《秘書學(xué)（第3版）/“十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材》主要內(nèi)容包括緒論、秘書的職能范疇、秘書職能環(huán)境、秘書工作的規(guī)律、秘書工作的方法、秘書的素質(zhì)、秘書的管理、秘書工作的歷史文化、秘書工作的發(fā)展前景�！睹貢鴮W(xué)（第3版）/“十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材》力求體系合理、形式新穎、教學(xué)方便，每章前有“本章框架”“學(xué)習(xí)目標(biāo)”和“導(dǎo)入案例”，后有“本章小結(jié)”和“同步練習(xí)”，在章節(jié)中又穿插了豐富的案例及相應(yīng)的思考題，部分章節(jié)還有“相關(guān)鏈接”“拓展提高”等模塊。 《秘書學(xué)（第3版）/“十二五”職業(yè)教育國家規(guī)劃教材》可作為高等職業(yè)院校、高等�？圃盒！⒊扇烁叩仍盒�、本科院校舉辦的二級職業(yè)技術(shù)學(xué)院的文秘、行政管理及其他相關(guān)專業(yè)的教學(xué)用書，也可供五年制高職院校、中等職業(yè)學(xué)校及其他有關(guān)人員使用。 本書配套開發(fā)有數(shù)字化教學(xué)資源，具體獲取方式請見書后“鄭重聲明”頁的資源服務(wù)提示。
第一章 結(jié)論
本章框架
學(xué)習(xí)目標(biāo)
導(dǎo)入案例：關(guān)于秘書角色的社會認(rèn)知
第一節(jié) 秘書
第二節(jié) 秘書學(xué)
第三節(jié) 秘書專業(yè)教育
本章小結(jié)
同步練習(xí)
第二章 秘書的職能范疇
本章框架
學(xué)習(xí)目標(biāo)
導(dǎo)入案例：“減壓”？還是“幫倒忙”？
第一節(jié) 秘書工作
第二節(jié) 辦公事務(wù)輔助
第三節(jié) 參謀智能輔助
第四節(jié) 管理協(xié)調(diào)輔助
本章小結(jié)
同步練習(xí)
第三章 秘書職能環(huán)境
本章框架
學(xué)習(xí)目標(biāo)
導(dǎo)入案例：陳助理的秘書之路
第一節(jié) 秘書職能環(huán)境概述
第二節(jié) 秘書職能環(huán)境資源
第三節(jié) 秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系
第四節(jié) 秘書職能環(huán)境關(guān)系
本章小結(jié)
同步練習(xí)
第四章 秘書工作的規(guī)律
本章框架
學(xué)習(xí)目標(biāo)
導(dǎo)入案例：解放前的秘書工作與當(dāng)今的秘書工作的相同之處
第一節(jié) 秘書工作的規(guī)律概述
第二節(jié) 哲學(xué)規(guī)律在秘書
工作中的運(yùn)用
第三節(jié) 秘書工作的原則
本章小結(jié)
同步練習(xí)
第五章 秘書工作的方法
本章框架
學(xué)習(xí)目標(biāo)
導(dǎo)入案例：王秘書為什么會被調(diào)動工作
第一節(jié) 秘書工作的方法與
管理實踐
第二節(jié) 秘書工作的思維方法
第三節(jié) 秘書具體業(yè)務(wù)的
工作方法
本章小結(jié)
同步練習(xí)
第六章 秘書的素質(zhì)
本章框架
學(xué)習(xí)目標(biāo)
導(dǎo)入案例：IT行業(yè)對秘書的招聘要求
第一節(jié) 秘書的任職要求
第二節(jié) 秘書素質(zhì)的時代發(fā)展
第三節(jié) 秘書職業(yè)生涯規(guī)劃
……
第七章 秘書的管理
第八章 秘書工作的歷史文化
第九章 秘書工作的發(fā)展前景
參考文獻(xiàn)
后記
一、辦會
秘書辦會指的是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者籌備會議、操辦會務(wù)，為會議有序進(jìn)行和取得預(yù)期的會議效果提供服務(wù)。會議是公眾議事的重要社會活動和管理手段，是溝通、集散信息、達(dá)成共識、作出決議、發(fā)布決策指令、行使權(quán)力、布置或商洽工作、增強(qiáng)組織凝聚力或推進(jìn)工作、實現(xiàn)管理目標(biāo)的重要形式。
會務(wù)工作的內(nèi)容十分紛繁，主要包括會前準(zhǔn)備、會間服務(wù)、會后事務(wù)及在會前、會間、會后大量的會議文字工作和文件材料處理事務(wù)。
（一）會務(wù)工作的原則和任務(wù)
