本書以2016 版本為操作平臺，通過知識點 實例操作的模式進行講解。其主要內(nèi)容包括：PowerPoint 2016 的新功能講解，在 PowerPoint 中對文本、形狀、圖片、表格、圖示等對象的設(shè)置，為幻燈片中的對象添加超鏈接和動畫效果，以及對演示文稿的后期管理，*后通過實戰(zhàn)案例的方式具體講解了 PowerPoint 在教學課件、商務推廣及生活娛樂中的應用，讓讀者通過學習，*終達到實戰(zhàn)應用的目的。 本書主要適用于希望掌握快速設(shè)計各類演示文稿方法的初、中級用戶，適合辦公人員、文秘、財務人員、公務員、家庭用戶使用，也可以作為各大中專院校及各類電腦培訓班學習PowerPoint 的教材。
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閱讀說明
PowerPoint是設(shè)計和展示幻燈片常用，也是功能強大的軟件之一，使用該工具可以制作出集文字、圖片、聲音和視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，PowerPoint 的演示功能對于成功地介紹公司產(chǎn)品、展示學術(shù)成果等有很強的輔助作用。
為了讓更多的讀者了解PowerPoint，我們編寫并全新升級了這本書。
本書內(nèi)容
本書分4個階段貫穿了從入門到精通學習PowerPoint的主線，分別是基礎(chǔ)操作階段進階操作階段后期管理階段實戰(zhàn)應用階段。
運行環(huán)境
本書以2016版本介紹有關(guān)
PowerPoint 的知識和操作，對于本書中所有的素材、源文件及模板文件，有可能出現(xiàn)以下情況：
使用 PowerPoint
2007/2010/2013 打開，有可能出現(xiàn)效果不一致的情況。
使用 PowerPoint
2003 打開，有可能會打開是否下載兼容包的提示。
因此，好在PowerPoint
2016環(huán)境下使用本書中提供的各種 PowerPoint 文件。
另外，如果用戶使用PowerPoint
2016打開較舊的 PowerPoint 2003 的文件，在標題欄會出現(xiàn)[兼容模式]字樣，如下圖所示，這只是高版本和低版本之間的兼容問題，但是查閱和編輯文件內(nèi)容是不受任何影響的。
此外，要確保
PowerPoint 2016 能夠正常安裝和使用，用戶的電腦必須確保是 Windows 7、Windows 8 等高版本的操作系統(tǒng)。
讀者對象
本書主要定位于希望快速掌握設(shè)計各類演示文稿的初、中級用戶，適合辦公人員、文秘、財務人員、公務員、家庭用戶使用，也可作為各大中專院校及各類電腦培訓班的 PowerPoint 教材使用。
第 1 章 PowerPoint 2016知多少
1.1 PowerPoint 2016的新特征 2
1.1.1 精美的入門選項2
1.1.2 優(yōu)秀的設(shè)計工具2
1.1.3 完美的演示者工具 7
1.1.4 觸控設(shè)備上的PowerPoint9
1.1.5 共享和保存 9
1.1.6 個性化的賬戶設(shè)置 11
1.2 認識PowerPoint 201613
1.2.1 PowerPoint 2016的啟動與退出 13
1.2.2 工作界面的介紹 16
1.2.3 界面狀態(tài)的調(diào)整與自定義 19
1.3 創(chuàng)建演示文稿的基本流程25
1.4 從幫助開始學習27
第 2 章
讓PowerPoint中的文本信息手到擒來
2.1 文本信息的表現(xiàn)形式30
2.1.1 建立字體庫 30
2.1.2 幾種常見的文本編排方法 32
2.2 輸入文本信息的方式34
2.2.1 在文本占位符中輸入文本 34
2.2.2 在大綱窗格中輸入文本 34
2.2.3 在應用文本框中輸入文本 36
