《Office 2010辦公應用從入門到精通》通過精選案例引導讀者深入學習,系統(tǒng)地介紹用 Office 2010 辦公的相關(guān)知識和應用方法。 全書分為 5 篇,共 19 章。 1 篇為 Word 辦公應用篇,主要介紹 Office 2010 的安裝與設(shè)置、Word 的基本操作、使用圖和表格美化 Word 文檔及長文檔的排版等;第 2 篇為 Excel 辦公應用篇,主要介紹 Excel 的基本操作、Excel 表格的美化、初級數(shù)據(jù)處理與分析、圖表、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖及公式和 函數(shù)的應用等;第 3 篇為 PPT 辦公應用篇,主要介紹 PPT 2010 的基本操作、圖形和圖表的應用、動畫和 多媒體的應用及放映幻燈片等;第 4 篇為高效辦公篇,主要介紹使用 Outlook 處理辦公事務(wù)及收集和處 理工作信息等;第 5 篇為辦公秘籍篇,主要介紹辦公中必須掌握的技能和 Office 組件間的協(xié)作等。 在本書附贈的 DVD 多媒體教學光盤中,包含了 13 個小時與圖書內(nèi)容同步的教學錄像及所有案例的 配套素材和結(jié)果文件。此外,還贈送了大量相關(guān)學習內(nèi)容的教學錄像及擴展學習電子書等。為了滿足讀者 在手機和平板電腦上學習的需要,光盤中還贈送龍馬高新教育手機 APP 軟件,讀者安裝后可觀看手機版 視頻學習文件。 本書不僅適合計算機初中級用戶學習,也可以作為各類院校相關(guān)專業(yè)學生和計算機培訓班學員的教材或輔導用書。
龍馬高新教育成立于1998年,專注于計算機類圖書的策劃與編寫,其圖書曾多次獲獎。龍馬高新教育有著非常深厚的資源積累,與龍馬簽約的合作機構(gòu)包括39所高校、8家協(xié)會、5家知名網(wǎng)站。
第0章Office最佳學習方法
本章5段教學錄像
0.1Office可以在哪些地方應用
0.2不同行業(yè)對Office技能的要求
0.3萬變不離其宗:兼顧Office多個版本
0.4必須避免的Office辦公使用誤區(qū)
0. 5如何成為Office辦公高手
第1篇Word辦公應用篇
第1章快速上手—Office 2010的
安裝與設(shè)置
1.1Office 2010的安裝與卸載
1.2Office 2010的啟動與退出
1.2.3其他特殊的啟動方式
1.3提高辦公效率—修改默認設(shè)置
高手支招
◇ 功能區(qū)最小化
◇ 刪除快速訪問工具欄中的按鈕
第2章Word的基本操作
2.1公司年終總結(jié)報告
2.2創(chuàng)建公司年終總結(jié)報告文檔
2.3輸入文本
2.4編輯文本
2.5字體格式
2.6段落格式
2.6.4添加項目符號和編號
2.7添加頁面背景
2.8邀請他人審閱文檔
2.9設(shè)計封面
2.10保存文檔
舉一反三—制作房屋租賃協(xié)議書
高手支招
◇ 添加漢語拼音
◇ 輸入數(shù)學公式
◇ 輸入上標和下標
第3章使用圖和表格美化Word
文檔
3.1企業(yè)宣傳單
3.2宣傳單的頁面設(shè)置
3.3使用藝術(shù)字美化標題
3.4添加宣傳圖片
3.5添加活動表格
3.6使用自選圖形
舉一反三—制作個人簡歷
高手支招
◇ 從Word中導出清晰的圖片
◇ 給跨頁的表格添加表頭
◇ 文本和表格的轉(zhuǎn)換
第4章Word高級應用—長文檔
的排版
4.1公司禮儀培訓資料
4.2對封面進行排版
4.3使用樣式
4.4巧用格式刷
4.5設(shè)置培訓資料分頁
4.6插入頁碼
4.7插入頁眉和頁腳
4.8提取目錄
舉一反三—排版畢業(yè)論文
高手支招
◇ 刪除頁眉中的橫線
◇ 為樣式設(shè)置快捷鍵
◇ 解決Word目錄中“錯誤!
