《應(yīng)用文寫作技能訓(xùn)練（第3版）》：
　　5.從材料的詳略分類
　�。�1）具體材料具有翔實(shí)生動(dòng)的特點(diǎn)，反映局部與細(xì)節(jié)，能給人以具體印象，對(duì)于理解事物的深刻性有一定的作用。
　�。�2）概括材料具有籠統(tǒng)簡約的特點(diǎn)，重在勾畫輪廓，能給人以總體印象，對(duì)于把握事物的全面性有一定的作用。如《××師特招大學(xué)生干部情況的報(bào)告》：
　　大學(xué)生干部在談到入伍初衷時(shí)，除了有人想到部隊(duì)接受鍛煉、干一番事業(yè)外，
　　90%的學(xué)生都不回避有“自我設(shè)計(jì)”：有的想到能充分發(fā)揮知識(shí)優(yōu)勢的機(jī)關(guān)或科研
　　單位，有的想以部隊(duì)為“跳板”繼續(xù)深造，還有的感到地方政府機(jī)構(gòu)改革、許多企業(yè)
　　不景氣等，難以‘找到合適的單位，準(zhǔn)備先到部隊(duì)“觀望”幾年再說。如清華大學(xué)畢業(yè)
　　的雙學(xué)士馮連亭盡管學(xué)的是熱門專業(yè)，不乏條件優(yōu)越的單位接受，但他最終選擇了
　　軍營……
　　以上材料兩方面組合運(yùn)用，使作者的觀點(diǎn)突出，既簡練又有力度，具體材料翔實(shí)充分。
　　6.按材料的時(shí)間分類
　　（1）歷史材料距離寫作時(shí)間較遠(yuǎn)，反映過去情況發(fā)生、變化的材料。
　　（2）現(xiàn)實(shí)材料距離寫作時(shí)間較近，反映事物現(xiàn)狀和結(jié)果的材料。
　　為了深刻認(rèn)識(shí)一個(gè)事物，就必須把現(xiàn)實(shí)材料和歷史材料結(jié)合起來，以便了解事物的全過程，通過對(duì)比分析找到解決問題的方法。
　　（三）材料的收集
　　21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代.社會(huì)成員應(yīng)具有較強(qiáng)的信息收集、整理、加工、開發(fā)和運(yùn)用的能力。只有具備了信息處理和運(yùn)用的能力，才能在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等領(lǐng)域更好地完成本職工作。在寫作實(shí)踐的過程中收集材料，正是培養(yǎng)信息處理能力的需要。收集材料的主要途徑有三種：從日常生活中觀察感受；從調(diào)查采訪中收集儲(chǔ)存；從文字資料中采集積累。
　　1.觀察感受
　　觀察的目的是獲取信息，積累感性材料，為寫作創(chuàng)造條件。觀察的方法有：
　�。�1）整分觀察法即由整體到局部再到整體對(duì)客觀事物進(jìn)行觀察，以掌握某一社會(huì)現(xiàn)象、社會(huì)活動(dòng)的全貌和它的內(nèi)在聯(lián)系。
　�。�2）橫向觀察法即把多種相近、相關(guān)甚至相反的工作情況、經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象作比較觀察，以判明某一工作情況或現(xiàn)象的特征，從而得出正確的結(jié)論。
　　（3）縱向觀察法即從不同的時(shí)間、地點(diǎn)對(duì)同一社會(huì)現(xiàn)象和事物情況作跟蹤觀察，以了解它的發(fā)生、發(fā)展和變化情況，從而把握其規(guī)律。
　　（4）全方位觀察法即對(duì)某一現(xiàn)象或情況從不同角度、不同側(cè)面、不同層次進(jìn)行觀察，以了解它的發(fā)生、整體面貌和構(gòu)成狀態(tài)，把握其中的種種關(guān)系。
　　觀察不僅要用眼睛看，還要用心去感受和體驗(yàn)，用心去思考。這樣獲取的材料不僅是感性的，而且也是理性的，是通過理解所積累的第一手材料。2。調(diào)查研究調(diào)查采訪的目的是有目的地、有對(duì)象地深入實(shí)際進(jìn)行觀察并向有關(guān)人員了解詢問有關(guān)情況，積累第一手材料。寫作財(cái)經(jīng)應(yīng)用文，調(diào)查是必不可少的步驟，如市場調(diào)查報(bào)告、市場預(yù)測報(bào)告需在調(diào)查之后，才能動(dòng)筆。調(diào)查的方法多種多樣，常見的有：
