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從邏輯思路到實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用,輕松做Excel數(shù)據(jù)分析 韓小良國(guó)內(nèi)實(shí)戰(zhàn)型Excel培訓(xùn)講師和應(yīng)用解決方案專家。出版了40余部關(guān)于Excel企業(yè)管理應(yīng)用方面的實(shí)用書籍。從事Excel研究及應(yīng)用近20年,有著豐富的Excel高級(jí)應(yīng)用培訓(xùn)和咨詢實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),具有豐富的實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)和極強(qiáng)的Excel應(yīng)用開發(fā)能力;已經(jīng)為數(shù)千家國(guó)內(nèi)外大中型企業(yè)進(jìn)行了Excel培訓(xùn)和應(yīng)用方案解決咨詢服務(wù),在業(yè)界享有很高的評(píng)價(jià),深得客戶認(rèn)可。韓小良老師從管理和決策的視角闡釋和應(yīng)用Excel,注重實(shí)際問題的解決思路,為企業(yè)提供解決方案。通過案例教學(xué),緊貼實(shí)際工作,今天學(xué)習(xí),明天應(yīng)用,真正授人以漁!授課詼諧幽默,用幽默通俗的語(yǔ)言把枯燥的Excel技能展現(xiàn)出來,課堂氣氛好,互動(dòng)性強(qiáng)。于峰:實(shí)戰(zhàn)型財(cái)務(wù)培訓(xùn)師、咨詢師,曾任某財(cái)務(wù)軟件公司高管、某外企高管,現(xiàn)任江蘇某上市公司財(cái)務(wù)總監(jiān)。有著豐富的財(cái)務(wù)培訓(xùn)和咨詢經(jīng)驗(yàn),對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析理念、方法、實(shí)務(wù)、以及財(cái)務(wù)工具Excel應(yīng)用、業(yè)財(cái)融合分析儀表盤等,有著較深的研究和獨(dú)特的認(rèn)識(shí),在工作中積累了豐富的財(cái)務(wù)管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗(yàn)。
本書從 Excel 的基本理念開始,讓每個(gè)讀者都有一個(gè)對(duì) Excel 的正確認(rèn)識(shí),然后是 Excel常用工具的高效靈活使用,三大核心工具(函數(shù)、透視表、圖表)的深入淺出的詳解,創(chuàng)建公式的邏輯思路;以及對(duì)數(shù)據(jù)分析的邏輯思考,如何建立高效數(shù)據(jù)分析儀表盤模板,讓數(shù)據(jù)分析真正實(shí)現(xiàn)自動(dòng)高效化,讓分析報(bào)告更有說服力。本書自始至終貫徹一個(gè)堅(jiān)定的理念:邏輯思路是 Excel 的核心!本書介紹的大量實(shí)際案例,都是來自于作者培訓(xùn)的*線,具有非常大的實(shí)用價(jià)值,大部分案例實(shí)際上就是現(xiàn)成的模板,拿來即可應(yīng)用于您的實(shí)際工作中,讓您的工作效率迅速成倍提高。
前言
記得一次在Excel 人力資源數(shù)據(jù)量化分析模型課程上,跟學(xué)員聊天,說起了招聘的事 情,其中一個(gè)學(xué)員恰好是企業(yè)的招聘面試官,我問,你們招聘面試時(shí),是不是要問應(yīng)聘者加班 的問題?她說,會(huì)的,應(yīng)聘者的回答各種各樣,但不外乎是聽公司的安排(里面有糊弄的成分, 為了能夠得到 Offer)。 加班,已經(jīng)是很多企業(yè)對(duì)員工尤其是管理層的要求之一(盡管不是明文規(guī)定),似乎在企 業(yè)里不加班就有點(diǎn)另類了。但是,我接觸了很多歐美企業(yè),他們的理念就是不提倡加班,該做 的事情在班上高效地做完,下班就趕緊回家,不要再浪費(fèi)公司的水、電等辦公資源。 企業(yè)是個(gè)講究效率和結(jié)果的地方,高效率地利用工作時(shí)間,有良好的計(jì)劃性,這是作為一 名職場(chǎng)人士應(yīng)該具備的最基本的素養(yǎng),因此我認(rèn)為加班并不是一個(gè)非常值得夸耀的事情。如果 公司出現(xiàn)臨時(shí)、突發(fā)、緊急的工作,需要在一定期限內(nèi)完成,那么作為一名員工的責(zé)任意識(shí), 必須根據(jù)公司的需要,按照上級(jí)和工作任務(wù)的要求,按時(shí)按量完成工作。 然而,現(xiàn)實(shí)情況是,絕大多數(shù)企業(yè),加班加點(diǎn)已經(jīng)成為常態(tài),五加二和白加黑,讓多少正 值壯年的員工猝然倒下。細(xì)細(xì)想來,其實(shí)很多情況下是不需要加班加點(diǎn)來做的,之所以加班加 點(diǎn)沒命地干,除了公司突發(fā)緊急事情外,大多數(shù)情況是自己的工作效率太低,低到令人無(wú)法忍 受。話又說回來,即使遇到突發(fā)緊急情況,還是照舊磕磕絆絆低效率地處理工作! 不論是公司高級(jí)領(lǐng)導(dǎo),還是中層管理人員,或者普通的辦事人員,每天上班的第一件事就 是打開電腦,打開一個(gè)一個(gè)的數(shù)據(jù)表格,開始了日復(fù)一日、年復(fù)一年的數(shù)據(jù)處理,其中時(shí)不時(shí) 夾雜著焦慮的電話溝通,脾氣也變得越來越差。在分析數(shù)據(jù)時(shí),使用最頻繁的就是 Excel 工具。 可以這么說,Excel 已經(jīng)成為職場(chǎng)人士必須掌握的一項(xiàng)基本技能,不懂得怎么用 Excel,后果就 是不斷低效率地重復(fù)勞動(dòng),因?yàn)楹芏嗳藢?duì) Excel 的認(rèn)識(shí)和使用,僅僅是把 Excel 當(dāng)成一個(gè)高級(jí) 計(jì)算器,只會(huì)高級(jí)的加減乘除,把自己當(dāng)成一個(gè)在表格之間辛勤勞作的數(shù)據(jù)搬運(yùn)工,對(duì)于制作 高效自動(dòng)化、有說服力的數(shù)據(jù)分析報(bào)告所必須掌握的 Excel 正確理念和核心技能,并沒有真正 去用心理解、掌握和應(yīng)用,只熱衷于一些快捷鍵和小技巧的使用,或者只會(huì)生搬硬套。 我近二十年的 Excel 培訓(xùn)實(shí)踐,舉辦了數(shù)千場(chǎng)大型公開課,給上千家企業(yè)舉辦了個(gè)性化內(nèi) 訓(xùn),也開展過網(wǎng)絡(luò)直播授課,我強(qiáng)烈地感覺到,Excel 已經(jīng)發(fā)展到了高智能化的 2016 版,數(shù) 據(jù)處理分析功能越來越強(qiáng)大,但是絕對(duì)多數(shù)人仍舊是手工加班加點(diǎn)處理數(shù)據(jù),實(shí)在讓人匪夷所 思,也感到極度的悲哀。 那么,如何快速掌握 Excel 工具,從此脫離數(shù)據(jù)苦海,走出數(shù)據(jù)泥潭呢??jī)H僅通過一兩次 公開課的學(xué)習(xí)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,需要系統(tǒng)的、進(jìn)階的來學(xué)習(xí)和應(yīng)用;诖四康模(jīng)過幾年的沉 I 從邏輯思路到實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用,輕松做 Excel 數(shù)據(jù)分析 淀,有了編寫一本全面介紹 Excel 的想法,在幾個(gè)學(xué)生的幫助下,在出版社的鼓勵(lì)下,終于成 稿了。 