本書致力于解決讀者選擇圖表、制作專業(yè)商務(wù)圖表兩大難題,幫助讀者學(xué)會用圖表提升數(shù)據(jù)分析的能力,以及用圖表在工作匯報和交流過程中提升自己的說服力。全書共10 章,第1~3 章的內(nèi)容是理念導(dǎo)入,先介紹了圖表制作的常見錯誤,幫助讀者避開雷區(qū);然后著重講解了如何正確地選擇圖表;還講解了制作商務(wù)圖表的必備知識,包括布局、配色、文字設(shè)計、IBCS規(guī)范,以及如何提升圖表制作效率等。第4~9 章的內(nèi)容是各類圖表的詳細講解,分別講解了對比類、趨勢類、組成結(jié)構(gòu)類、影響因素類、數(shù)據(jù)分布類、進度分析類圖表的使用場景、制表目標(biāo)、制作和設(shè)計方法,這六大類圖表囊括了Excel 中的各類圖表,可滿足工作中95%以上的應(yīng)用需求。第10 章的內(nèi)容是高端圖表制作,講解了動態(tài)圖表和商務(wù)智能儀表盤Dashboard 的制作方法,可以幫助讀者提高圖表制作水平,使他們能在重大場合使用高級聯(lián)動圖表演示數(shù)據(jù)。本書適合經(jīng)常用圖表做數(shù)據(jù)分析、匯報演示的商務(wù)人士。書中的主要案例都有詳細操作講解和配套視頻講解。
龍逸凡,真名羅惠民,多年圖表制作經(jīng)驗,在圖表方面略有心得,著有《偷懶的技術(shù):打造財務(wù)Excel達人》、《偷懶的技術(shù)2:財務(wù)Excel表格輕松做》,深得讀者喜愛。另有“逸凡工作簿合并助手”、“逸凡對賬能手”、“逸凡個稅籌劃助手”等實用工具廣為傳播。王冰雪 ,具有微軟MOS大師級認(rèn)證,精通Office,能夠融會貫通地使用Excel、Word、PPT,著有《做好PPT就靠這幾招》,參與編寫《Word Excel PPT office高效辦公》等二十余本書。
目 錄
第1 章 重構(gòu)認(rèn)知:90%的人都會犯的錯 1
1.1 原始數(shù)據(jù)太隨意 3
1.1.1 如何通過4 步找出數(shù)據(jù)問題 3
1.1.2 如何整理、規(guī)范原始數(shù)據(jù) 9
1.2 制作圖表的出發(fā)點錯誤 . 17
1.2.1 為了作圖而作圖 . 17
1.2.2 追求制作與眾不同的圖表 21
1.3 圖表類型選擇錯誤 . 23
1.3.1 這2 種低級錯誤不要犯 . 23
1.3.2 如何正確地選擇圖表 25
1.4 圖表的表現(xiàn)形式錯誤 25
1.5 圖表的細節(jié)不嚴(yán)謹(jǐn) . 28
1.5.1 缺少必要元素 28
1.5.2 缺乏簡約高級感 . 29
1.5.3 標(biāo)題擬定太隨意 . 31
1.5.4 坐標(biāo)軸刻度隨意定 32
第2 章 穩(wěn)、準(zhǔn)、狠地選擇圖表的套路. 35
2.1 圖表再多也不犯選擇困難癥 36
2.1.1 對比數(shù)據(jù)時,選這些圖表 36
2.1.2 分析趨勢時,選這些圖表 39
2.1.3 分析組成結(jié)構(gòu)時,選這些圖表 . 41
2.1.4 分析影響因素時,選這些圖表 . 43
2.1.5 分析數(shù)據(jù)分布時,選這些圖表 . 45
2.1.6 分析進度時,選這些圖表 47
2.1.7 媒體海報用可視化信息圖表 49
2.2 易混圖表辨析,數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)、制表精準(zhǔn) 50
2.2.1 柱形圖、條形圖有什么不同 50
2.2.2 餅圖、圓環(huán)圖、復(fù)合餅圖有什么不同 . 52
2.2.3 柱形圖和直方圖有什么不同 53