　�。�1）正面調(diào)查和側(cè)面調(diào)查相結(jié)合調(diào)查采訪既要從正面接觸調(diào)查對(duì)象，也要從側(cè)面間接了解調(diào)查對(duì)象。從側(cè)面調(diào)查時(shí)，接觸面要寬，既要找持贊同意見者，也要找持反對(duì)意見者。調(diào)查面越寬，了解情況越多，就越能對(duì)調(diào)查對(duì)象做出準(zhǔn)確的評(píng)判。
　�。�2）開調(diào)查會(huì)和個(gè)別訪問相結(jié)合開調(diào)查會(huì)要注意兩點(diǎn)：一是參加人員不宜過多；二是主持人要善于啟發(fā)引導(dǎo)。有些在調(diào)查會(huì)上不易得到的情況須通過個(gè)別訪問，作深入了解。個(gè)別訪問要以誠相待，以打消對(duì)方顧慮，說出真情。
　�。�3）調(diào)查情況和分析研究相結(jié)合對(duì)調(diào)查獲取的材料要認(rèn)真分析研究，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)救，調(diào)整方法，把調(diào)查采訪步步深入下去。
　�。�4）收集主要事實(shí)和細(xì)節(jié)材料相結(jié)合調(diào)查采訪在獲取主要事實(shí)的同時(shí)，也要注意積累有關(guān)數(shù)字、人物語言、環(huán)境場面等細(xì)節(jié)材料，以備后用。
　　3.積累查閱資料
　　查閱資料主要是通過閱讀書籍、報(bào)刊、各種文件等文字資料采集積累、。資料存儲(chǔ)的方法：一是在網(wǎng)上查閱的信息，按關(guān)鍵詞、作者姓名轉(zhuǎn)入個(gè)人信箱或文件夾存儲(chǔ)。二是從各類書、報(bào)、刊上查閱的資料，采取卡片式摘要、提綱式摘錄等方式，將獲得的資料分類保存。
　　以閱讀的方式采集積累資料，通常有兩種情形：一種是有了明確具體的寫作意圖或?qū)懽魅蝿?wù)后，再去收集材料，是現(xiàn)用現(xiàn)收集；另一種是平時(shí)的日積月累。作者往往根據(jù)自己的工作性質(zhì)、工作任務(wù)、業(yè)務(wù)范圍、閱讀興趣，有計(jì)劃地長期堅(jiān)持收集材料，積累材料，這樣收集積累的材料，量多面廣，不僅為今后的文章寫作打下基礎(chǔ)，而且在收集閱讀中增長了見識(shí)，提高了分析鑒別能力。
　　在閱讀中采集資料要注意兩點(diǎn)：一是閱讀面要寬。閱讀面寬，視野就開闊，積累的知識(shí)和材料就豐富；二是注意分類整理。閱讀要養(yǎng)成剪存抄記資料、寫讀書筆記的習(xí)慣。
　　（四）選擇材料的要求
　　選擇材料直接關(guān)系到主題的表達(dá)與文章質(zhì)量的好壞。應(yīng)用文選擇材料要求如下：
　　1.選擇材料要切題
　　切題就是圍繞主題，根據(jù)文章主題的需要來決定材料的取舍。要把那些與主題聯(lián)系緊密的材料，能夠有力地表現(xiàn)、說明主題的材料作為重點(diǎn)，用好寫好。對(duì)此，俄國一位作家有一個(gè)很生動(dòng)形象的說法，他認(rèn)為要在大理石上刻出人臉來，無非就是把這塊石頭上不是臉的地方都剔掉罷了。這里所說的“不是臉的地方”，就是與主題無關(guān)的材料。
　　2.選擇真實(shí)準(zhǔn)確的材料
　　真實(shí)就是實(shí)有其人，實(shí)有其事.所敘述的現(xiàn)象、事例、數(shù)據(jù)、問題都是生活中的客觀存在，經(jīng)得起核查，它能反映事物的本質(zhì)。
　　值得注意的是，有的材料從它本身孤立地看是真實(shí)的，是客觀生活中發(fā)生的真人真事。但透過現(xiàn)象看本質(zhì)，這個(gè)真人真事未必反映了生活的本質(zhì)。如：一份反映某校積極開展勤工助學(xué)的簡報(bào)，選用了教師上街賣冰棍這個(gè)事例。
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