本書(shū)介紹了公文類(lèi)文體、規(guī)章制度類(lèi)文體、調(diào)查研究類(lèi)文體、宣傳推廣類(lèi)文體、經(jīng)濟(jì)管理類(lèi)文體、訴訟類(lèi)文體等應(yīng)用文的寫(xiě)作。
這本《應(yīng)用文寫(xiě)作》是成人高等教育教材的一部分，他主要介紹了應(yīng)用文寫(xiě)作的主要知識(shí)。應(yīng)用文在長(zhǎng)期的實(shí)踐中形成了內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言表達(dá)等方面獨(dú)有的特點(diǎn)和規(guī)范，應(yīng)用文寫(xiě)作也有自己的規(guī)律特征，學(xué)習(xí)、掌握這些知識(shí)是寫(xiě)好應(yīng)用文的基礎(chǔ)。
書(shū)摘
⑥印章：印章是發(fā)文機(jī)關(guān)表示對(duì)公文負(fù)責(zé)并標(biāo)志公文生效的憑證。公文除會(huì)議紀(jì)要外，都應(yīng)加蓋印章．公開(kāi)張貼的通告、公告、通知等，一般也應(yīng)印上套紅印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦單位加蓋印章。聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章于成文日期處，上邊沿不壓正文，下邊沿騎年蓋月，不能漏蓋、錯(cuò)蓋，應(yīng)與單位名稱(chēng)一致。
3．文尾
文尾部分包括附注、主題詞、抄送欄、印發(fā)機(jī)關(guān)與印發(fā)日期、文件印刷份數(shù)等項(xiàng)。
(1)附注
附注主要用以標(biāo)注秘密文件的發(fā)送、閱讀、傳達(dá)范圍，以適應(yīng)工作和保障黨和國(guó)家機(jī)密安全的需要。也用于對(duì)不便在正文中直接出現(xiàn)的名詞術(shù)語(yǔ)及有關(guān)事項(xiàng)的解釋說(shuō)明。其作用為簡(jiǎn)化正文，突出主要問(wèn)題的表達(dá)。
附注位于公文末頁(yè)左下方。排列在成文時(shí)間之后，另起一行空兩格標(biāo)出“附注：”或“注：”，也可加括號(hào)標(biāo)示，如“(此件發(fā)至××級(jí))”或“(此件傳達(dá)到x x)”之類(lèi)。
(2)主題詞
主題詞是用來(lái)揭示公文基本內(nèi)容并經(jīng)過(guò)規(guī)范化處理的專(zhuān)用詞語(yǔ)。
公文標(biāo)注主題詞能與標(biāo)題相配合，簡(jiǎn)要而準(zhǔn)確地揭示公文內(nèi)容，具備了快速、簡(jiǎn)捷地傳達(dá)公文主旨的效能，使人們不用翻閱文章，僅從標(biāo)題和主題詞就能了解公文的中心內(nèi)容，這對(duì)提高公文的檢索、利用效率十分有利，同時(shí)也為計(jì)算機(jī)檢索公文創(chuàng)造了條件；因此，凡有存檔利用價(jià)值的公文都應(yīng)標(biāo)注主題詞。擬定并使用統(tǒng)一的主題詞表，應(yīng)參照上級(jí)的主題詞表，根據(jù)實(shí)際工作情況，本著科學(xué)、實(shí)用、協(xié)調(diào)的原則，擬定本系統(tǒng)、本單位統(tǒng)一的主題詞表。主題詞表一經(jīng)確定，就應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定。個(gè)別確有必要增加的詞語(yǔ)，可適時(shí)統(tǒng)-補(bǔ)充入表。要依據(jù)事先編制好的主題詞表，按以下方法和步驟標(biāo)注主題詞。
①進(jìn)行主題分析：即根據(jù)公文內(nèi)容，參考標(biāo)題，確定公文主題概念(中心意思)，并用自然語(yǔ)言概括它。分析時(shí)，應(yīng)從公文本身和利用者(檢索公文的要求)的角度著眼，選用那些能揭示公文主題內(nèi)容的、利用者可能需要的、有價(jià)值的主題概念。
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