找到一個(gè)支點(diǎn),你可以撬動(dòng)任何人《紐約時(shí)報(bào)》暢銷書,《哈佛商業(yè)評(píng)論》、《觀察者報(bào)》一致好評(píng)史蒂芬.柯維、諾貝爾和平獎(jiǎng)得主穆罕默德.尤努斯、清華大學(xué)教授吳維庫一致推薦。
成為駕馭變革的影響者
變,而且要快變
近一兩年,由于商業(yè)環(huán)境的變化和商業(yè)模式的革新,中國(guó)各行業(yè)(尤其是傳統(tǒng)行業(yè))企業(yè)家的生存神經(jīng)被深深地觸動(dòng)了。于是,用互聯(lián)網(wǎng)思維賣手機(jī)的雷軍與傳統(tǒng)白電企業(yè)格力的董明珠設(shè)下賭局;千億規(guī)模的萬科開始嘗試用互聯(lián)網(wǎng)思維賣房;俞敏洪喊出寧可死在改革的路上,也不死在成功的基因里的口號(hào)。
各家企業(yè)開始意識(shí)到自己不僅要變,而且要快變,也就是快速推動(dòng)變革,才能適應(yīng)商業(yè)環(huán)境的變化。但同時(shí)從人性方面來講,人們會(huì)本能地抵制變革,因?yàn)樽兏镆馕吨L(fēng)險(xiǎn)。因此,可想而知,在企業(yè)中推動(dòng)變革,尤其是快速變革的難度有多大。
想要推動(dòng)變革落地,企業(yè)需要影響的是內(nèi)部的每一個(gè)人,而不是一兩個(gè)人。因此,幾乎所有的企業(yè)都會(huì)面臨一個(gè)非,F(xiàn)實(shí)的問題:怎樣才能盡快地推動(dòng)變革落地,取得實(shí)質(zhì)性的效果?
本書會(huì)給大家全面的答案,幫助大家成為駕馭變革的影響者。在此,我把自己對(duì)本書一些關(guān)鍵點(diǎn)的理解分享給大家。
變革要落實(shí)到員工的行為改變上
想要讓企業(yè)的變革有實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展,能夠真正落地,我們必須關(guān)注員工的行為改變。只有落實(shí)到員工的行為改變上,變革才算是落地了。美國(guó)著名的變革管理大師約翰·科特指出:在進(jìn)行大規(guī)模變革的時(shí)候,企業(yè)面臨的最核心的問題絕對(duì)不是戰(zhàn)略、結(jié)構(gòu)、文化或系統(tǒng)。問題的核心在于如何改變組織當(dāng)中人們的行為。
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,我們?cè)谄髽I(yè)內(nèi)部推動(dòng)勤儉節(jié)約的新風(fēng)尚,那怎么才算是把這個(gè)改變落地了呢?一定是這種勤儉節(jié)約通過員工的行為改變體現(xiàn)出來。例如,原來員工都是用單面紙打印資料,現(xiàn)在改變了行為,變成雙面打;原來員工經(jīng)常忘了在開完會(huì)后關(guān)閉投影儀和燈,現(xiàn)在很自覺地關(guān)掉它們。這樣才算是把勤儉節(jié)約真正落地實(shí)現(xiàn)了。
因此,當(dāng)我們要推動(dòng)變革時(shí),想要讓變革能夠?qū)嵸|(zhì)性推進(jìn),就要考慮如何把變革落實(shí)到大家的行為改變上。
通過關(guān)鍵行為巧妙撬動(dòng)變革
在推進(jìn)變革時(shí),我們應(yīng)該聚焦于找出那些對(duì)于變革的推進(jìn)有重大積極影響的關(guān)鍵行為,而不要期望改變?nèi)藗兊暮芏嘈袨椤槭裁次覀儾粦?yīng)該期望改變?nèi)藗兊暮芏嘈袨槟?因(yàn)樽兏锉旧頃?huì)給人們帶來一種不確定感,再要求人們改變很多行為,會(huì)讓其更加無所適從。如果要求人們改變很多行為,那么很有可能需要員工在能力上有全面的改善。這就需要組織提供很多的培訓(xùn),對(duì)于企業(yè)來說是巨大的負(fù)擔(dān)。沒有這些培訓(xùn),人們改變行為就很困難,所以從一開始員工就會(huì)感到巨大的壓力,產(chǎn)生挫敗感,就更不會(huì)積極地參與變革了。
