第1章 電腦辦公快速入門 1.1 認(rèn)識(shí)電腦辦公 14 1.2 日常辦公設(shè)備 14 1.2.1 電腦辦公設(shè)備 15 1.2.2 常見的外部設(shè)備 15 1.2.3 辦公電腦的推薦硬件配置 16 1.2.4 常用的電腦辦公軟件 17 1.3 實(shí)戰(zhàn)案例——打造個(gè)性化的辦公環(huán)境 17 1.3.1 添加快捷方式圖標(biāo) 18 1.3.2 設(shè)置桌面背景 19 1.3.3 使用“開始”菜單選擇啟動(dòng)程序 20 高手私房菜 20 技巧1 將程序鎖定到任務(wù)欄 21 技巧2 設(shè)置文件默認(rèn)的打開軟件 21 舉一反三 22 第2章 五筆打字很簡(jiǎn)單 2.1 漢字輸入法 24 2.1.1 常見的漢字輸入法 24 2.1.2 安裝五筆字型輸入法 24 2.1.3 認(rèn)識(shí)五筆字型輸入法狀態(tài)條 25 2.1.4 設(shè)置五筆輸入法快捷鍵 25 2.2 輸入法的狀態(tài)條 26 2.2.1 全半角的切換 26 2.2.2 中英文的切換 27 2.2.3 中英文標(biāo)點(diǎn)的切換 27 2.3 實(shí)戰(zhàn)案例——在記事本中輸入漢字 28 2.3.1 打開記事本輸入文章標(biāo)題 28 2.3.2 保存打字文件 29 2.3.3 打開已保存的文件繼續(xù)輸入 漢字 29 2.4 漢字的五筆編碼基礎(chǔ) 30 2.4.1 漢字組成的3個(gè)層次 30 2.4.2 漢字的5種筆畫 30 2.4.3 漢字的3種結(jié)構(gòu)形式 31 2.5 熟悉五筆字型鍵盤布局和字根 32 2.5.1 五筆字型的鍵盤分區(qū) 32 2.5.2 熟記五筆字型字根 33 高手私房菜 35 技巧1 添加與刪除輸入法 35 技巧2 把五筆字型輸入法設(shè)置成默認(rèn)輸入法 36 技巧3 還原回收站中的內(nèi)容 36 技巧4 設(shè)置文件和文件夾的顯示方式 36 舉一反三 38 第3章 五筆字型輸入法 3.1 字根之間的關(guān)系 40 3.1.1 單結(jié)構(gòu) 40 3.1.2 散結(jié)構(gòu) 40 3.1.3 連結(jié)構(gòu) 40 3.1.4 交結(jié)構(gòu) 40 3.2 漢字拆分的原則 41 3.2.1 書寫順序 41 3.2.2 取大優(yōu)先 41 3.2.3 能散不連 41 3.2.4 能連不交 41 3.2.5 兼顧直觀 41 3.3 實(shí)戰(zhàn)案例——輸入鍵面漢字 42 3.3.1 鍵名漢字 42 3.3.2 成字字根 42 3.3.3 單筆筆畫 42 3.4 實(shí)戰(zhàn)案例——輸入鍵外漢字 43 3.4.1 剛好四碼的漢字 43 3.4.2 超出四碼的漢字 43 3.4.3 末筆識(shí)別碼的使用 44 3.4.4 不足四碼的漢字 46 3.5 實(shí)戰(zhàn)案例——用簡(jiǎn)碼輸入漢字 47 3.5.1 一級(jí)簡(jiǎn)碼 47 3.5.2 二級(jí)簡(jiǎn)碼 48 3.6 實(shí)戰(zhàn)案例——輸入固定詞組 49 3.6.1 輸入二字詞組 50 3.6.2 輸入三字詞組 50 3.6.3 輸入四字詞組 50 高手私房菜 51 技巧1 獨(dú)體字的拆分 51 技巧2 為搜狗五筆輸入法添加自定義詞組 舉一反三 55 第3章 Word文檔的基本編輯——編寫公司月度工作計(jì)劃 4.1 文檔的基本操作 58 4.1.1 新建文檔 58 4.1.2 保存文檔 59 4.1.3 打開和關(guān)閉文檔 59 4.2 實(shí)戰(zhàn)案例——輸入并移動(dòng)文本 61 4.2.1 輸入文本 61 4.2.2 選擇文本 62 4.2.3 復(fù)制與移動(dòng)文本 63 4.3 實(shí)戰(zhàn)案例——設(shè)置字體格式 65 4.3.1 設(shè)置文本的字體 65 4.3.2 設(shè)置字體字號(hào) 65 4.3.3 設(shè)置字體顏色 66 4.3.4 設(shè)置加粗和傾斜效果 66 4.4 實(shí)戰(zhàn)案例——調(diào)整段落格式 67 4.4.1 設(shè)置段落對(duì)齊方式 67 4.4.2 設(shè)置段落間距 68 4.4.3 設(shè)置行距 68 4.4.4 設(shè)置內(nèi)容的縮進(jìn)和間距 