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行政管理實(shí)操?gòu)娜腴T到精通
行政管理側(cè)重于組織內(nèi)部的秩序管理,通過這種秩序管理,促進(jìn)企業(yè)更好地開展管理工作,更順利地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
《行政管理實(shí)操?gòu)娜腴T到精通》介紹了行政管理人員的崗位職責(zé)、管理技能及專業(yè)技能,詳細(xì)闡述了企業(yè)行政管理體系建設(shè)、行政管理、企業(yè)會(huì)議管理、企業(yè)物資管理、文件管理、企業(yè)安全管理、員工食宿管理、行政費(fèi)用控制、企業(yè)文化建設(shè)等行政管理工作涉及的實(shí)操技能及工作要點(diǎn)。書中含有大量的圖表,同時(shí)還提供了“經(jīng)典范本”“實(shí)用案例”等欄目,對(duì)相關(guān)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行了豐富和拓展,讀者可以隨學(xué)隨用。
本書是行政管理從業(yè)人員的崗位工作指南,適合各類組織的行政管理人員、基層行政人員以及相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)閱讀和使用。
模塊清晰。全書分為三大部分,即崗位職責(zé)、管理技能和專業(yè)技能。通過學(xué)習(xí)崗位職責(zé)部分,行政管理人員可以了解到本部門的職責(zé)權(quán)限以及自身的工作內(nèi)容;通過學(xué)習(xí)管理技能部分,行政管理人員可以掌握在工作中需要用到的各種管理知識(shí);通過學(xué)習(xí)專業(yè)技能部分,行政管理人員可以學(xué)到本崗位需要掌握的各種實(shí)操技巧和方法。
365天,每天一個(gè)知識(shí)點(diǎn)。本書的亮點(diǎn)是把行政管理人員需要掌握的各項(xiàng)技能分解到365天當(dāng)中,形成了365個(gè)知識(shí)點(diǎn)。行政管理人員可以每天學(xué)習(xí)一個(gè)知識(shí)點(diǎn)并將其運(yùn)用于工作之中,直到徹底掌握所有知識(shí)點(diǎn)。
精心設(shè)計(jì)了生動(dòng)、活潑的對(duì)話。本書每一章的章前都設(shè)計(jì)了一段A經(jīng)理與Q女士的對(duì)話,在對(duì)話中簡(jiǎn)要?dú)w納了本章的重點(diǎn)知識(shí),極大地方便了讀者的閱讀與學(xué)習(xí)。
提供了大量圖表、范本和案例。本書含有大量的圖表,還設(shè)置了“經(jīng)典范本”“實(shí)用案例”等欄目,對(duì)相關(guān)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行了豐富和拓展,便于讀者的閱讀和使用。
實(shí)操性強(qiáng)。本書充分考慮到現(xiàn)代人工作節(jié)奏快、壓力大的特點(diǎn),在編寫時(shí)盡量做到去理論化、注重實(shí)操性,以簡(jiǎn)潔的方式描述所有知識(shí)點(diǎn),盡可能滿足行政管理人員希望快速掌握行政管理實(shí)操技能的需求。
隨書贈(zèng)送 150個(gè)行政管理實(shí)用圖、表、案例、范本,行政管理人員可以拿來(lái)即用,直接應(yīng)用于日常工作中。
管理顧問,世界城市智慧工程技術(shù)(北京)研究院研究出版中心主任,中國(guó)就業(yè)促進(jìn)會(huì)大學(xué)生就業(yè)能力提升項(xiàng)目專家組成員,全國(guó)職業(yè)能力測(cè)評(píng)中心指導(dǎo)師。
擁有20多年的企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理及咨詢經(jīng)驗(yàn),擅長(zhǎng)各類現(xiàn)場(chǎng)改善、現(xiàn)場(chǎng)管理技術(shù)及國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)管理體系的輔導(dǎo)和培訓(xùn)。
