《Word/Excel/PPT 2016從新手到高手(超值全彩版)》通過多個精選案例,引導讀者循序漸進地學習Word 2016、Excel 2016和PowerPoint 2016在日常辦公中的應用。
全書共分為12章,1~4章主要介紹Word文檔的編輯與審閱操作、圖文混排、表格的應用及長文檔的處理操作;第5~8章主要介紹Excel表格的創(chuàng)建與編輯、公式與函數(shù)的應用、數(shù)據(jù)的處理及數(shù)據(jù)的可視化操作;第9~11章主要介紹PowerPoint演示文稿的創(chuàng)建、動態(tài)演示及放映設置操作;第12章為綜合應用實訓,通過一個辦公綜合實訓項目,分別講解Word、Excel和PowerPoint三個組件在此任務項目中的協(xié)同辦公應用;最后在附錄部分為讀者提供了三套上機實訓題(包含初級版、中級版、高級版),提高讀者的動手能力。
《Word/Excel/PPT 2016從新手到高手(超值全彩版)》不僅適合Word 2016、Excel 2016和PowerPoint 2016的初、中級用戶學習使用,也可以作為辦公人員的參考書籍。同時,本書還可以作為廣大職業(yè)院校及計算機培訓學校相關專業(yè)的教材參考用書。
鳳凰高新教育,國內(nèi)知名圖書創(chuàng)作團隊,囊括眾多一線專家及MVP(微軟全球有價值專家)。其出版的圖書,受到廣大讀者的喜愛,登上全國各大圖書銷售榜。
第1章Word文檔的編輯與審閱操作
1.1制作《辦公室物資管理條例》
1.1.1創(chuàng)建空白文檔
1.1.2輸入文檔內(nèi)容
1.1.3保存文檔
1.2制作《員工保密守則》
1.2.1設置字體格式
1.2.2設置段落格式
1.2.3應用格式刷
1.2.4添加水印
1.3審閱《固定資產(chǎn)管理制度》
1.3.1批注文檔
1.3.2修訂文檔
技能拓展
一、在文檔中輸入特殊符號
二、高版本和低版本格式兼容的處理
三、替換多個相同的錯誤文本
四、設置頁面的背景效果
五、用密碼對文檔進行加密
同步實訓
制作《勞動合同》
第2章Word文檔的圖文混排
2.1制作《招聘海報》
2.1.1插入圖片
2.1.2插入藝術字
2.1.3繪制自選圖形
2.1.4設置形狀格式
2.2制作《招聘流程圖》
2.2.1插入SmartArt圖形
2.2.2在圖形中添加形狀
2.2.3設置圖形樣式
2.2.4更改圖形版式
技能拓展
一、繪制圓形和正方形
二、將多個形狀組合為一個對象
三、對齊與均勻排列形狀
四、重設圖形效果
五、快速導出文檔中的圖片
同步實訓
制作《公司組織結構圖》
第3章Word文檔中表格的應用
3.1制作《求職登記表》
3.1.1插入表格
3.1.2在表格中插入行和列
3.1.3合并和拆分單元格
3.1.4調整表格的行高和列寬
3.1.5編輯表格內(nèi)容格式
3.2制作《產(chǎn)品銷售記錄表》
3.2.1繪制斜線表頭
3.2.2設置表格邊框線
3.2.3設置表格填充效果
3.2.4設置表格樣式
3.2.5計算表格數(shù)據(jù)
技能拓展
一、自由繪制表格
二、使用橡皮擦刪除表格的特定邊框
三、設置表格中的文字方向
四、將表格內(nèi)容轉換為文本
五、為跨頁表格添加表頭
同步實訓
制作《新員工培訓計劃及日程安排表》
第4章Word長文檔的處理
4.1制作《員工手冊》
4.1.1設置文檔的頁面
4.1.2應用內(nèi)置樣式
4.1.3修改樣式
4.1.4自定義樣式
4.2制作《財務管理制度》
4.2.1插入頁眉和頁腳
4.2.2設置頁眉和頁腳格式
4.2.3生成文檔目錄
4.2.4打印文檔
技能拓展
