基于會計信息系統(tǒng)學(xué)科的特點,本書分為上下兩冊。上冊為《會計信息系統(tǒng)原理與應(yīng)用基本原理》,主要闡述的是會計信息系統(tǒng)的基本理論,試圖從信息系統(tǒng)和傳統(tǒng)會計理論源頭出發(fā),對會計信息系統(tǒng)基本原理的架構(gòu)及脈絡(luò)進(jìn)行梳理和探討,然后逐層遞進(jìn)敘述會計信息系統(tǒng)的開發(fā)、實施及其內(nèi)部控制基本原理。下冊為《會計信息系統(tǒng)原理與應(yīng)用應(yīng)用原理》,選用用友軟件股份有限公司*推出的ERP-U8(V10.1)產(chǎn)品為藍(lán)本闡述。
前言
計算機(jī)應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域大致始于20世紀(jì)50年代,最初只是簡單地用于一些單項的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算,但隨著計算機(jī)技術(shù)的深入發(fā)展和廣泛應(yīng)用,它所表現(xiàn)出來的強(qiáng)大功能使人們看到了其巨大的應(yīng)用潛力,以至后來的發(fā)展勢不可擋!
我國在會計領(lǐng)域應(yīng)用計算機(jī)開始于20世紀(jì)70年代末,迄今為止大致經(jīng)歷了三個大的發(fā)展階段:第一個發(fā)展階段在19791996年。這一階段的主要發(fā)展特點是在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)部門中逐漸由IT技術(shù)取代人工的作業(yè)勞動,軟件的研發(fā)思路主要是全程模仿傳統(tǒng)手工的會計業(yè)務(wù)處理過程。先是在財務(wù)部門實現(xiàn)單項業(yè)務(wù)電算化,繼而實現(xiàn)多項業(yè)務(wù)電算化,直至后來實現(xiàn)整個財務(wù)部門的全面業(yè)務(wù)電算化(架構(gòu)企業(yè)會計信息系統(tǒng))。這一階段可稱為企業(yè)的會計電算化發(fā)展階段。第二個發(fā)展階段在19962008年。這一階段的主要發(fā)展特點是在企業(yè)內(nèi)部大規(guī)模消除職能部門間的信息孤島,實現(xiàn)職能部門之間、業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的一體化協(xié)同,實現(xiàn)的途徑就是在企業(yè)內(nèi)部架構(gòu)實施企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng),以全面實現(xiàn)企業(yè)管理信息化。因此,這一階段也可稱為企業(yè)管理信息化或ERP發(fā)展階段。第三個發(fā)展階段大致始于2008年,延續(xù)至今。這一階段的發(fā)展源于以廣泛應(yīng)用大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)和云計算等技術(shù),實現(xiàn)共享財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)(業(yè)財一體化)和戰(zhàn)略財務(wù)三位一體的財務(wù)信息化革命,它高度支持在線服務(wù)。目前這一發(fā)展正如火如荼,方興未艾。不妨將這一時期稱為企業(yè)管理信息化的大智移云時代(本書簡稱為云時代)。云時代的發(fā)展主線是云計算技術(shù),核心內(nèi)涵是大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)和云計算等技術(shù)支持下的財務(wù)共享、數(shù)據(jù)挖掘增值、互聯(lián)網(wǎng) 和在線服務(wù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用。它幾乎波及所有行業(yè),沖擊和影響是全方位的,涉及的信息化內(nèi)涵創(chuàng)新也是顛覆性的。它全面支持企業(yè)實現(xiàn)真正意義上的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
現(xiàn)代信息技術(shù)支持下的企業(yè)會計信息化革命,對傳統(tǒng)會計理論和實務(wù)的沖擊和影響是巨大的,這種沖擊和影響不是簡單意義上的修修補(bǔ)補(bǔ),而是一種創(chuàng)新、突破和再造。它正在撼動傳統(tǒng)會計學(xué)的根基,而且在快速催生其新主干的萌芽和發(fā)育。將傳統(tǒng)會計模型與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合,在多學(xué)科理論和技術(shù)廣泛交融基礎(chǔ)上形成和發(fā)展起來的這一應(yīng)用交叉學(xué)科,便是會計信息系統(tǒng)(也稱為會計信息化)。它是構(gòu)筑在會計理論和實務(wù)基礎(chǔ)之上,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),研究關(guān)于會計信息系統(tǒng)理論和實務(wù)一般規(guī)律和一般方法的邊緣性交叉學(xué)科。
