第1章 辦公與行政后勤常用表格制作 1 
1．1 收發(fā)文件登記表 2 
1．1．1 新建工作簿 2 
1．1．2 保存工作簿 3 
1．1．3 工作表頁面設(shè)置 4 
1．1．4 在工作表中輸入內(nèi)容 6 
1．1．5 打印預(yù)覽 8 
1．2 辦公用品采購記錄表 10 
1．3 辦公用品領(lǐng)用記錄表 11 
1．4 辦公室值班記錄表 14 
1．5 文件、資料借閱管理表 16 
1．6 車輛使用與管理表 18 
本章小結(jié) 24 
練習(xí)題 24 
第2章 員工信息基礎(chǔ)表格制作 26 
2．1 數(shù)據(jù)源表格和報表表格 27 
2．1．1 數(shù)據(jù)源表格和報表表格的不同 27 
2．1．2 制作基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表注意事項 27 
2．2 設(shè)計一個結(jié)構(gòu)合理的員工信息表 33 
2．2．1 使用數(shù)據(jù)有效性防止工號的重復(fù)輸入 34 
2．2．2 使用自定義格式快速輸入員工工號 40 
2．2．3 輸入身份證號碼 43 
2．2．4 從身份證號碼中提取性別信息 46 
2．2．5 根據(jù)身份證號碼提取出生日期 50 
2．2．6 用DATEDIF函數(shù)計算員工年齡 51 
2．2．7 計算轉(zhuǎn)正時間 53 
2．2．8 美化員工信息表 53 
2．3 制作崗位變動表 55 
2．4 制作員工人事信息數(shù)據(jù)查詢表 59 
2．5 制作員工生日信息表 65 
2．6 勞動合同到期前提醒 72 
2．7 對重要的文件進行保護 76 
2．8 制作能夠自動跳轉(zhuǎn)的工作表目錄 79 
本章小結(jié) 83 
練習(xí)題 83 
第3章 人事信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析 85 
3．1 制作員工結(jié)構(gòu)統(tǒng)計分析表 86 
3．1．1 整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 86 
3．1．2 統(tǒng)計員工學(xué)歷構(gòu)成 88 
3．1．3 分析員工年齡結(jié)構(gòu) 96 
3．1．4 統(tǒng)計每年入職人數(shù) 97 
3．1．5 用數(shù)據(jù)透視圖分析員工性別占比 100 
3．1．6 制作各部門性別構(gòu)成動態(tài)圖表 107 
3．2 員工離職原因分析表 109 
3．3 用組合圖表分析員工離職率 113 
3．4 使用圖表展示全年在職職工人數(shù) 
變化 120 
3．5 使用函數(shù)公式統(tǒng)計分析人事信息 124 
3．5．1 使用函數(shù)公式統(tǒng)計各部門不同學(xué)歷人數(shù) 124 
3．5．2 統(tǒng)計各部門人數(shù)和高學(xué)歷職工占比 125 
本章小結(jié) 127 
練習(xí)題 128 
第4章 人員招聘與錄用常用表格制作 129 
4．1 制作人員增補申請表 130 
4．2 制作招聘費用預(yù)算表 131 
4．3 制作招聘面試通知單 134 
4．3．1 制作應(yīng)聘人員信息表 134 
4．3．2 創(chuàng)建“面試通知單”Word文檔 135 
4．3．3 利用郵件合并發(fā)送面試通知單 136 
4．4 用甘特圖展示招聘進度情況 141 
4．5 制作帶照片的員工胸卡 148 
4．5．1 創(chuàng)建人事數(shù)據(jù)表 149 
4．5．2 創(chuàng)建“員工胸卡”Word文檔 149 
4．5．3 郵件合并中添加照片 151 
4．6 按身份證號碼重命名員工照片 155 
4．7 制作招聘錄用統(tǒng)計分析表 159 
4．7．1 制作招聘情況匯總表 160 
4．7．2 制作年度招聘完成情況匯總表 161 
4．7．3 制作各月份招聘完成情況折線圖 166 
4．7．4 制作不同渠道招聘占比的動態(tài)圖表 174 
4．7．5 制作不同招聘渠道分析圖表 179 
本章小結(jié) 185 
練習(xí)題 185 
第5章 員工培訓(xùn)管理常用表格制作 187 
5．1 制作培訓(xùn)計劃完成統(tǒng)計表 188 
5．2 制作員工培訓(xùn)考核統(tǒng)計表 190 
5．3 制作培訓(xùn)成績統(tǒng)計分析表 191 
5．3．1 判斷培訓(xùn)成績等次 191 
5．3．2 培訓(xùn)成績排名 193 
5．3．3 提取指定條件的員工名單 194 
本章小結(jié) 197 
練習(xí)題 197 
第6章 考勤與薪酬福利管理常用表格制作 199 
6．1 整理考勤機數(shù)據(jù) 200 
6．1．1 統(tǒng)計出勤狀態(tài)和早退遲到時間 200 
6．1．2 制作加班統(tǒng)計表 203 
6．2 用Excel制作考勤表 207 
6．3 制作月度出勤匯總表 212 
6．4 部門出勤情況分析 213 
6．4．1 制作部門出勤率分析圖表 213 
6．4．2 制作平均出勤率展示圖表 217 
6．5 制作職工帶薪年休假申請審批單 220 
6．5．1 制作職工年休假記錄臺賬 221 
6．5．2 制作帶薪年休假申請審批單 223 
6．6 使用圖表展示不同部門工資增幅變化 229 
6．7 使用條件格式展示工資增幅變化 233 
6．8 制作工資表 235 
6．8．1 創(chuàng)建基礎(chǔ)表格 236 
6．8．2 計算個人所得稅 237 
6．9 分類匯總工資表 239 
6．9．1 部門分類匯總統(tǒng)計 239 
6．9．2 打印不同匯總結(jié)果 241 
6．9．3 高亮顯示部門小計 241 
6．10 每頁帶小計的工資表 243 
6．11 按部門拆分工資表 248 
6．12 批量制作員工工資條 251 
6．12．1 排序法批量制作員工工資條 251 
6．12．2 使用VLOOKUP函數(shù)制作工資條 253 
6．13 計算銷售提成 256 
6．13．1 制作銷售提成表 256 
6．13．2 階梯式銷售提成計算 257 
6．14 用圖表展示歷年平均薪酬變化 259 
本章小結(jié) 265 
練習(xí)題 265 
第7章 職工社保管理常用表格制作 266 
7．1 創(chuàng)建社保繳費統(tǒng)計表 267 
7．2 計算社會保險繳費基數(shù) 268 
本章小結(jié) 270 
練習(xí)題 270