本教材分為Pre-career Stage，Career Stage（Social Letters），Career Stage（Business letters）三個(gè)章節(jié)。章Pre-career Stage主要圍繞如何寫(xiě)好電子郵件、簡(jiǎn)歷和求職信展開(kāi)；第二章Career Stage（Social Letters）以辦公室日常社交溝通為主題，內(nèi)容包括：辦公行政郵件往來(lái)、邀請(qǐng)、祝賀信、感謝信、道歉信和投訴信及回復(fù)；第三章Career Stage （Business letters）以外貿(mào)信函往來(lái)為主題，內(nèi)容包括：建立業(yè)務(wù)關(guān)系、詢(xún)盤(pán)、報(bào)盤(pán)、還盤(pán)、訂購(gòu)、支付、包裝和貨運(yùn)。本書(shū)從高職院校英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的認(rèn)知結(jié)構(gòu)和實(shí)際教學(xué)情況出發(fā)，為提升學(xué)生的應(yīng)用文寫(xiě)作能力而編寫(xiě)和出版。