本書以實(shí)際工作流程為主線,融合了“大咖”多年積累的設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)和高級技巧,能夠幫助讀者打破固化思維,成為辦公達(dá)人。
本書共 8 章,首先分析普通人使用 Excel 效率低下的原因,并展現(xiàn)高手的思維和習(xí)慣,讓讀者初步了解成為 Excel高手的學(xué)習(xí)路徑;然后以高手的邏輯思維為主線,介紹基礎(chǔ)表的設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)的獲取與整理、讓工作徹底零失誤、讓圖表數(shù)據(jù)一目了然、分析數(shù)據(jù)的絕技及公式和函數(shù)的使用等內(nèi)容,讓讀者由簡到繁地使用 Excel;通過介紹 3 個(gè)綜合案例的實(shí)戰(zhàn)操作,讓讀者厘清思路,達(dá)到高手境界。
本書既適合有一定 Excel 基礎(chǔ)并想快速提升 Excel 技能的讀者學(xué)習(xí)使用,又可以作為計(jì)算機(jī)辦公培訓(xùn)班的高級版教材,還適合初學(xué)者在掌握基礎(chǔ)操作后學(xué)習(xí)。
周慶麟,網(wǎng)名Kevin,中國最資深的微軟全球最有價(jià)值專家(MVP)之一,Excel Home創(chuàng)始人、站長,曾參與和策劃編寫了幾十本Office技術(shù)暢銷圖書,同時(shí)也是一名優(yōu)秀的技術(shù)顧問和培訓(xùn)講師,有著豐富的授課經(jīng)驗(yàn)。
周奎奎,暢銷書作者,資深培訓(xùn)講師,擁有超過10年的Office培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷,曾參與出版20多本Office相關(guān)書籍,受眾人數(shù)達(dá)30萬,對Office在銷售、人力、財(cái)務(wù)、行政領(lǐng)域的應(yīng)用有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
第1章 唯徹悟,成大道:Excel高手的成功之道/1
1.1 原因:為什么使用Excel效率低下/2
1.2 思維:高手的奇思妙想/4
1.3 習(xí)慣:養(yǎng)成好的習(xí)慣就成功了一半/7
1.4 學(xué)習(xí):成為高手的最佳學(xué)習(xí)方法及路徑/9
高手自測/13
第2章 洗髓易筋:天下只有一張表/15
2.1 99%的失誤源于基礎(chǔ)表/16
2.2 基礎(chǔ)表設(shè)計(jì)的基本原則/21
2.3 計(jì)算機(jī)的喜好與人的喜好/22
2.4 要學(xué)好Excel,必須學(xué)點(diǎn)數(shù)據(jù)庫知識/23
2.5 數(shù)據(jù)效率低的根源——數(shù)據(jù)冗余性/25
2.6 “糊涂賬”的解決之道——數(shù)據(jù)耦合性/26
2.7 領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)無法完成——數(shù)據(jù)完整性/282 精進(jìn)Excel:成為Excel 高手
2.8 改造不規(guī)范的基礎(chǔ)表/29
2.9 用模板也能“打”天下/32
2.10 考勤表設(shè)計(jì)/38
2.11 進(jìn)銷存表格設(shè)計(jì)/44
2.12 橫向科研經(jīng)費(fèi)獎(jiǎng)勵(lì)表格設(shè)計(jì)/51
高手自測/55
第3章 追本溯“源”:數(shù)據(jù)獲取與整理之道/57
3.1 沒有搞不定的數(shù)據(jù)/58
3.1.1 身份證號碼顯示不全/58
3.1.2 輸入特殊字符/59
3.1.3 輸入多個(gè)0的方法/60
3.1.4 只允許輸入某范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)/60
3.1.5 防止輸入重復(fù)數(shù)據(jù)/61
3.1.6 防止分?jǐn)?shù)變成日期/62
3.2 數(shù)據(jù)搜集也是個(gè)“技術(shù)活” /63
3.3 以一當(dāng)十的數(shù)據(jù)輸入/66
3.4 能批量處理絕不一個(gè)個(gè)來/71
3.5 數(shù)據(jù)整理從何入手/74
