《Excel財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用》以“零基礎(chǔ)”作為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合財(cái)務(wù)管理以及公司人員在進(jìn)行的各種財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)管理工作中的需求,全面介紹Excel在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的作用。書中采用多個(gè)具有代表性和針對性的實(shí)例,包括現(xiàn)金收支明細(xì)表、記賬憑證、工資核算表、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表等,以及實(shí)用的財(cái)務(wù)報(bào)表分析、成本核算與定價(jià)系統(tǒng)、進(jìn)銷存核算系統(tǒng),并以通俗講解和詳細(xì)步驟說明,帶領(lǐng)讀者學(xué)習(xí)和了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的相關(guān)知識(shí),同時(shí)掌握Excel的使用技能,快速通過Excel制作各種財(cái)務(wù)報(bào)表和開發(fā)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。
《Excel財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用》既可作為高等院校相關(guān)專業(yè)教材和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理應(yīng)用培訓(xùn)班的參考用書,也可作為初、中、高級Excel用戶以及需要使用Excel進(jìn)行商務(wù)辦公的在職人員的自學(xué)指導(dǎo)用書。
目前,還有很多財(cái)務(wù)管理人員只將Excel用于簡單的信息存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)處理,而沒有發(fā)掘其更高層次的應(yīng)用。為此,《Excel財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用》結(jié)合財(cái)會(huì)管理以及公司人員在進(jìn)行各種財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)管理工作中的需求,以零起點(diǎn)全面介紹Excel在財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用。
《Excel財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用》從易學(xué)易用入手,具有以下幾個(gè)特點(diǎn)。
。1)完整的案例分析。每個(gè)案例章前都有一個(gè)獨(dú)立的單元,介紹案例的行業(yè)知識(shí),重點(diǎn)描述案例在行業(yè)的應(yīng)用需求和注意事項(xiàng),讓讀者了解相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí),并從需求中帶出案例的講解,針對案例各種工作表進(jìn)行詳細(xì)操作指導(dǎo)和應(yīng)用延伸。
。2)清晰的講解步驟。本書以圖解式的教學(xué)方式完整地呈現(xiàn)案例設(shè)計(jì)的每個(gè)步驟,并配合過程圖,讓沒有基礎(chǔ)的讀者也可以輕松地學(xué)會(huì)和掌握。
。3)豐富實(shí)用的案例。本書針對財(cái)務(wù)管理行業(yè)應(yīng)用并以職業(yè)培訓(xùn)為重點(diǎn),精心挑選大量具有很高實(shí)用價(jià)值的案例進(jìn)行教學(xué),讓讀者可以真正掌握行業(yè)應(yīng)用,學(xué)會(huì)軟件的操作,獲得專家的經(jīng)驗(yàn)。
。4)精彩的欄目補(bǔ)充。本書在各章根據(jù)需要應(yīng)用了大量的“知識(shí)鏈接”“提示”“技巧”等小貼士,讓讀者可以在學(xué)習(xí)案例設(shè)計(jì)過程中,更輕松地理解案例涉及的有關(guān)概念,并輕松掌握一些技術(shù)的應(yīng)用技巧。
Excel是Office辦公軟件家族中的電子表格制作軟件,它能夠通過功能強(qiáng)大的工具將雜亂的數(shù)據(jù)聚集在一起,組成有用的信息,然后分析、統(tǒng)計(jì)、交流和共享所得到的結(jié)果,廣泛應(yīng)用于報(bào)表、數(shù)學(xué)計(jì)算、工程計(jì)算、財(cái)務(wù)處理、日常事務(wù)處理等方面。