曾向眾多知名企業(yè)提供各類管理體系及現(xiàn)場(chǎng)改善的輔導(dǎo)和培訓(xùn),曾經(jīng)輔導(dǎo)過五峰酒店、活寶鮮生餐飲、建業(yè)物業(yè)、中棱環(huán)保、龐巴迪等企業(yè)及其供應(yīng)商。
第 一部分 崗位職責(zé)
第 一章 行政部的職責(zé) 2
行政管理人員只有了解行政部在企業(yè)中所處的位置、職責(zé)權(quán)限、日常工作流程以及與其他部門的關(guān)系,才能順利地開展工作。同時(shí),行政管理人員還應(yīng)明確一年的工作安排,這也是其崗位職責(zé)的一個(gè)重要組成部分。
第 一節(jié) 行政部的職責(zé)權(quán)限 3
001 行政部在企業(yè)中所處的位置 3
002 行政部的職責(zé)權(quán)限 3
003 行政部的工作流程 4
004 行政部與其他部門的關(guān)系 5
第二節(jié) 365天工作安排 6
005 國(guó)家法定節(jié)假日 6
006 計(jì)算常規(guī)工作時(shí)間 6
007 采用階段工作法 7
第二章 行政管理人員崗位須知 9
行政管理人員需要明確自身的崗位要求以及工作內(nèi)容。崗位要求對(duì)行政管理人員的任職提出各種條件,只有達(dá)到這些條件,行政管理人員才能勝任工作。工作內(nèi)容則是行政管理人員的工作事項(xiàng)和必須了解的內(nèi)容。
第 一節(jié) 行政管理人員崗位要求 10
008 個(gè)人形象要求 10
009 心理素質(zhì)要求 10
010 專業(yè)知識(shí)要求 11
011 個(gè)人能力要求 11
012 職業(yè)道德要求 12
第二節(jié) 行政管理人員的工作內(nèi)容 12
013 日常管理工作內(nèi)容 12
014 專業(yè)管理工作內(nèi)容 13
第二部分 管理技能
第三章 基本管理技能 16
基本管理技能是行政管理人員在日常管理工作中需要用到的一系列技能,如制訂工作計(jì)劃、進(jìn)行有效授權(quán)、開展溝通工作等。行政管理人員只有掌握了這些基本管理技能,才能高效地開展工作。
第 一節(jié) 制訂工作計(jì)劃 17
015 工作計(jì)劃的格式與內(nèi)容 17
016 工作計(jì)劃的制訂步驟 18
第二節(jié) 匯報(bào)工作和下達(dá)指示 19
017 向上級(jí)匯報(bào)工作 19
018 聽取下級(jí)匯報(bào)工作 19
019 向下級(jí)下達(dá)指示 20
第三節(jié) 進(jìn)行有效授權(quán) 21
020 授權(quán)的要素構(gòu)成 21
021 授權(quán)的誤區(qū) 21
022 常用的授權(quán)方法 22
第四節(jié) 日常溝通管理 23
023 了解常見的溝通方式 23
024 了解常見的溝通障礙 24
025 明確溝通方法 24
026 向上溝通注意事項(xiàng) 24
027 水平溝通注意事項(xiàng) 25
028 向下溝通注意事項(xiàng) 25
029 需要立即溝通的情況 26
030 掌握傾聽的方法 27
第四章 自我管理技能 29
行政管理人員不僅要掌握基本管理技能,還要做好自我管理工作。自我管理包括個(gè)人形象自檢和自我反思。通過形象自檢,行政管理人員能更好地展現(xiàn)個(gè)人形象;通過自我反思,行政管理人員可以獲知個(gè)人失誤,及早作出改進(jìn),取得更大的進(jìn)步。
第 一節(jié) 個(gè)人形象自檢 30
031 男士形象自檢內(nèi)容 30
032 女士形象自檢內(nèi)容 31
第二節(jié) 自我反思 32
033 了解自我反思的內(nèi)容 32
034 做好自我反思記錄 33
035 自我反思推廣運(yùn)用 33
第三部分 專業(yè)技能
第五章 企業(yè)行政管理體系建設(shè) 36
為使企業(yè)的行政工作規(guī)范化、程序化、制度化,進(jìn)一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào),明確辦公程序,提高辦公效率,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,行政管理人員必須關(guān)注企業(yè)行政管理體系的建設(shè)。
第 一節(jié) 企業(yè)行政管理體系概述 37