基于會計信息系統(tǒng)學(xué)科的特點,本書內(nèi)容設(shè)計為上、下兩冊。本書上冊為《會計信息系統(tǒng)原理與應(yīng)用基本原理》,主要闡述的是會計信息系統(tǒng)的基本理論,試圖從信息系統(tǒng)和傳統(tǒng)會計理論源頭出發(fā),對會計信息系統(tǒng)基本原理的架構(gòu)及脈絡(luò)進(jìn)行梳理和探討,然后逐層遞進(jìn)敘述會計信息系統(tǒng)的開發(fā)、實施及其內(nèi)部控制基本原理;基于云計算技術(shù)的最新發(fā)展,本書還從不同規(guī)模、類型企業(yè)的視角歸納和探討了云時代會計信息化的發(fā)展演變,以及在此基礎(chǔ)上所引發(fā)的企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型變革。本書下冊為《會計信息系統(tǒng)原理與應(yīng)用應(yīng)用原理》,選用用友軟件股份有限公司最新推出的ERP-U8(V10.1)產(chǎn)品為藍(lán)本,在此基礎(chǔ)上歸納和闡述會計信息系統(tǒng)軟件的一般應(yīng)用操作原理。
在寫作過程中,我們參考了許多國內(nèi)外同行專家的最新研究成果和業(yè)界最新的研究發(fā)展資訊,在此對相關(guān)作者致以深深的謝意!另外,我們在首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社出版過《會計信息系統(tǒng)》一書,該書出版后,十多年來多次再版,得到廣大讀者的垂愛,借此機(jī)會也向大家表達(dá)深深的謝意!本書仍然沿用《會計計息系統(tǒng)》所設(shè)計的框架結(jié)構(gòu),并保留了原書的經(jīng)典內(nèi)容。
本書由李立志教授編著,石青梅博士、王浩博士、陳義坤老師和李宇佳老師參加了部分章節(jié)的編寫工作,具體編寫分工為:石青梅負(fù)責(zé)編寫第7章固定資產(chǎn)系統(tǒng)的核算與管理,王浩負(fù)責(zé)編寫第8章往來賬款系統(tǒng)的核算與管理,陳義坤負(fù)責(zé)整理編寫附錄綜合練習(xí)資料,李宇佳負(fù)責(zé)編寫第6章薪資系統(tǒng)的核算與管理。王定迅教授在百忙之中通讀了全部書稿,并提出了許多寶貴意見,在此深表感謝!在付梓之際,也謹(jǐn)向首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社長期以來的支持和編輯部老師們的辛苦付出表示誠摯感謝!同時感謝用友軟件股份有限公司為本書的寫作提供軟件參考藍(lán)本!
限于作者的水平,本書在表述上或許仍有許多不當(dāng)之處,懇請讀者朋友不吝斧正!
李立志,1962生,漢族,河南焦作市人,管理學(xué)碩士,河南財經(jīng)政法大學(xué)會計學(xué)院管理學(xué)教授,河南省會計信息化專家組成員。獨(dú)立發(fā)表學(xué)術(shù)論文40余篇,主持各類科研課題及項目25項,策劃并編著出版著作及教材13部。
目錄
1通用會計信息系統(tǒng)軟件應(yīng)用概述
11通用會計信息系統(tǒng)軟件及其特點
12通用會計信息系統(tǒng)軟件應(yīng)用的基本流程
2建立企業(yè)賬簿體系
21用友ERP-U8系統(tǒng)的安裝
22系統(tǒng)管理功能與企業(yè)賬簿體系的建立
3賬簿體系的基礎(chǔ)設(shè)置
31企業(yè)應(yīng)用平臺概述
32基本信息設(shè)置
33基礎(chǔ)檔案設(shè)置
34數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置
4總賬系統(tǒng)的核算與管理
41總賬系統(tǒng)初始化
42日常會計業(yè)務(wù)處理
43期末賬務(wù)處理
5會計報表系統(tǒng)管理
51會計報表系統(tǒng)概述
52UFO報表系統(tǒng)概述
53UFO報表格式設(shè)計
54報表公式的編輯
55報表管理
6薪資系統(tǒng)的核算與管理
61薪資核算與管理系統(tǒng)概述
62薪資管理系統(tǒng)初始化
63日常工資業(yè)務(wù)處理
64月末業(yè)務(wù)處理
65統(tǒng)計分析
7固定資產(chǎn)系統(tǒng)的核算與管理
71固定資產(chǎn)系統(tǒng)概述
72固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始化
73日常固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理
74期末業(yè)務(wù)處理
8往來賬款系統(tǒng)的核算與管理
81往來賬款核算與管理概述
82應(yīng)收款系統(tǒng)初始化
83日常往來賬款業(yè)務(wù)處理
84期末業(yè)務(wù)處理
附錄綜合練習(xí)資料
實驗一系統(tǒng)管理
實驗二基礎(chǔ)信息設(shè)置
實驗三總賬系統(tǒng)初始化
實驗四總賬日常業(yè)務(wù)處理
實驗五出納管理
實驗六總賬期末處理
實驗七薪資管理系統(tǒng)初始設(shè)置
實驗八工資日常業(yè)務(wù)處理
目錄
實驗九固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)置
實驗十固定資產(chǎn)管理日常業(yè)務(wù)處理
實驗十一應(yīng)收賬款管理
實驗十二應(yīng)付賬款管理
實驗十三UFO報表處理