目前,還有很多財(cái)務(wù)管理人員只將Excel用于簡單的信息存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)處理,而沒有發(fā)掘其更高層次的應(yīng)用。為此,本書結(jié)合財(cái)會(huì)管理以及公司人員在進(jìn)行各種財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)管理工作中的需求,以零起點(diǎn)全面介紹Excel在財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用。
本書共分為10章,通過8個(gè)Excel財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)用案例介紹Excel2013在財(cái)務(wù)領(lǐng)域中的應(yīng)用。具體的內(nèi)容結(jié)構(gòu)安排如下。
第1章:Excel入門及基礎(chǔ)操作。主要介紹Excel2013的基礎(chǔ)應(yīng)用和工作簿、工作表的相關(guān)操作方法。
第2章:財(cái)會(huì)制表中的基礎(chǔ)應(yīng)用。包括單元格操作、數(shù)據(jù)分析處理、各種制表方法、創(chuàng)建與編輯圖表、公式和函數(shù)應(yīng)用等內(nèi)容。
第3章:基本會(huì)計(jì)表——現(xiàn)金收支明細(xì)表。使用一個(gè)以季度為時(shí)間結(jié)算收入與支出的年度現(xiàn)金收支明細(xì)表為例,介紹制作用于記錄各項(xiàng)現(xiàn)金收支工作表的方法。
第4章:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算Ⅰ——記賬憑證。介紹制作記賬憑證表的方法,并講解憑證表如何能夠具有數(shù)據(jù)驗(yàn)證、篩選與試算憑證功能。在記賬憑證打印表中可以快速獲取記賬憑證表的數(shù)據(jù),從而快速計(jì)算出借貸金額。
第5章:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算Ⅱ——工資核算表。介紹的工資核算表具有強(qiáng)大的核算功能,包括可以列出各項(xiàng)應(yīng)發(fā)工資的明細(xì),通過公式結(jié)合目前國家關(guān)于社保繳費(fèi)基數(shù)和繳費(fèi)比例的規(guī)定,計(jì)算出員工和單位在社保各項(xiàng)險(xiǎn)種和個(gè)人所得稅方面的準(zhǔn)確繳費(fèi)額。同時(shí),通過工資存根表可打印出工資條,讓整個(gè)工資核算正確、快捷。
第6章:常規(guī)財(cái)務(wù)報(bào)表Ⅰ——資產(chǎn)負(fù)債表。以一個(gè)典型的公司資產(chǎn)負(fù)債表為例,介紹制作包含流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、流動(dòng)負(fù)債和所有者權(quán)益4個(gè)項(xiàng)目的資產(chǎn)負(fù)債表的方法,以及如何通過總賬獲取負(fù)債表科目數(shù)據(jù)并根據(jù)各個(gè)科目進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的公司負(fù)債計(jì)算的技巧。
第7章:常規(guī)財(cái)務(wù)報(bào)表Ⅱ——損益表與現(xiàn)金流量表。損益表和現(xiàn)金流量表是兩種基本的財(cái)務(wù)報(bào)表,通過對本章的學(xué)習(xí),可以增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員在企業(yè)基本財(cái)會(huì)報(bào)表中應(yīng)用Excel處理數(shù)據(jù)的能力。
第8章:高級財(cái)務(wù)管理——財(cái)務(wù)報(bào)表分析。介紹財(cái)務(wù)報(bào)表分析的各種方法,其中包括使用比較百分比財(cái)務(wù)報(bào)表方法分析企業(yè)財(cái)務(wù)趨勢、使用財(cái)務(wù)比率分析法分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo),以及使用杜邦財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)分析企業(yè)的獲利能力。
第9章:產(chǎn)品的核算——成本核算與定價(jià)。以產(chǎn)品生產(chǎn)成本分析為例,介紹產(chǎn)品在生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)的方法,并得出產(chǎn)品最終生產(chǎn)成本,然后依照生產(chǎn)成本給產(chǎn)品進(jìn)行準(zhǔn)確地定價(jià)。
第10章:商品庫管理——進(jìn)銷存核算系統(tǒng)。通過一個(gè)服裝商品進(jìn)銷存核算系統(tǒng),詳細(xì)介紹系統(tǒng)中各種工作表的制作和開發(fā)系統(tǒng)用戶界面及添加口令功能的方法。
