《新手學(xué)Excel 2016》通過精選案例引導(dǎo)讀者深入學(xué)習(xí),系統(tǒng)地介紹Excel 2016的相關(guān)知識(shí)和應(yīng)用方法。
全書共11章。第1~2章主要介紹Excel 2016的基礎(chǔ)知識(shí),如單元格和工作表的操作等;第3~9章主要介紹Excel 2016的操作技巧,包括數(shù)據(jù)的高級(jí)輸入、工作表的設(shè)計(jì)、公式與函數(shù)的使用、數(shù)據(jù)的管理與分析、專業(yè)圖表的創(chuàng)建、數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建和編輯,以及利用VBA實(shí)現(xiàn)Excel的自動(dòng)化等;第10~11章主要介紹Excel 2016的高級(jí)應(yīng)用方法,包括Office在移動(dòng)辦公設(shè)備中的應(yīng)用和提升辦公效率的方法。
本書不僅適合Excel 2016的初、中級(jí)用戶學(xué)習(xí)使用,也可以作為各類院校相關(guān)專業(yè)學(xué)生和計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班學(xué)員的教材或輔導(dǎo)用書。
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第1章初識(shí)Excel 2016
1.1Excel可以做什么
1.2讓人刮目相看—Excel在手機(jī)/平板電腦中的應(yīng)用
1.3一張表告訴你新手和高手的區(qū)別
1.4Office 2016的安裝與啟動(dòng)
1.4.1Office 2016的安裝
1.4.2啟動(dòng)Office 2016的兩種方法
1.4.3退出Office 2016的4種方法
1.4.4在手機(jī)中安裝Excel
1.5隨時(shí)隨地辦公的秘訣—Microsoft賬戶
1.6提升你的辦公效率—如何安排Excel的工作環(huán)境
痛點(diǎn)解析
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第2章單元格和工作表的操作—制作采購(gòu)信息表
2.1選定單元格
2.1.1使用鼠標(biāo)選定單元格
2.1.2使用鍵盤選定單元格
2.1.3按條件選定單元格
2.2單元格操作
2.2.1移動(dòng)復(fù)制單元格
2.2.2選擇性移動(dòng)復(fù)制
2.2.3插入單元格
2.2.4插入行或列
2.2.5刪除單元格
2.3工作表操作
2.3.1新建工作表
2.3.2切換工作表
2.3.3移動(dòng)復(fù)制工作表
2.3.4重命名與刪除工作表
2.3.5設(shè)置工作表的默認(rèn)數(shù)量
2.3.6隱藏操作
2.4調(diào)整行高和列寬
2.4.1使用鼠標(biāo)調(diào)整行高和列寬
2.4.2使用功能區(qū)調(diào)整行高與列寬
2.5工作簿的安全
2.5.1設(shè)置打開工作簿的密碼
2.5.2設(shè)置打開工作簿為只讀方式
2.6綜合實(shí)戰(zhàn)—制作采購(gòu)信息表
痛點(diǎn)解析
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第3章數(shù)據(jù)的高效輸入技巧
3.1問題的根源:數(shù)據(jù)的規(guī)范
3.1.1Excel數(shù)據(jù)輸入規(guī)范的重要性
3.1.2Excel對(duì)數(shù)據(jù)量的限制
3.1.3統(tǒng)一日期格式
3.1.4數(shù)據(jù)與單位的分離
3.2單元格數(shù)據(jù)快速輸入技巧
3.2.1行用【Enter】鍵,列用【Tab】鍵
3.2.2記憶式輸入
3.3數(shù)值型數(shù)據(jù)的輸入技巧
3.3.10開頭數(shù)據(jù)的輸入
3.3.2長(zhǎng)數(shù)字的輸入
3.4日期型數(shù)據(jù)的輸入技巧
3.4.1當(dāng)前日期的快速輸入
3.4.2日期的批量輸入
3.5文本型數(shù)據(jù)的輸入技巧
3.6數(shù)據(jù)的填充
3.6.1利用填充功能復(fù)制數(shù)據(jù)
3.6.2以序列方式填充數(shù)據(jù)
3.6.3等差序列填充數(shù)據(jù)
3.6.4自定義序列填充數(shù)據(jù)
3.7將現(xiàn)有數(shù)據(jù)整理到Excel中
3.7.1添加Word中的數(shù)據(jù)
3.7.2添加Word文檔轉(zhuǎn)換到記事本中的數(shù)據(jù)
3.7.3添加網(wǎng)站數(shù)據(jù)
3.8綜合實(shí)戰(zhàn)—公司員工考勤表
痛點(diǎn)解析
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第4章設(shè)計(jì)賞心悅目的工作表
4.1創(chuàng)建專業(yè)的模板報(bào)表
