本書根據使用場景的不同,由淺入深、由簡到繁地向讀者講解了常用的遠程辦公軟件。
全書共分8章,分別講解了從傳統(tǒng)辦公到遠程辦公工作協(xié)作方式的轉變,以及常用的6類遠程辦公軟件。本書通過軟件操作講解和場景案例分析,幫助讀者準確選擇適合自己的遠程辦公軟件。
第1章辦公形態(tài)的革命,從傳統(tǒng)辦公講起,分析傳統(tǒng)辦公遇到的挑戰(zhàn)以及遠程辦公的優(yōu)勢,用一張圖展示市面上的一些遠程辦公軟件及其特點,幫助讀者了解遠程辦公。
第2章遠程辦公高手快速養(yǎng)成,簡單介紹一些遠程辦公軟件,幫助讀者快速從本書找到所需內容。
第3章云盤軟件,講解了奶?靷鳌俣染W盤、堅果云和億方云的典型特點及基本操作,并根據軟件的特點設置使用場景案例。
第4章在線文檔軟件,講解了石墨文檔和WPS+云辦公的特點、基本操作以及相應的使用場景。
第5章在線會議軟件,講解了騰訊會議和Zoom 的特點、基本操作以及相應的使用場景。
第6章遠程控制軟件,講解了QQ 的遠程控制功能、TeamViewer 和向日葵的特點、基本操作以及相應的使用場景。
第7章項目管理軟件,講解了Trello、Tower 和Teambition 的特點、基本操作以及相應的使用場景。
第8章協(xié)作套件,講解了釘釘和飛書的特點、基本操作以及相應的使用場景。
本書內容豐富,結構清晰,語言簡練,圖文并茂,配套使用場景視頻二維碼,具有很強的實用性和參考性,可作為有遠程辦公需求的企業(yè)、組織、團隊,甚至是培訓機構和高校的參考用書。
經典云端協(xié)同場景指南,輕松無痛解決遠程辦公難題:從軟件操作到應用場景,幫助讀者快速上手遠程辦公。
掃描二維碼,觀看應用場景案例視頻。
加入學習群,獲取九大學習資源庫:包括1600分鐘電腦系統(tǒng)視頻、300分鐘高效運用視頻、100分鐘Excel進階視頻、2100個Word辦公文檔、1980個辦公表單模板、2220個PPT模板、3套系統(tǒng)電子書、8套高效辦公電子書以及7套常用查詢手冊。
周燕華,全能型出版人,從事出版工作超過15年,策劃、編寫與出版過大量教程類暢銷書,涵蓋職場辦公、圖形設計等領域;同時她也是設計師與插畫師,其作品在站酷等設計網站上備受好評。
齊冬梅,策劃和組織編寫過多部辦公和設計教程,在云端協(xié)同辦公方面,積累了大量的實戰(zhàn)經驗,同時還是公眾號“職場研究社”的運營者。
周文皓,現就職于國內某知名軟件公司并擔任軟件工程師,擁有超過十年的在線辦公軟件研發(fā)經驗與企業(yè)教學培訓經驗。
第1章 辦公形態(tài)的革命
002 1.1 傳統(tǒng)辦公到遠程辦公
002 1.2 遠程辦公的四大優(yōu)勢
003 1.3 一圖看懂遠程辦公場景
第2章 遠程辦公高手快速養(yǎng)成
007 2.1 云盤軟件——無論身在何處,文件觸手可及
007 2.1.1 奶?靷
008 2.1.2 百度網盤
008 2.1.3 堅果云
009 2.2 在線文檔軟件——版本管理不再抓瞎
009 2.2.1 石墨文檔
010 2.2.2 金山文檔
011 2.3 在線會議軟件——高效而低成本的溝通
011 2.3.1 騰訊會議
011 2.3.2 Zoom
012 2.4 遠程控制軟件——隨時隨地解決技術問題
012 2.4.1 TeamViewer
012 2.4.2 向日葵
013 2.5 項目管理軟件——ODC 三板斧,人人都是項目經理
013 2.5.1 Trello
014 2.5.2 Tower
014 2.5.3 Teambition
015 2.6 協(xié)作套件——遠程辦公工具的綜合運用
016 2.6.1 釘釘
016 2.6.2 飛書
第3章 云盤軟件——無論身在何處,文件觸手可及
018 3.1 奶?靷
018 3.1.1 下載、注冊和登錄
019 3.1.2 上傳文件
020 3.1.3 分享文件
020 3.1.4 下載文件
020 3.1.5 奶?靷鞯膽脠鼍埃簜鬏斁o急文件
021 3.2 百度網盤
022 3.2.1 下載、注冊和登錄
023 3.2.2 上傳文件
025 3.2.3 下載文件
025 3.2.4 分享文件
