題管理是四大管理模式之一。它是以解決問題為導向,以挖掘問題、表達問題、歸結問題、處理問題為線索和切入點的一套管理理論和管理方法。也可以說,問題管理就是借助問題進行的管理。
本書從領導者常遇到、感頭痛的58個“疑難雜癥”問題入手,緊貼當代官場職場實際,分為領導者自己的問題、下屬的問題、上下級關系問題、班子問題、激勵和團隊管理問題五個方面,多角度、多方位、多層次、多視角地詳細分析每個問題的癥狀、產生原因,并盡力為讀者列出解決問題的措施、方法與技巧,從理論和實踐兩方面進行多方論證、解釋和研究。
本書力求提高領導者的問題意識,努力為領導者提供一套發(fā)現(xiàn)問題、面對問題、分析問題、解決問題的方法論,為管理者提供一本開卷有益、掩卷深思、啟發(fā)引導的平臺,學會在解決問題中處長,在處理問題中學習。
序
問題管理是四大管理模式之一。它是以解決問題為導向,以挖掘問題、表達問題、歸結問題、處理問題為線索和切入點的一套管理理論和管理方法。也可以說,問題管理就是借助問題進行的管理。
管理就是要解決現(xiàn)在和將來的問題,因為有問題就需要管理,為預防出現(xiàn)問題也就需要管理。有人的地方就有江湖,有江湖的地方就免不了產生恩怨和問題。一個機關、企業(yè)、單位、部門,就是一個微型社會,人際恩怨、工作矛盾、性格沖突、素質差異、認識不同,在所難免。具體來說,有領導者自身素質不高、領導方法不當、作風不過硬、不敢擔當?shù)纫鸬亩髟购蛦栴},有因上級對下級不信任而產生的恩怨和問題,由因下級對上級不服從、不配合、不尊重而產生的恩怨和問題,有因下級性格、脾氣或心術不正等原因而引起的恩怨和問題,有班子成員之間因分工、分權不均或不當競爭而產生的恩怨和問題,有下級之間因工作量不均衡、感覺不公平而產生的恩怨和問題,有團隊內部風氣不正、士氣不高、凝聚力不強、員工積極性低等而產生的恩怨和問題,也有不同的個體之間內性格差異、溝通不到位、個體修養(yǎng)欠缺而產生的恩怨和問題,等等。這些恩怨和問題如果不能及時化解、及時消除,日積月累,經年累月,就會影響單位內的工作氛圍和工作環(huán)境,影響單位的工作效率和工作質量,使單位無法凝聚人心,從而影響單位的工作水平和長遠發(fā)展。因此,如何處理單位內部的江湖恩怨和顯隱性問題,考驗著領導者的領導藝術和領導智慧,急需引起各級領導者的關注和重視。
即使人們在組織中的根本性目標是一致的,但它并不意味著組織內部各部門之間、各成員之間具體的目標和利益也是一致的,所以,矛盾、沖突和問題在任何組織、任何團體內部都是不可避免的。領導難當,但難當也要當。有一首《老板難當》,的歌詞很好,“不想喝的酒啊,先干為敬。不想見的人啊,笑臉相迎;別說我太虛偽,別說我假惺惺。人在江湖,身不由己。忙不完的事啊,一拼再拼;還不夠的情啊,精疲力盡。天上沒有餡餅,地下卻有陷阱,戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,如履薄冰。都說是老板最風光,誰知道老板也難當,所有的問題只能一個人扛,心里的話不知該對誰講。都說是老板最風光,誰知道老板最難當,時間永遠不夠,整天就像打仗,丟了健康卻陷入了迷茫”。古人云:“為官避事平生恥”。領導者居其位,就要謀其政、盡其責,就要善于發(fā)現(xiàn)問題、研究問題、解決問題,就要不斷增強問題意識、樹立問題導向。因為,領導拼搏的不是一個人的夢想,領導,拼命地為一群人尋找方向,領導難當,表面風光掩蓋著彷徨;領導難當,需要背后有人為他鼓掌!
