本書主要針對在商務辦公中需要用到的Word軟件的功能和使用技巧進行全面介紹。全書共16章，可分為3 個部分。第1 部分為必會軟件技能，該部分是對Word 的基礎知識和使用方法進行具體講解；第2 部分為軟件技巧，該部分則是介紹一些在商務辦公中比較常用且實用的Word 操作技巧，以提高用戶的文檔制作效率；第3 部分為綜合實戰(zhàn)應用，該部分通過具體的綜合案例，讓讀者切實體驗Word強大的文檔編排功能及其在工作中的重要應用。 本書以圖文搭配的方式對相關操作進行了細致地講解，通俗易懂、知識面廣、案例豐富、實用性強，能夠滿足不同層次讀者的學習需求。尤其適用于需要快速掌握Word 軟件的各類初中級用戶、商務辦公用戶。另外也可作為各大、中專院校及各類辦公軟件培訓機構的教材使用。
經典案例，實戰(zhàn)技巧 全圖解操作，商務文檔技能全掌握 以Word 2016為主環(huán)境講解，同樣適用于Word 2007/2010/2013版本的用戶贈送學習資源 本書同步素材與效果文件 額外贈送100多分鐘的Word案例視頻 附贈快捷鍵大全、常用辦公設備使用技巧 精心挑選320多個完整的Word模板，涵蓋行政辦公、企業(yè)日常辦公、企業(yè)內部文檔、工作流、推廣、銷售、宣傳等領域
內容導讀
作為初入職場的新人，不僅需要清楚地了解工作的內容，更需要掌握科學的工作方式。在這個信息化時代，如何選擇和使用辦公軟件，是職場新人開啟職業(yè)生涯成長的第一步。
Word軟件作為強大的文字處理工具，是職場人士必須掌握的一款軟件。然而，仍然有許多職場人士對Word 的使用較為生疏，或是停留在只能簡單使用的水平，有的甚至根本不會使用。為了讓更多的職場人士、Word使用者能夠快速掌握各類文檔的制作，提升職場競爭力，我們編寫了本書。
本書共16章，主要分為必會軟件技能、軟件技巧和綜合實戰(zhàn)應用3 個部分，詳細而全面地對該辦公軟件的知識和操作進行講解。
主要特色
內容精選，講解清晰，學得懂
本書精選了工作中可能會涉及的Word軟件功能，通過知識點 案例解析的方式進行講解，力求讓讀者全面了解并真正學會Word軟件在商務辦公中的應用。
案例典型，邊學邊練，學得會
為便于讀者即學即用，本書在講解過程中大量列舉了真實辦公中會遇到的問題進行輔助介紹，讓讀者學會知識的同時快速提升解決實戰(zhàn)問題的能力。
圖解操作，簡化理解，學得快
在講解過程中，采用圖解教學的形式，一步一圖，以圖析文，搭配詳細的標注，讓讀者更直觀、更清晰地學習和掌握，提升軟件操作技能。
欄目插播，拓展知識，學得深
通過在正文中大量穿插提個醒、小技巧和知識延伸欄目，為讀者介紹Word 軟件在使用過程中的各種注意事項和技巧，幫助讀者解決各種疑難問題及掌握Word軟件的商務辦公技巧。
超值贈送，資源豐富，更劃算
本書免費贈送了大量實用的資源，不僅包含與書中案例對應的素材和效果文件，方便讀者隨時上機操作。另外還贈送了大量商務領域中的實用Word 模板，讀者簡單修改即可應用。此外還贈送有近100 分鐘的Word 同類案例視頻，配合書本學習可以得到更大提升。還包含有300 余個Word 快捷鍵的文檔以及常用辦公設備使用技巧，讀者掌握后可以更快、更好地協助商務辦公。
適用讀者
職場中的Word初、中級用戶；
經常需要制作各種類型文檔的商務辦公人員；
各年齡段需要使用Word軟件的工作人員；
對于Word辦公軟件有濃厚興趣的人士；
高等院校的師生；
與 Word相關的培訓機構師生。
……
第1章
全面認識 Word 2016辦公軟件
1.1 Word 2016工作界面介紹.2
1.1.1 認識Word 2016 的工作界面2
1.1.2 工作界面各組成部分簡介2
1.2 視圖模式的使用.3
1.2.1 不同視圖模式介紹及轉換3