本書從易學(xué)易用入手,具有以下幾個(gè)特點(diǎn)。
(1)完整的案例分析。每個(gè)案例章前都有一個(gè)獨(dú)立的單元,介紹案例的行業(yè)知識(shí),重點(diǎn)描述案例在行業(yè)的應(yīng)用需求和注意事項(xiàng),讓讀者了解相關(guān)基礎(chǔ)知識(shí),并從需求中帶出案例的講解,針對案例各種工作表進(jìn)行詳細(xì)操作指導(dǎo)和應(yīng)用延伸。
(2)清晰的講解步驟。本書以圖解式的教學(xué)方式完整地呈現(xiàn)案例設(shè)計(jì)的每個(gè)步驟,并配合過程圖,讓沒有基礎(chǔ)的讀者也可以輕松地學(xué)會(huì)和掌握。
(3)豐富實(shí)用的案例。本書針對財(cái)務(wù)管理行業(yè)應(yīng)用并以職業(yè)培訓(xùn)為重點(diǎn),精心挑選大量具有很高實(shí)用價(jià)值的案例進(jìn)行教學(xué),讓讀者可以真正掌握行業(yè)應(yīng)用,學(xué)會(huì)軟件的操作,獲得專家的經(jīng)驗(yàn)。
(4)精彩的欄目補(bǔ)充。本書在各章根據(jù)需要應(yīng)用了大量的“知識(shí)鏈接”“提示”“技巧”等小貼士,讓讀者可以在學(xué)習(xí)案例設(shè)計(jì)過程中,更輕松地理解案例涉及的有關(guān)概念,并輕松掌握一些技術(shù)的應(yīng)用技巧。
本書由劉心軍、陳華、朱秀清任主編,由劉柱鴻、彭進(jìn)香任副主編。參與本書編寫工作的還有黎文鋒、吳頌志、黃活瑜、林業(yè)星、李林、劉凱凌、潘靜韻、任晨曦、張堅(jiān)林、王流星等,在此一并表示感謝。
在本書的編寫過程中,盡管我們力求精益求精,但難免存在一些不足之處,敬請廣大讀者批評指正。
編者
第3章基本會(huì)計(jì)表——現(xiàn)金收支明細(xì)表
本章要點(diǎn)
*創(chuàng)建現(xiàn)金收支明細(xì)表。
*通過設(shè)置邊框、填充美化表格。
*使用藝術(shù)字功能。
*使用公式與函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)。
*為單元格應(yīng)用條件格式。
學(xué)習(xí)目標(biāo)
*了解現(xiàn)金收支明細(xì)表及其制作事項(xiàng)。
*學(xué)會(huì)規(guī)劃收支明細(xì)表的布局。
*學(xué)會(huì)通過設(shè)置格式美化明細(xì)表。
*學(xué)會(huì)插入與編輯藝術(shù)字對象。
*學(xué)會(huì)輸入數(shù)據(jù)并設(shè)置數(shù)據(jù)格式。
*學(xué)會(huì)使用函數(shù)與公式計(jì)算結(jié)果。
*學(xué)會(huì)使用條件格式與設(shè)置規(guī)則。
3.1現(xiàn)金收支明細(xì)表概述
1.關(guān)于現(xiàn)金收支明細(xì)表
年度現(xiàn)金收支明細(xì)表是記錄公司、團(tuán)體或個(gè)人在一個(gè)期間的現(xiàn)金收入與支出情況的表格,它不單記錄收支信息,而且可以管理及統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)收支。通過現(xiàn)金收支明細(xì)表,可以讓企業(yè)或個(gè)人對自身的收入和開支情況一目了然,以便能合理地安排自身的財(cái)政運(yùn)作。
2.制作現(xiàn)金收支明細(xì)表注意事項(xiàng)
現(xiàn)金收支明細(xì)表在會(huì)計(jì)管理上應(yīng)用非常廣泛,同時(shí)是財(cái)務(wù)人員最常用來記錄公司日常款項(xiàng)的文件。制作財(cái)務(wù)收支表時(shí)需要注意以下事項(xiàng)。
(1)現(xiàn)金收支明細(xì)表以一個(gè)設(shè)定期間記錄收支情況,可以按照每個(gè)月份或季度或年度分別羅列各項(xiàng)收支的信息。
(2)現(xiàn)金收支明細(xì)表需要對各種收支項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)地記錄,并必須具有收入款項(xiàng)和支出款項(xiàng),必要時(shí)還可以增加其他項(xiàng)目。
(3)現(xiàn)金收支明細(xì)表的內(nèi)容必須詳細(xì)而明確,不建議使用大范圍的內(nèi)容作為概括。
(4)如果是針對款項(xiàng)管理的明細(xì)表,就要求數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,誤差不可超出允許范圍內(nèi)。
(5)對于數(shù)據(jù)龐大的收支明細(xì)表,可以使用函數(shù)、公式來處理,完成對數(shù)據(jù)的計(jì)算,以便能夠準(zhǔn)確算出收支金額。
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