一、首頁不顯示頁碼
二、自動更新目錄
三、將目錄轉換為文本
四、插入腳注與尾注
五、插入項目符號或編號
同步實訓
制作《公司管理制度》
第5章Excel電子表格的創(chuàng)建與編輯
5.1制作《季度銷售表》
5.1.1創(chuàng)建空白工作簿
5.1.2插入和刪除工作表
5.1.3重命名工作表
5.1.4移動和復制工作表
5.1.5隱藏和顯示工作表
5.2制作《辦公用品領用登記表》
5.2.1合并單元格
5.2.2插入或刪除行或列
5.2.3設置文本格式
5.2.4調整行高和列寬
5.2.5設置表格邊框
5.3制作《員工信息統(tǒng)計表》
5.3.1輸入以“0”開頭的文本
5.3.2快速填充數(shù)據(jù)
5.3.3設置數(shù)字格式
技能拓展
一、突出顯示重點工作表
二、清除設置的單元格格式
三、在多個不連續(xù)的單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)
四、刪除表格中的多個空行
五、將表格轉換為普通區(qū)域
同步實訓
制作《考勤統(tǒng)計表》
第6章Excel公式與函數(shù)的應用
6.1制作《商品銷售記錄表》
6.1.1輸入公式
6.1.2自動求和
6.1.3使用追蹤箭頭標識公式
6.2制作《員工業(yè)績獎金表》
6.2.1計算獎金額
6.2.2使用MAX和MIN函數(shù)計算最高/最低銷售額
6.2.3使用VLOOKUP函數(shù)查看員工獎金額
6.2.4使用COUNTIF函數(shù)計算各獎金類別人數(shù)
技能拓展
一、查看工作表中的全部公式
二、檢查錯誤公式
三、對嵌套公式進行分步求值
四、在公式中使用名稱
同步實訓
制作《員工工資表》
第7章Excel表格數(shù)據(jù)的處理
7.1制作《日常費用統(tǒng)計表》
7.1.1設置數(shù)據(jù)驗證條件
7.1.2設置輸入提示信息
7.1.3設置出錯警告
7.2制作《員工銷售業(yè)績表》
7.2.1對銷售數(shù)據(jù)進行排序
7.2.2篩選銷售數(shù)據(jù)
7.2.3分類匯總銷售數(shù)據(jù)
技能拓展
一、圈出無效的數(shù)據(jù)
二、刪除表格中的重復項數(shù)據(jù)
三、自定義排序數(shù)據(jù)
四、按顏色篩選數(shù)據(jù)
五、多條件篩選數(shù)據(jù)
六、清除數(shù)據(jù)的分類匯總
同步實訓
制作《商品采購登記表》
第8章Excel表格數(shù)據(jù)的可視化操作
8.1制作《產(chǎn)品庫存表》
8.1.1突出顯示單元格規(guī)則
8.1.2通過數(shù)據(jù)條直觀查看數(shù)據(jù)大小
8.1.3套用表格格式
8.2制作《產(chǎn)品銷售金額統(tǒng)計表》
8.2.1創(chuàng)建圖表
8.2.2更改圖表的數(shù)據(jù)源
8.2.3調整圖表的樣式和布局效果
8.2.4更改圖表的類型
8.2.5編輯圖表元素
8.2.6設置數(shù)據(jù)系列格式
8.3制作《銷售明細透視表》
8.3.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖
8.3.2移動數(shù)據(jù)透視表字段
8.3.3更改數(shù)據(jù)透視表樣式
8.3.4重新設置數(shù)據(jù)透視表字段
8.3.5插入切片器篩選數(shù)據(jù)
技能拓展
一、利用色階功能標識出數(shù)值的高低
二、讓圖表單獨存在于一個工作表中
三、將圖表保存為模板
四、創(chuàng)建迷你圖