1.2.2 調整視圖顯示比例5
1.3 運用Word輔助工具.5
1.3.1 隱藏和顯示標尺6
1.3.2 使用幫助系統(tǒng)快速學習Word 6
【分析實例】通過幫助系統(tǒng)學習打印文檔操作7
1.4 打造個性化的工作界面9
1.4.1 自定義功能區(qū)9
【分析實例】在功能區(qū)添加常用選項卡和常用功能組.10
1.4.2 自定義快速訪問工具欄11
【分析實例】在快速訪問工具欄中添加另存為按鈕.12
1.4.3 設置自動保存時間13
1.4.4 自定義Word 工作界面主題.15
第2章
熟練操作 Word文檔
2.1 文檔的基本操作.18
2.1.1 新建空白文檔和以模板新建文檔18
【分析實例】根據模板創(chuàng)建一份求職簡歷文檔19
2.1.2 文檔保存的不同情況20
【分析實例】將新建的求職簡歷文檔通過另存為操作保存到電腦.21
2.1.3 打開文檔22
2.1.4 關閉文檔23
2.2 文檔的撤銷和恢復操作24
2.2.1 撤銷最近執(zhí)行的操作 24
2.2.2 恢復被撤銷的操作 25
2.3 保護文檔的方法.25
2.3.1 標記文檔為最終狀態(tài) 25
2.3.2 對文檔進行加密 26
【分析實例】用密碼對訂購合同文檔進行加密.26
2.3.3 限制編輯文檔 27
【分析實例】將售樓部管理制度文檔設置為只允許進行修訂.27
第3章
在文檔中輸入和編輯文本
3.1 文本的輸入32
3.1.1 輸入普通文本 32
3.1.2 輸入特殊字符 32
【分析實例】在企業(yè)LOGO文檔中插入特殊字符f.33
3.1.3 當前日期和時間的快速插入 34
3.1.4 插入公式 35
3.2 根據需要選擇文本37
3.2.1 使用鼠標選擇文本 37
3.2.2 通過鍵盤選擇文本 38
3.2.3 鍵盤與鼠標結合選擇文本 39
3.3 文本的常見編輯操作40
3.3.1 移動與復制文本 40
【分析實例】在文檔中調整內容順序，并快速補充重復文本.41
3.3.2 刪除文本 43
3.3.3 插入與改寫文本 44
3.3.4 查找和替換文本 45
【分析實例】在質量管理制度中查找出直量并將其替換為質量.45
3.4 美化文本內容.47
3.4.1 設置字體格式47
【分析實例】為商洽函文檔的各層級文本設置不同字體格式.47
3.4.2 設置段落格式49
【分析實例】為商洽函各文本設置不同的段落格式.49
3.4.3 文本的邊框和底紋設置51
3.5 項目符號、編號的使用53
3.5.1 添加項目符號53
3.5.2 添加編號54
3.6 為文本快速設置格式55
3.6.1 使用格式刷復制格式55
3.6.2 選擇性粘貼的使用56
第4章
樣式與模板的應用
4.1 樣式的應用60
4.1.1 套用內置樣式60
4.1.2 創(chuàng)建新樣式60
【分析實例】在新建樣式文檔中創(chuàng)建新的文本樣式.60
4.1.3 修改樣式62
4.1.4 更新樣式以匹配所選內容64
4.1.5 清除文本的格式64
4.1.6 管理樣式65
4.2 通過樣式集為整個文檔設置格式67
4.2.1 使用系統(tǒng)內置樣式集67
4.2.2 創(chuàng)建新樣式集68
4.3 模板的應用68
4.3.1 將文檔保存為模板68
【分析實例】將訂購合同文檔保存為模板.68
4.3.2 修改模板70
4.3.3 將樣式復制到共用模板71
【分析實例】將項目范圍樣章的標題樣式復制到共用模板 72
第5章
文檔頁面的編輯與打印
5.1 設置頁面格式.76
5.1.1 設置頁面基本屬性76
【分析實例】為經銷商邀請函文檔設置合適的頁面基本屬性. 76
5.1.2 設置文字方向78
5.1.3 頁面的分欄79
5.2 設置頁面背景.81
