10 年前,我開始在網(wǎng)上解答大家的疑問。當有人問數(shù)據(jù)透視表是什么的時候,我告訴他,會拖曳就行。
5 年前,我決定把數(shù)據(jù)透視表寫成一本書。有人質(zhì)疑,不就是插入數(shù)據(jù)透視表,然后拖曳兩下就搞定的事兒嗎?我告訴他,數(shù)據(jù)透視表真正強大的功能,其實被隱藏得很深。
后來,我開始做自己的微信公眾號,每天分享Excel 的應(yīng)用,同時解答大家工作中遇到的Excel 問題。有讀者留言,數(shù)據(jù)透視表的基本功能我基本上都會了,有什么好學(xué)的?
很普通的一句話,把我推到了今天,這本書的完稿。
人常常滿足于熟悉的已知,而被陌生的無知蒙蔽。想要不斷提升,就要跳出熟悉的認知,去探索更廣闊的未知世界,去發(fā)現(xiàn)它的奧妙。
數(shù)據(jù)透視表的奧妙之一在于,它不僅僅是拖曳兩下就可以完成簡單的求和計數(shù),還可以結(jié)合公式、函數(shù)、VBA、Access、SQL、Power Query 等完成很多原本讓你摸不著頭腦的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,助你高效完成工作。奧妙之二在于,這些技能任何人都可以學(xué)會,不論你是有一定的基礎(chǔ),還是基礎(chǔ)薄弱,甚至是零基礎(chǔ),都可以快速進入狀態(tài),樂在其中,并學(xué)有所獲。奧妙之三在于,它將引領(lǐng)你走上所期望的高手之路從零星的知識點開始,將各枝節(jié)串聯(lián),組成合力,用力舒展,達到新的境界。
把數(shù)據(jù)透視表的這些美妙之處,以簡單易懂可操作的方式呈現(xiàn)出來,幫你解決實際工作中遇到的各種Excel 問題,助你提高效率,不斷突破自己,是我寫這本書的初衷。
本書寫作期間,我依然堅持每日更新微信公眾號(Excel 不加班)中的原創(chuàng)文章,負責社群運營,解答讀者的疑問。這是一個持續(xù)的體力消耗過程,真的很累,但覺得很值得,累并快樂著。雖然我已是Excel 暢銷書作者,但對待這本新書,卻絲毫不敢有半點松懈。這本書不是對過去創(chuàng)作的簡單翻新,它展示了數(shù)據(jù)透視表那些不為人知但確實好用的技巧,結(jié)合Excel其他方面的內(nèi)容,可以幫助你輕松地處理各種復(fù)雜問題。舉個例子,通常情況下,多表或者多工作簿統(tǒng)計是非常困難的,而結(jié)合Power Query 卻非常簡單。
在寫作過程中,我始終堅持一個目標,那就是完成教與學(xué)的互動及升華。數(shù)據(jù)透視表是我引以為傲的強項,相信本書所講的內(nèi)容可以彌補目前市面上同類書籍的空白,希望各位讀者也學(xué)好并用好數(shù)據(jù)透視表。
參與本書編寫工作的有李應(yīng)欽、賴建明、劉葦、劉明明、鄧丹、鄧海南、劉宋連、陸超男、邱顯標、吳麗娜、鄭佩嫻、鄭曉芬、周斌、李土蓮、劉榕根等,在此向他們表示由衷的感謝。
因為能力有限,書中難免存在疏漏與不足之處,敬請讀者朋友批評指正。
歡迎關(guān)注微信公眾號Excel 不加班,跟盧子一起成長。
第1章
看到公式很絕望,那就來學(xué)數(shù)據(jù)透視表
1.1在沒有數(shù)據(jù)透視表的日子里,苦不堪言
1.1.1超好用的條件求和技巧,可惜我學(xué)不會
1.1.2表格自動化導(dǎo)致的裝酷高手
1.1.3按條件統(tǒng)計不重復(fù)值,用公式真的很痛苦
1.2數(shù)據(jù)透視表,小白的救星
1.2.1拖曳幾下,條件求和全搞定
1.2.2除了求和外,還可以求最大值和最小值
1.2.3真神奇,數(shù)據(jù)透視表居然連不重復(fù)計數(shù)也可以
1.3小結(jié)與練習(xí)
第2章
學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)透視表之前,應(yīng)該做好的準備工作
2.1不想因做表格加班到深夜的,請看過來
2.1.1合并單元格,數(shù)據(jù)統(tǒng)計的攔路虎
2.1.212個陷阱,需擦亮眼睛
2.1.3高效的統(tǒng)計,從標準的數(shù)據(jù)源做起
2.2從零開始認識數(shù)據(jù)透視表
2.2.1什么是數(shù)據(jù)透視表
2.2.2如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