036 行政管理體系的功能 37
037 行政管理體系的職能 37
038 行政管理體系的任務(wù) 37
039 明確行政管理的目標(biāo) 38
040 設(shè)計(jì)行政權(quán)力架構(gòu) 39
041 行政管理技術(shù)體系 39
042 行政管理事務(wù)體系 39
043 行政組織體系 39
第二節(jié) 行政管理制度建設(shè) 40
044 行政管理制度的組成及內(nèi)容 40
045 行政管理制度的編制程序 40
046 行政管理制度編寫的內(nèi)容要求 43
047 行政管理制度編寫的格式要求 43
048 行政管理制度的修訂流程 44
049 行政管理制度的廢止 45
050 行政管理制度的督導(dǎo)執(zhí)行 45
051 行政管理制度的評(píng)審 47
052 行政管理制度的存檔管理 48
053 行政公文管理制度的內(nèi)容 48
054 辦公用品管理制度的內(nèi)容 49
055 檔案管理制度的內(nèi)容 49
056 會(huì)議管理制度的內(nèi)容 49
057 后勤事務(wù)控制制度的內(nèi)容 50
058 文件控制制度的內(nèi)容 50
059 記錄控制制度的內(nèi)容 50
060 企業(yè)文化控制制度的內(nèi)容 51
第三節(jié) 行政管理流程優(yōu)化 51
061 流程分類 51
062 流程管理組織及職責(zé) 52
063 流程的新建或優(yōu)化 52
064 流程文件的審核簽發(fā) 53
065 流程的實(shí)施執(zhí)行 54
066 流程運(yùn)行的監(jiān)控檢查 55
067 發(fā)文管理流程 57
068 收文管理流程 58
069 請(qǐng)示管理流程 59
070 出差申請(qǐng)流程 60
071 出差匯報(bào)流程 61
072 請(qǐng)假申請(qǐng)流程 62
073 來(lái)電管理流程 63
074 公告管理流程 64
075 用車申請(qǐng)流程 64
076 車輛維修管理流程 65
077 檔案借閱流程 66
第四節(jié) OA辦公系統(tǒng)建設(shè) 66
078 OA辦公系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo) 66
079 OA辦公系統(tǒng)常見功能模塊 68
080 OA主頁(yè)面功能模塊及導(dǎo)航功能模塊設(shè)定 69
081 OA辦公系統(tǒng)的建設(shè)模式 69
082 OA辦公系統(tǒng)的建設(shè)流程 70
083 選擇軟件供應(yīng)商的要點(diǎn) 71
084 OA辦公系統(tǒng)管理軟件的選擇步驟 72
085 OA運(yùn)行過程中的資源分配及權(quán)限界定 73
086 OA各模塊維護(hù)和內(nèi)容的日常更新 73
第五節(jié) 行政人員配備 74
087 行政部的設(shè)置 74
088 大型企業(yè)行政部常見架構(gòu) 74
089 中小型企業(yè)行政部常見
架構(gòu) 75 090 行政部經(jīng)理崗位說(shuō)明 76 091 保安主管崗位說(shuō)明 77 092 門衛(wèi)值班保安員崗位說(shuō)明 78 093 巡邏保安員崗位說(shuō)明 79 094 清潔主管崗位說(shuō)明 80 095 清潔員崗位說(shuō)明 81 096 食堂主管崗位說(shuō)明 81 097 廚師崗位說(shuō)明 82 098 宿舍主管崗位說(shuō)明 83 099 宿舍管理員崗位說(shuō)明 84 100 司機(jī)崗位說(shuō)明 85 101 前臺(tái)接待員崗位說(shuō)明 86 102 辦公室文員崗位說(shuō)明 86 103 網(wǎng)絡(luò)管理員崗位說(shuō)明 87 第六章 行政接待管理 89 行政接待是日常行政管理工作的重要內(nèi)容,對(duì)宣傳企業(yè)形象、擴(kuò)大企業(yè)知名度起著非常重要的作用。 