2.3 沒時間學(xué),就用這個圖表選擇工具 . 54
第3 章 制作專業(yè)商務(wù)圖表的四大要點 56
3.1 快速制作專業(yè)商務(wù)圖表的必備理念 . 57
3.1.1 簡潔有力的布局 . 57
3.1.2 優(yōu)美典雅的配色 . 65
3.1.3 美觀易讀的文字 . 68
3.1.4 清晰明了的標(biāo)題 . 70
3.1.5 將Excel 默認(rèn)圖表快速改成商務(wù)圖表的套路 . 72
3.2 用IBCS 規(guī)范衡量圖表專業(yè)度 75
3.3 商務(wù)圖表有哪些表現(xiàn)形式 77
3.3.1 體現(xiàn)數(shù)據(jù)差異的方法與工具 78
3.3.2 體現(xiàn)數(shù)據(jù)分類的方法與工具 80
3.3.3 強調(diào)重點與特殊數(shù)據(jù)的方法與工具 81
3.3.4 表示平均水平的方法與工具 83
3.3.5 表示正數(shù)和負(fù)數(shù)的方法與工具 . 83
3.4 將商務(wù)圖表制作效率提升50% . 84
3.4.1 將經(jīng)典圖表保存為模板 . 84
3.4.2 制作自己常用的配色模板 87
3.4.3 如何使用本書提供的84 張圖表模板 89
第4 章 數(shù)據(jù)對比分析及經(jīng)典應(yīng)用場景 93
4.1 對比一組數(shù)據(jù)的不同項目大小 . 95
4.1.1 常規(guī)單組數(shù)據(jù)對比圖:產(chǎn)品銷售額對比圖 95
4.1.2 帶平均線的對比圖:產(chǎn)品銷量分析圖 . 100
4.1.3 帶負(fù)數(shù)的對比圖:全年利潤對比圖 105
4.1.4 對特殊值進行強調(diào)的對比圖:銷售收入對比圖 107
4.2 對比兩組數(shù)據(jù)的不同項目大小 109
4.2.1 常規(guī)兩組數(shù)據(jù)對比圖:事業(yè)部A、B 業(yè)績對比圖 . 110
4.2.2 讓兩組數(shù)據(jù)的對比更直觀:實際與預(yù)算對比圖、項目同期對比圖113
4.2.3 雷達圖對比多維度數(shù)據(jù):城市銷量對比圖 117
4.3 對比多組數(shù)據(jù)的不同項目大小 . 118
4.3.1 條形圖分組:分店4 個季度的銷售額對比圖 . 119
4.3.2 對比數(shù)據(jù)在重要節(jié)點的大。簜}庫貨量對比圖、月度業(yè)績對比圖 . 122
4.4 對比指標(biāo)在兩年內(nèi)的變化:市場占有率變化圖 128
4.5 同時對比數(shù)據(jù)的分量與總量 . 132
4.5.1 重點對比分量與總量:分店銷量對比圖 132
4.5.2 重點對比分量,次要對比總量:分店銷量對比圖 134
4.6 對比數(shù)據(jù)的變化、差距:庫存變化圖、同期對比圖 136
第5 章 趨勢分析及經(jīng)典應(yīng)用場景 . 143
5.1 制作3 種趨勢分析常規(guī)圖表 . 145
5.1.1 用折線圖單純體現(xiàn)趨勢:全年營業(yè)額趨勢圖 . 145
5.1.2 用面積圖強調(diào)數(shù)量累積趨勢:銷售收入變化圖 150
5.1.3 用柱形圖體現(xiàn)趨勢并對比數(shù)據(jù):銷量趨勢圖 . 153
5.2 在趨勢圖中強調(diào)重點數(shù)據(jù):價格波動趨勢圖 . 155
5.3 在趨勢圖中強調(diào)特殊階段:售價/銷量趨勢圖、預(yù)測圖 157
5.4 在趨勢圖中體現(xiàn)平均值:價格波動趨勢圖 160
第6 章 組成結(jié)構(gòu)分析及經(jīng)典應(yīng)用場景 165
