《中國手工紙文庫·云南卷》按滇西北、滇西南、滇東南、滇東北四個(gè)區(qū)域劃分一級手工造紙地域，形成“章”的類目單元，如第二章“滇西北地區(qū)”。章之下的二級類目以縣為單元劃分，形成“節(jié)”的類目，如第二章第一節(jié)“香格里拉納西族東巴紙”。
　　本卷各節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)撰寫格式通常分為七個(gè)部分：“××××紙的基礎(chǔ)信息及其分布”“××××紙生產(chǎn)的人文地理環(huán)境”“××××紙的歷史與傳承”“××××紙的生產(chǎn)工藝與技術(shù)分析”“××××紙的用途與銷售情況”“××××紙的相關(guān)民俗與文化事象”“××××紙的保護(hù)現(xiàn)狀與發(fā)展思考”。如遇某一部分田野調(diào)查和文獻(xiàn)資料均未能采集到信息，將按照實(shí)事求是原則略去標(biāo)準(zhǔn)撰寫格式的相應(yīng)部分。
　　本卷設(shè)專節(jié)記述的手工紙種類標(biāo)準(zhǔn)是：其一，項(xiàng)目組進(jìn)行田野調(diào)查時(shí)仍在生產(chǎn)的手工紙種類；其二，項(xiàng)目組田野調(diào)查時(shí)雖已不再生產(chǎn)，但保留著較完整的生產(chǎn)環(huán)境與設(shè)備，造紙技師仍能演示或講述完整技藝和相關(guān)知識的手工紙種類。
　　云南省的很多手工造紙地為少數(shù)民族聚居區(qū)域，縣名按中國地名使用規(guī)范應(yīng)標(biāo)注出全稱，考慮到多民族地區(qū)的縣名構(gòu)成往往較復(fù)雜，如“孟連傣族拉祜族佤族自治縣”，為兼顧地名的使用規(guī)范與簡潔，本卷所有“節(jié)”的標(biāo)題及“節(jié)”下一級類目的標(biāo)題均直接標(biāo)示為“××（縣域）（+民族）+紙名”，而不出現(xiàn)多民族縣名全稱及“縣”這一稱謂，如“耿馬傣族白綿紙”（耿馬縣的全稱應(yīng)為“耿馬傣族佤族自治縣”）。
　　本卷造紙點(diǎn)地理分布不以測繪地圖背景標(biāo)示方式，而以示意圖標(biāo)示方式呈現(xiàn)。全卷繪制一張?jiān)颇鲜√镆罢{(diào)查涉及造紙點(diǎn)在市州所轄各縣分布的示意總圖，標(biāo)示出各造紙點(diǎn)在云南省的分布現(xiàn)狀。每一節(jié)繪制三幅示意圖，一幅以縣為單位，繪制造紙點(diǎn)在市州的分布位置示意；一幅為從縣城到造紙點(diǎn)的路線示意圖；一幅為現(xiàn)存活態(tài)造紙點(diǎn)和歷史造紙點(diǎn)在縣境內(nèi)的位置示意圖。在標(biāo)示地名時(shí)，均統(tǒng)一標(biāo)示出縣城與鄉(xiāng)鎮(zhèn)兩級，鄉(xiāng)鎮(zhèn)下則直接標(biāo)注造紙點(diǎn)所在村，而不再作行政村、自然村、村民組之區(qū)別。第一章中的調(diào)查地示意圖也參照上述原則繪制。所有示意圖上的行政區(qū)劃名稱，以及正文中全部涉及的行政區(qū)劃名稱，均依據(jù)調(diào)查組田野調(diào)查當(dāng)時(shí)的名稱，以尊重調(diào)查時(shí)的真實(shí)區(qū)劃名稱信息。
　　本卷對造紙點(diǎn)的地理分布按“造紙點(diǎn)”和“歷史造紙點(diǎn)”兩類區(qū)別標(biāo)示。其中，歷史造紙點(diǎn)選擇的時(shí)間上限項(xiàng)目組劃定為民國元年（1911年），而下限原則上為20世紀(jì)末已不再生產(chǎn)且基本業(yè)態(tài)已完全終止，1911年以前有記述的造紙點(diǎn)不進(jìn)行示意圖標(biāo)示。因云南省域歷代造紙信息多樣性、多變性突出，本卷示意圖上的歷史造紙點(diǎn)原則上以調(diào)查組通過田野工作和文獻(xiàn)研究所掌握的信息為標(biāo)示依據(jù)。