就拿某大型航空公司改善乘客滿意度的項(xiàng)目為例。因?yàn)榭粘耸桥c乘客直接接觸的服務(wù)一線,所以為了改善乘客滿意度,公司高層對(duì)空乘提出了為乘客提供各種服務(wù)的要求,要求空乘在多個(gè)方面做出行為改變。結(jié)果實(shí)行了一段時(shí)間后,引得大家怨聲載道,服務(wù)水平?jīng)]有提高反而下降了。公司通過調(diào)查才發(fā)現(xiàn),由于對(duì)空乘提出了太多的服務(wù)要求,同時(shí)遇到了飛行旺季,空乘根本沒有時(shí)間參加相關(guān)的培訓(xùn),而且太多的要求讓空乘根本無所適從、輕重不分,進(jìn)而導(dǎo)致了服務(wù)水平的下降。所以,作為變革的推動(dòng)者,我們不能太過理想化,希望員工改變很多行為,而是應(yīng)該聚焦于對(duì)推動(dòng)變革有積極影響的少數(shù)關(guān)鍵行為。
什么是關(guān)鍵行為呢?就是那些能對(duì)變革產(chǎn)生事半功倍效果的行為,符合大家都知道的二八定律。在我們的變革中,往往有少數(shù)的關(guān)鍵行為,只要員工能做到,就會(huì)對(duì)推進(jìn)變革產(chǎn)生巨大的影響。推進(jìn)關(guān)鍵行為改變的好處在于,少數(shù)的關(guān)鍵行為不但能讓員工將精力聚焦,不會(huì)無所適從,同時(shí)能降低能力提升的難度,也不會(huì)讓企業(yè)攤大餅式地投入資源卻不見效果。例如,醫(yī)院降低患者間交叉感染的一項(xiàng)關(guān)鍵行為就是每查完一間病房后,查房的醫(yī)生都要洗手,然后再去查下一間病房。如果能將洗手這項(xiàng)關(guān)鍵行為落地,就能大大降低患者的交叉感染。
再舉一個(gè)企業(yè)的例子,我曾參與國(guó)內(nèi)某大型家電企業(yè)的員工敬業(yè)度提升項(xiàng)目。通過調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn),想要提升員工的敬業(yè)度,作為員工的直接上司需要做一項(xiàng)關(guān)鍵行為,就是及時(shí)對(duì)員工的工作給予反饋和輔導(dǎo)。如果能幫助員工的直接上司及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行反饋和輔導(dǎo),就能大大地提升員工的敬業(yè)度。
所以,當(dāng)我們想推動(dòng)變革時(shí),首先要識(shí)別和聚焦于對(duì)變革的推進(jìn)有重大積極影響的關(guān)鍵行為。
全面分析對(duì)變革造成阻礙的原因
當(dāng)我們識(shí)別出關(guān)鍵行為之后,我們要做的工作就是分析為什么這些人不去做這些關(guān)鍵行為。為了讓大家更好地理解,我們利用醫(yī)院中醫(yī)生洗手的關(guān)鍵行為來分析。每次查完一間病房后,醫(yī)生要洗手,這項(xiàng)關(guān)鍵行為是多么簡(jiǎn)單,但是在很多醫(yī)院卻得不到落實(shí),這大大出乎院方的意料。當(dāng)我問你為什么這些醫(yī)生不洗手時(shí),你第一個(gè)想到的原因是什么?你第一個(gè)想到的原因很可能是這些醫(yī)生太懶、不負(fù)責(zé)任。