69 4.5 實(shí)戰(zhàn)案例——修改文本內(nèi)容 70 4.5.1 使用文檔視圖查看文檔 70 4.5.2 刪除與修改錯(cuò)誤的文本 71 4.5.3 查找與替換文本 72 4.5.4 添加批注和修訂 74 高手私房菜 75 技巧1 給文檔更改用戶名 75 技巧2 使用拼音指南 76 舉一反三 76 第5章 Word文檔的圖文混排——設(shè)計(jì)產(chǎn)品宣傳彩頁 5.1 實(shí)戰(zhàn)案例——設(shè)置產(chǎn)品宣傳頁版式 78 5.1.1 設(shè)置紙張 78 5.1.2 設(shè)置版式 79 5.1.3 輸入文本 83 5.2 實(shí)戰(zhàn)案例——插入與編輯產(chǎn)品圖片 84 5.2.1 插入圖片 84 5.2.2 設(shè)計(jì)價(jià)格標(biāo)簽 86 5.3 實(shí)戰(zhàn)案例——使用文本框填寫產(chǎn)品說明 88 5.3.1 插入文本框輸入文字 88 5.3.2 設(shè)置文本框大小 88 5.3.3 設(shè)置文本框樣式 89 5.4 實(shí)戰(zhàn)案例——使用藝術(shù)字美化彩頁 90 5.4.1 插入藝術(shù)字 91 5.4.2 修改藝術(shù)字樣式 91 5.4.3 設(shè)置藝術(shù)字環(huán)繞方式 92 高手私房菜 93 技巧1 設(shè)置圖片隨文字移動(dòng) 93 技巧2 設(shè)置圖片自動(dòng)更新 93 舉一反三 94 第6章 Word文檔中表格與圖表的應(yīng)用 6.1 實(shí)戰(zhàn)案例——制作在職培訓(xùn)費(fèi)用申請(qǐng)表 96 6.1.1 快速插入表格 96 6.1.2 輸入文本 96 6.1.3 插入整行與整列單元格 97 6.1.4 合并與拆分單元格 98 6.1.5 設(shè)置文本格式 100 6.2 實(shí)戰(zhàn)案例——制作產(chǎn)品銷量表 102 6.2.1 設(shè)置表格邊框線 102 6.2.2 填充表格 102 6.2.3 應(yīng)用表格樣式 103 6.2.4 排序表格中的數(shù)據(jù) 103 6.2.5 自動(dòng)計(jì)算總和 104 6.3 實(shí)戰(zhàn)案例——制作考勤管理流程圖 105 6.3.1 繪制流程圖 105 6.3.2 美化流程圖 107 6.3.3 連接流程圖形 109 6.3.4 插入制圖信息 110 6.4 實(shí)戰(zhàn)案例——制作組織結(jié)構(gòu)圖 112 6.4.1 創(chuàng)建結(jié)構(gòu)圖 112 6.4.2 修改組織結(jié)構(gòu)圖項(xiàng)目 113 6.4.3 在組織結(jié)構(gòu)圖中輸入內(nèi)容 114 6.4.4 改變組織結(jié)構(gòu)圖的形狀 114 6.4.5 設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖的外觀 115 6.5 實(shí)戰(zhàn)案例——制作業(yè)績(jī)銷售圖表 116 6.5.1 插入圖表 117 6.5.2 美化圖表 118 高手私房菜 121 技巧 給文檔添加簽名行 121 舉一反三 122 第7章 Word文檔高級(jí)排版——制作創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書 7.1 設(shè)置計(jì)劃書分頁 124 7.1.1 設(shè)計(jì)封面 124 7.1.2 巧用格式刷 125 7.1.3 使用分節(jié)符 126 7.1.4 使用分頁符 127 7.2 為標(biāo)題和正文應(yīng)用樣式 128 7.2.1 自定義樣式 128 7.2.2 修改樣式 129 7.2.3 保存模板文檔 130 7.3 設(shè)計(jì)頁眉和頁腳 132 7.3.1 插入頁眉和頁腳 132 7.3.2 添加頁碼 134 7.3.3 從第N頁開始插入頁碼 135 7.4 提取目錄 137 7.4.1 設(shè)置大綱級(jí)別 137 7.4.2 提取目錄 139 7.4.3 設(shè)置目錄字體和間距 139 高手私房菜 141 技巧1 設(shè)置多級(jí)列表編號(hào) 141 技巧2 分欄排版 142 技巧3 插入腳注 143 舉一反三 144 第8章 Excel 表格的基本制作——管理員工信息 