在傳統(tǒng)觀念中,領導者們常常把矛盾、問題和沖突視為領導的勁敵,千里之堤上的“蟻穴”。所以,往往都重視和致力于對其嚴防死守,對于發(fā)生了的矛盾、問題和沖突,能壓制就壓制,能消除就消除,讓整個組織團隊最好保持“一團和氣”的局面。然而,正是這種“以和為貴”的管理理念,讓許多領導者走入了管理的誤區(qū)。結果往往使組織人員思想僵化,組織活力下降,突發(fā)性事件處理能力下降,危機隨時降臨。其實,真正的管理應該是大范圍的“和諧”,小范圍的“各執(zhí)己見”。矛盾、問題和沖突雖然無處不在,但并不可怕。
其實辯證來說,領導就是解決矛盾、問題和沖突的,這些矛盾、問題和沖突對組織來說并非完全是壞事,有的也有建設性作用和推動性作用。他們往往能暴露組織存在的問題,促進問題的公開討論,增強組織的活力,刺激良性的競爭。解決問題的過程,往往是理順關系、增進了解、促進團結的過程,也是提升領導者自身發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力的過程。新的沖突管理理論認為,管理者甚至要鼓勵有益的沖突和矛盾,認為融洽、安寧、和平、合作的組織容易對變革和創(chuàng)新的需要表現(xiàn)為靜止、冷漠和遲鈍。一定水平的有益的沖突會使組織保持旺盛的生命力,善于批評和不斷革新。所以,面對矛盾、問題和沖突,領導者切莫一味地畏懼、躲避,而應冷靜看待、準確判定、真正把握,對積極性的沖突給予充分展開和有效利用,對消極性質的沖突予以有效地抑制、消除和排解,這樣才能有效化解矛盾、消除隔閡、理順關系、更上層樓。
辦法總比問題多。本書從領導者最常遇到、最感頭痛的93個“疑難雜癥”問題入手,緊貼當代官場職場實際,分為領導者自己的問題、下屬的問題、上下級關系問題、班子問題、激勵和團隊管理問題五個方面,多角度、多方位、多層次、多視角地詳細分析每個問題的癥狀、產生原因,并盡力為讀者列出解決問題的措施、方法與技巧,從理論和實踐兩方面進行多方論證、解釋和研究。
我們知道依靠任何一本書都不可能解決管理中心的所有問題,本書也是,只是力求提高領導者的問題意識,努力為領導者提供一套發(fā)現(xiàn)問題、面對問題、分析問題、解決問題的方法論,為管理者提供一本開卷有益、掩卷深思、啟發(fā)引導的平臺,學會在解決問題中處長,在處理問題中學習。
楊寶藏,1965年生,河北省平山縣人。河北大學行政管理學專業(yè)畢業(yè),河北某省直單位副局長、正高級經濟師、高級政工師,有豐富的黨務、人事、管理等工作經驗,多年來致力于領導科學、人力資源、思想政治工作的研究、探討,在各種報刊發(fā)表文章100多篇,其中數(shù)十篇獲得省部級優(yōu)秀作品獎,出版了專著《黨務文書寫作與實用范例》、暢銷書《職場百度》《轉變“官”念》。現(xiàn)為中國水利思想政治工作研究會特約研究員、中國水利攝影協(xié)會河北分會理事長、河北省監(jiān)察學會理事。
楊子江,1990年生,河北石家莊市人,F(xiàn)貴州師范大學研究生班管理科學與工程專業(yè)學習。主攻管理科學、領導科學、工程管理等學科的相關研究。
一、直面領導者自己的問題
1.自己感到在官場身不由己怎么辦?/2
2.當領導者在單位內人氣不足時怎么辦?/5
3.被下屬認為缺乏擔當精神時怎么辦?/8
4.當自己過于強勢甚被人認為霸道時怎么辦/11
5.領導者感到自己被邊緣化時怎么辦?/14
6.領導者有苛求完美的傾向怎么辦?/17
7.自己有愛罵下屬的毛病時怎么辦?/19
8.自己對下屬愛發(fā)脾氣愛訓人怎么辦?/23
9.領導者掌握不好授權的尺度怎么辦?/26
10.領導者自己魄力不足怎么辦?/29
11.自己有越級指揮的毛病時怎么辦?/32
12.一把手自己有優(yōu)柔寡斷的缺點怎么辦?/35
13.自己有事必躬親的習慣怎么辦?/39
14.自己有愛挑剔的毛病怎么辦?/42
15.領導者的決策拍板失誤較多時怎么辦?/46
16.面對潛規(guī)則的心理困擾怎么辦/49
17.領導者吃喝應酬過多怎么辦?/51
18.領導者深感被人情風所累時怎么辦?/55
19.領導者整天陷于文山會海之中怎么辦?/58
20.領導者被認為喜歡重用親信怎么辦?/60
21.領導者對主要業(yè)務“外行”時怎么辦?/64