第 一節(jié) 常規(guī)接待事務(wù)管理 90 104 接待工作的基本要求 90 105 接待規(guī)格劃分 90 106 常規(guī)接待程序 91 107 接待室的準(zhǔn)備 91 108 預(yù)約訪客來(lái)訪接待 92 109 無(wú)預(yù)約接待 93 110 接待各類參觀人員 93 111 接待下屬企業(yè)來(lái)人 94 112 接待與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)的人員 94 113 接待新聞?dòng)浾? 94 114 接待前來(lái)洽談業(yè)務(wù)的人員 95 115 接待上級(jí)檢查機(jī)構(gòu) 96 116 接待外賓 96 117 外賓接待注意事項(xiàng) 96 118 做好來(lái)訪登記工作 97 第二節(jié) 行政接待禮儀管理 98 119 接待人員儀表要求 98 120 接待人員手勢(shì)要求 98 121 遞送物品禮儀要求 98 122 接待人員語(yǔ)言要求 99 123 迎接客人禮儀要求 100 第七章 企業(yè)會(huì)議管理 101 通過定期或不定期地召開各類會(huì)議,企業(yè)可以有效促進(jìn)信息傳遞,保證工作順利開展。行政部是企業(yè)會(huì)議的主要管理部門,因此,行政管理人員應(yīng)帶領(lǐng)部門人員做好每一次會(huì)議的管理工作,確保所有會(huì)議順利進(jìn)行。 第 一節(jié) 會(huì)議籌備管理 102 124 認(rèn)識(shí)企業(yè)常見會(huì)議 102 125 確定會(huì)議議題 102 126 制定會(huì)議方案 103 127 制定會(huì)議費(fèi)用預(yù)算 103 128 擬定會(huì)議議程 103 129 確定與會(huì)人員名單 104 130 擬定會(huì)議日程與時(shí)間 104 131 選擇會(huì)議場(chǎng)所 105 132 會(huì)議文書資料準(zhǔn)備 106 133 準(zhǔn)備會(huì)議用品 106 134 布置會(huì)場(chǎng) 107 135 擬定會(huì)議通知 108 【經(jīng)典范本01】會(huì)議通知 108 136 做好會(huì)前審核工作 108 第二節(jié) 會(huì)議期間的管理工作 109 137 會(huì)議簽到 109 138 接待與會(huì)人員 110 139 管理會(huì)議資料 110 140 跟蹤會(huì)議進(jìn)程 111 141 做好會(huì)議記錄 111 142 會(huì)議保密措施 111 143 保障現(xiàn)場(chǎng)通信暢通 112 144 協(xié)助做好新聞報(bào)道工作 112 145 舉辦會(huì)議活動(dòng) 113 146 做好會(huì)議后勤工作 113 147 處理會(huì)議突發(fā)事件 114 第三節(jié) 會(huì)后管理工作 114 148 檢查會(huì)后現(xiàn)場(chǎng) 114 149 清理會(huì)后現(xiàn)場(chǎng) 114 150 評(píng)估會(huì)議 115 151 收退會(huì)議文件 116 152 對(duì)會(huì)議文件進(jìn)行立卷歸檔 117 153 催辦落實(shí)會(huì)后事務(wù) 118 154 處理會(huì)后其他事務(wù) 118 155 制作會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) 119 156 會(huì)議費(fèi)用報(bào)銷 120 第四節(jié) 會(huì)議成本控制 121 157 建立會(huì)議審批制度 121 【經(jīng)典范本02】××公司會(huì)議審批制度 121 158 精簡(jiǎn)會(huì)議數(shù)量 122 159 控制各類會(huì)議頻率 122 160 提升會(huì)議質(zhì)量 122 161 推行候會(huì)制度 123 162 做好會(huì)議應(yīng)急預(yù)算 124 第八章 企業(yè)物資管理 125 企業(yè)物資種類繁多,一般包括各類印信、證照、辦公用品、辦公設(shè)備和車輛等。這些物資都是企業(yè)的財(cái)產(chǎn),行政管理人員應(yīng)充分了解這些物資,并在日常工作中對(duì)其進(jìn)行有效管理,確保企業(yè)物資得到正確的使用和保管。 