如果你這么想,你就落入了基本歸因錯(cuò)誤的陷阱;練w因錯(cuò)誤是心理學(xué)很有名的一個(gè)現(xiàn)象,就是我們往往會(huì)將一件事情失敗的原因歸結(jié)為是當(dāng)事人的態(tài)度或品質(zhì)的不當(dāng),進(jìn)而導(dǎo)致了事情的失敗。但實(shí)際的原因可能要比你歸結(jié)的原因復(fù)雜得多。人們?yōu)槭裁床蛔鲫P(guān)鍵行為,可能會(huì)受到六個(gè)方面的影響。心理學(xué)家通過研究發(fā)現(xiàn),人們做不做某項(xiàng)行為,是由動(dòng)力(愿意不愿意)和能力(能不能做到)兩個(gè)方面決定的。動(dòng)力和能力又受到個(gè)人(就是當(dāng)事人自己)、社會(huì)(和當(dāng)事人相關(guān)的其他人)和系統(tǒng)(非人的因素)的影響,于是就有了這個(gè)六大方面的矩陣。也就是說,我們的變革推進(jìn)不下去是因?yàn)槭艿揭韵铝蠓矫娴淖枇Α?/p>
第一,個(gè)人動(dòng)力方面的阻力。個(gè)人動(dòng)力主要是指當(dāng)事人的意愿。人從本能上是排斥變革的,因?yàn)樽兏镆馕吨L(fēng)險(xiǎn)和犯錯(cuò),會(huì)付出代價(jià)。所以我們提出一項(xiàng)變革時(shí),往往就面臨著個(gè)人動(dòng)力方面的阻力。
第二,個(gè)人能力方面的阻力。個(gè)人能力主要是指當(dāng)事人有沒有能力做出改變。我們提出變革,尤其是提出要人們改變行為時(shí),往往需要人們?nèi)W(xué)習(xí)新的技能。有的時(shí)候這些技能比較復(fù)雜、難度高,人們?cè)谀芰Ψ矫婢蜁?huì)遇到阻力,他們需要花時(shí)間去掌握新技能。
第三,社會(huì)動(dòng)力方面的阻力。社會(huì)動(dòng)力主要是指跟當(dāng)事人相關(guān)的其他人對(duì)當(dāng)事人的意愿進(jìn)行影響。我們大家肯定都有這樣的體驗(yàn),對(duì)于某項(xiàng)政策,從你個(gè)人來說可能是可以接受的,但是當(dāng)周圍很多人反對(duì),尤其是一些權(quán)力、影響力比你大的人也反對(duì)時(shí),你也就不會(huì)站出來支持某項(xiàng)政策了。也就是說,你的個(gè)人動(dòng)力被他人影響了,你也會(huì)隨大流,不敢做一只出頭鳥了。
第四,社會(huì)能力方面的阻力。社會(huì)能力主要是指跟當(dāng)事人相關(guān)的其他人幫助不幫助當(dāng)事人實(shí)現(xiàn)改變。企業(yè)中的很多工作都是需要協(xié)作完成的,所以很多時(shí)候沒有別人的幫助,你無法完全憑自己的能力完成工作。比如,你需要一些很關(guān)鍵的數(shù)據(jù),但是這些數(shù)據(jù)要從一個(gè)很復(fù)雜的軟件系統(tǒng)中生成,需要操作軟件的同事幫忙才能完成。但是這個(gè)部門的同事根本不愿意幫你生成數(shù)據(jù),導(dǎo)致你無法完成工作。
第五,系統(tǒng)動(dòng)力方面的阻力。系統(tǒng)動(dòng)力主要是指非人的因素對(duì)于當(dāng)事人意愿的影響,主要表現(xiàn)為激勵(lì)手段、績(jī)效考核等。比如,企業(yè)開始倡導(dǎo)跨部門的積極協(xié)作,但是在KPI和績(jī)效考核中卻只設(shè)定每個(gè)部門獨(dú)立的指標(biāo),而且這些指標(biāo)都是需要付出很大的努力才能實(shí)現(xiàn)的?赡苋藗円蚕牒献,但是自己部門的指標(biāo)已經(jīng)把大家搞得筋疲力盡了,誰還有精力去幫別的部門呢?