五、刷新數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)
六、插入日程表篩選日期數(shù)據(jù)
同步實訓
制作《項目預算圖表》
第9章PowerPoint演示文稿的創(chuàng)建
9.1制作《銷售策略》PPT
9.1.1創(chuàng)建模板演示文稿
9.1.2編輯幻燈片
9.1.3保存演示文稿
9.2制作《產(chǎn)品發(fā)布》PPT
9.2.1插入圖片
9.2.2編輯圖片
9.2.3插入并編輯SmartArt圖形
技能拓展
一、移動幻燈片
二、為幻燈片插入日期格式的頁眉和頁腳
三、統(tǒng)一替換幻燈片中的字體
四、將圖形保存為圖片
五、為幻燈片插入背景音樂
同步實訓
制作《工作匯報》PPT
第10章PowerPoint演示文稿動態(tài)演示
10.1制作《商業(yè)計劃書》PPT
10.1.1設置幻燈片的切換效果
10.1.2設置幻燈片的切換方向
10.1.3設置換片的聲音和持續(xù)時間
10.1.4設置換片方式
10.2制作《述職報告》PPT
10.2.1設置對象的動態(tài)展示效果
10.2.2添加并設置動畫效果
10.2.3設置動畫的播放時間
技能拓展
一、設置動畫的播放音量
二、刪除不需要的動畫效果
三、改變動畫的效果選項
四、使用動畫刷快速復制動畫效果
同步實訓
制作《員工入職培訓》PPT
第11章PowerPoint演示文稿放映設置
11.1制作《項目策劃》PPT
11.1.1放映幻燈片
11.1.2自定義幻燈片的放映
11.1.3排練計時幻燈片
11.2制作《營銷方案》PPT
11.2.1添加超鏈接
11.2.2使用畫筆標記重點內(nèi)容
11.2.3打印演示文稿
技能拓展
一、放映幻燈片時隱藏鼠標指針
二、循環(huán)放映幻燈片
三、隱藏幻燈片
四、放大幻燈片中的內(nèi)容
五、清除排練計時
同步實訓
制作《企業(yè)宣傳》PPT
第12章辦公綜合實訓——制作年終總結報告
12.1用Word制作《年終總結》文檔
12.1.1輸入工作總結文檔內(nèi)容
12.1.2設置文檔頁面效果
12.1.3設置文檔文本格式
12.1.4插入頁眉和頁腳
12.1.5為文檔添加水印背景
12.1.6保存工作總結文檔
12.2用Excel制作《年終銷售額統(tǒng)計表》
12.2.1創(chuàng)建年終銷售額統(tǒng)計表
12.2.2使用條件格式突出銷售額數(shù)據(jù)
12.2.3使用公式統(tǒng)計年度銷售總額
12.2.4制作圖表分析銷售額數(shù)據(jù)
12.2.5美化工作表中的圖表
12.2.6移動圖表的位置
12.2.7提取工作簿中的圖表和圖片
12.3用PowerPoint制作《工作總結》PPT
12.3.1使用模板創(chuàng)建工作總結演示文稿
12.3.2編輯和設置幻燈片文本格式
12.3.3在幻燈片中插入圖片和圖形
12.3.4為幻燈片添加切換和動畫效果
12.3.5幻燈片的放映設置
12.3.6將演示文稿創(chuàng)建為視頻文件
附錄A:上機實訓(初級版)
實訓1:制作面試通知
實訓2:制作邀請函
實訓3:制作差旅費報銷單
實訓4:制作員工請假申請單
附錄B:上機實訓(中級版)
實訓1:計算銷售統(tǒng)計表
實訓2:制作新員工培訓成績表
實訓3:制作產(chǎn)品質量分析表
實訓4:制作禮儀培訓幻燈片
附錄C:上機實訓(高級版)
實訓1:用Word制作產(chǎn)品銷售計劃書
實訓2:用Excel制作產(chǎn)品銷量分析表
實訓3:制作產(chǎn)品銷售計劃書幻燈片