第 一節(jié) 企業(yè)印信管理 126 163 企業(yè)印章的種類 126 164 刻制印章 126 165 啟用企業(yè)印章 127 166 選擇印章保管人員 127 【經(jīng)典范本03】印章保管委托書 128 167 建立印章臺(tái)賬 128 168 日常使用印章 129 169 停用企業(yè)印章 130 170 舊印章的存檔和銷毀 130 171 介紹信的類型 131 172 介紹信管理要點(diǎn) 131 173 使用介紹信時(shí)的注意事項(xiàng) 132 第二節(jié) 辦公用品日常管理 132 174 提出辦公用品采購(gòu)申請(qǐng) 132 175 制訂辦公用品需求計(jì)劃 133 176 辦公用品采購(gòu) 134 177 辦公用品發(fā)放管理 134 178 辦公用品領(lǐng)用登記 135 179 設(shè)專人保管辦公用品 135 180 定期盤點(diǎn)辦公用品 136 181 管理工作服 136 182 管理工號(hào)、工作證 138 第三節(jié) 辦公設(shè)備管理 138 183 日常辦公設(shè)備采購(gòu) 138 184 新舊設(shè)備交替采購(gòu) 139 185 制作辦公設(shè)備管理卡 140 186 編制辦公設(shè)備管理一覽表 141 187 建立故障維修機(jī)制 142 188 完善設(shè)備報(bào)修記錄 142 189 處理辦公設(shè)備報(bào)廢事務(wù) 142 第四節(jié) 企業(yè)車輛管理 143 190 購(gòu)入新車輛 143 191 制作車輛管理卡 144 192 日常車輛使用管理 144 193 車輛使用登記 145 194 車輛日常運(yùn)行記載 146 195 司機(jī)的日常管理工作 146 196 司機(jī)違章事故處理 147 197 車輛油卡管理 148 198 私車公用管理 149 199 購(gòu)車補(bǔ)貼管理 149 【實(shí)用案例】××公司中高層管理者購(gòu)車補(bǔ)貼規(guī)定 150 200 車輛日常保養(yǎng)與維修 151 201 車輛報(bào)廢換新 152 202 辦理企業(yè)車輛保險(xiǎn) 153 203 處理人身事故 153 第九章 文件管理 154 企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過程中會(huì)產(chǎn)生大量文件,這些文件真實(shí)反映了企業(yè)各方面的經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)企業(yè)正常運(yùn)行有著非常重要的價(jià)值。行政管理人員應(yīng)充分了解企業(yè)文件的分類方法,加強(qiáng)文件管理工作,尤其要重視電子文件的管理工作。 第 一節(jié) 文件收發(fā)管理 155 204 明確文件收發(fā)崗位職責(zé) 155 205 文件的簽收 155 206 文件的分揀 156 207 文件的登記 157 208 文件的內(nèi)部分發(fā) 157 209 文件的寄發(fā) 158 210 國(guó)內(nèi)外傳真的收發(fā)工作 159 第二節(jié) 文件歸檔管理 160 211 文件的搜集 160 212 文件的整理 161 213 文件的歸檔 162 214 文件立卷的要點(diǎn) 162 215 文件立卷的方法 163 216 文件立卷的調(diào)整 163 217 文件的防護(hù) 164 218 文件的利用 166 219 文件的銷毀 166 【經(jīng)典范本04】文件銷毀工作規(guī)范 167 第三節(jié) 電子文件管理 167 220 有關(guān)電子文件的術(shù)語(yǔ) 167 221 電子文件管理體制和職責(zé) 169 222 電子文件收集積累 170 223 電子文件鑒定 172 224 電子文件歸檔的要求 173 225 電子文件歸檔步驟 174 226 歸檔電子文件的移交 175 227 歸檔電子文件的保管 175 228 電子文件的遷移 176 229 電子文件的利用 177 230 歸檔電子文件的鑒定銷毀 177 231 電子文件統(tǒng)計(jì)、分析 177 第十章 企業(yè)安全管理 178 安全是一切工作的基礎(chǔ),沒有一個(gè)安全的工作環(huán)境,任何工作都無(wú)法正常開展。