本書針對的對象為在短時間內(nèi)能夠掌握計算機知識和操作技能的讀者，本書所編撰的培訓(xùn)教程內(nèi)容由Windows 7、Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010共4個部分組成。全書共分為16章，主要包括Windows 7的基本操作、文件與文件夾的操作、Windows 7的設(shè)置、Word 2010的基本操作、文檔基本格式的設(shè)置、Word 2010表格的應(yīng)用、編排圖文混排文檔、文檔頁面的編排、Word 2010高級排版技術(shù)、Excel 2010的基本操作、工作表的編輯、Excel 2010的數(shù)據(jù)分析功能、Excel 2010圖表的應(yīng)用、打印工作表、幻燈片的基本編輯和幻燈片的設(shè)計。本書注重操作技能的培訓(xùn)，力求用通俗易懂的語言使讀者盡快掌握Windows 7操作系統(tǒng)和Office 2010辦公軟件的應(yīng)用。本書適合作為計算機初學(xué)者的自學(xué)教程，也可以作為各類計算機培訓(xùn)班的培訓(xùn)教程和大中專院校非計算機專業(yè)學(xué)生的實用參考資料。
李建俊，作者畢業(yè)于中國科學(xué)院軟件研究所信息安全國家重點實驗室，獲工學(xué)博士學(xué)位，為專業(yè)計算機圖書工作室的組織者，有11年的計算機圖書組織編寫經(jīng)驗，在人郵、電子工業(yè)、清華、中青IT事業(yè)部、北京希望電子等出版社前后出版圖書100多種，主要涉及辦公軟件應(yīng)用、操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)管理、程序設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)安全、圖像處理、輔助設(shè)計等
第1章 Windows 7的基本操作 1
1．1 微型計算機的組成 1
1．1．1 計算機的硬件系統(tǒng) 2
1．1．2 計算機的軟件系統(tǒng) 2
1．2 啟動Windows 7 2
1．3 Windows 7的桌面 3
1．3．1 桌面風(fēng)格 3
1．3．2 “開始”菜單 4
1．3．3 任務(wù)欄 6
1．4 Windows 7的窗口簡介 7
1．4．1 窗口的構(gòu)成 7
1．4．2 窗口的最大化和最小化 7
1．4．3 窗口的移動和調(diào)整 7
1．4．4 窗口的切換 8
1．5 運行應(yīng)用程序 8
1．5．1 從“開始”菜單中啟動程序 8
1．5．2 從桌面啟動程序 8
1．5．3 使用“運行”命令啟動程序 9
1．6 使用菜單命令 9
1．6．1 菜單命令 9
1．6．2 快捷菜單 10
1．7 對話框 10
1．8 輸入法設(shè)置 11
1．8．1 輸入法安裝 12
1．8．2 輸入法的切換 12
1．8．3 輸入法的狀態(tài)條 12
1．9 注銷用戶 13
1．10 退出系統(tǒng) 13
習(xí)題1 14
第2章 文件與文件夾的操作 15
2．1 文件與文件夾的概念 15
2．1．1 文件 15
2．1．2 文件夾 16
2．1．3 驅(qū)動器 17
2．2 利用“計算機”管理磁盤 17
2．2．1 利用“計算機”查看磁盤信息 17
2．2．2 排列文件和文件夾 17
2．2．3 文件查看方式 18
2．3 文件與文件夾常用操作 19
2．3．1 選擇文件或文件夾 19
2．3．2 新建文件夾 19
2．3．3 移動或復(fù)制文件與文件夾 20
2．3．4 重命名文件或文件夾 20
2．3．5 刪除文件或文件夾 21
2．3．6 查找文件或文件夾 21
2．4 管理回收站 22
2．4．1 恢復(fù)文件或文件夾 22
2．4．2 永久刪除文件或文件夾 23
2．5 庫的使用 23
2．5．1 了解Win 7的庫 23
2．5．2 啟動庫 24
2．5．3 新建庫 24
2．5．4 將文件夾添加到庫 24
動手做5 在庫中打開文件 25
習(xí)題2 26
第3章 Windows 7的設(shè)置 27
3．1 設(shè)置Windows 7的桌面 27
3．1．1 設(shè)置桌面背景 27