本書從 Excel 的基本理念開始,讓每位讀者都有一個(gè)對(duì) Excel 的正確認(rèn)識(shí),然后是 Excel 常用工具的高效靈活使用、三大核心工具(函數(shù)、透視表、圖表)深入淺出的詳解、創(chuàng)建公式 的邏輯思路,以及對(duì)數(shù)據(jù)分析的邏輯思考,如何建立高效數(shù)據(jù)分析儀表盤模板,讓數(shù)據(jù)分析真 正實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和高效化,讓分析報(bào)告更有說服力。 本書自始至終貫徹一個(gè)堅(jiān)定的理念:邏輯思路是 Excel 的核心! 本書介紹的大量實(shí)際案例,都是來自作者的培訓(xùn)第一線,具有非常大的實(shí)用價(jià)值,大部 分案例實(shí)際上就是現(xiàn)成的模板,拿來即可應(yīng)用于您的實(shí)際工作中,讓您的工作效率迅速成倍 提高。 在本書的編寫過程中,還得到了很多學(xué)員的幫助,參與了部分章節(jié)中案例素材的提供和文 字編寫,這些同學(xué)包括楊傳強(qiáng)、李盛龍、于峰、董國(guó)靈、李滿太、石正紅、畢從牛、高美玲、 程顯峰、陳興、李青、隋迎新、湯德軍、譚舒心、張群強(qiáng)等同學(xué),在此表示衷心的感謝!中國(guó) 鐵道出版社有限公司蘇茜老師和王佩老師也給予了很多幫助和支持,使得本書能夠順利出版, 在此表示衷心的感謝。本書的編寫還得到了很多培訓(xùn)班學(xué)員朋友和企業(yè)管理人員的幫助,并參 考了一些文獻(xiàn)資料,在此一并表示感謝。 由于認(rèn)識(shí)有限,作者雖盡職盡力,以期本書能夠滿足更多人的需求,但書中難免有疏漏之 處,懇請(qǐng)讀者批評(píng)指正,我們會(huì)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間進(jìn)行修訂和補(bǔ)充,作者聯(lián)系方式:hxlhst@163. com。也歡迎加入 QQ 群一起交流,QQ 群號(hào):580115086。 作? 者 2019 年 3 月 掃描左側(cè)二維碼或輸入地址: http://www.m.crphdm.com/2019/0305/14014.shtml 即可獲得本書配套案例文件。 II
韓小良國(guó)內(nèi)實(shí)戰(zhàn)型Excel培訓(xùn)講師和應(yīng)用解決方案專家。出版了40余部關(guān)于Excel企業(yè)管理應(yīng)用方面的實(shí)用書籍。從事Excel研究及應(yīng)用近20年,有著豐富的Excel高級(jí)應(yīng)用培訓(xùn)和咨詢實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),具有豐富的實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)和極強(qiáng)的Excel應(yīng)用開發(fā)能力;已經(jīng)為數(shù)千家國(guó)內(nèi)外大中型企業(yè)進(jìn)行了Excel培訓(xùn)和應(yīng)用方案解決咨詢服務(wù),在業(yè)界享有很高的評(píng)價(jià),深得客戶認(rèn)可。韓小良老師從管理和決策的視角闡釋和應(yīng)用Excel,注重實(shí)際問題的解決思路,為企業(yè)提供解決方案。通過案例教學(xué),緊貼實(shí)際工作,今天學(xué)習(xí),明天應(yīng)用,真正授人以漁!授課詼諧幽默,用幽默通俗的語(yǔ)言把枯燥的Excel技能展現(xiàn)出來,課堂氣氛好,互動(dòng)性強(qiáng)。于峰:實(shí)戰(zhàn)型財(cái)務(wù)培訓(xùn)師、咨詢師,曾任某財(cái)務(wù)軟件公司高管、某外企高管,現(xiàn)任江蘇某上市公司財(cái)務(wù)總監(jiān)。有著豐富的財(cái)務(wù)培訓(xùn)和咨詢經(jīng)驗(yàn),對(duì)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析理念、方法、實(shí)務(wù)、以及財(cái)務(wù)工具Excel應(yīng)用、業(yè)財(cái)融合分析儀表盤等,有著較深的研究和獨(dú)特的認(rèn)識(shí),在工作中積累了豐富的財(cái)務(wù)管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗(yàn)。
目錄 第 1 部分 數(shù)據(jù)采集與匯總 第 1 章 快速匯總大量的一維表單................................................................... 3 1.1 現(xiàn)有連接命令 SQL 語(yǔ)句 ............................................................................ 3 1.1.1 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.2.1 1.2.3 SQL 語(yǔ)句的基本知識(shí) ......................................................................................... 3 匯總?cè)苛、部分行?shù)據(jù) ................................................................................... 8 匯總部分列、全部行數(shù)據(jù) ................................................................................... 9 匯總部分列、部分行數(shù)據(jù) ................................................................................... 9 匯總不同工作簿里的工作表 ............................................................................. 10 匯總當(dāng)前工作簿里的多個(gè)工作表 ...................................................................... 10 匯總不同工作簿里的多個(gè)工作表 ...................................................................... 12 1.1.2 匯總?cè)苛袛?shù)據(jù) ................................................................................................. 5 1.2 VBA 方法 ........................................................................................................ 