行政管理人員的安全管理工作包括消防安全管理、日常安全管理、突發(fā)事件處理以及網(wǎng)絡(luò)安全管理。 第 一節(jié) 消防安全管理 179 232 消防安全管理要點(diǎn) 179 233 配備基本消防設(shè)施 179 234 消防器材定位與標(biāo)識(shí) 180 235 經(jīng)常開展消防檢查工作 180 236 及時(shí)整改消防隱患 182 237 定期開展消防演習(xí)工作 182 238 做好消防檔案管理工作 183 第二節(jié) 日常安全管理 184 239 明確保安主管工作職責(zé) 184 240 明確保安人員的工作職責(zé) 185 241 開展安全巡視工作 185 第三節(jié) 突發(fā)事件處理 186 242 突發(fā)事件的類別 186 243 突發(fā)事件的危害 187 244 建立突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案體系 187 245 建立突發(fā)事件管理機(jī)構(gòu) 187 246 突發(fā)事件預(yù)測(cè)、預(yù)警 188 247 突發(fā)事件處理流程 188 248 做好獎(jiǎng)懲工作 189 249 突發(fā)事件危機(jī)公關(guān) 189 第四節(jié) 值班安全管理 190 250 劃分值班管理責(zé)任 190 251 值班事務(wù)處理注意事項(xiàng) 190 252 明確值班紀(jì)律要求 191 253 做好值班日程安排 191 254 節(jié)假日期間值班管理 192 255 夜間值班管理 193 256 值班工作登記管理 194 257 值班津貼與獎(jiǎng)懲管理 195 第十一章 員工食宿管理 196 食宿是企業(yè)為員工提供的后勤保障。企業(yè)只有做好了食宿管理工作,才能使員工無(wú)后顧之憂,放心地投入工作中。食宿管理主要包含伙食管理和住宿管理。 第 一節(jié) 員工伙食管理 197 258 員工加餐管理 197 259 員工餐卡管理 198 【實(shí)用案例】××公司員工餐卡管理規(guī)定 198 260 員工伙食補(bǔ)貼管理 199 261 員工餐廳日常管理 199 262 員工餐廳計(jì)劃管理 200 263 餐飲原材料管理 201 264 員工餐廳銷售管理 202 265 餐廳設(shè)施衛(wèi)生管理 202 266 食品衛(wèi)生管理 202 267 員工個(gè)人衛(wèi)生管理 203 268 開展衛(wèi)生檢查工作 203 269 開展伙食意見調(diào)查工作 204 【經(jīng)典范本05】員工伙食意見調(diào)查表 204 270 選擇餐廳外包模式 205 271 餐廳外包服務(wù)商的選擇 206 第二節(jié) 員工宿舍管理 207 272 員工宿舍的分類 207 273 設(shè)立員工宿舍管理員 207 274 員工宿舍管理方法 208 275 員工宿舍分配管理 209 276 新員工入住手續(xù)辦理 209 277 在職員工入住手續(xù)辦理 209 278 員工調(diào)房(床)管理 210 279 員工租房補(bǔ)貼管理 210 280 租房補(bǔ)貼的申請(qǐng)細(xì)則 211 281 員工宿舍鑰匙管理 211 282 員工宿舍物品管理 212 283 員工宿舍服務(wù)管理 212 284 員工宿舍安全管理 212 285 員工宿舍防盜管理 213 286 員工宿舍消防管理 213 287 員工宿舍衛(wèi)生管理 214 288 在職員工退房管理 214 289 離職員工退房管理 215 290 員工住宿檔案管理 215 291 明確員工應(yīng)遵循的事項(xiàng) 216 292 明確取消住宿資格的原因 216 293 開展宿舍檢查工作 217 第十二章 行政費(fèi)用控制 220 企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)的過程中會(huì)產(chǎn)生一些行政費(fèi)用。