3．1．2 設(shè)置Aero效果 28
3．1．3 設(shè)置桌面主題 29
3．1．4 設(shè)置屏幕分辨率 29
3．1．5 設(shè)置屏幕保護(hù)程序 29
3．2 設(shè)置系統(tǒng)日期和時間 30
3．3 應(yīng)用程序安裝與卸載 31
3．3．1 安裝應(yīng)用程序 31
3．3．2 更改或修復(fù)已安裝的軟件 31
3．4 硬件安裝與卸載 32
3．4．1 自動安裝硬件 32
3．4．2 安裝USB設(shè)備 33
3．4．3 手動安裝硬件驅(qū)動 34
3．4．4 查看有問題的硬件設(shè)備 34
3．5 用戶賬戶管理 36
3．5．1 創(chuàng)建新賬戶 36
3．5．2 更改賬戶 38
3．5．3 啟用或禁用來賓賬戶 38
3．6 添加、配置和刪除打印機 39
3．6．1 添加USB接口打印機 39
3．6．2 添加并行接口打印機 40
3．6．3 配置打印機 41
習(xí)題3 42
第4章 Word 2010的基本操作―制作會議備忘錄和獎狀 43
4．1 創(chuàng)建新文檔 44
4．1．1 創(chuàng)建空白文檔 44
4．1．2 根據(jù)模板新建文檔 46
4．2 文本的編輯 47
4．2．1 定位插入點 47
4．2．2 輸入文本的基本方法 48
4．2．3 特殊文本的輸入 49
4．2．4 插入時間和日期 50
4．3 保存文檔 51
4．3．1 保存新建文檔 51
4．3．2 保存打開并修改的文檔 52
4．3．3 關(guān)閉文檔 52
4．4 打開文檔 52
4．4．1 利用“打開”對話框打開文檔 52
4．4．2 以只讀或副本方式打開文檔 53
4．4．3 打開最近操作過的文檔 54
4．5 Word 2010的視圖 54
4．6 拼寫和語法檢查 56
舉一反三 利用模板制作獎狀 56
知識拓展 57
習(xí)題4 59
第5章 文檔基本格式的設(shè)置―制作轉(zhuǎn)正申請書和求職信 61
5．1 設(shè)置字符格式 61
5．1．1 利用功能區(qū)設(shè)置字符格式 62
5．1．2 利用對話框設(shè)置字符格式 63
5．1．3 設(shè)置字符間距 63
5．1．4 設(shè)置文字效果 64
5．2 設(shè)置段落格式 65
5．2．1 設(shè)置段落縮進(jìn)格式 65
5．2．2 設(shè)置段落對齊格式 67
5．2．3 設(shè)置段落間距和行間距 68
5．3 格式刷的應(yīng)用 69
5．4 操作的撤銷、恢復(fù)和重復(fù) 69
5．4．1 撤銷操作 69
5．4．2 恢復(fù)和重復(fù)操作 70
舉一反三 制作求職信 70
知識拓展 73
習(xí)題5 74
第6章 Word 2010表格的應(yīng)用―制作處理請示單和用車記錄表 76
6．1 創(chuàng)建表格 76
6．1．1 利用“插入表格”對話框創(chuàng)建表格 77
6．1．2 利用“插入表格”按鈕創(chuàng)建表格 77
6．2 編輯表格 78
6．2．1 在表格中輸入數(shù)據(jù) 78
6．2．2 插入、刪除行（列） 79
6．2．3 合并、拆分單元格 80
6．3 修飾表格 81
6．3．1 調(diào)整行高、列寬及單元格的寬度 81
6．3．2 設(shè)置表格中的文本 83
6．3．3 設(shè)置表格邊框 85
舉一反三 制作用車記錄表 86
知識拓展 90
習(xí)題6 93
第7章 編排圖文混排文檔―制作內(nèi)部刊物和企劃方案 95
7．1 應(yīng)用文本框 96
7．1．1 繪制橫排文本框 96
7．1．2 設(shè)置文本框格式 96
7．1．3 繪制豎排文本框 97
7．2 在文檔中應(yīng)用圖片 99
7．2．1 插入圖片 99
7．2．2 設(shè)置圖片版式 99
7．2．3 調(diào)整圖片大小 100
7．3 在文檔中應(yīng)用藝術(shù)字 102
7．3．1 創(chuàng)建藝術(shù)字 102
7．3．2 設(shè)置藝術(shù)字效果 103
7．4 繪制自選圖形并設(shè)置自選圖形的效果 105
7．4．1 繪制自選圖形 105