5.2.1 設置頁面填充效果81
【分析實例】為推廣計劃文檔添加合適的背景圖片 81
5.2.2 添加頁面邊框83
5.2.3 添加水印效果84
5.3 頁眉和頁腳編輯.86
5.3.1 插入頁眉和頁腳86
5.3.2 添加頁碼87
5.3.3 自定義頁眉頁腳效果88
【分析實例】在員工手冊文檔的頁眉添加公司LOGO圖片. 88
5.4 靈活運用分隔符.90
5.4.1 使用分頁符90
5.4.2 使用分節(jié)符91
5.5 文檔的打印92
5.5.1 設置打印選項92
5.5.2 打印參數設置與打印效果預覽92
【分析實例】打印員工手冊文檔93
5.5.3 使用快速打印功能94
第6章
制作圖文并茂的文檔
6.1 圖片的插入與編輯.96
6.1.1 在文檔中插入圖片96
6.1.2 設置圖片大小、位置和環(huán)繞方式.98
6.1.3 裁剪圖片100
【分析實例】為宣傳單文檔中的圖片裁剪掉多余部分. 100
6.1.4 設置圖片樣式101
【分析實例】為宣傳單1文檔中的圖片設置合適的樣式. 102
6.1.5 調整顏色和效果103
【分析實例】為招聘啟事文檔中的圖片調整顏色并添加藝術效果. 103
6.1.6 刪除圖片背景105
【分析實例】刪除企業(yè)標語文檔中圖片的背景 105
6.2 形狀在文檔中的靈活運用.107
6.2.1 繪制形狀并在其中輸入文本.107
【分析實例】在文檔中繪制一個矩形并在其中輸入文本 107
6.2.2 對形狀進行編輯108
6.2.3 設置形狀樣式109
【分析實例】為工作流程圖示文檔中的形狀設置樣式. 109
6.2.4 更改疊放次序112
6.2.5 圖形對象的對齊與分布112
6.2.6 組合圖形對象113
【分析實例】組合工作流程圖示的所有形狀 113
6.3 SmartArt圖形的使用114
6.3.1 創(chuàng)建合適的SmartArt圖形.114
6.3.2 在SmartArt圖形中輸入文本.115
6.3.3 添加或刪除形狀115
6.3.4 設置樣式和顏色116
【分析實例】為公司組織結構圖設置樣式和顏色 116
6.3.5 更改布局117
6.4 藝術字讓文檔更美觀118
6.4.1 插入藝術字 118
6.4.2 更改藝術字樣式 119
第7章 Word中表格與圖表的應用
7.1 表格創(chuàng)建與編輯.122
7.1.1 創(chuàng)建表格的方法 122
【分析實例】繪制員工檔案表.123
7.1.2 單元格的選擇 126
7.1.3 插入或刪除單元格 127
7.1.4 合并與拆分單元格 128
【分析實例】通過合并與拆分單元格制作較為復雜的表格.128
7.1.5 調整行高和列寬 130
7.2 編輯表格中的文本131
7.2.1 在單元格中輸入文本 131
7.2.2 編輯表格中的文本 131
【分析實例】在員工檔案表1文檔中設置表格文本格式和移動文本.131
7.3 表格樣式設置與數據處理.133
7.3.1 設置表格邊框和底紋 133
7.3.2 套用表格樣式 134
【分析實例】在生產銷售表文檔中為表格套用內置樣式.134
7.3.3 對表格中的數據進行計算 136
【分析實例】在銷售業(yè)績統(tǒng)計文檔的表格中計算總銷售額.136
7.3.4 對表格中的數據進行排序 138
【分析實例】在員工考評文檔中以得分總計對表格數據降序排序.138
7.4 在文檔中使用圖表140
7.4.1 在Word 中創(chuàng)建圖表. 140
【分析實例】在生產銷售表1文檔中創(chuàng)建圖表.140
7.4.2 編輯圖表 142
【分析實例】在生產銷售表2文檔中編輯圖表元素和數據系列.143
7.4.3 美化圖表145
第8章
長文檔的編排與查閱