8.1 Excel 2016基礎(chǔ)知識(shí) 146 8.1.1 認(rèn)識(shí)Excel 2016的工作界面 146 8.1.2 工作簿和工作表之間的關(guān)系 147 8.1.3 Excel 2016文檔格式 147 8.2 實(shí)戰(zhàn)案例——建立員工信息工作簿 148 8.2.1 新建與保存工作簿 148 8.2.2 打開與關(guān)閉工作簿 149 8.3 實(shí)戰(zhàn)案例——制作員工信息工作表 151 8.3.1 命名員工信息登記表 151 8.3.2 添加員工基本資料表 152 8.3.3 選擇和切換工作表 153 8.3.4 移動(dòng)與復(fù)制工作表 153 8.3.5 刪除多余的工作表 155 8.4 實(shí)戰(zhàn)案例——編輯員工信息登記表 156 8.4.1 選擇單元格與輸入文本 156 8.4.2 輸入以“0”開頭的員工編號(hào) 156 8.4.3 設(shè)置員工入職日期格式 157 8.4.4 快速填充數(shù)據(jù) 158 8.5 實(shí)戰(zhàn)案例——修改員工信息登記表格式 159 8.5.1 選擇單元格或單元格區(qū)域 159 8.5.2 添加和設(shè)置表格邊框 160 8.5.3 合并與拆分單元格 160 8.5.4 設(shè)置行高與列寬 161 8.5.5 插入或刪除行與列 163 高手私房菜 165 技巧1 給單元格文本設(shè)置換行 165 技巧2 輸入貨幣符號(hào) 165 舉一反三 166 第9章 美化Excel工作表——辦公采購報(bào)價(jià)表 9.1 實(shí)戰(zhàn)案例——設(shè)置數(shù)據(jù)格式 168 9.1.1 設(shè)置字體和字號(hào) 168 9.1.2 設(shè)置數(shù)字格式 168 9.1.3 設(shè)置對(duì)齊格式 170 9.2 實(shí)戰(zhàn)案例——設(shè)置表格的邊框和背景 171 9.2.1 設(shè)置表格邊框 171 9.2.2 設(shè)置表格背景 171 9.3 實(shí)戰(zhàn)案例——插入圖片 172 9.3.1 插入圖片 172 9.3.2 插入聯(lián)機(jī)圖片 173 9.4 實(shí)戰(zhàn)案例——藝術(shù)字與文本框 174 9.4.1 插入藝術(shù)字 175 9.4.2 插入文本框 175 9.5 實(shí)戰(zhàn)案例——樣式的使用 176 9.5.1 套用單元格樣式 176 9.5.2 套用表格樣式 177 9.5.3 條件格式的使用 177 高手私房菜 179 技巧 給表格添加簽名行 179 舉一反三 180 第10章 Excel公式和函數(shù)的應(yīng)用 10.1 引用單元格 182 10.1.1 單元格引用與引用樣式 182 10.1.2 相對(duì)引用和絕對(duì)引用 182 10.1.3 混合引用 182 10.2 實(shí)戰(zhàn)案例——使用公式制作增值稅銷項(xiàng)稅額 182 10.2.1 公式的概念與運(yùn)算符 182 10.2.2 公式的輸入與編輯 183 10.2.3 公式的審核 184 10.2.4 自動(dòng)求和 185 10.2.5 使用絕對(duì)引用計(jì)算增值稅銷項(xiàng)稅額 185 10.3 使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù) 186 10.3.1 函數(shù)的分類 187 10.3.2 函數(shù)的語法結(jié)構(gòu) 187 10.3.3 輸入函數(shù) 187 10.3.4 輸入嵌套函數(shù) 188 10.4 實(shí)戰(zhàn)案例——使用函數(shù)計(jì)算員工工資 189 10.4.1 計(jì)算員工加班費(fèi) 189 10.4.2 命名單元格區(qū)域 190 10.4.3 計(jì)算五險(xiǎn)一金繳納金額 192 10.4.4 計(jì)算個(gè)人所得稅 195 10.4.5 制作員工工資表 195 10.5 實(shí)戰(zhàn)案例——常見函數(shù)應(yīng)用 197 10.5.1 使用IF函數(shù)計(jì)算產(chǎn)品銷售年報(bào) 197 10.5.2 使用AVERAGE函數(shù)計(jì)算培訓(xùn)成績(jī)統(tǒng)計(jì) 