極簡(jiǎn)辦公 職場(chǎng)Word基礎(chǔ)課
定 價(jià):39 元
- 作者:沈君
- 出版時(shí)間:2020/1/1
- ISBN:9787115522573
- 出 版 社:人民郵電出版社
- 中圖法分類:TP317.1
- 頁(yè)碼:220
- 紙張:
- 版次:01
- 開本:大32開
本書主要面向職場(chǎng)新人,詳細(xì)講解Word的使用技巧,并提供配套的視頻講解,幫助職場(chǎng)新人快速掌握工作中所需要的辦公技能。本書是作者多年企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)的精心匯總,直擊各行業(yè)日常辦公中的常見問(wèn)題,并提出高效解決方案,幫助讀者快速理清思路、高效操作、精準(zhǔn)匯報(bào),完成工作文檔的整理,成為Word達(dá)人。
《極簡(jiǎn)辦公 職場(chǎng)Word基礎(chǔ)課》案例容納Word辦公必備技能;
《極簡(jiǎn)辦公 職場(chǎng)Word基礎(chǔ)課》典型、精準(zhǔn)的職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)分享;
《極簡(jiǎn)辦公 職場(chǎng)Word基礎(chǔ)課》專業(yè)、清晰的同步視頻教程演示;
《極簡(jiǎn)辦公 職場(chǎng)Word基礎(chǔ)課》快速掌握提升辦公效率的經(jīng)典方法,輕松做出上司滿意的工作報(bào)告。
沈 君
知識(shí)孵化TM創(chuàng)始人,擁有160門定制課程以及350例企業(yè)案例研發(fā)經(jīng)驗(yàn),為50余家企業(yè)提供咨詢服務(wù),包括世界500強(qiáng)企業(yè)、四大國(guó)有銀行與央企,上海交通大學(xué)海外教育學(xué)院高級(jí)顧問(wèn),擁有10年專業(yè)領(lǐng)域研究與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),認(rèn)知體系領(lǐng)域?qū)W者,企業(yè)經(jīng)驗(yàn)傳承實(shí)戰(zhàn)專業(yè)人士,演講與培訓(xùn)技術(shù)導(dǎo)師。
01職場(chǎng)辦公的基礎(chǔ)——讓別人一目了然的文檔有這5個(gè)要素
1.1 Word比你想象的重要得多
1.1.1 Word是你“思想”的承載工具
1.1.2 Word是你與他人“正式交流”的媒介
1.1.3 每篇文檔都要明確主題
1.2 一目了然的文檔有5個(gè)要素
1.2.1 4個(gè)口訣,讓你的文件名一目了然
1.2.2 文檔有兩種情況不需要封面
1.2.3 快速制作一個(gè)一目了然的封面
專欄:自己制作簡(jiǎn)易封面的3個(gè)注意事項(xiàng)
專欄:快速新建一頁(yè)空白頁(yè)
1.2.4 3步搞定一目了然的標(biāo)題
專欄:如何在系統(tǒng)中安裝字體
1.2.5 在落款中插入當(dāng)前時(shí)間
02工作內(nèi)容的呈現(xiàn)——文字的優(yōu)異性從這3個(gè)方面體現(xiàn)
2.1 在文檔中快速輸入文字
2.1.1 到底需不需要學(xué)五筆輸入法
2.1.2 從網(wǎng)絡(luò)和文檔中復(fù)制的文字怎么去除格式
專欄:Word里的五大必備快捷鍵
2.1.3 把別人的文檔變成自己的文檔
2.2 5個(gè)步驟讓文檔的格式易于閱讀
2.2.1 微軟雅黑不能用作正文字體
2.2.2 舒適的字號(hào)大小為“五號(hào)”或“11”
2.2.3 行距為“1.2倍”,段落間距前后各“0.5行”
訣竅:如何能夠讓文檔字?jǐn)?shù)顯得多
2.2.4 你還手動(dòng)打兩個(gè)空格嗎
2.3 將文檔中的重點(diǎn)突出
2.3.1 兩種文字需要作為重點(diǎn)突出
2.3.2 將單個(gè)重點(diǎn)突出的方法
揭秘:為什么不用斜體、下劃線和顏色來(lái)突出
2.3.3 將多個(gè)重點(diǎn)突出的兩種方法
訣竅:給演講稿的生僻字加上拼音
03工作成果的突顯——提高文檔可信度的3個(gè)方法
3.1 表格讓文字顯示得更有結(jié)構(gòu)
3.1.1 讓表格的行列隨心所欲
3.1.2 3步操作讓表格更易于閱讀
3.1.3 使用“自動(dòng)調(diào)整”讓表格顯得更專業(yè)
3.1.4 用等比例縮放代替手動(dòng)拖曳
專欄:搞定跨頁(yè)長(zhǎng)表格的3個(gè)常見操作
揭秘:破解使用表格時(shí)的5個(gè)疑難雜癥
3.2 一千字不如一個(gè)邏輯圖形