7．4．2 設(shè)置自選圖形的效果 106
舉一反三 制作企劃方案 109
知識拓展 110
習(xí)題7 114
第8章 文檔頁面的編排―排版電子文稿和電子板報 116
8．1 設(shè)置頁面 117
8．1．1 設(shè)置紙張大小 117
8．1．2 設(shè)置頁面邊距 118
8．1．3 設(shè)置文檔網(wǎng)格 119
8．2 特殊版式的應(yīng)用 119
8．2．1 分欄排版 119
8．2．2 設(shè)置首字下沉 120
8．3 添加頁眉和頁腳 121
8．3．1 創(chuàng)建頁眉和頁腳 121
8．3．2 創(chuàng)建不同風(fēng)格的頁眉和頁腳 122
舉一反三 制作電子板報 124
知識拓展 126
習(xí)題8 128
第9章 Word 2010高級排版技術(shù)―制作培訓(xùn)教材和勞動合同范本 130
9．1 應(yīng)用樣式 130
9．1．1 使用樣式 131
9．1．2 創(chuàng)建樣式 132
9．1．3 修改樣式 134
9．1．4 刪除樣式 134
9．2 設(shè)置項目符號及自定義項目符號 135
9．2．1 設(shè)置項目符號 135
9．2．2 自定義項目符號 135
9．3 插入腳注和尾注 136
9．3．1 插入腳注 136
9．3．2 查看和修改腳注或尾注 137
9．3．3 刪除腳注或尾注 137
9．4 制作文檔目錄 138
9．4．1 提取目錄 138
9．4．2 更新目錄 139
9．5 文檔的打印 139
9．5．1 快速打印 139
9．5．2 一般打印 139
9．5．3 選擇打印的范圍 140
9．5．4 手動雙面打印文檔 141
舉一反三 制作勞動合同范本 141
知識拓展 143
習(xí)題9 144
第10章 Excel 2010的基本操作 146
10．1 創(chuàng)建工作簿 146
10．1．1 創(chuàng)建空白工作簿 146
10．1．2 根據(jù)模板創(chuàng)建工作簿 146
10．2 認(rèn)識Excel 2010的工作界面 147
10．2．1 編輯欄 147
10．2．2 狀態(tài)欄 148
10．2．3 工作簿窗口 148
10．3 在工作表中輸入數(shù)據(jù) 149
10．3．1 定位鼠標(biāo) 149
10．3．2 輸入字符型數(shù)據(jù) 150
10．3．3 輸入數(shù)字 151
10．3．4 輸入日期和時間 151
10．3．5 輸入特殊的文本 152
10．3．6 自動填充數(shù)據(jù) 153
10．4 保存與關(guān)閉工作簿 154
10．4．1 保存工作簿 154
10．4．2 關(guān)閉工作簿 154
習(xí)題10 155
第11章 工作表的編輯―制作文件發(fā)放記錄和會議日程安排表 156
11．1 編輯工作表 156
11．1．1 單元格、行和列的選擇 157
11．1．2 移動或復(fù)制數(shù)據(jù) 158
11．1．3 修改數(shù)據(jù) 159
11．1．4 插入、刪除行（列）或單元格 159
11．2 單元格的格式化 161
11．2．1 設(shè)置字符格式 161
11．2．2 設(shè)置數(shù)字格式 162
11．2．3 設(shè)置對齊格式 163
11．3 調(diào)整行高與列寬 165
11．3．1 行高的調(diào)整 165
11．3．2 列寬的調(diào)整 166
11．4 添加邊框和底紋 167
11．4．1 添加邊框 167
11．4．2 添加底紋 168
11．5 操作工作表 169
11．5．1 重命名工作表 169
11．5．2 移動、復(fù)制工作表 169
11．5．3 插入、刪除工作表 170
舉一反三 會議日程安排表 171
知識拓展 174
習(xí)題11 176
第12章 Excel 2010的數(shù)據(jù)分析功能―制作考試成績表和員工工資表 178
12．1 使用公式 178
12．1．1 公式中的運算符 179
12．1．2 運算順序 179
12．1．3 創(chuàng)建公式 180
12．1．4 單元格的引用 180
