Chapter1表單設(shè)計(jì)基本規(guī)則與案例剖析

1.1一個(gè)表格引發(fā)的思考

1.1.1我們不是為了設(shè)計(jì)表格而設(shè)計(jì)表格

1.1.2換個(gè)思路，讓表格成為表單

1.2正確區(qū)分兩類表格

1.2.1基礎(chǔ)表單

1.2.2報(bào)告表格

1.2.3基礎(chǔ)表單和報(bào)告表格一定要分開(kāi)

1.3嚴(yán)格區(qū)分三種數(shù)據(jù)

1.3.1文本數(shù)據(jù)

1.3.2日期和時(shí)間

1.3.3數(shù)字

1.4設(shè)計(jì)好基礎(chǔ)表單，是使用Excel的第一步

1.4.1設(shè)計(jì)的表單要有邏輯性

1.4.2嚴(yán)禁用Word的思維來(lái)設(shè)計(jì)Excel表單

1.4.3數(shù)據(jù)輸入要規(guī)范

Chapter2表單數(shù)據(jù)快速準(zhǔn)確輸入的技能技巧

2.1數(shù)據(jù)驗(yàn)證：控制規(guī)范數(shù)據(jù)輸入

2.1.1數(shù)據(jù)驗(yàn)證的使用方法

2.1.2只能輸入規(guī)定的整數(shù)

2.1.3只能輸入規(guī)定的小數(shù)

2.1.4只能輸入規(guī)定的日期

2.1.5只能輸入規(guī)定的時(shí)間

2.1.6只能輸入規(guī)定長(zhǎng)度的文本

2.1.7設(shè)置下拉菜單，只能輸入規(guī)定的序列數(shù)據(jù)

2.1.8設(shè)置二級(jí)下拉菜單，快速準(zhǔn)確地輸入一級(jí)科目和二級(jí)科目

2.1.9設(shè)置三級(jí)下拉菜單，快速準(zhǔn)確地輸入一級(jí)項(xiàng)目、二級(jí)項(xiàng)目和三級(jí)項(xiàng)目

2.1.10設(shè)置匹配關(guān)鍵詞下拉菜單，快速準(zhǔn)確地定位名稱

2.1.11在某列不允許輸入重復(fù)數(shù)據(jù)

2.1.12不允許輸入重復(fù)的記錄

2.1.13保證數(shù)據(jù)完整性

2.1.14按照從左往右的順序依次輸入數(shù)據(jù)

2.1.15清除數(shù)據(jù)驗(yàn)證

2.1.16數(shù)據(jù)驗(yàn)證的幾個(gè)注意點(diǎn)

2.2使用自動(dòng)更正選項(xiàng)創(chuàng)建簡(jiǎn)拼輸入長(zhǎng)名稱

2.2.1創(chuàng)建簡(jiǎn)拼輸入

2.2.2刪除創(chuàng)建的簡(jiǎn)拼輸入

2.3建立自定義序列來(lái)快速輸入內(nèi)部規(guī)定的序列數(shù)據(jù)

2.3.1創(chuàng)建自定義序列的基本方法

2.3.2使用自定義序列快速輸入數(shù)據(jù)

2.3.3刪除自定義序列

2.4使用函數(shù)快速輸入數(shù)據(jù)

2.4.1輸入連續(xù)的序號(hào)

2.4.2查詢輸入基本資料數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)

2.4.3根據(jù)已輸入的數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算輸入重要數(shù)據(jù)

2.5常用的快速輸入數(shù)據(jù)小技巧

2.5.1快速輸入當(dāng)前日期

2.5.2快速輸入當(dāng)前時(shí)間

2.5.3快速輸入當(dāng)前完整的日期和時(shí)間

2.5.4快速輸入上一個(gè)單元格數(shù)據(jù)

2.5.5快速輸入左邊單元格數(shù)據(jù)

2.5.6快速批量輸入相同數(shù)據(jù)

2.5.7同時(shí)在多個(gè)工作表中快速批量輸入相同的數(shù)據(jù)

2.5.8快速填充數(shù)據(jù)