10 1.2.2 匯總不同工作簿里的一個(gè)工作表 .......................................................................11 1.2.4 VBA 基本知識(shí)概述 ........................................................................................... 14 1.3 Power Query 方法 .......................................................................................... 24 1.3.1 匯總當(dāng)前工作簿的多個(gè)工作表 .......................................................................... 24 1.3.2 匯總多個(gè)工作簿,每個(gè)工作簿僅有一個(gè)工作表................................................. 28 1.3.3 匯總多個(gè)工作簿,每個(gè)工作簿有多個(gè)工作表 .................................................... 34 1.3.4 匯總多個(gè)工作簿里滿足條件的數(shù)據(jù)................................................................... 38 第 2 章 快速匯總大量二維表格..................................................................... 39 2.1 靈活匯總結(jié)構(gòu)完全相同的工作表 ..................................................................... 39 2.1.1 使用 SUM 函數(shù)快速匯總 .................................................................................. 39 2.1.2 使用合并計(jì)算工具快速匯總 ............................................................................. 40 2.1.3 使用 INDIRECT 函數(shù) ....................................................................................... 42 2.2 大量二維表格的快速匯總 ................................................................................ 43 2.2.1 2.2.3 利用多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域透視表................................................................... 44 利用 Power Query ........................................................................................... 48 I 2.2.2 利用 INDIRECT 函數(shù) ....................................................................................... 47 從邏輯思路到實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用,輕松做 Excel 數(shù)據(jù)分析 第 3 章 關(guān)聯(lián)工作表的快速匯總..................................................................... 52 3.1 Microsoft Query 工具 ...................................................................................... 52 3.1.1 Microsoft Query 匯總的基本步驟 ..................................................................... 52 3.1.2 Microsoft Query 匯總的注意事項(xiàng) ..................................................................... 55 3.2 Power Query 工具 .......................................................................................... 57 3.2.1 建立基本查詢 ................................................................................................... 57 3.2.2 合并已有查詢 ................................................................................................... 58 3.2.3 添加自定義列 ................................................................................................... 61 3.2.4 加載為數(shù)據(jù)模型,便于以后隨時(shí)調(diào)用 ............................................................... 62 第 4 章 個(gè)數(shù)不定工作表的自動(dòng)滾動(dòng)匯總...................................................... 64 4.1 單獨(dú)使用 INDIRECT 函數(shù) ............................................................................... 64 4.2 INDIRECT 函數(shù)與查找函數(shù)聯(lián)合使用 .............................................................. 65 4.3 INDIRECT 函數(shù)與分類匯總函數(shù)聯(lián)合使用 ....................................................... 66 第 5 章 獲取其他類型文件的數(shù)據(jù)................................................................. 