198 10.5.3 使用SUMIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)辦公用品擬購數(shù)量 200 高手私房菜 202 技巧1 使用UPPER函數(shù)將文本轉(zhuǎn)換為大寫 202 技巧2 計(jì)算員工出生日期 203 舉一反三 204 第11章 Excel數(shù)據(jù)分析與匯總 11.1 設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性 206 11.1.1 設(shè)置輸入錯(cuò)誤時(shí)的警告信息 206 11.1.2 設(shè)置輸入前的提示信息 207 11.2 實(shí)戰(zhàn)案例——排序?qū)W生成績(jī)表 208 11.2.1 單條件排序 208 11.2.2 多條件排序 208 11.2.3 自定義排序 209 11.3 實(shí)戰(zhàn)案例——篩選公司車輛使用情況表 211 11.3.1 自動(dòng)篩選 211 11.3.2 高級(jí)篩選 212 11.4 實(shí)戰(zhàn)案例——匯總公司車輛使用情況表 213 11.4.1 建立簡(jiǎn)單分類匯總 213 11.4.2 建立多重分類匯總 214 11.4.3 清除分類匯總 215 高手私房菜 216 技巧1 使用數(shù)據(jù)有效性功能設(shè)置輸入的文本長(zhǎng)度 216 技巧2 刪除重復(fù)項(xiàng) 217 舉一反三 218 第12章 Excel數(shù)據(jù)的高級(jí)分析 12.1 實(shí)戰(zhàn)案例——產(chǎn)品銷售額統(tǒng)計(jì)表 220 12.1.1 認(rèn)識(shí)圖表的構(gòu)成元素 220 12.1.2 創(chuàng)建圖表 220 12.1.3 調(diào)整圖表大小 221 12.1.4 美化圖表 221 12.1.5 創(chuàng)建和編輯迷你圖 223 12.2 實(shí)戰(zhàn)案例——產(chǎn)品銷售額透視表 224 12.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 224 12.2.2 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式 225 12.2.3 更改數(shù)據(jù)透視表格式 226 12.3 實(shí)戰(zhàn)案例——產(chǎn)品銷售額透視圖 227 12.3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 227 12.3.2 編輯數(shù)據(jù)透視圖 228 高手私房菜 230 技巧1 更改圖表類型 230 技巧2 設(shè)置折線圖的平滑拐點(diǎn) 230 技巧3 給圖表添加趨勢(shì)線 231 舉一反三 232 第13章 PowerPoint演示文稿的基本制作——員工培訓(xùn)計(jì)劃 13.1 認(rèn)識(shí)PowerPoint 2016 234 13.1.1 PowerPoint的工作界面 234 13.1.2 認(rèn)識(shí)視圖模式 235 13.2 演示文稿的基本操作 237 13.2.1 創(chuàng)建與保存演示文稿 237 13.2.2 添加和刪除幻燈片 239 13.2.3 復(fù)制和移動(dòng)幻燈片 239 13.3 添加文本和項(xiàng)目符號(hào) 241 13.3.1 輸入標(biāo)題 241 13.3.2 在文本框中輸入內(nèi)容 242 13.3.3 為文本添加項(xiàng)目符號(hào) 242 13.4 字體及段落格式的設(shè)置 243 13.4.1 設(shè)置文本格式 243 13.4.2 設(shè)置段落格式 243 13.4.3 段落分欄 244 13.5 幻燈片的圖文混排 245 13.5.1 插入圖片 245 13.5.2 插入自選圖形 246 13.5.3 插入表格 247 高手私房菜 248 技巧1 插入SmartArt圖形 248 技巧2 插入圖表 249 舉一反三 249 第14章 幻燈片的高級(jí)編輯與放映——制作產(chǎn)品銷售推廣方案 14.1 母版的設(shè)計(jì)與使用 252 14.1.1 母版的類型 252 14.1.2 打開和關(guān)閉母版視圖 253 