Chapter3利用智能表格管理表單

3.1創(chuàng)建智能表格

3.1.1使用智能表格的前提

3.1.2創(chuàng)建智能表格的基本方法

3.2智能表格的格式設(shè)置與美化

3.2.1智能表格設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡的各項(xiàng)功能介紹

3.2.2設(shè)置表格樣式

3.2.3手工調(diào)整表格區(qū)域

3.3智能表格的幾個(gè)重要功能

3.3.1可以選擇多種表格樣式，也可以新建表格樣式

3.3.2在表單中間插入行時(shí)，公式會(huì)自動(dòng)復(fù)制

3.3.3先創(chuàng)建智能表格后做公式時(shí)，公式引用的是字段名稱，并能自動(dòng)復(fù)制

3.3.4為表格添加匯總行

3.3.5為表格添加列、插入行

3.3.6使用切片器篩選數(shù)據(jù)非常方便

3.4轉(zhuǎn)換為默認(rèn)數(shù)據(jù)區(qū)域

Chapter4表單設(shè)計(jì)的常用函數(shù)公式及應(yīng)用

4.1必須具備的公式函數(shù)基本知識(shí)

4.1.1公式的基本概念

4.1.2使用條件表達(dá)式

4.1.3使用名稱

4.1.4函數(shù)基本語(yǔ)法

4.1.5了解函數(shù)本身邏輯

4.1.6盡可能使用參數(shù)對(duì)話框輸入函數(shù)

4.1.7輸入嵌套公式函數(shù)的基本技能

4.2處理文本數(shù)據(jù)函數(shù)及應(yīng)用

4.2.1計(jì)算字符串長(zhǎng)度

4.2.2從字符串左側(cè)截取數(shù)據(jù)

4.2.3從字符串右側(cè)截取數(shù)據(jù)

4.2.4從字符串指定位置截取數(shù)據(jù)

4.2.5從字符串不定位置截取數(shù)據(jù)

4.2.6將數(shù)字轉(zhuǎn)換為指定格式的文字

4.3處理日期數(shù)據(jù)函數(shù)及應(yīng)用

4.3.1獲取當(dāng)前日期

4.3.2計(jì)算一定時(shí)間后或前的日期

4.3.3計(jì)算兩個(gè)日期之間的期限

4.3.4提取年、月、日數(shù)字

4.3.5從日期中提取星期名稱

4.3.6判斷日期是哪個(gè)季度

4.4邏輯判斷函數(shù)及應(yīng)用

4.4.1基本的邏輯判斷處理

4.4.2嵌套判斷處理

4.4.3組合條件進(jìn)行綜合判斷

4.4.4處理錯(cuò)誤值

4.5分類匯總函數(shù)及應(yīng)用

4.5.1統(tǒng)計(jì)單元格區(qū)域非空單元格個(gè)數(shù)

4.5.2統(tǒng)計(jì)單元格區(qū)域滿足某個(gè)指定條件的單元格個(gè)數(shù)

4.5.3統(tǒng)計(jì)單元格區(qū)域滿足多個(gè)指定條件的單元格個(gè)數(shù)

4.5.4對(duì)單元格區(qū)域滿足某個(gè)指定條件的數(shù)據(jù)求和

4.5.5對(duì)單元格區(qū)域滿足多個(gè)指定條件的數(shù)據(jù)求和

4.6查找引用函數(shù)及應(yīng)用

4.6.1常規(guī)表格中的最基本數(shù)據(jù)查找

4.6.2先定位再查找數(shù)據(jù)

4.6.3提取指定位置的數(shù)據(jù)

4.6.4間接引用單元格區(qū)域

4.6.5引用不定的單元格區(qū)域

Chapter 5 資金管理與分析表單

5.1收款管理表

5.1.1建立客戶基本信息

5.1.2設(shè)計(jì)收款明細(xì)表

5.1.3制作客戶收款統(tǒng)計(jì)表

5.1.4制作銀行收款統(tǒng)計(jì)表

5.2制作銀行資金余額表

5.2.1每日資金科目余額表

5.2.2制作銀行資金余額表：按賬戶

5.2.3制作銀行資金余額表：按種類

5.3制作銀行理財(cái)管理表

5.3.1銀行理財(cái)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

5.3.2到期提前提醒

5.4設(shè)計(jì)自動(dòng)化資金管理模板

5.4.1繪制邏輯架構(gòu)圖

5.4.2設(shè)計(jì)銀行賬號(hào)資料表

5.4.3設(shè)計(jì)項(xiàng)目資料管理表

5.4.4設(shè)計(jì)年初余額表

5.4.5設(shè)計(jì)資金管理臺(tái)賬

5.4.6制作各個(gè)銀行當(dāng)前余額統(tǒng)計(jì)分析表

5.4.7制作各個(gè)銀行的明細(xì)表

5.4.8制作各個(gè)月各個(gè)賬戶的資金流入流出報(bào)表

5.4.9制作各個(gè)月各個(gè)項(xiàng)目的資金流入流出報(bào)表

Chapter 6 固定資產(chǎn)管理表單

6.1建立動(dòng)態(tài)固定資產(chǎn)管理表格

6.1.1表單結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

6.1.2指定制作固定資產(chǎn)報(bào)表月份

6.1.3自動(dòng)編制固定資產(chǎn)編號(hào)