第六,系統(tǒng)能力方面的阻力。系統(tǒng)能力主要是指外在環(huán)境對(duì)于當(dāng)事人實(shí)現(xiàn)改變能力的影響。比如,某企業(yè)需要兩個(gè)部門之間非常緊密的合作,卻安排兩個(gè)部門分別在兩個(gè)城市辦公,雙方只能通過電話和電子郵件來溝通,效率往往非常低。
所以,我們需要全面地分析人們不能改變的原因,才能制定出更加有效和有針對(duì)性的策略來對(duì)癥下藥地推進(jìn)變革。如果我們只是將原因歸結(jié)為個(gè)人動(dòng)力方面的問題,就很有可能無法對(duì)癥下藥,忽略了其他原因。結(jié)果就是我們花了很大的精力卻收效甚微,導(dǎo)致變革失敗。
綜合制定推進(jìn)變革落地的策略
當(dāng)我們從六大方面全面地分析出變革的阻力時(shí),我們就可以更加有針對(duì)性地制定出相關(guān)的策略了。
第一,個(gè)人動(dòng)力方面。制定針對(duì)個(gè)人動(dòng)力策略的關(guān)鍵在于,我們需要激發(fā)人們對(duì)于變革的認(rèn)同,激發(fā)大家內(nèi)心的動(dòng)力。如何才能激發(fā)大家的動(dòng)力呢?一定要想辦法把變革的原因與大家認(rèn)為最有價(jià)值的事情聯(lián)系起來。
第二,個(gè)人能力方面。制定針對(duì)個(gè)人能力策略的關(guān)鍵在于,提供針對(duì)性的培訓(xùn)和訓(xùn)練。我們需要為大家提供針對(duì)關(guān)鍵行為的培訓(xùn),幫助大家具備實(shí)現(xiàn)行為改變的能力。
第三,社會(huì)動(dòng)力方面。制定針對(duì)社會(huì)動(dòng)力策略的關(guān)鍵在于,借助他人的影響力來激發(fā)員工的動(dòng)力。我們需要找到那些有影響力的意見領(lǐng)袖,幫助我們激發(fā)大家的動(dòng)力。
第四,社會(huì)能力方面。制定針對(duì)社會(huì)能力策略的關(guān)鍵在于,找到那些能給大家提供能力支持的專家。這些專家也許不擅長(zhǎng)激發(fā)大家的動(dòng)力,但是必須是在專業(yè)領(lǐng)域能夠給大家提供幫助的人。
第五,系統(tǒng)動(dòng)力方面。制定針對(duì)系統(tǒng)動(dòng)力策略的關(guān)鍵在于,要將激勵(lì)與關(guān)鍵行為關(guān)聯(lián)。我們需要制定激勵(lì)關(guān)鍵行為的激勵(lì)制度,這樣才能讓指揮棒指向正確的方向。
第六,系統(tǒng)能力方面。制定針對(duì)系統(tǒng)能力策略的關(guān)鍵在于,利用好環(huán)境因素,優(yōu)化流程并提供有利的工具,就像中國(guó)的古訓(xùn)工欲善其事,必先利其器一樣。
全球著名的變革咨詢公司VitalSmarts公司經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),如果我們可以采用四種或四種以上的策略,我們往往會(huì)將效果提升十倍,讓變革取得更大的成功。所以,我們需要從六大方面綜合去制定策略,幫助我們提升變革的成功率。
作為影響者課程(《影響力大師》配套課程)的講師,我們已經(jīng)幫助國(guó)內(nèi)的很多企業(yè)利用影響者的理念和方法有效地推動(dòng)了變革。例如,幫助某大型醫(yī)療設(shè)備企業(yè)推動(dòng)其售后部門做服務(wù)營(yíng)銷轉(zhuǎn)型,幫助某大型制造企業(yè)推動(dòng)產(chǎn)品質(zhì)量的進(jìn)一步提升,幫助某大型IT企業(yè)進(jìn)行文化變革等。作為這一方法的見證者,我特別希望這套方法能夠被更多的中國(guó)企業(yè)采用,使其成為駕馭變革的影響者,從而在快速變革的過程中,抓住機(jī)遇,獲得更大的發(fā)展。
王明偉 影響者(《關(guān)鍵影響力》)課程資深講師
著有《積極達(dá)成:處理好情緒再處理問題》
本書作者團(tuán)隊(duì)曾出版過4本《紐約時(shí)報(bào)》暢銷書,即《關(guān)鍵對(duì)話》《關(guān)鍵沖突》《關(guān)鍵影響力》《關(guān)鍵改變》。
約瑟夫·格雷尼(Joseph Grenny)