3.2.1 用SmartArt顯示你的邏輯
3.2.2 SmartArt的文字不能直接輸入
3.2.3 SmartArt竟然沒(méi)法居中
3.2.4 5秒把SmartArt圖形變專業(yè)
3.3 Word中不可缺少的主角—圖片
3.3.1 選擇一種你習(xí)慣的方式插入圖片
3.3.2 快速去除圖片中的LOGO
3.3.3 誰(shuí)說(shuō)“摳圖”一定要用Photoshop
誤區(qū):將文字環(huán)繞在圖片周圍
3.3.4 傳播和打印的圖片處理方式不一樣
04文檔陷阱的規(guī)避——文檔中常見的5個(gè)誤區(qū)
4.1 “雞肋”的文本框
4.1.1 文本框?yàn)槭裁床皇苈殘?chǎng)人士喜愛
4.1.2 要突出段落,請(qǐng)別用文本框
4.1.3 在什么情況下才會(huì)用到文本框
4.2 生僻卻又熟悉的藝術(shù)字
4.2.1 專業(yè)文檔中千萬(wàn)別出現(xiàn)藝術(shù)字
4.2.2 用藝術(shù)字做告示
專欄:形狀樣式和藝術(shù)字樣式如何區(qū)分
4.3 Word不生產(chǎn)形狀,只是使用形狀
4.3.1 盡量不要在Word中使用形狀
4.3.2 怎么用形狀自由地做邏輯結(jié)構(gòu)
4.3.3 為內(nèi)容設(shè)計(jì)示意圖
專欄:如何為文檔定制圖章
專欄:文本框、藝術(shù)字和形狀“三兄弟”的異同
4.4 首字下沉不該出現(xiàn)在專業(yè)文檔中
4.4.1 設(shè)計(jì)類文檔用首字下沉突出文檔的開始
4.4.2 職場(chǎng)文檔通常不需要首字下沉
4.5 好用的圖表到底該在哪里完成
4.5.1 在Excel里完成職場(chǎng)信息的數(shù)據(jù)分析
4.5.2 在PPT里完成直觀感受的形狀圖表
4.5.3 在Word中做圖表示意圖
05升職加薪的秘訣——文檔傳播的8個(gè)竅門
5.1 保證準(zhǔn)確—免費(fèi)聘請(qǐng)Word做審稿人
5.1.1 藍(lán)色波浪線和紅色波浪線是在幫助你
5.1.2 與Word“審稿人”一起逐個(gè)檢查文字錯(cuò)誤
專欄:在文檔創(chuàng)作時(shí)去除Word的波浪線
5.2 易讀美觀—職場(chǎng)中體現(xiàn)專業(yè)的文檔長(zhǎng)什么樣
5.2.1 舒適的頁(yè)邊距可降低閱讀疲勞
專欄:快速調(diào)整頁(yè)邊距的利器—標(biāo)尺
5.2.2 超過(guò)1頁(yè)的文檔都需要頁(yè)碼,而且還要顯示總頁(yè)數(shù)
專欄:自制封面的首頁(yè)頁(yè)碼如何去除
5.3 版權(quán)保護(hù)—將自己的姓名放到文檔中
5.3.1 在頁(yè)眉里加上自己的版權(quán)證明
5.3.2 讓頁(yè)眉不影響文檔的閱讀
專欄:自制封面的文檔的頁(yè)眉如何插入
訣竅:頑固的頁(yè)眉橫線怎么刪除
5.3.3 為文檔添加作者信息
5.4 鎖定顯示—確保文檔顯示正確
5.4.1 將字體嵌入文檔中
5.4.2 讓W(xué)ord文檔只能看,不能改
揭秘:遺忘Word密碼不要慌
5.4.3 比Word“只讀”更常用的PDF文件
5.5 成果保護(hù)—文檔只能看,不能復(fù)制
5.5.1 限制文檔不能復(fù)制的“加密”用處不大
5.5.2 全圖的文檔無(wú)法復(fù)制文字
揭秘:從全圖文檔中提取文字和圖片
5.5.3 文檔的黑白與水印處理
5.5.4 根據(jù)職場(chǎng)情境設(shè)置不同的文檔
5.6 網(wǎng)絡(luò)傳播—在網(wǎng)絡(luò)中傳播文檔的3個(gè)技巧
5.6.1 把文檔直接放到微信里發(fā)給別人是錯(cuò)誤的
5.6.2 用郵件發(fā)送文檔的注意事項(xiàng)
5.6.3 讓客戶永遠(yuǎn)看到最新的文檔
5.7 紙質(zhì)打印——將文檔自由地打印
5.7.1 打印文檔中的部分內(nèi)容供討論
5.7.2 供大家快速瀏覽,討論文檔的整體排版
專欄:用A4紙打印出A3幅面的文檔
5.7.3 減少文檔紙張數(shù)量,用于輕便攜帶的打印
5.7.4 打印供討論和記錄的文檔
專欄:誰(shuí)說(shuō)單面打印機(jī)就不能雙面打印
5.8 文檔成冊(cè)——獲得上司和客戶好評(píng)的文件
5.8.1 獲得上司的肯定和客戶的信賴的文件裝訂
5.8.2 文件要裝訂,必須要留有“裝訂線”位置
5.8.3 如何讓專業(yè)文檔顯得厚重可靠
5.8.4 快速給文件分類的方法
06拿來(lái)就用的文檔——工作中常見的Word文檔是什么樣的
6.1 同級(jí)部門間的函
6.2 公司通知
6.3 會(huì)議簽到表
6.4 合同
6.5 年終總結(jié)