6.1.4輸入固定資產(chǎn)類別

6.1.5輸入部門名稱

6.1.6輸入增加方式

6.1.7計(jì)算開(kāi)始計(jì)提日期

6.1.8計(jì)算到期日

6.1.9計(jì)算已計(jì)提月數(shù)

6.1.10計(jì)算剩余月數(shù)

6.1.11計(jì)算凈殘值

6.1.12計(jì)算本月折舊額

6.1.13計(jì)算本年度累計(jì)折舊額

6.1.14計(jì)算總累計(jì)折舊

6.1.15計(jì)算本月末賬面凈值

6.1.16輸入折舊費(fèi)用類別

6.1.17將普通區(qū)域轉(zhuǎn)換為智能表格

6.1.18固定資產(chǎn)管理表單的使用

6.2制作折舊費(fèi)用分配表和記賬憑證清單

6.2.1制作折舊費(fèi)用分配表

6.2.2制作記賬憑證清單

6.3制作固定資產(chǎn)卡片

6.3.1基本數(shù)據(jù)的提取

6.3.2顯示固定資產(chǎn)照片

6.4制作各類固定資產(chǎn)清單

6.4.1按部門制作固定資產(chǎn)明細(xì)表

6.4.2按類別制作固定資產(chǎn)明細(xì)表

6.4.3按購(gòu)入日期制作固定資產(chǎn)明細(xì)表

6.4.4制作已提足月數(shù)的固定資產(chǎn)明細(xì)表

6.4.5制作仍在使用的固定資產(chǎn)明細(xì)表

Chapter 7 應(yīng)付款管理表單

7.1供應(yīng)商管理表單

7.1.1供應(yīng)商基本信息表單

7.1.2制作供應(yīng)商信息查詢表（可以根據(jù)關(guān)鍵詞查詢）

7.2合同管理表單

7.2.1合同管理表單合計(jì)

7.2.2制作指定供貨商的合同明細(xì)表

7.2.3制作指定時(shí)間段的合同明細(xì)表

7.3發(fā)票管理表單

7.3.1建立發(fā)票記錄表

7.3.2制作發(fā)票查詢表

7.4付款管理表單

7.4.1建立付款記錄表

7.4.2付款查詢

7.5制作基本統(tǒng)計(jì)匯總表

7.5.1制作供應(yīng)商對(duì)賬單

7.5.2制作供應(yīng)商應(yīng)付匯總表

7.5.3制作已完成合同明細(xì)表

7.5.4制作未完成合同明細(xì)表

Chapter 8應(yīng)收賬款管理表單

8.1基于手工臺(tái)賬的應(yīng)收賬款管理表

8.1.1建立購(gòu)貨方資料庫(kù)

8.1.2建立應(yīng)收賬款發(fā)生基礎(chǔ)表

8.1.3建立收款明細(xì)表

8.1.4收款統(tǒng)計(jì)分析表

8.1.5未收款賬齡分析表

8.1.6制作對(duì)賬單

8.2基于財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)的應(yīng)收賬款分析表

8.2.1導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

8.2.2客戶余額查詢表

8.2.3賬齡分析表

8.2.4制作對(duì)賬單

8.3基于合同管理的銷售、回款和欠款分析表

8.3.1應(yīng)收賬款賬齡分析

8.3.2制作超過(guò)指定欠款比例和天數(shù)的應(yīng)收賬款明細(xì)表

8.4利用數(shù)據(jù)透視表制作應(yīng)收賬款賬齡分析表

8.4.1示例數(shù)據(jù)

8.4.2計(jì)算賬齡

8.4.3創(chuàng)建基本數(shù)據(jù)透視表

8.4.4制作渠道的應(yīng)收賬款賬齡分析表

8.4.5制作客戶的應(yīng)收賬款賬齡分析表

Chapter 9 存貨管理表單

9.1存貨日常管理表單

9.1.1材料基本信息表單

9.1.2期初庫(kù)存表

9.1.3材料入庫(kù)記錄表單

9.1.4材料出庫(kù)記錄表單

9.2制作庫(kù)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表

9.2.1計(jì)算本月期初數(shù)