2.2.4 將Word文本轉(zhuǎn)換為演示文稿 36
2.3 設(shè)置字體格式38
2.3.1 選擇字體和字號 38
2.3.2 選擇字體顏色 41
2.3.3 設(shè)置文字效果 42
2.3.4 調(diào)整字符間距 43II
實戰(zhàn)演練
設(shè)置演示文稿美人吟的字體格式44
2.4 設(shè)置段落樣式45
2.4.1 調(diào)整文本對齊方式 45
2.4.2 文本的分欄排列 46
2.4.3 更改文字方向 47
2.4.4 調(diào)整行間距和段落縮進 48
2.4.5 為文本添加項目符號和編號 50
實戰(zhàn)演練
調(diào)整演示文稿職業(yè)生涯規(guī)劃的段落格式.53
2.5 藝術(shù)字效果54
2.5.1 添加藝術(shù)字效果 55
2.5.2 設(shè)置藝術(shù)字格式 56
實戰(zhàn)演練
在圣誕快樂卡片上設(shè)置藝術(shù)字效果60
2.6 更改和精煉文本內(nèi)容61
2.6.1 拼寫檢查61
2.6.2 查找和替換文本 62
第 3 章
為幻燈片搭配著裝
3.1 版式的基本設(shè)置66
3.1.1 布局的基本原則 66
3.1.2 版式布局分類 68
3.1.3 頁面設(shè)置69
3.2 幻燈片母版的設(shè)置72
3.2.1 背景格式的設(shè)置 73
3.2.2 頁眉/頁腳格式的設(shè)置 76
3.2.3 增加不同類型的母版77
3.3 講義母版與備注母版79
實戰(zhàn)演練
制作超市營業(yè)額分析報告演示文稿的母版80
3.4 色彩搭配81
3.4.1 顏色模式81
3.4.2 色彩分類82
3.4.3 色彩的語言 83
3.4.4 常見的色彩搭配 86
3.4.5 經(jīng)典的百搭色 87
3.5 智能取色器88
3.5.1 取色器的開啟途徑 88
3.5.2 讓經(jīng)典色不再遙遠 89
第 4 章
幻燈片因圖而更加完美
4.1 繪制形狀92
4.1.1 形狀的種類 92
4.1.2 繪制自選形狀 92
4.2 設(shè)置形狀格式93
4.2.1 形狀的編輯與更改 93
4.2.2 設(shè)置形狀的大小、旋轉(zhuǎn)角度和位置 95
4.2.3 形狀組合96
4.2.4 設(shè)置形狀的外觀樣式98
4.3 插入圖片 101
4.3.1 插入外部圖片 101
4.3.2 插入聯(lián)機圖片 102
4.3.3 插入屏幕截圖 103
4.3.4 創(chuàng)建相冊 105
4.4 設(shè)置圖片格式 107
4.4.1 裁剪圖片 107
4.4.2 更改與壓縮圖片108
4.4.3 刪除圖片背景 109
4.4.4 圖片更正 111
4.4.5 調(diào)整圖片的顏色113
4.4.6 設(shè)置圖片的藝術(shù)效果 115
4.4.7 設(shè)置圖片樣式 117
4.5 多個圖片對象操作 120
4.5.1 調(diào)整同一幻燈片上多張圖片的層次關(guān)系120
4.5.2 選擇窗格的使用121
4.5.3 排列圖片的位置122
4.5.4 旋轉(zhuǎn)與組合圖片123
實戰(zhàn)演練
制作古典風歷史課件封面125
第 5 章
活靈活現(xiàn)的表格與圖表
5.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)表格 130
5.1.1 插入表格 130
5.1.2 繪制表格 130
5.1.3 創(chuàng)建Excel數(shù)據(jù)表格 132
5.1.4 插入外部表格 133
5.2 設(shè)置表格的外觀 134
5.2.1 選擇表格樣式選項 134
5.2.2 設(shè)置表格的樣式134
5.2.3 調(diào)整表格的大小138
5.2.4 表格的布局調(diào)整139
