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制作每個(gè)月都要交的訂單，需要花3天時(shí)間？函數(shù)不會(huì)用，花大把時(shí)間手動(dòng)加減、反復(fù)確認(rèn)，還是經(jīng)常出錯(cuò)？你是否發(fā)現(xiàn)雖然每天都在使用Excel，但其實(shí)還有很多可以提升效率的空間？

當(dāng)我們?cè)谟肊xcel時(shí)，并不是單純?yōu)榱酥谱鞅砀�，而是要善于使用Excel的功能和分析數(shù)據(jù)。日本知名的Excel業(yè)務(wù)改善咨詢師吉田拳，在50家以上的公司開(kāi)展Excel操作培訓(xùn)，指導(dǎo)過(guò)2000名以上的職場(chǎng)人士。本書系統(tǒng)地呈現(xiàn)了作者多年的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，能夠讓你在*短的時(shí)間內(nèi)獲得*實(shí)用的Excel操作技巧。只要掌握7個(gè)要點(diǎn)，9個(gè)功能，6大基礎(chǔ)函數(shù)，懂得如何利用函數(shù)組合，就能瞬間完成銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工時(shí)統(tǒng)計(jì)等所有讓你頭疼的工作，與此同時(shí)還能做到效率高、不出錯(cuò)。

這本書，讓你擺脫工作做不完的窘境！

■ 序言

當(dāng)你在用Excel 工作時(shí)，也許根本都是在浪費(fèi)時(shí)間

每次用Excel 制作表格都要花很長(zhǎng)時(shí)間，真煩人。

操作順序太繁雜，總是出錯(cuò)。

想要讀本書學(xué)習(xí)如何使用Excel，但就是不知道選哪本。

你是不是也經(jīng)常有這樣的煩惱呢？

即使現(xiàn)在你仍然抱有我現(xiàn)在多少會(huì)一點(diǎn)Excel這樣的想法，那么你花在使用Excel 上的時(shí)間還是有99% 的削減余地。想要提高使用Excel 的效率，那么有很多技巧你一定要知道。

取得資格證書，學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)課程，但實(shí)際操作還是不行？

那么，要怎樣做才能提升Excel 的操作技巧呢？

相信大多數(shù)人會(huì)選擇以下兩個(gè)方法，但事實(shí)上都沒(méi)什么大用處。

● 取得資格證書

● 學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)課程

我一直在舉辦使用Excel 的學(xué)習(xí)研討會(huì)。我已經(jīng)有了Excel相關(guān)的資格證書，但是完全無(wú)法在實(shí)際工作中使用那些操作技巧。許多學(xué)員都有著這樣的煩惱，所以才來(lái)到我這求助。

而且，客戶公司的負(fù)責(zé)人們也經(jīng)常找我們大吐苦水我們聘用了持有資格證書的員工，但是他們根本不會(huì)用Excel我們會(huì)要求員工去考相關(guān)證書，但他們的操作能力并沒(méi)有得到提高。

那么，為什么會(huì)有這樣的問(wèn)題呢？這是因?yàn)�，Excel 資格考試的考查范圍是有關(guān)Excel 功能和函數(shù)的知識(shí)，并且比較籠統(tǒng)和淺顯。因此，這種考試的出題內(nèi)容不一定是實(shí)際工作中所需要的技能。

如果是由具有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的人來(lái)開(kāi)展的培訓(xùn)的話，我想?yún)⒓佑?jì)算機(jī)培訓(xùn)課也會(huì)對(duì)提升Excel 的使用技巧有很大的幫助。

但是，想要找到這樣的學(xué)校絕非易事。雖然Excel 培訓(xùn)教室里都有專業(yè)的老師，可是其中有些老師自身未必?fù)碛胸S富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，他們只是參照培訓(xùn)班編輯的教材，按照課程計(jì)劃和指導(dǎo)手冊(cè)進(jìn)行教學(xué)。在計(jì)算機(jī)培訓(xùn)學(xué)校，老師有時(shí)候也無(wú)法回答學(xué)員提出的問(wèn)題。實(shí)際情況并不是老師們不愿意回答，而是由于老師的能力不足導(dǎo)致他們無(wú)法回答。

我調(diào)查了某知名計(jì)算機(jī)培訓(xùn)學(xué)校的Excel 課程內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)其課程安排如下：

● Excel基礎(chǔ) 90 分鐘 12 次（2個(gè)月）

● Excel應(yīng)用 90 分鐘 12 次（2 個(gè)月）

● Excel VBA 講座 90 分鐘 13 次（2 個(gè)月）

● Excel函數(shù)運(yùn)用 90 分鐘 13 次（2 個(gè)月）

● Excel商務(wù) 90 分鐘 10 次（2 個(gè)月）

如今，許多工作繁忙的商務(wù)人士并沒(méi)有很多時(shí)間到培訓(xùn)班學(xué)習(xí)Excel 的操作技巧。當(dāng)然，操作技巧確實(shí)重要，但我們需要的是短時(shí)間內(nèi)能夠迅速掌握的技能。不管怎么說(shuō)，Excel 只是一種工具，并不能作為工作目的。

目標(biāo)意識(shí)與積極意義上的偷懶想法

那么，我們?cè)撛趺醋瞿兀?/p>

為了回答這個(gè)問(wèn)題，我執(zhí)筆寫下了這本書。此書的撰寫目的，就是為了讓讀者在最短時(shí)間內(nèi)掌握能夠立刻實(shí)踐的知識(shí)。

即使完全掌握Excel 的各種功能與函數(shù)，也不能算是會(huì)熟練使用Excel。更重要的是要有這樣的目標(biāo)意識(shí)：

使用Excel 是為了做什么？

想要制作什么樣的商務(wù)文本，如何靈活運(yùn)用Excel ？

還有這樣的思考能力：如何高效、輕松、無(wú)誤地完成必須要的工作？

至今為止，我已在50 家以上的客戶公司開(kāi)展了改善Excel 操作的指導(dǎo)工作。同時(shí)，我會(huì)定期舉辦Excel 學(xué)習(xí)研討會(huì)，進(jìn)行能夠?qū)嶋H應(yīng)用的Excel 培訓(xùn)活動(dòng)�？傆�(jì)有2000 名以上的職場(chǎng)人士參加過(guò)我的授課。在此過(guò)程中，我也接到了很多咨詢，在解決不同行業(yè)中的共同課題時(shí)，我經(jīng)常聽(tīng)到咨詢者這樣說(shuō)：到現(xiàn)在我花了那么多時(shí)間究竟在干什么……

事實(shí)上，通過(guò)實(shí)踐本書中介紹的方法，僅用數(shù)秒就可完成原來(lái)要花30 分鐘的工作5 分鐘內(nèi)完成之前需要花2 天時(shí)間做的工作，大幅縮短工作時(shí)間。不僅如此，由于省去了多余的步驟，也能夠做到不出錯(cuò)、確保成果的準(zhǔn)確性。

如果要面對(duì)一項(xiàng)又花時(shí)間又麻煩的工作，我們不應(yīng)該將耐性耗費(fèi)在操作軟件上面，而是應(yīng)該考慮如何使這樣的工作做起來(lái)更輕松，并且快速完成。希望讀者朋友們都能抱有積極意義上的偷懶的想法。

如果這本書能夠給大家?guī)?lái)一些幫助，對(duì)身為作者的我來(lái)說(shuō)，真是無(wú)比的喜悅。

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