4.1.1微軟自帶Excel模板的使用
4.1.2網(wǎng)上下載Excel模板的使用
4.2設(shè)置單元格格式
4.2.1設(shè)置字符格式
4.2.2設(shè)置單元格對(duì)齊方式
4.2.3設(shè)置自動(dòng)換行
4.2.4單元格合并和居中
4.2.5設(shè)置數(shù)字格式
4.2.6設(shè)置單元格邊框
4.2.7設(shè)置單元格底紋
4.3快速美化工作表—使用樣式
4.3.1設(shè)置單元格樣式
4.3.2套用表格樣式
4.4條件格式實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化
4.5工作表數(shù)據(jù)的查看
4.5.1凍結(jié)行列標(biāo)題查看數(shù)據(jù)
4.5.2多表查看與數(shù)據(jù)比對(duì)
4.6將工作表進(jìn)行打印
4.6.1根據(jù)表格內(nèi)容,選擇縱向還是橫向顯示
4.6.2預(yù)覽打印效果
4.6.3打印多份相同的工作表
4.6.4打印多張工作表
4.7綜合實(shí)戰(zhàn)—美化員工資料歸檔管理表
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第5章公式與函數(shù)的魅力—制作公司員工工資條
5.1公式的基礎(chǔ)知識(shí)
5.1.1運(yùn)算符及優(yōu)先級(jí)
5.1.2公式與函數(shù)的通用型寫法
5.1.3在公式中使用函數(shù)的優(yōu)勢(shì)
5.1.4什么情況下需使用相對(duì)、絕對(duì)與混合引用
5.1.5輸入和編輯公式
5.2函數(shù)利器—名稱
5.2.1名稱的定義方法和規(guī)則
5.2.2名稱的作用
5.2.3名稱的修改和管理
5.2.4名稱的引用
5.3公式使用技巧
5.3.1公式中不要直接使用數(shù)值
5.3.2精確復(fù)制公式
5.3.3將公式計(jì)算結(jié)果轉(zhuǎn)換為數(shù)值
5.4快速求和與條件求和
5.4.1行列的快速求和
5.4.2總計(jì)快速求和
5.4.3SUMIF 函數(shù)實(shí)時(shí)求和
5.5數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)
5.5.1使用COUNT 函數(shù)統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)
5.5.2使用COUNTA 函數(shù)動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)
5.5.3使用COUNTIF 函數(shù)進(jìn)行條件計(jì)數(shù)
5.6修改錯(cuò)誤值為任意想要的結(jié)果
5.6.1使用IF函數(shù)進(jìn)行判斷
5.6.2使用AND、OR函數(shù)幫助IF函數(shù)實(shí)現(xiàn)多條件改寫
5.6.3使用VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行查找
5.6.4IF和ISERROR函數(shù)去除VLOOKUP出現(xiàn)的錯(cuò)誤值
5.7海量數(shù)據(jù)查找:VLOOKUP函數(shù)
5.7.1VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行批量順序查找
5.7.2VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行批量無序查找
5.7.3VLOOKUP函數(shù)進(jìn)行雙條件查找
5.7.4VLOOKUP函數(shù)實(shí)現(xiàn)表與表之間的數(shù)據(jù)比對(duì)
5.7.5VLOOKUP函數(shù)模糊查找
5.8綜合實(shí)戰(zhàn)—制作公司員工工資條
痛點(diǎn)解析
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第6章隨心所欲進(jìn)行數(shù)據(jù)管理與分析— 銷售報(bào)表的數(shù)據(jù)分析
6.1數(shù)據(jù)的排序
6.1.1一鍵快速排序
6.1.2自定義排序
6.2數(shù)據(jù)的篩選
6.2.1一鍵添加或取消篩選
6.2.2數(shù)據(jù)的高級(jí)篩選
6.2.3自定義篩選
6.3數(shù)據(jù)驗(yàn)證的應(yīng)用
6.4合并計(jì)算的應(yīng)用
6.5讓數(shù)據(jù)更有層次感的分類匯總
6.5.1一鍵分類匯總
6.5.2顯示或隱藏分級(jí)顯示中的明細(xì)數(shù)據(jù)
6.5.3刪除分類匯總
6.6綜合實(shí)戰(zhàn)—銷售報(bào)表的數(shù)據(jù)分析
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第7章創(chuàng)建會(huì)說話的專業(yè)圖表—制作營(yíng)銷分析圖表