會議是在領(lǐng)導(dǎo)者主持下進(jìn)行的。領(lǐng)導(dǎo)者是決定是否召開會議，確定會議議題和內(nèi)容，確定會議目的、時間、地點、與會者及會議形式等主要問題的決策者。秘書是將領(lǐng)導(dǎo)決定召開會議的有關(guān)事項付諸實施的操辦者、輔助者和提供服務(wù)的工作人員。因此，秘書會務(wù)工作，必須遵從以下原則。
1.要強(qiáng)調(diào)與領(lǐng)導(dǎo)者主輔配合
一切會務(wù)工作都必須圍繞領(lǐng)導(dǎo)者召開會議的決定和意圖展開，要為實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)開會的目的提供全面、周密的服務(wù)。
2.要強(qiáng)調(diào)周密安排，有序運(yùn)作
會議事務(wù)頭緒很多，時限要求和質(zhì)量要求都很高，必須精心組織，周密安排，做到忙而不亂，運(yùn)作有序，準(zhǔn)確無誤。會場是公眾會集的場所，稍有差錯或失誤，都會造成消極影響。操辦、組織會務(wù)工作的秘書必須統(tǒng)籌全局，分工合作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者圓滿完成各項會議事務(wù)。
3.要強(qiáng)調(diào)熱情服務(wù)，提高效率
開會必然要面對各類與會公眾，對與會公眾熱情周到的服務(wù)，有利于營造親和的會議氣氛，強(qiáng)化會議的凝聚力，也有利于優(yōu)化和傳播組織形象。提高會議效率是以精心組織、有序運(yùn)作、指揮有方、密切配合為前提的。提高效率不僅可以節(jié)省時間、人力、物力、財力等重要的資源，而且有利于實現(xiàn)會議目的，優(yōu)化會議效果。秘書通過會務(wù)工作協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者主持和召開好會議，對提高會議效率能夠有所作為。
4.要強(qiáng)調(diào)涉密會議的安全、保密
涉密會議保密工作關(guān)系重大，秘書必須根據(jù)國家的保密法規(guī)和組織的保密規(guī)范，采取相關(guān)的保密措施，準(zhǔn)確地控制涉密范圍，向相關(guān)的公眾宣傳和傳達(dá)保密法規(guī)與保密紀(jì)律，強(qiáng)化各相關(guān)人員的保密意識，與竊密行為作斗爭，杜絕一切失密和泄密行為。在提供會務(wù)服務(wù)工作過程中還要特別注重會間與會公眾的安全。會前要認(rèn)真檢查會場，對各種可能發(fā)生的突發(fā)事件要事先擬訂應(yīng)對方案，注意防患于未然。
5.在操辦會議事務(wù)過程中要注重發(fā)揮參謀建議和拾遺補(bǔ)闕作用
秘書在操辦會議事務(wù)過程中，有大量發(fā)揮參謀建議的機(jī)會，如收集議題、擬訂會議預(yù)案、準(zhǔn)備會議文件、會前調(diào)查研究、會后收集反饋信息等工作，都有利于秘書在會議事務(wù)工作中，為領(lǐng)導(dǎo)者獻(xiàn)計獻(xiàn)策和拾遺補(bǔ)闕，提供智能輔助。具體的輔助重點是：當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者的開會決定與管理實際需要不相符合、或開會條件不具備、或不用召開會議時，秘書應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)者及時反映真實情況，供領(lǐng)導(dǎo)者重新考慮開會決定；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者的開會目的、意圖，與其決定的會議名稱、內(nèi)容、與會者存在一定的矛盾，或可能產(chǎn)生不良效果時，秘書若發(fā)現(xiàn)了這類問題，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)者提出，并提供修改、完善的對策建議，供領(lǐng)導(dǎo)者參考；當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者對某些會議事務(wù)的安排出現(xiàn)疏漏，不夠協(xié)調(diào)、不夠周密或有所失誤時，秘書應(yīng)及時拾遺補(bǔ)闕，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)者加以補(bǔ)充完善。秘書在操辦會務(wù)過程中雖要處理大量的事務(wù)，但不能機(jī)械地聽命辦事，而要在辦事過程中勤于思考，為主持會議的領(lǐng)導(dǎo)者在提供事務(wù)輔助的同時提供智能輔助。
……
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