企業(yè)變革研究領(lǐng)域從業(yè)30多年的資深顧問。非營(yíng)利組織Unitus的共同創(chuàng)始人,該組織致力于幫助世界貧困人口實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)自立的目標(biāo)。
科里·帕特森(Kerry Patterson)
在斯坦福大學(xué)從事組織行為方面的博士研究工作。2004年,獲得楊百翰大學(xué)馬里奧特管理學(xué)院迪爾獎(jiǎng),以表彰他在組織行為領(lǐng)域的杰出貢獻(xiàn)。曾負(fù)責(zé)過多個(gè)長(zhǎng)期行為變化調(diào)查研究項(xiàng)目。
戴維·馬克斯菲爾德(David Maxfield)
斯坦福大學(xué)心理學(xué)博士,一位優(yōu)秀的研究學(xué)者、顧問和演講師。他領(lǐng)導(dǎo)的研究項(xiàng)目主要涉及醫(yī)療疏忽、安全風(fēng)險(xiǎn)和項(xiàng)目實(shí)施領(lǐng)域人類行為的影響。
羅恩·麥克米蘭(Ron McMillan)
廣受好評(píng)的演講師兼企業(yè)咨詢顧問?戮S領(lǐng)導(dǎo)力研究中心的創(chuàng)立者之一,曾擔(dān)任該中心的研發(fā)部副總裁。
艾爾·史威茨勒(Al Switzler)
密歇根大學(xué)行政開發(fā)中心講師,為《財(cái)富》500強(qiáng)中的數(shù)十家企業(yè)提供過服務(wù),主要從事培訓(xùn)和管理指導(dǎo)工作。
推薦序 成為駕馭變革的影響者
致謝
| 第一部分 |
領(lǐng)導(dǎo)變革的新科學(xué)
第1章 領(lǐng)導(dǎo)力即影響力 2
領(lǐng)導(dǎo)力的實(shí)現(xiàn)需要改變?nèi)藗兊男袨,影響者即那些懂得如何?chuàng)造快速、深刻和可持續(xù)性行為改變的管理者。
第2章 實(shí)現(xiàn)影響力的三個(gè)核心要素 9
影響者在三個(gè)方面做得比常人好:他們更清楚要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)以及如何進(jìn)行衡量;他們聚焦在少數(shù)可實(shí)現(xiàn)結(jié)果的關(guān)鍵行為上;他們利用六種影響力來源激勵(lì)和保證關(guān)鍵行為的實(shí)現(xiàn),進(jìn)而促成變革。
第3章 發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵行為 26
并非所有時(shí)刻都同等重要。影響者注重的是幫助人們?cè)陉P(guān)鍵時(shí)刻改變那些少數(shù)具有高杠桿作用的關(guān)鍵行為。
| 第二部分 |
利用六種影響力來源
第4章 幫助人們喜歡討厭的事物:個(gè)人動(dòng)力 55
利用直接經(jīng)驗(yàn)和間接故事提示因果地圖,影響者可以幫助人們改變對(duì)關(guān)鍵行為的看法。
第5章 幫助人們做到無法做到之事:個(gè)人能力 81
實(shí)現(xiàn)新的行為需要具備新的技巧,開發(fā)個(gè)人能力可以幫助人們學(xué)習(xí)掌握行為技巧和情緒。
第6章 提供鼓勵(lì):社會(huì)動(dòng)力 104
利用管理者和意見領(lǐng)袖鼓勵(lì)關(guān)鍵行為的方式管理社會(huì)影響力。
第7章 提供支持:社會(huì)能力 133
在關(guān)鍵時(shí)刻改變行為方式時(shí),人們不僅需要鼓勵(lì),通常還需要幫助。
第8章 經(jīng)濟(jì)刺激:系統(tǒng)動(dòng)力 157
審慎明智地獎(jiǎng)勵(lì)成功表現(xiàn),不要輕易地做出處罰。注意激勵(lì)手段是個(gè)人動(dòng)力和社會(huì)動(dòng)力之后的第三種選擇。
第9章 環(huán)境刺激:系統(tǒng)能力 179
改變?nèi)藗兩磉叺沫h(huán)境,鼓勵(lì)良好行為,抵制不良行為。
第10章 成為影響者 208
影響力不是偶然出現(xiàn)的,需要經(jīng)過認(rèn)真分析和耐心嘗試,然后在三個(gè)核心要素下成功塑造。
作者簡(jiǎn)介 218
VitalSmarts公司簡(jiǎn)介 220
參考文獻(xiàn) 221