3.6 整理不規(guī)范的數(shù)據(jù)/75
高手自測/85目錄 3
第4章 高手素養(yǎng):讓工作徹底零失誤/87
4.1 整理數(shù)據(jù)源/88
4.1.1 3張表/88
4.1.2 數(shù)據(jù)的提煉/92
4.2 徹底避免出錯(cuò)的不二心法/97
4.3 永遠(yuǎn)不要忘記再檢查一遍/100
4.4 團(tuán)隊(duì)協(xié)作才能避免出錯(cuò)/102
4.5 數(shù)據(jù)安全很重要/104
4.5.1 給單元格加把“安全鎖”/104
4.5.2 需要密碼才能打開的Excel文件/105
4.5.3 生成PDF文檔, 防止數(shù)據(jù)被修改/107
高手自測/107
第5章 高手氣質(zhì):讓圖表數(shù)據(jù)一目了然/109
5.1 別把Excel圖表當(dāng)PPT做/110
5.2 常用的3種Excel圖表/111
5.3 選好圖表類型就成功了一半/113
5.4 為何很多人制作的圖表不好看/119
5.4.1 圖表元素/119
5.4.2 調(diào)整圖表布局/122
5.4.3 修改圖表樣式/1234 精進(jìn)Excel:成為Excel 高手
5.4.4 色彩搭配/124
5.5 盤點(diǎn)經(jīng)典的圖表設(shè)計(jì)/129
5.6 讓圖表動起來/153
高手自測/154
第6章 高手暗箱:分析數(shù)據(jù)游刃有余/157
6.1 數(shù)據(jù)分析的四大絕技之一:排序/158
6.1.1 排序的原理/159
6.1.2 排序的操作/161
6.1.3 排序的注意事項(xiàng)/164
6.2 數(shù)據(jù)分析的四大絕技之二:篩選/167
6.2.1 篩選的類型/168
6.2.2 篩選的操作/169
6.2.3 篩選的注意事項(xiàng)/176
6.3 數(shù)據(jù)分析的四大絕技之三:合并/177
6.4 數(shù)據(jù)分析的四大絕技之四:匯總/178
6.5 數(shù)據(jù)透視表的設(shè)計(jì)/182
6.5.1 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建/182
6.5.2 數(shù)據(jù)透視表的布局和美化/186
6.5.3 “高大上”的數(shù)據(jù)透視表/189
6.5.4 常見問題及解決辦法/193
6.6 讓數(shù)據(jù)動起來/195
6.7 “業(yè)務(wù)員訂單業(yè)績”數(shù)據(jù)透視表設(shè)計(jì)/196目錄 5
6.8 超市商品銷售數(shù)據(jù)透視表設(shè)計(jì)/197
6.9 庫存貨物數(shù)據(jù)透視表/圖設(shè)計(jì)/198
6.10 考勤打卡表透視表設(shè)計(jì)/202
6.11 兩個(gè)關(guān)聯(lián)表的數(shù)據(jù)透視表設(shè)計(jì)/203
6.12 數(shù)據(jù)透視表高級技巧/206
高手自測/209
第7章 高效賦能:公式和函數(shù)之美/211
7.1 誰說一定要背函數(shù)/212
7.2 Excel也會出錯(cuò)/215
7.2.1 常見錯(cuò)誤有哪些/216
7.2.2 出錯(cuò)了怎么辦/219
7.3 必須遵循的公式和函數(shù)規(guī)則/221
7.3.1 公式中的運(yùn)算符與優(yōu)先級/221
7.3.2 公式中的3種引用/223
7.3.3 給公式命名/229
7.3.4 如何隱藏公式/230
7.4 3個(gè)函數(shù)走遍天下/232
7.4.1 if函數(shù)/232
7.4.2 sum函數(shù)與sumif函數(shù)/233
7.4.3 vlookup函數(shù)/235
7.5 函數(shù)嵌套可以實(shí)現(xiàn)一切計(jì)算/2376 精進(jìn)Excel:成為Excel 高手
7.5.1 if函數(shù)的嵌套/237
7.5.2 不同函數(shù)的嵌套/239
7.6 懶人神器——VBA/243
高手自測/247
第8章 能量躍遷:讓Excel成為真正的利器/249
8.1 用Excel輕松地做出一張信息圖表/250
8.2 輕松搞定產(chǎn)品成本核算/251
8.3 讓領(lǐng)導(dǎo)贊不絕口的數(shù)據(jù)分析報(bào)告/255
附錄 高效辦公必備工具—Excel易用寶/259