8.1 多級列表的應用.148
8.1.1 使用內置的多級列表148
【分析實例】為節(jié)約獎懲管理制度文檔應用內置多級列表.148
8.1.2 自定義多級列表150
【分析實例】創(chuàng)建新的多級列表.150
8.1.3 更改多級列表的起始編號152
8.2 鏈接的使用152
8.2.1 超鏈接的使用153
8.2.2 書簽的插入與使用155
【分析實例】在質量管理制度文檔中添加書簽并快速定位到書簽.155
8.2.3 交叉引用的使用156
【分析實例】在質量管理制度1文檔中創(chuàng)建交叉引用.157
8.3 腳注與尾注的使用.158
8.3.1 插入腳注和尾注158
【分析實例】在售樓部管理制度文檔中添加腳注和尾注.158
8.3.2 腳注與尾注的轉換161
8.4 目錄和封面的創(chuàng)建與編輯.161
8.4.1 提取文檔目錄161
8.4.2 更新目錄163
8.4.3 插入并編輯封面164
8.5 使用文檔結構圖查看文檔.165
8.5.1 打開文檔結構圖165
8.5.2 控制文檔結構圖標題的顯示級別166
8.5.3 通過文檔結構圖跳轉到指定位置167
第9章
文檔的審閱與修訂操作
9.1 校對文檔170
9.1.1 檢查拼寫和語法錯誤170
9.1.2 設置自動更正選項171
【分析實例】設置自動更正選項以及添加自動更正詞組 171
9.1.3 關閉拼寫和語法檢查172
9.1.4 統(tǒng)計文檔字數172
9.2 對文檔進行批注.173
9.2.1 添加批注173
9.2.2 查看批注174
9.2.3 答復批注174
9.2.4 刪除批注175
9.3 修訂文檔176
9.3.1 添加修訂177
【分析實例】對人事檔案保管制度文檔進行修訂 177
9.3.2 接受或拒絕修訂178
9.3.3 設置修訂樣式179
第10章 Word的高級應用
10.1 比較與合并文檔.182
10.1.1 比較文檔182
【分析實例】比較不同版本的節(jié)約獎懲管理制度文檔并處理 182
10.1.2 合并多個文檔的內容184
【分析實例】將多個文檔中的內容合并到推廣計劃文檔中 184
10.2 郵件合并的應用.186
10.2.1 郵件合并的原理與流程186
10.2.2 郵件合并向導的使用187
【分析實例】以經銷商年會邀請函文檔為主文檔批量制作邀請函. 188
10.2.3 郵件合并的數據源類型192
10.3 制作信封與標簽.192
10.3.1 使用向導制作信封193
【分析實例】制作一份寄往四川省成都市郫都區(qū)街8 號的信封. 193
10.3.2 制作自定義信封195
10.3.3 制作標簽196
【分析實例】使用Word 快速制作一套地址標簽 196
10.4 添加復選框控件.198
10.4.1 創(chuàng)建復選框198
10.4.2 編輯復選框199
第11章
文本輸入與編輯技巧
11.1 文本輸入技巧.202
11.1.1 在空白區(qū)域快速輸入內容202
11.1.2 快速重復輸入內容204
11.1.3 快速輸入大寫中文數字205
11.1.4 如何輸入偏旁部首206
11.1.5 如何在文檔中輸入生僻字207
11.2 文本的編輯技巧.208
11.2.1 如何復制并粘貼多個文本208
11.2.2 如何為文字添加拼音209
11.2.3 如何快速刪除單詞或詞語210
11.2.4 快速選擇格式相同的內容211
11.3 高級查找與替換操作212
11.3.1 批量修改文本的格式212
11.3.2 使用通配符進行模糊查找214
11.3.3 快速將產品條形碼中間5 位以星號顯示216
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