9.2.2計(jì)算本月入庫(kù)數(shù)

9.2.3計(jì)算本月出庫(kù)數(shù)

9.2.4計(jì)算本月期末數(shù)

9.2.5計(jì)算本月期初金額

9.2.6計(jì)算本月入庫(kù)金額

9.2.7計(jì)算本月出庫(kù)金額

9.2.8計(jì)算本月期末金額

9.3入庫(kù)、出庫(kù)查詢表

9.3.1入庫(kù)明細(xì)查詢

9.3.2出庫(kù)明細(xì)查詢

9.4制作各月入庫(kù)、出庫(kù)匯總表

9.4.1使用函數(shù)制作各月入庫(kù)、出庫(kù)匯總表

9.4.2使用SQL 數(shù)據(jù)透視表制作各月入庫(kù)、出庫(kù)匯總表

Chapter 10 會(huì)計(jì)憑證與賬務(wù)處理表單

10.1會(huì)計(jì)科目設(shè)置

10.1.1建立總賬科目工作表

10.1.2建立明細(xì)科目工作表

10.1.3設(shè)置明細(xì)科目初始余額

10.1.4設(shè)置現(xiàn)金流量編碼表

10.2設(shè)計(jì)記賬憑證

10.2.1記賬憑證的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

10.2.2在記賬憑證上快速準(zhǔn)確地輸入總賬科目和明細(xì)科目

10.2.3在記賬憑證上選擇現(xiàn)金流量分類

10.2.4將金額數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫

10.2.5將金額數(shù)字拆分分別填寫到相應(yīng)的單元格

10.2.6在記賬憑證中判斷借貸是否平衡

10.3自動(dòng)錄入會(huì)計(jì)憑證

10.3.1設(shè)計(jì)記賬憑證清單

10.3.2自動(dòng)保存記賬憑證數(shù)據(jù)

10.3.3為記賬憑證清單工作表的有關(guān)數(shù)據(jù)區(qū)域定義名稱

10.4會(huì)計(jì)憑證的查詢與打印

10.4.1查詢制作會(huì)計(jì)憑證

10.4.2打印會(huì)計(jì)憑證

10.5會(huì)計(jì)核算與處理

10.5.1示例數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

10.5.2制作總分類賬試算平衡表

10.5.3計(jì)算本期的期末余額

10.5.4編制明細(xì)科目匯總表

10.6自動(dòng)生成明細(xì)賬

10.6.1設(shè)計(jì)查詢表結(jié)構(gòu)

10.6.2創(chuàng)建查詢公式

10.6.3生成現(xiàn)金日記賬

10.6.4生成銀行存款日記賬

10.7編制三大會(huì)計(jì)報(bào)表

10.7.1編制資產(chǎn)負(fù)債表

10.7.2編制利潤(rùn)表

10.7.3編制現(xiàn)金流量表

Chapter 11 財(cái)務(wù)預(yù)算表單

11.1日常業(yè)務(wù)預(yù)算

11.1.1示例數(shù)據(jù)

11.1.2銷售預(yù)算

11.1.3生產(chǎn)預(yù)算

11.1.4直接材料消耗及采購(gòu)預(yù)算

11.1.5直接人工成本預(yù)算

11.1.6制造費(fèi)用預(yù)算

11.1.7產(chǎn)品成本預(yù)算

11.1.8銷售及管理費(fèi)用預(yù)算

11.2現(xiàn)金預(yù)算

11.2.1現(xiàn)金預(yù)算內(nèi)容

11.2.2現(xiàn)金預(yù)算表

11.3預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表

11.3.1預(yù)計(jì)利潤(rùn)表

11.3.2預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表

Chapter 12 日常財(cái)務(wù)表格設(shè)計(jì)模板示例

12.1出差相關(guān)表單

12.1.1出差用款審批單

12.1.2出差記錄表

12.1.3出差旅費(fèi)報(bào)支單

12.1.4用款核銷單

12.1.5制作出差統(tǒng)計(jì)表

12.2設(shè)計(jì)套打表單

12.2.1設(shè)計(jì)應(yīng)收清單

12.2.2制作收費(fèi)通知單