)據(jù)表19.3.4 將演示文稿另存為PDF文件本章小結(jié)第20章 實戰(zhàn)應(yīng)用:制作項目投資方案20.1 用Word制作項目投資分析報告文檔20.1.1 設(shè)置項目報告樣式20.1.2 制作項目報告目錄20.1.3 保護(hù)Word文檔并限制編輯20.2 用Excel制作項目投資分析方案20.2.1 制作項目投資基本表20.2.2 使用單變量計算項目利潤20.2.3 使用模擬運算計算項目利潤20.2.4 使用方案分析項目投資20.3 用PowerPoint制作項目投資分析報告演示文稿20.3.1 制作項目投資PPT母版20.3.2 輸入與編輯項目投資文稿20.3.3 插入項目投資文稿的相關(guān)附件20.3.4 設(shè)置自動放映的項目投資文稿本章小結(jié)
附錄A Word、Excel、PPT十大必備快捷鍵附錄B Office 2016實戰(zhàn)案例索引表附錄C Office 2016功能及命令應(yīng)用索引表
第20章 實戰(zhàn)應(yīng)用:制作項目投資方
想要快速設(shè)置各級標(biāo)題格式,如何將標(biāo)題樣式應(yīng)用到文檔中的各級標(biāo)題? ?
想要保護(hù)文檔隱私,如何設(shè)置密碼保護(hù)并限制編輯? ?
什么是 Excel 模擬分析?怎樣使用單變量求解計算項目投資利潤? ?
如何使用模擬運算表和方案管理器預(yù)測項目投資利潤? ?
如何在幻燈片中插入 Word 附件? ?
如何制作自動放映的 PPT 演示文稿?
是否每次看到別人做項目投資方案時,總會充滿羨慕、嫉妒、恨……覺得別人很有才華,其實,大可不必如此! 因為,你也可以做到!學(xué)習(xí)過程中我們還將復(fù)習(xí)到 Word 文檔目錄的設(shè)計與制作方法、Excel的模擬運算和方案求解功能,以及PPT的母版設(shè)計與幻燈片編輯等功能,通過本章的學(xué)習(xí),你自會掌握Word、Excel和PPT的實用技能,輕松完成項目投資報告,受到到領(lǐng)導(dǎo)的青睞和同事的好評。
技術(shù)看板
限制編輯功能提供了3個選項: 格式設(shè)置限制、編輯限制、啟動強(qiáng)制保護(hù)。 格式設(shè)置限制可以有選擇地限制格式編輯選項,用戶可以單擊其下方的【設(shè)置】按鈕進(jìn)行格式選項自定義。 編輯限制可以有選擇地限制文檔編輯類型,包括“修訂”“批注”“填寫窗體”及“不允許任何更改(只讀)”,假如用戶制作一份表格,只希望對方填寫指定的項目不希望對方修改問題,就需要用到此功能。用戶可以單擊其下方的【例外項 (可選)】及【更多用戶】按鈕進(jìn)行受限用戶自定義。啟動強(qiáng)制保護(hù)可以通過密碼保護(hù)或用戶身份驗證的方式保護(hù)文檔,此功能需要信息權(quán)限管理(IRM)的支持。
技能拓展 ——錄制幻燈片演示
“ 錄制幻燈片演示” 功能是 PowerPoint 2010 及其以后版本新增的一項新的錄制幻燈片演示功能,該功能允許用戶使用鼠標(biāo)光標(biāo)或激光筆或麥克風(fēng)為幻燈片加上注釋。從而使幻燈片的互動性能大大提高。其中,最實用的地方在于,錄制好的幻燈片可以脫離講演者來放映。 “錄制幻燈片演示”功能在于不僅能夠記錄播放時間,還可以錄制旁白和激光筆,因此只要電腦麥克風(fēng)功能正常,就可以把演講者的演講語言也錄制下來,下一次可以脫離演講者進(jìn)行 播放。這個功能也可以用來在演講之前的練習(xí),對著PPT演講,錄制下來,然后播放就可以知道自己的演講效果。
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