68 5.1 從文本文件中獲取數(shù)據(jù) ................................................................................... 68 5.2 從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲取數(shù)據(jù) ....................................................................................... 70 5.3 從網(wǎng)頁(yè)上獲取數(shù)據(jù)........................................................................................... 72 第 2 部分 數(shù)據(jù)查詢與提取 第 6 章 從一個(gè)工作表獲取部分?jǐn)?shù)據(jù) ............................................................. 77. 6.1 利用透視表快速制作明細(xì)表 ............................................................................ 77 6.1.1 每次制作一個(gè)明細(xì)表 ........................................................................................ 77 6.1.2 一次批量制作多個(gè)明細(xì)表 ................................................................................. 79 6.2 利用函數(shù)制作自動(dòng)化明細(xì)表 ............................................................................ 81 6.2.1 制作滿足一個(gè)條件的明細(xì)表 ............................................................................. 81 6.2.2 制作滿足多個(gè)條件的明細(xì)表 ............................................................................. 83 6.2.3 綜合練習(xí) .......................................................................................................... 84 6.3 利用 VBA 一鍵完成明細(xì)表 .............................................................................. 84 6.3.1 通過錄制宏將普通的篩選 / 復(fù)制 / 粘貼工作自動(dòng)化 ........................................... 85 6.3.2 使用 ADO 技術(shù)快速篩選查詢數(shù)據(jù) .................................................................... 86 6.3.3 在當(dāng)前工作簿中批量制作明細(xì)表 ...................................................................... 87 6.3.4 批量制作明細(xì)表工作簿..................................................................................... 88 6.4 制作與源數(shù)據(jù)鏈接的動(dòng)態(tài)明細(xì)表 ..................................................................... 89 第 7 章 從大量工作表中提取部分?jǐn)?shù)據(jù).......................................................... 90 7.1 從一個(gè)工作簿的多個(gè)工作表中提取數(shù)據(jù) .......................................................... 90 II 目 錄 7.1.1 多個(gè)工作表的合并查詢..................................................................................... 90 7.1.2 其他查詢操作 ................................................................................................... 95 7.2 從多個(gè)工作簿的多個(gè)工作表中提取數(shù)據(jù) .......................................................... 96 7.2.1 多個(gè)工作簿的合并查詢..................................................................................... 97 7.2.2 其他查詢操作 ................................................................................................. 102 第 8 章 從其他類型文件中提取部分?jǐn)?shù)據(jù).................................................... 103 8.1 從文本文件中提取數(shù)據(jù) ................................................................................. 103 8.1.1 8.1.2 利用 Microsoft Query ..................................................................................... 103 利用 Power Query ......................................................................................... 106 8.2 從其他數(shù)據(jù)庫(kù)中提取數(shù)據(jù) .............................................................................. 