6.1 用餅圖或圓環(huán)圖體現(xiàn)一組數(shù)據(jù)的百分比:消費者職業(yè)分析圖 . 167
6.2 用復(fù)合餅圖體現(xiàn)細分?jǐn)?shù)據(jù)的百分比:商品銷量百分比圖 174
6.3 用百分比堆積柱形圖體現(xiàn)多組數(shù)據(jù)的百分比:
各電子產(chǎn)品銷量情況圖 . 177
6.4 用樹狀圖體現(xiàn)整體與個體的組成結(jié)構(gòu):銷售目標(biāo)分解圖 179
6.5 用旭日圖體現(xiàn)不同層級的組成結(jié)構(gòu):公司組成結(jié)構(gòu)圖 181
6.6 在餅圖中強調(diào)數(shù)據(jù):分公司業(yè)績百分比圖 185
第7 章 影響因素分析及經(jīng)典應(yīng)用場景 189
7.1 用散點圖分析兩項因素間的關(guān)系:價格和銷量關(guān)系圖 . 191
7.2 用氣泡圖分析三項因素間的關(guān)系:網(wǎng)店商品的流量、收藏量、銷量關(guān)系圖 195
7.3 用瀑布圖體現(xiàn)各因素的影響程度:價差與量差分析圖 . 197
7.4 用敏感性分析圖體現(xiàn)各影響因素的敏感性:財務(wù)影響因素分析圖 200
7.5 用色塊圖體現(xiàn)兩項因素的共同作用:文章字?jǐn)?shù)、圖片數(shù)與轉(zhuǎn)發(fā)量關(guān)系圖 . 202
第8 章 數(shù)據(jù)分布分析及經(jīng)典應(yīng)用場景 205
8.1 用直方圖分析數(shù)據(jù)在各區(qū)間出現(xiàn)的頻率:消費水平調(diào)查圖 207
8.2 用帕累托圖確定關(guān)鍵影響因素:產(chǎn)品退貨原因分析圖 . 209
8.3 用象限散點圖分析雙變量數(shù)據(jù)分布:員工能力象限圖 . 212
8.4 用象限氣泡圖分析三變量數(shù)據(jù)分布:競爭產(chǎn)品調(diào)查圖 . 215
8.5 用箱形圖分析關(guān)鍵數(shù)據(jù)分布:業(yè)績考核分析圖 216
第9 章 進度分析及經(jīng)典應(yīng)用場景 . 220
9.1 用圓環(huán)圖制作帶軌道的進度圖:項目完成進度圖 . 222
9.2 用柱形圖制作多項目進度對比圖:各部門任務(wù)完成進度圖 226
9.3 用條形圖制作完成度對比圖:平臺粉絲增長進度圖 229
9.4 用子彈圖對比多個項目的進度和等級:業(yè)績指標(biāo)對比圖 231
第10 章 精彩數(shù)據(jù),制作商業(yè)智能儀表盤 . 235
10.1 Dashboard 思路剖析 236
10.2 制作Dashboard 的三大要點 238
10.2.1 邏輯清晰,讓報告更有說服力 . 238
10.2.2 布局合理,讓數(shù)據(jù)井井有條 240
10.2.3 配色美觀,讓報告更吸引眼球 . 244
10.3 Dashboard 制作技術(shù)揭秘 246
10.3.1 使用切片器方便快捷地切換圖表 246
10.3.2 使用函數(shù)公式動態(tài)引用指定數(shù)據(jù) 251
10.3.3 使用控件制作篩選列表/按鈕 . 253
10.3.4 使用定義名稱讓數(shù)據(jù)切換更簡單 258
10.4 Dashboard 經(jīng)典案例制作 259
10.4.1 產(chǎn)品后臺數(shù)據(jù)管理平臺 . 259
10.4.2 財務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控臺 . 263