14.1.3 設(shè)置幻燈片母版背景 254 14.2 設(shè)置幻燈片切換效果 255 14.2.1 設(shè)置頁面切換效果 255 14.2.2 設(shè)置幻燈片切換聲音效果 256 14.2.3 設(shè)置幻燈片切換速度 256 14.2.4 添加和編輯超鏈接 257 14.2.5 插入動(dòng)作按鈕 257 14.3 設(shè)置幻燈片動(dòng)畫效果 259 14.3.1 添加動(dòng)畫效果 259 14.3.2 設(shè)置動(dòng)畫效果 259 14.3.3 使用動(dòng)作路徑 260 14.4 放映演示文稿 261 14.4.1 設(shè)置幻燈片的放映方式 262 14.4.2 隱藏不放映的幻燈片 262 14.4.3 開始放映幻燈片 263 14.4.4 排練計(jì)時(shí) 263 14.4.5 添加墨跡注釋 264 14.5 打包演示文稿 265 14.5.1 將演示文稿打包到文件夾 265 14.5.2 創(chuàng)建演示文稿視頻 266 高手私房菜 267 技巧1 保護(hù)演示文稿 267 技巧2 設(shè)置黑白模式 267 舉一反三 268 第15章 網(wǎng)絡(luò)辦公 15.1 組建辦公室局域網(wǎng) 270 15.1.1 局域網(wǎng)工作模式 270 15.1.2 組建局域網(wǎng) 270 15.2 實(shí)戰(zhàn)案例——局域網(wǎng)辦公資料的共享 271 15.2.1 在局域網(wǎng)中共享文件 272 15.2.2 訪問局域網(wǎng)上的其他電腦 273 15.3 實(shí)戰(zhàn)案例——上網(wǎng)瀏覽與搜索信息 274 15.3.1 打開與瀏覽網(wǎng)頁 274 15.3.2 保存網(wǎng)上的文字和圖片信息 275 15.4 實(shí)戰(zhàn)案例——使用QQ協(xié)助辦公 276 15.4.1 利用QQ互發(fā)信息并傳遞文件 276 15.4.2 遠(yuǎn)程演示幻燈片 277 15.5 實(shí)戰(zhàn)案例——使用電子郵件傳遞信息 278 15.5.1 向客戶發(fā)送電子郵件 278 15.5.2 接收并回復(fù)電子郵件 279 高手私房菜 281 技巧1 使用QQ的演示白板功能 281 技巧2 刪除垃圾郵件 281 舉一反三 282 第16章 辦公設(shè)備及輔助辦公軟件 16.1 打印機(jī)的使用和維護(hù) 284 16.1.1 認(rèn)識(shí)打印機(jī) 284 16.1.2 安裝打印機(jī)及驅(qū)動(dòng)程序 284 16.1.3 正確使用打印機(jī)打印 文件 286 16.2 傳真機(jī)的使用和維護(hù) 286 16.2.1 認(rèn)識(shí)傳真機(jī) 287 16.2.2 使用傳真機(jī) 287 16.3 使用光盤刻錄機(jī) 288 16.3.1 認(rèn)識(shí)光盤刻錄機(jī) 288 16.3.2 刻錄數(shù)據(jù)文件 288 16.4 應(yīng)用常見的輔助辦公軟件 289 16.4.1 使用WinRAR軟件壓縮和解壓縮文件 289 16.4.2 使用金山詞霸翻譯 291 高手私房菜 292 技巧 Windows 7出現(xiàn)“假死”現(xiàn)象 292 第17章 電腦安全與病毒防范 17.1 認(rèn)識(shí)電腦病毒與木馬 294 17.1.1 電腦病毒與木馬的介紹 294 17.1.2 常用的殺毒軟件 294 17.2 實(shí)戰(zhàn)案例——360殺毒軟件應(yīng)用 295 17.2.1 全盤掃描 295 17.2.2 快速掃描 296 舉一反三 296 17.3 Windows 7系統(tǒng)備份與還原 297 17.3.1 系統(tǒng)備份 297 17.3.2 創(chuàng)建系統(tǒng)還原點(diǎn) 298 17.4 使用Windows 7防火墻 299 17.4.1 啟用Windows 防火墻 299 17.4.2 設(shè)置Windows 防火墻 300 17.5 硬盤與系統(tǒng)優(yōu)化 300 17.5.1 整理磁盤碎片 301 17.5.2 設(shè)置開機(jī)啟動(dòng)項(xiàng) 301 高手私房菜 302 技巧1 設(shè)置最佳性能 302 技巧2 調(diào)整系統(tǒng)停留啟動(dòng)的時(shí)間 303