108 第 3 部分 數(shù)據(jù)分析與挖掘 第 9 章 數(shù)據(jù)分析是對(duì)數(shù)據(jù)的思考............................................................... 111 9.1 案例剖析:毛利預(yù)算分析 ...............................................................................111 9.1.1 9.1.2 9.1.3 9.1.4 9.1.5 9.1.6 9.2.1 9.2.2 9.2.3 9.2.4 9.2.5 9.2.6 9.2.7 失敗的分析報(bào)告 ..............................................................................................111 醒目標(biāo)識(shí)需要特別關(guān)注的異常數(shù)據(jù)..................................................................112 用儀表盤直觀表達(dá)出整體預(yù)算完成情況 ..........................................................112 分析各個(gè)產(chǎn)品毛利預(yù)算偏差影響 .....................................................................112 分析各個(gè)產(chǎn)品銷量、單價(jià)、成本對(duì)毛利預(yù)算偏差影響 .....................................113 進(jìn)一步分析問題產(chǎn)品 .......................................................................................113 價(jià)值樹的原理 ..................................................................................................113 營(yíng)業(yè)利潤(rùn)價(jià)值樹分析 .......................................................................................114 毛利價(jià)值樹分析依照計(jì)算邏輯流程 ..........................................................114 毛利價(jià)值樹分析依照業(yè)務(wù)單元(詳細(xì)).....................................................115 毛利價(jià)值樹分析依照業(yè)務(wù)單元(簡(jiǎn)略).....................................................116 凈利潤(rùn)率價(jià)值樹分析 .......................................................................................116 凈資產(chǎn)收益率價(jià)值樹分析 ................................................................................117 9.2 利用價(jià)值樹分析企業(yè)經(jīng)營(yíng) ...............................................................................113 第 10 章 管理者駕駛艙,一目了然的經(jīng)營(yíng)分析與決策報(bào)告......................... 118 10.1 經(jīng)營(yíng)成果分析駕駛艙儀表盤示例 ..................................................................118 10.1.1 10.1.2 10.2.1 10.2.2 10.2.3 預(yù)算執(zhí)行分析儀表盤 .....................................................................................119 同比分析儀表盤 ............................................................................................119 使用數(shù)據(jù)透視表建立簡(jiǎn)單的銷售分析儀表盤 ................................................ 120 使用函數(shù)建立自動(dòng)化銷售分析儀表盤 ........................................................... 121 聯(lián)合使用函數(shù)和透視表建立銷售分析儀表盤 ................................................ 121 10.2 銷售分析駕駛艙儀表盤示例 ........................................................................ 120 III 從邏輯思路到實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用,輕松做 Excel 數(shù)據(jù)分析 10.2.4 利用 VBA 自動(dòng)對(duì)客戶進(jìn)行排名 .................................................................... 123 10.3 人工成本分析駕駛艙儀表盤示例 ................................................................. 123 10.4 利用 Power 工具建立經(jīng)營(yíng)分析儀表盤......................................................... 124 第 11 章 智能表格,日常數(shù)據(jù)的基本分析.................................................. 125 11.1 智能表格的創(chuàng)建與維護(hù)................................................................................ 125 11.1.1 11.1.3 創(chuàng)建智能表格 ............................................................................................... 125 手工調(diào)整表格大小 ........................................................................................ 126 11.1.2 智能表格的格式化 ........................................................................................ 126 11.1.4 為表格添加列、插入行 ................................................................................. 