026 3.2.5 百度網盤的應用場景:分享文件
027 3.3 堅果云
027 3.3.1 下載、注冊和登錄
030 3.3.2 同步文件
031 3.3.3 分享文件
031 3.3.4 管理文件
032 3.3.5 堅果云的應用場景:多人協(xié)作同步文件
032 3.4 億方云
033 3.4.1 下載、注冊和登錄
034 3.4.2 管理文件
035 3.4.3 分享文件
036 3.4.4 管理權限
037 3.4.5 億方云的應用場景
第4章 在線文檔軟件——版本管理不再抓瞎
041 4.1 石墨文檔
041 4.1.1 石墨文檔的注冊和登錄
043 4.1.2 石墨文檔的基礎功能
053 4.1.3 石墨文檔的應用場景
058 4.2 WPS+ 云辦公
058 4.2.1 WPS Office
086 4.2.2 金山文檔
094 4.2.3 企業(yè)管理后臺
095 4.2.4 WPS+ 云辦公的應用場景
第5章 在線會議軟件——高效而低成本的溝通
100 5.1 騰訊會議
100 5.1.1 下載、注冊和登錄
101 5.1.2 發(fā)起會議
101 5.1.3 加入會議
102 5.2 Zoom
103 5.2.1 下載、注冊和登錄
103 5.2.2 發(fā)起會議
104 5.2.3 加入會議
105 5.3 騰訊會議的應用場景:商業(yè)計劃討論
第6章 遠程控制軟件——隨時隨地解決技術問題
108 6.1 QQ 的遠程控制功能
108 6.1.1 下載、注冊和登錄
109 6.1.2 遠程控制
109 6.2 TeamViewer
110 6.2.1 下載、注冊和登錄
111 6.2.2 遠程控制
111 6.3 向日葵
111 6.3.1 下載、注冊和登錄
112 6.3.2 遠程控制
112 6.4 向日葵的應用場景:安裝電腦軟件
第7章 項目管理軟件——ODC 三板斧,人人都是項目經理
115 7.1 Trello
115 7.1.1 下載、注冊和登錄
117 7.1.2 創(chuàng)建看板
119 7.1.3 邀請成員
120 7.1.4 創(chuàng)建列表
120 7.1.5 創(chuàng)建任務(卡片)
121 7.1.6 設置任務詳情
123 7.1.7 卡片任務的評論功能
124 7.2 Tower
124 7.2.1 下載、注冊和登錄
126 7.2.2 創(chuàng)建看板
127 7.2.3 邀請成員
130 7.2.4 創(chuàng)建任務清單
132 7.2.5 創(chuàng)建任務
133 7.2.6 設置任務詳情
135 7.3 Teambition
135 7.3.1 下載、注冊和登錄
137 7.3.2 創(chuàng)建項目
138 7.3.3 邀請成員
139 7.3.4 創(chuàng)建狀態(tài)(列表)
141 7.3.5 創(chuàng)建任務
141 7.3.6 設置任務詳情
143 7.4 Trello 的應用場景:管理學習進度
第8章 協(xié)作套件——遠程辦公工具的綜合運用
146 8.1 釘釘
146 8.1.1 下載、注冊和登錄
147 8.1.2 企業(yè)管理
161 8.1.3 實名認證
161 8.1.4 直播和會議
163 8.1.5 日?记
163 8.1.6 創(chuàng)建日程
166 8.1.7 智能人事
169 8.1.8 智能辦公應用
176 8.2 飛書
176 8.2.1 下載、注冊和登錄
177 8.2.2 團隊管理
183 8.2.3 發(fā)起會議
185 8.2.4 聊天信息管理
189 8.2.5 創(chuàng)建在線文檔
190 8.2.6 考勤打卡
193 8.2.7 云空間
193 8.2.8 工作匯報
194 8.2.9 日歷
198 8.3 釘釘的應用場景
198 8.3.1 開創(chuàng)線上公司
201 8.3.2 作者們的工作日常
203 8.3.3 企業(yè)子管理員
203 8.3.4 管理員小李的管理工作
204 8.3.5 日常的管理工作
205 8.3.6 請假申請
205 8.4 遠程辦公軟件的綜合應用場景