實戰(zhàn)演練
制作產(chǎn)品介紹與展示幻燈片143
5.3 認識PowerPoint 2016中的圖表 144
5.3.1 圖表的分類 145
5.3.2 創(chuàng)建圖表 149
5.4 編輯圖表數(shù)據(jù) 151
5.4.1 修改圖表中的數(shù)據(jù) 151
5.4.2 設(shè)置數(shù)據(jù)格式 152
5.4.3 設(shè)置行列數(shù)據(jù)互換 153
5.4.4 選擇指定數(shù)據(jù)行列創(chuàng)建圖表153
5.5 圖表的外觀設(shè)計 155
5.5.1 更改圖表的類型155
5.5.2 為圖表應用合適的樣式 155
5.5.3 改變圖表的布局157
5.6 圖表的自定義設(shè)計 160
5.6.1 用圖形表達數(shù)據(jù)關(guān)系 160
5.6.2 制作3D效果的圖表 160
第 6 章
精美圖示的創(chuàng)建
6.1 SmartArt圖形的分類與創(chuàng)建166
6.1.1 認識各類圖示 166
6.1.2 創(chuàng)建圖示 168
6.1.3 文本與圖示的轉(zhuǎn)換 169
6.1.4 將圖示轉(zhuǎn)換為文本或形狀 170
6.2 設(shè)置圖示的外觀樣式 171
6.2.1 調(diào)整整體布局 171
6.2.2 調(diào)整局部版式 172
6.2.3 選擇圖示的樣式175
6.2.4 更改圖示的顏色175
6.2.5 調(diào)整圖示的格式176
實戰(zhàn)演練
繪制網(wǎng)站建設(shè)流程圖圖示176
第 7 章
利用多媒體實現(xiàn)娛樂傳媒
7.1 認識多媒體元素 182
7.1.1 幻燈片中多媒體元素的類型與格式 182
7.1.2 獲取多媒體文件的途徑 183
7.1.3 使用多媒體元素的注意事項184
7.2 音頻效果的應用 185
7.2.1 插入音頻的方式185
7.2.2 剪裁音頻文件 186
7.2.3 音頻播放的設(shè)置186
7.3 在幻燈片中應用視頻效果 189
7.3.1 在幻燈片中插入視頻的幾種方式 189
7.3.2 在幻燈片中剪裁視頻文件 191
7.3.3 調(diào)整視頻的標牌框架 192
7.3.4 設(shè)置視頻的播放方式 193
7.4 在PowerPoint 2016中玩轉(zhuǎn)視頻 194
7.4.1 更改視頻的顏色模式 194
7.4.2 調(diào)整視頻的亮度與對比度 195
7.4.3 設(shè)置視頻的播放樣式 196
7.4.4 在視頻中同步疊加文本內(nèi)容198
實戰(zhàn)演練
在九寨風景欣賞演示文稿中加入視頻效果 198
第 8 章
讓幻燈片動起來
8.1 為幻燈片添加動畫效果 202
8.1.1 進入、強調(diào)、退出、動作路徑動畫的添加
202
8.1.2 為同一個對象設(shè)置多個動畫205
8.1.3 在同一位置放映多個對象 208
8.1.4 自定義動作路徑動畫 211
8.1.5 利用動畫刷快速應用動畫效果 215
8.2 幻燈片的完美轉(zhuǎn)身 216
8.2.1 為幻燈片添加切換動畫 216
8.2.2 設(shè)置切換效果 218
8.2.3 設(shè)置切換動畫的播放方式 219
實戰(zhàn)演練
為瓷器介紹演示文稿添加動畫效果.220
8.3 高級動畫的演繹 222
8.3.1 引人注目的標題文本動畫 222
8.3.2 數(shù)字倒計時器的制作 224
8.3.3 卷軸動畫效果的設(shè)置 226
8.3.4 為圖表添加動畫效果 227
第 9 章
超鏈接實現(xiàn)零距離
9.1 超鏈接的實際運用 230
9.1.1 為對象添加超鏈接 231
9.1.2 改變超鏈接的顏色 233