2.2.3什么是字段和區(qū)域
2.2.4如何添加、刪除和修改字段
2.2.5如何設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的單元格格式
2.2.6如何快速生成多個數(shù)據(jù)透視表
2.2.7如何將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換成普通表格
2.2.8如何移動和刪除數(shù)據(jù)透視表
2.2.9如何處理大數(shù)據(jù)卡頓問題
2.2.10如何對Access和記事本中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
2.3小結(jié)與練習(xí)
第3章讓數(shù)據(jù)分析更多樣化
3.1排序讓數(shù)據(jù)更直觀
3.1.1對金額進行自動排序
3.1.2對分類手動進行排序
3.1.3借助自定義排序?qū)W(xué)校進行特殊的排序
3.2數(shù)據(jù)任我篩選
3.2.1對分類進行篩選
3.2.2搜索框的妙用
3.2.3清除篩選,從頭再來
3.2.4將金額最大的前3所學(xué)校挑選出來
3.3人性化的組合
3.3.1對學(xué)校劃分等級
3.3.2輕松實現(xiàn)按年月匯總金額
3.3.3Excel2016讓人驚嘆的日期處理能力
3.4匯總方式大變身
3.4.1獲取每個學(xué)校的最大、最小、平均金額
3.4.2獲取每個學(xué)校的金額占總計的百分比
3.4.3獲取每個分類占學(xué)校金額的百分比
3.4.4對每個學(xué)校的金額進行排名
3.5小結(jié)與練習(xí)
第4章 讓數(shù)據(jù)透視表更美觀
4.1突破默認設(shè)置
4.1.1讓名稱更容易理解
4.1.2設(shè)置單元格格式
4.2個性化裝扮
4.2.1借助數(shù)據(jù)透視表樣式一鍵換新妝
4.2.2直觀的數(shù)據(jù)條
4.2.3漂亮、好用的迷你圖
4.3人性化布局
4.3.1將學(xué)校合并單元格顯示
4.3.2將學(xué)校重復(fù)顯示并去除分類匯總
4.4小結(jié)與練習(xí)
第5章
數(shù)據(jù)透視表原來可以更強大
5.1執(zhí)行計算
5.1.1利用公式在數(shù)據(jù)透視表外計算出現(xiàn)的一系列問題
5.1.2利用計算項獲取差異和占比
5.1.3利用計算字段獲取差異
5.2借助公式將不可能變成可能
5.2.1統(tǒng)計每個人的項目加班時間占比
5.2.2多表關(guān)聯(lián)統(tǒng)計
5.3數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)У拿孛?/p>
5.3.1多表格匯總各目的地的中轉(zhuǎn)費與重量
5.3.2二維表匯總各目的地中轉(zhuǎn)費
5.3.3數(shù)據(jù)安全
5.3.4多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域的局限性
5.4小結(jié)與練習(xí)
第6章
借助PowerQuery讓數(shù)據(jù)透視表無所不能
6.1簡單易懂的PowerQuery
6.2超級強大的表格合并和處理功能
6.2.1多表統(tǒng)計,一勞永逸
6.2.2提取42張工作表名稱并匯總數(shù)量
6.2.3多工作簿統(tǒng)計,一勞永逸
6.2.4輕松合并多個文件夾內(nèi)多個工作簿
6.2.5合并多個工作簿中的指定工作表的最簡單的方法
6.2.6不規(guī)范多工作簿整理合并
6.2.7強大的日期轉(zhuǎn)換功能
6.2.8智能填充合并單元格內(nèi)容
6.2.9借助PowerQuery合并多個記事本文件,一勞永逸
6.2.10借助PowerQuery合并Access多個表格
6.2.11透視以及逆透視
6.2.12輕松逆透視,數(shù)據(jù)巧轉(zhuǎn)置
6.2.13逆透視二維轉(zhuǎn)一維進階篇
6.2.14查找多個對應(yīng)值,并合并在一個單元格中
6.2.1548萬行數(shù)據(jù)查找,速度為王
6.3大數(shù)據(jù)的必殺技
6.3.1將數(shù)據(jù)導(dǎo)入Access
6.3.2多表關(guān)聯(lián)處理
6.3.3多表匯總
6.3.4將數(shù)據(jù)重新導(dǎo)回Excel
6.4小結(jié)與練習(xí)