12．2 應(yīng)用函數(shù) 182
12．2．1 直接輸入函數(shù) 182
12．2．2 插入函數(shù) 182
12．3 排序數(shù)據(jù) 184
12．3．1 按單列排序 184
12．3．2 按多列排序 185
12．4 數(shù)據(jù)篩選 186
12．4．1 自動篩選 186
12．4．2 自定義篩選 187
12．4．3 篩選前10個 188
12．5 數(shù)據(jù)分類匯總 188
12．5．1 創(chuàng)建分類匯總 188
12．5．2 分級顯示數(shù)據(jù) 189
舉一反三 制作員工工資表 190
知識拓展 193
習(xí)題12 195
第13章 Excel 2010圖表的應(yīng)用―制作庫存商品統(tǒng)計圖和商品銷售數(shù)據(jù)透視表 197
13．1 創(chuàng)建圖表 197
13．2 圖表的編輯 199
13．2．1 調(diào)整圖表的大小 200
13．2．2 調(diào)整圖表的位置 200
13．2．3 編輯圖表中的數(shù)據(jù) 200
13．3 格式化圖表 202
13．3．1 圖表對象的選取 202
13．3．2 設(shè)置圖表區(qū)的格式 202
13．3．3 設(shè)置繪圖區(qū)格式 203
13．3．4 設(shè)置圖表標(biāo)題格式 204
舉一反三 制作商品銷售情況數(shù)據(jù)透視表 205
知識拓展 207
習(xí)題13 209
第14章 打印工作表 211
14．1 頁面設(shè)置 211
14．1．1 設(shè)置頁面選項 212
14．1．2 設(shè)置頁邊距 213
14．1．3 設(shè)置頁眉和頁腳 213
14．1．4 設(shè)置工作表選項 214
14．1．5 在頁面布局視圖中調(diào)整工作表 215
14．2 打印工作表 216
14．2．1 一般打印 216
14．2．2 選擇打印的范圍 217
舉一反三 打印庫存商品統(tǒng)計圖表 217
知識拓展 218
習(xí)題14 219
第15章 幻燈片的基本編輯―制作實驗報告和會議講座幻燈片 220
15．1 新建演示文稿 221
15．1．1 創(chuàng)建空白演示文稿 221
15．1．2 根據(jù)模板新建演示文稿 221
15．2 PowerPoint 2010的工作界面 222
15．3 輸入文本 223
15．3．1 利用占位符添加文本 223
15．3．2 利用文本框添加文本 224
15．4 幻燈片的編輯 224
15．4．1 添加幻燈片 224
15．4．2 移動幻燈片 226
15．4．3 刪除幻燈片 226
15．5 編輯文本 226
15．5．1 設(shè)置文本格式 226
15．5．2 設(shè)置段落格式 227
15．6 應(yīng)用主題 229
15．7 設(shè)置幻燈片背景 229
15．8 演示文稿的視圖方式 230
15．9 保存與關(guān)閉演示文稿 233
15．9．1 保存演示文稿 233
15．9．2 關(guān)閉演示文稿 233
舉一反三 制作會議講座 233
知識拓展 236
習(xí)題15 236
第16章 幻燈片的設(shè)計―制作旅游行程安排和工程項目進(jìn)度報告 238
16．1 在幻燈片中應(yīng)用藝術(shù)字 238
16．2 在幻燈片中應(yīng)用圖片 240
16．3 插入多媒體對象 241
16．4 設(shè)置幻燈片的切換效果 242
16．4．1 設(shè)置單張幻燈片切換效果 242
16．4．2 設(shè)置多張幻燈片切換效果 243
16．5 設(shè)置動畫效果 244
16．5．1 為文本自定義動畫效果 244
16．5．2 為對象自定義動畫效果 246
16．6 放映演示文稿 247
16．6．1 手動設(shè)置換片方式 247
16．6．2 設(shè)置放映方式 248
16．6．3 排練計時 249
16．6．4 控制演講者放映 249
舉一反三 工程項目進(jìn)度報告 250
知識拓展 253
習(xí)題16 254
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