9.1.3 讓文本超鏈接不產(chǎn)生下畫線234
9.2 通過動作實現(xiàn)幻燈片的交互 236
9.2.1 為幻燈片中的對象添加動作236
9.2.2 添加預設(shè)的動作按鈕 238
9.2.3 添加自定義動作按鈕 240
實戰(zhàn)演練
為小學語文課件1添加動作按鈕 242
9.3 觸發(fā)器動畫的制作 245
9.3.1 為動畫添加觸發(fā)器 245
9.3.2 巧妙使用觸發(fā)器246
實戰(zhàn)演練
制作知識產(chǎn)權(quán)競答演示文稿249
第 10 章
幻燈片放映背后的故事
10.1 幻燈片的幾種放映途徑 254
10.1.1 在PowerPoint中直接放映幻燈片 254
10.1.2 利用PowerPoint Viewer放映幻燈片 256
10.1.3 將演示文稿保存為放映模式257
10.2 放映幻燈片的前期準備 258
10.2.1 確定幻燈片的放映模式 258
10.2.2 排練放映的時間259
10.2.3 錄制幻燈片演示261
10.2.4 隱藏或顯示幻燈片 262
10.3 幻燈片放映進行時 263
10.3.1 在放映過程中進行書寫 263
10.3.2 幻燈片在放映時的中場休息處理 266
10.3.3 放映過程中的局部放大 267
10.3.4 切換到指定幻燈片 268
10.4 幻燈片備注的巧妙運用 269
10.4.1 添加或刪除備注269
10.4.2 利用演示者視圖查看備注 271
10.5 PowerPoint中的聯(lián)機會議273
10.5.1 使用Office Presentation
Service聯(lián)機演示 273
10.5.2 聯(lián)機演示過程中的操作 275
第 11 章
演示文稿的管理
11.1 演示文稿的打印設(shè)置 280
11.1.1 打印份數(shù)與打印機的設(shè)置 280
11.1.2 設(shè)置打印范圍 281
11.1.3 設(shè)置打印版式 282
11.1.4 設(shè)置打印顏色 283
11.1.5 編輯頁眉和頁腳283
11.2 方便、快捷的另存為功能 285
11.2.1 演示文稿另存為 285
11.2.2 更改演示文稿的保存類型 287
11.3 共享演示文稿 289
11.3.1 在OneDrive中共享演示文稿289
11.3.2 通過發(fā)送電子郵件共享演示文稿 292
11.3.3 發(fā)布幻燈片 293
11.4 演示文稿的導出形式 295
11.4.1 創(chuàng)建PDF/XPS文檔 295
11.4.2 將演示文稿創(chuàng)建為視頻 296
11.4.3 將演示文稿打包成CD 297
11.4.4 在Word中創(chuàng)建講義 299
第 12 章
怎樣讓幻燈片與眾不同
12.1 新手制作幻燈片的五大誤區(qū) 302
12.1.1 文字太多，沒有提煉 302
12.1.2 濫用模板，風格不一 303
12.1.3 排版混亂，圖表業(yè)余 304
12.1.4 濫用圖片，色彩豐富 305
12.1.5 特效過多，眼花繚亂 306
12.2 從好的作品中獲取靈感 307
12.2.1 收集各種好的素材 307
12.2.2 模仿PPT設(shè)計的開始 309
12.3 制作個性的封面與目錄 310
12.3.1 制作變換的封面310
12.3.2 讓人眼前一亮的目錄 312
12.4 讓重點一目了然 315
12.4.1 通過排版突出重點 315
12.4.2 通過簡化背景突出重點 318
12.5 善用圖片 320
12.5.1 圖片與文字的完美結(jié)合 320
12.5.2 多張圖片的排列組合技巧 322
第 13 章
教學課件演示文稿實戰(zhàn)演練
13.1 【兒童
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