127 11.1.5 刪除表格的列或行 ........................................................................................ 128 11.2 利用智能表格快速分析數(shù)據(jù) ........................................................................ 128 11.2.1 11.2.3 為表格添加匯總行 ........................................................................................ 128 使用快速分析工具來分析表格 ...................................................................... 130 11.2.2 使用切片器篩選數(shù)據(jù) .................................................................................... 129 第 12 章 固定格式報(bào)表:函數(shù)的綜合運(yùn)用.................................................. 131 12.1 示例數(shù)據(jù) ..................................................................................................... 131 12.2 從原始數(shù)據(jù)直接制作底稿 ............................................................................ 132 12.2.1 12.2.2 12.3.1 12.3.2 從原始數(shù)據(jù)表單中直接匯總計(jì)算 .................................................................. 132 快速得到結(jié)構(gòu)相同的匯總表 ......................................................................... 132 分析各個(gè)產(chǎn)品指定項(xiàng)目的當(dāng)月數(shù)和累計(jì)數(shù) .................................................... 133 分析指定產(chǎn)品、指定項(xiàng)目的各月預(yù)算執(zhí)行情況............................................. 134 12.3 從底稿中直接進(jìn)行計(jì)算分析 ........................................................................ 133 第 13 章 多維匯總分析,數(shù)據(jù)透視表工具的靈活運(yùn)用................................ 136 13.1 制作數(shù)據(jù)透視表的常用方法 ........................................................................ 136 13.1.1 13.1.2 13.1.3 13.1.4 13.1.5 以一個(gè)表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 .................................................................. 136 以多個(gè)二維表格數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ........................................................... 138 以多個(gè)一維表單數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 ........................................................... 138 在不打開工作簿的情況下創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 .................................................... 139 以表格的部分?jǐn)?shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表............................................................... 140 13.2 布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表 .......................................................................................... 140 13.2.1 數(shù)據(jù)透視表字段窗格 ............................................................................... 140 13.2.2 13.2.3 13.3.1 13.3.2 13.3.3 數(shù)據(jù)透視表布局的幾種方法 ......................................................................... 141 數(shù)據(jù)透視表工具 ........................................................................................... 141 設(shè)計(jì)透視表的樣式 ........................................................................................ 141 設(shè)計(jì)透視表的布局 ........................................................................................ 142 重復(fù) / 不重復(fù)項(xiàng)目標(biāo)簽 ................................................................................. 143 13.3 美化數(shù)據(jù)透視表 .......................................................................................... 141 IV 目 錄 13.3.4 13.3.5 13.3.7 13.3.9 13.3.10 13.3.12 顯示 / 隱藏報(bào)表的行總計(jì)和列總計(jì) ............................................................... 143 合并項(xiàng)目標(biāo)簽單元格 .................................................................................... 