未定義書簽”問題
第2篇Excel辦公應用篇
第5章Excel的基本操作
5.1公司員工考勤表
5.2創(chuàng)建工作簿
5.3工作表的基本操作
5.4輸入數(shù)據(jù)
5.5行、列和單元格的操作
5.6設(shè)置文本段落的格式
5.7設(shè)置條件樣式
5.8頁面設(shè)置
5.9保存與共享工作簿
舉一反三—制作工作計劃進度表
高手支招
◇ 當有多個工作表時如何快速切換
第6章Excel表格的美化
6.1公司客戶信息管理表
6.2輸入標題
6.3創(chuàng)建和編輯信息管理表
6.3.1創(chuàng)建表頭
6.4設(shè)置條件格式
6.5應用樣式和主題
舉一反三—制作人事變更表
高手支招
◇ 【F4】鍵的妙用
◇ 巧用選擇性粘貼
第7章初級數(shù)據(jù)處理與分析
7.1庫存明細表
7.2設(shè)置數(shù)據(jù)有效性
7.3排序數(shù)據(jù)
7.4篩選數(shù)據(jù)
7.5數(shù)據(jù)的分類匯總
7.6合并計算
舉一反三—分析與匯總商品銷售
數(shù)據(jù)表
高手支招
◇ 讓表中序號不參與排序
◇ 篩選多個表格的重復值
第8章中級數(shù)據(jù)處理與分析—
圖表
8.1企業(yè)成本統(tǒng)計分析圖表
8.2圖表類型及創(chuàng)建
8.3圖表的設(shè)置和調(diào)整
8.4添加圖表元素
8.5為項目成本創(chuàng)建迷你圖
舉一反三—制作項目預算分析圖表
高手支招
◇ 制作雙縱坐標軸圖表
◇ 在圖表中添加趨勢線
第9章中級數(shù)據(jù)處理與分析—
數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖
9.1生活花費情況透視圖表
9.2整理數(shù)據(jù)源
9.3創(chuàng)建透視表
9.4編輯透視表
9.5數(shù)據(jù)透視表的格式設(shè)置
9.6創(chuàng)建生活花費情況透視圖
9.7使用切片器同步篩選多個數(shù)據(jù)透視表
舉一反三—制作銷售業(yè)績透視表
高手支招
◇ 組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的數(shù)據(jù)項
◇ 將數(shù)據(jù)透視圖轉(zhuǎn)換為圖片形式
第10章高級數(shù)據(jù)處理與分析—
公式和函數(shù)的應用
10.1員工工資明細表
10.2輸入和編輯公式
10.3單元格的引用
10.4名稱的定義與使用
10.5使用函數(shù)計算工資
10.6使用VLOOKUP、COLUMN函數(shù)批量
制作工資條
10.7其他函數(shù)
舉一反三—制作公司年度開支憑證明細表
高手支招
◇ 分步查詢復雜公式
◇ 邏輯函數(shù)間的混合運用
第3篇PPT辦公應用篇
第11章PPT 2010的基本操作
11.2演示文稿的基本操作
11.3幻燈片的基本操作
11.4文本的輸入和格式設(shè)置
11.5添加項目符號和編號
11.6幻燈片的圖文混排
11.6.1插入圖片
11.7添加數(shù)據(jù)表格
11.8使用藝術(shù)字作為結(jié)束頁
11.9保存設(shè)計好的演示文稿
舉一反三—制作公司管理培訓PPT
高手支招
◇ 使用網(wǎng)格和參考線輔助調(diào)整版式
◇ 將常用的主題設(shè)置為默認主題
◇ 自定義圖片項目符號
第12章圖形和圖表的應用
12.1新年工作計劃暨年終總結(jié)
12.2PPT母版的設(shè)計
12.3繪制和編輯圖形
12.4使用圖表
12.5使用SmartArt圖形
12.6圖文混排—制作“今年工作計劃”頁
12.7使用自選圖形制作結(jié)束頁
舉一反三—制作企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略PPT
高手支招
◇ 巧用【Ctrl】鍵和【Shift】鍵繪制圖形
◇ 為幻燈片添加動作按鈕
◇ 將文本轉(zhuǎn)換為SmartArt圖形
第13章動畫和多媒體的應用
13.1XX團隊宣傳PPT
13.2制作封面頁
13.3制作目錄頁
13.4為內(nèi)容過渡頁添加動畫
13.5為內(nèi)容頁添加動畫
13.6設(shè)置添加的動畫
13.7插入多媒體文件
13.8為幻燈片添加切換效果
舉一反三—制作產(chǎn)品宣傳展示PPT
高手支招
◇ 使用格式刷快速復制動畫效果
◇ 使用動畫制作動態(tài)背景PPT
第14章放映幻燈片
14.1論文答辯PPT的放映
14.2放映前的準備工作
14.3設(shè)置PPT放映
14.4放映幻燈片
14.5幻燈片放映時的控制
舉一反三—商務(wù)會議禮儀PPT的放映
高手支招
◇ 快速定位幻燈片
◇ 放映幻燈片時隱藏鼠標指針
第4篇高效辦公篇
第15章Outlook辦公應用——使
用Outlook處理辦公事務(wù)
15.1處理日常辦公文檔——郵件的管理
15.2使用Outlook進行GTD——高效
事務(wù)管理
高手支招
◇ 管理特定時間發(fā)生的活動
第16章OneNote辦公應用——
收集和處理工作信息
16.1在什么時候選用OneNote
16.2記錄會議筆記
16.3強大的即時搜索
16.4實時共享和團隊協(xié)作
高手支招
◇ 巧用錄音功能
◇ 自動生成摘要
第5篇辦公秘籍篇
第17章辦公中必須掌握的技能
17.1添加打印機
17.2打印Word文檔
17.3打印Excel表格
17.3.1打印行號和列標
17.4打印PPT演示文稿
17.5復印機的使用
17.6掃描儀的使用
17.7局域網(wǎng)內(nèi)文件的共享與發(fā)送
高手支招
◇ 將打印內(nèi)容縮放到一頁上
第18章Office組件間的協(xié)作
18.1Word與Excel之間的協(xié)作
18.2Word與PowerPoint之間的協(xié)作
18.3Excel與PowerPoint之間的協(xié)作
18.4Outlook與其他組件之間的協(xié)作
高手支招
◇ 使用Visio為Word繪制流程圖