行政管理人員作為企業(yè)行政事務(wù)的負(fù)責(zé)人,必須嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用,以降低經(jīng)營(yíng)成本,增加效益。 第 一節(jié) 行政費(fèi)用預(yù)算控制 221 294 行政費(fèi)用的類別 221 295 制定預(yù)算管理制度 221 【經(jīng)典范本06】預(yù)算管理制度 222 296 編制年度費(fèi)用預(yù)算 223 第二節(jié) 日常行政費(fèi)用控制 224 297 公務(wù)費(fèi)用控制辦法 224 298 消耗品費(fèi)用控制方法 225 299 電話費(fèi)控制方法 225 300 能源費(fèi)用控制方法 226 301 紙張費(fèi)用控制方法 226 302 差旅費(fèi)控制辦法 227 【實(shí)用案例】××公司差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 227 303 業(yè)務(wù)招待費(fèi)控制 229 304 交通費(fèi)控制 230 第三節(jié) 節(jié)能減排管理 230 305 建立節(jié)能管理小組 230 306 掌握節(jié)能減排要點(diǎn) 231 307 劃分各部門節(jié)能減排職責(zé) 231 308 加強(qiáng)用電管理工作 232 309 加強(qiáng)用水管理工作 232 310 加強(qiáng)車輛燃油管理工作 232 311 使用新型節(jié)能產(chǎn)品 233 312 開展節(jié)能減排宣傳工作 233 313 開展節(jié)能減排培訓(xùn)工作 233 314 節(jié)能減排檢查與考核 233 第十三章 企業(yè)文化建設(shè) 235 企業(yè)文化建設(shè)工作是行政管理人員日常工作的一個(gè)重要組成部分。企業(yè)文化建設(shè)工作包括員工活動(dòng)管理、企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)、企業(yè)宣傳欄管理以及企業(yè)內(nèi)刊管理四個(gè)方面。通過開展這四個(gè)方面的工作,行政管理人員可以為企業(yè)創(chuàng)造良好的工作氛圍,使企業(yè)獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。 第 一節(jié) 企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃 236 315 企業(yè)文化建設(shè)的內(nèi)容 236 316 企業(yè)文化建設(shè)的時(shí)機(jī) 237 317 企業(yè)文化宏觀建設(shè)的實(shí)施步驟 238 318 企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施的階段步驟 239 319 企業(yè)文化建設(shè)實(shí)施的微觀步驟 239 320 企業(yè)文化建設(shè)的方法 240 321 企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃的內(nèi)容 242 322 企業(yè)文化建設(shè)規(guī)劃的寫作 242 【經(jīng)典范本07】××實(shí)業(yè)有限公司企業(yè)文化2014—2018年建設(shè)規(guī)劃 243 323 制訂企業(yè)文化建設(shè)年度工作計(jì)劃 248 【經(jīng)典范本08】企業(yè)文化建設(shè)××年度工作計(jì)劃 250 324 企業(yè)文化建設(shè)項(xiàng)目的種類 255 325 企業(yè)文化建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃的內(nèi)容 255 326 企業(yè)文化建設(shè)項(xiàng)目的制定過程 256 【經(jīng)典范本09】企業(yè)文化手冊(cè)編制計(jì)劃 257 327 企業(yè)文化活動(dòng)的內(nèi)容 259 328 企業(yè)文化活動(dòng)的類型 259 329 