22.當自己有明顯的個性傾向時怎么辦?/67
23.當自己被人認為是老好人領導時怎么辦?/70
24.自己為總是忙忙碌碌而苦惱怎么辦?/72
25.自己不善做說服工作怎么辦?/76
26.年輕領導產生了“升遷焦慮癥”怎么辦?/80
27.年輕領導被人認為幼稚、不夠成熟怎么辦?/83
二、直面下屬的問題
28.當領導面對“實力派”下屬時怎么辦?/89
29.當面對有特殊背景的下屬時怎么辦?/91
30.當面對狂妄自大、自以為是的下屬時怎么辦?/93
31.當面對有個性、有棱角的下屬時怎么辦?/95
32.面對愛唱反調的下屬怎么辦?/98
33.當面對不服管不聽話的下屬怎么辦?/100
34.面對愛與自己當面頂牛的下屬時怎么辦?/105
35.面對倚老賣老擺老資格的下屬怎么辦?/108
36.面對單位里的閑人怎么辦?/110
37.領導者面對投機鉆營的下屬怎么辦?/112
38.領導者面對“老油條”下屬該怎么辦/114
39.領導者面對馬屁精下屬該怎么辦?/116
40.面對消極怠工的下屬該怎么辦?/118
41.當面對失意員工時怎么辦?/121
42.面對品行不端的小人下屬時怎么辦?/123
43.當面對犯過錯的下屬時怎么辦?/126
44.下屬間的矛盾和糾紛激化時怎么辦?/128
45.當遇到下屬不敢說真話的時候怎么辦?/132
三、直面上下級關系問題
46.當上下級之間出現(xiàn)矛盾與隔閡時怎么辦?/138
47.自己感到攏不住人心時怎么辦?/141
48.當下屬產生對立情緒時怎么辦?/144
49.被下級左右、架空時怎么辦?/146
50.下屬對自己產生審美疲勞時怎么辦?/150
51.要避免對下屬的隱性傷害怎么辦?/152
52.當下屬越級匯報時怎么辦?/155
53.與下屬溝通不暢時怎么辦?/158
54.聽到員工對自己的閑話和議論時怎么辦?/161
55.領導者被下屬孤立時怎么辦?/164
56.自己的“對手”、“政敵”過多時怎么辦?/166
57.自己能力平庸而又有一幫能人下屬時怎么辦?/169
58.一把手面對下級的軟對抗時怎么辦?/172
59.中層干部時常受到“夾板氣”時怎么辦?/175
60.面對一些下屬向自己進讒言、打“小報告”時怎么辦?/178
61.當領導者與下級發(fā)生直接沖突和沖撞時怎么辦?/181
62.當下屬越權時怎么辦?/184
63.當下屬認為領導者對自己工作的評價不公正時怎么辦?/186
64.面對下屬的“反授權”怎么辦?/188
四、直面班子問題
65.班子成員間產生了積怨怎么辦?/192
66.自己的領導權威受到挑戰(zhàn)時怎么辦?/196
67.要避免形成黨政一把手兩虎相爭的局面怎么辦?/200
68.領導班子和管理層中出現(xiàn)派系和小圈子怎么辦?/203
69.班子成員之間的防御和戒備心理較重時怎么辦?/205
70.班子存在嚴重的內耗和不團結怎么辦?/207
71.班子內部存在嚴重意見分歧時怎么辦?/211
72.班子內出現(xiàn)一團和氣的現(xiàn)象時怎么辦?/214
73.正副職之間關系緊張時怎么辦?/217
74.會議經常出現(xiàn)“議而不決、決而不行”的情況怎么辦?/221
75.出現(xiàn)會議局面失控情況時怎么辦?/224
76.一把手面對領導班子成員內部不當競爭怎么辦?/227
77.副職面對鬧不團結的黨政一把手時怎么辦?/230
78.副職面對下屬挑撥自己與正職的關系時怎么辦?/232
79.副職之間關系緊張甚至弄僵時怎么辦?/234
五、直面激勵和團隊管理問題
80.當員工團隊士氣不高時怎么辦?/241
81.當團隊凝聚力不強時怎么辦?/244
82.當管理制度失靈、不起作用時怎么辦?/248
83.單位內拉票成風時怎么辦?/252
84.當單位內小道消息滿天飛時怎么辦?/255
85.面對單位內的牢騷抱怨該怎么辦?/258
86.團隊執(zhí)行力不強時怎么辦?/261
87.批評下屬的效果總是不理想怎么辦?/264
88.處罰下屬的效果不理想時怎么辦?/268
89.當獎勵的作用不明顯時怎么辦?/271
90.下屬被提拔晉升也激動不起來怎么辦?/275
91.當年度考核經常出現(xiàn)“和稀泥”現(xiàn)象時怎么辦?/277
92.當員工滿意度不高時怎么辦?/280
93.當員工的歸屬感不夠強時怎么辦?/283