7.1正確選擇圖表的類型
7.2常見圖表的創(chuàng)建
7.2.1創(chuàng)建顯示差異的圖表
7.2.2創(chuàng)建顯示趨勢(shì)的圖表
7.2.3創(chuàng)建顯示關(guān)系的圖表
7.3編輯圖表
7.3.1圖表的移動(dòng)與縮放
7.3.2更改圖表類型
7.3.3設(shè)置組合圖表
7.3.4添加圖表元素
7.3.5設(shè)置圖表格式
7.4高級(jí)圖表的制作技巧
7.4.1制作動(dòng)態(tài)圖表
7.4.2制作懸浮圖表
7.4.3制作溫度計(jì)圖表
7.5綜合實(shí)戰(zhàn)—制作營(yíng)銷分析圖表
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第8章表格利器:數(shù)據(jù)透視表—各產(chǎn)品銷售額分析報(bào)表
8.1數(shù)據(jù)透視表的定義
8.2整理數(shù)據(jù)源
8.2.1判斷數(shù)據(jù)源是否可用
8.2.2將二維表整理為一維表
8.2.3刪除數(shù)據(jù)源中的空行和空列
8.3創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)透視表
8.3.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
8.3.2更改數(shù)據(jù)透視表布局
8.3.3更改字段名
8.3.4更改數(shù)字的格式
8.3.5刷新數(shù)據(jù)透視表
8.3.6更改值的匯總依據(jù)
8.4對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行排序和篩選
8.4.1使用手動(dòng)排序
8.4.2設(shè)置自動(dòng)排序
8.4.3在數(shù)據(jù)透視表中自定義排序
8.4.4使用切片器篩選數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)
8.5對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算
8.5.1對(duì)同一字段使用多種匯總方式
8.5.2在數(shù)據(jù)透視表中使用計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)
8.6一鍵創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
8.7綜合實(shí)戰(zhàn)—各產(chǎn)品銷售額分析報(bào)表
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第9章VBA實(shí)現(xiàn)Excel的自動(dòng)化
9.1認(rèn)識(shí)宏
9.1.1宏的定義
9.1.2錄制宏
9.1.3執(zhí)行宏
9.2Excel VBA編譯環(huán)境
9.2.1打開VBA編輯器
9.2.2認(rèn)識(shí)VBA編輯器
9.3Excel VBA程序及代碼結(jié)構(gòu)
9.3.1Excel VBA程序
9.3.2Excel VBA代碼結(jié)構(gòu)
9.3.3刪除冗余代碼
9.3.4合并代碼
9.4綜合實(shí)戰(zhàn)—VBA自動(dòng)化案例
9.4.1合并多表數(shù)據(jù)
9.4.2實(shí)現(xiàn)自動(dòng)高級(jí)篩選
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第10章Office在移動(dòng)設(shè)備中的應(yīng)用
10.1認(rèn)識(shí)移動(dòng)辦公
10.2選擇合適的Office軟件
10.3將文檔備份到OneDrive
10.3.1將計(jì)算機(jī)中的文檔保存至OneDrive
10.3.2在手機(jī)中查看OneDrive文檔內(nèi)容
10.4編輯Word文檔
10.5編輯Excel工作簿
10.6編輯PPT演示文稿
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第11章辦公效率是這樣提升的— 移動(dòng)辦公技巧
11.1在手機(jī)中處理郵件
11.1.1配置郵箱
11.1.2編輯并發(fā)送郵件
11.1.3查看并回復(fù)郵件
11.1.4轉(zhuǎn)發(fā)郵件
11.2不用數(shù)據(jù)線,計(jì)算機(jī)與手機(jī)文件互傳
11.3使用網(wǎng)盤提升辦公效率
11.3.1在PC端上傳要備份的文件
11.3.2在網(wǎng)盤中用手機(jī)查看、下載和上傳文件
11.4使用手機(jī)QQ協(xié)助辦公
11.4.1將文檔發(fā)送給其他人
11.4.2創(chuàng)建并分享名片
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