專項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)(任務(wù))方案的類別 260 330 專項(xiàng)企業(yè)文化活動(dòng)(任務(wù))方案的制定步驟 261 【經(jīng)典范本10】××實(shí)業(yè)有限公司員工文化活動(dòng)方案 263 331 綜合性企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)的策劃 266 【經(jīng)典范本11】企業(yè)文化宣傳活動(dòng)方案 267 332 專題性企業(yè)文化建設(shè)專項(xiàng) 活動(dòng)(任務(wù))的策劃 268 【經(jīng)典范本12】企業(yè)文化知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)方案 269 333 單位(部門)企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng)策劃 272 第二節(jié) 開展企業(yè)文化培訓(xùn)活動(dòng) 274 334 企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃的時(shí)間統(tǒng)籌 274 335 企業(yè)文化培訓(xùn)課時(shí)的長(zhǎng)度掌握 275 336 企業(yè)文化培訓(xùn)的頻率 275 337 參加企業(yè)文化培訓(xùn)的對(duì)象 275 338 明確企業(yè)文化培訓(xùn)的內(nèi)容 275 339 企業(yè)文化培訓(xùn)的內(nèi)容要有層次 277 340 企業(yè)文化培訓(xùn)的形式要靈活多樣 277 341 充分利用各種機(jī)會(huì)開展企業(yè)文化培訓(xùn) 277 第三節(jié) 員工活動(dòng)開展與管理 278 342 日常員工活動(dòng)分類 278 【實(shí)用案例】××公司員工活動(dòng)安排表 278 343 開展員工慶生活動(dòng) 279 344 給員工送生日禮物 279 345 生日活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算 280 346 管理員工活動(dòng)室 280 347 組織成立員工俱樂部 282 348 明確俱樂部管理人員職責(zé) 282 349 員工俱樂部活動(dòng)意向調(diào)查 283 【經(jīng)典范本13】××員工俱樂部活動(dòng)意向調(diào)查表 283 第四節(jié) 企業(yè)宣傳管理 285 350 各部門對(duì)于宣傳工作的職責(zé) 285 351 宣傳的渠道及內(nèi)容 285 352 宣傳工作實(shí)施要領(lǐng) 286 353 宣傳欄的設(shè)置 286 354 宣傳欄的使用與管理 287 355 宣傳欄的規(guī)劃 287 【經(jīng)典范本14】宣傳欄規(guī)劃方案 287 356 企業(yè)文化墻的建設(shè) 289 【經(jīng)典范本15】企業(yè)文化墻建設(shè)方案 290 第五節(jié) 運(yùn)用企業(yè)網(wǎng)站展示企業(yè)文化 291 357 網(wǎng)站內(nèi)容規(guī)劃 291 358 網(wǎng)站設(shè)計(jì)要求 292 359 網(wǎng)站管理人員設(shè)置 292 360 網(wǎng)站的更新與維護(hù) 293 第六節(jié) 運(yùn)用內(nèi)刊推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè) 293 361 內(nèi)刊內(nèi)容和欄目的策劃 293 【經(jīng)典范本16】企業(yè)內(nèi)部報(bào)紙內(nèi)容和欄目策劃方案 294 362 設(shè)置內(nèi)刊編輯部 296 363 明確內(nèi)刊的內(nèi)容要求 297 【經(jīng)典范本17】稿件獎(jiǎng)勵(lì)辦法 297 364 做好稿件登記工作 298 365 內(nèi)刊的發(fā)放 298
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