144 設(shè)置值字段的匯總依據(jù)................................................................................. 145 顯示 / 隱藏字段的分類匯總 .......................................................................... 145 對(duì)分類字段項(xiàng)目自動(dòng)排序 ........................................................................... 146 顯示沒有數(shù)據(jù)的分類字段項(xiàng)目 .................................................................... 146 13.3.6 修改值字段名稱 ........................................................................................... 144 13.3.8 設(shè)置值字段的數(shù)字格式................................................................................. 145 13.3.11 對(duì)分類字段項(xiàng)目手動(dòng)排序 ........................................................................... 146 13.3.13 刷新數(shù)據(jù)透視表 ......................................................................................... 147 13.4 利用透視表分析數(shù)據(jù) ................................................................................... 147 13.4.1 13.4.2 13.4.3 13.4.4 13.4.5 13.4.6 13.4.7 13.4.8 13.4.9 13.5.1 13.5.2 13.5.3 通過設(shè)置字段匯總方式分析數(shù)據(jù) .................................................................. 148 通過設(shè)置字段顯示方式分析數(shù)據(jù) .................................................................. 148 通過組合字段分析數(shù)據(jù)................................................................................. 149 自定義計(jì)算字段 ........................................................................................... 151 自定義計(jì)算項(xiàng) ............................................................................................... 152 計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)的區(qū)別 ............................................................................. 153 透視表的基本數(shù)據(jù)篩選................................................................................. 154 篩選值最大(最小)的前 N 個(gè)項(xiàng)目 .............................................................. 154 使用切片器快速篩選報(bào)表 ............................................................................. 156 費(fèi)用預(yù)實(shí)分析 ............................................................................................... 157 動(dòng)態(tài)進(jìn)銷存管理 ........................................................................................... 158 客戶銷售同比分析與流入流出分析............................................................... 160 13.5 透視表綜合應(yīng)用案例 ................................................................................... 157 第 14 章 PowerPivot 報(bào)表,更加強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具 ............................ 162. 14.1 加載 Power Pivot ........................................................................................ 162 14.2 建立單個(gè)工作表的 Power Pivot .................................................................. 163 14.3 建立多個(gè)關(guān)聯(lián)工作表的 Power Pivot ........................................................... 167 14.4 以大量工作表數(shù)據(jù)創(chuàng)建 Power Pivot ........................................................... 171 14.5 以文本文件數(shù)據(jù)創(chuàng)建 Power Pivot ............................................................... 172 14.6 以數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建 Power Pivot .................................................................. 174 第 4 部分 分析結(jié)果可視化
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