項目無處不在:各種公司、機構(gòu)、協(xié)會和公共行政部門通常會以項目的形式來實現(xiàn)自己的部分職能。然而,專業(yè)的項目管理卻不多見。人們時常會“忘了”項目管理的成功因素之一在于團隊合作。團隊合作基礎(chǔ)是——溝通、領(lǐng)導(dǎo)力、激勵、團隊精神和沖突管理——本書將采用各種辦法,讓你更加熟悉、更好地理解這些詞語。
由于我們擁有項目經(jīng)理、管理者、調(diào)解者、培訓(xùn)師、咨詢師和教練的豐富經(jīng)驗,我們相信,只有當(dāng)項目經(jīng)理擁有相應(yīng)的社交能力時,項目才能成功執(zhí)行。
教科書、參考書,還是小說?
都可以算是。你手上的這本書是三合一的。
關(guān)于項目管理的故事其實是實際案例學(xué)習(xí),它們既提供了信息,也增加了娛樂性。在章節(jié)目錄旁,我們將用講故事的方式闡述與社交能力相關(guān)的話題,同時將兩種國際項目管理機構(gòu),即國際項目管理協(xié)會(IPMA)和項目管理協(xié)會(PMI)的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合在內(nèi)。
在我們的故事中,凱瑟琳娜??伯格霍夫是咨詢師、教練,她幫助經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理沃爾特??波恩特為擔(dān)任新的項目集經(jīng)理崗位以及考取項目管理認(rèn)證而做準(zhǔn)備。得益于輔導(dǎo)課程和凱瑟琳娜??伯格霍夫的輔導(dǎo)教材——教材分布在本書的各個章節(jié)中,沃爾特??波恩特從一個對社交能力充滿怨言的人轉(zhuǎn)變成了一個敏感而善于反思的項目經(jīng)理。
沃爾特的經(jīng)驗和洞察力體現(xiàn)在每一章凝練的貼士和技巧中,這賦予了本書參考書的性質(zhì)。指數(shù)則促進了相關(guān)社交能力模型和方法的研究,因此,本書也是一本極其有用、脈絡(luò)分明的教科書。
沃爾特和凱瑟琳娜的故事探討了與社交能力及運用社交能力過程中的持續(xù)亮點問題相關(guān)的一些基本問題。如果只是將本書作為參考書或者只是為了項目管理認(rèn)證考試做準(zhǔn)備,那么這些故事是可以被略過不看的。
我們的方法
我們采用系統(tǒng)、建設(shè)性的方法,是因為我們是以實際問題為導(dǎo)向的,并且是為了解決項目和項目集工作過程中的日常問題。當(dāng)然,并不是書中給出的每個方法都適用于所有的場景。如果你試圖一口氣將盡量多的方法派上用場,你就很有可能面臨團隊成員和主管的不理解和抵觸。在使用本書給出的方法時,根據(jù)團隊的知識水平和發(fā)展階段,有智慧地選擇方法并且適當(dāng)使用才能成功。在將社交能力運用到實踐和認(rèn)證中時,必須擁有關(guān)于這些方法的大量專業(yè)技術(shù)和深度知識。通過這本名為“點燃團隊之火—— 社交能力:鑄就成功項目管理的關(guān)鍵要素”的書,我們希望在項目管理者的工具箱中增加一把有用的工具,但絕對不想讓他們增加更多的信息負擔(dān)。
致謝
沒有一本書是僅由一個人或三個人就能完成的。許多人都曾直接或間接地參與進來,沒有他們,就沒有這本書的存在。我們身邊的朋友、親人以及同事作為外部的校對員和讀者給予了我們熱切的反饋,從而極大地改善了本書的質(zhì)量。
我們想特別感謝:
沃爾夫?qū)??艾莫——感謝他所畫的漫畫,讓我們得以用幽默的方式呈現(xiàn)我們的話題。
托馬斯??博羅賽克——感謝他幫助我們修訂圖表。
斯蒂芬??庫森伯格——感謝他從文學(xué)的角度讓我們的故事變得感人而豐滿。
布里吉特??斯特拉卡——感謝她在校對的過程中發(fā)現(xiàn)了一些不連貫的地方,我們很高興地采用了她的建議。
科斯蒂??奧利文特——感謝她細致而敏感的翻譯。
你可以按照自己的方式來閱讀此書。你可以把它當(dāng)作一本用于鞏固知識和參照思考的非文學(xué)類書籍,當(dāng)作一本與實際問題相關(guān)的參考書,項目領(lǐng)導(dǎo)者可以通過小貼士來進行快速定位,你還可以在激動人心的輔導(dǎo)過程中把它當(dāng)作一本故事書。如果只想閱讀書中的故事,你可以只讀其中的幾個章節(jié),但是這樣做就失去了情節(jié)的連貫性。
運用社交能力意味著要將性別角色考慮在內(nèi)。因此,有時在指代個人的時候,我們也用了“他們”“他們自己”這樣的中立稱呼,以避免造成對某一性別的特別優(yōu)待。
在我們的作品中,我們還時刻注意到項目管理越來越國際化,并且注意到人們有了新的閱讀習(xí)慣。因此,我們還出版了這本書的英文和德文電子版。
本書特色:你可以從以下地址下載所有的圖片以供自己使用:http://majer-rejam.com/wpontent/uploads/2014/12/Graphics_Teamfire_english. version.pdf。
克里斯汀??馬杰爾,布里吉特??沙登,路易斯??斯特巴爾
克里斯汀??馬杰爾博士:國際項目管理協(xié)會項目及項目組合管理顧問(IPMA PPMC):馬杰爾-雷杰姆績效研究所(維也納及蒂羅爾)管理總監(jiān),主要研究方向:一體化組織發(fā)展、對項目及流程導(dǎo)向組織的輔導(dǎo)與咨詢。
布里吉特??沙登:英國咨詢、輔導(dǎo)和注冊商務(wù)調(diào)解員,澳大利亞項目管理協(xié)會主席,國際項目管理協(xié)會評審員,GAPPS(全球項目績效能力標(biāo)準(zhǔn)聯(lián)盟)主席。
路易斯??斯特巴爾:國際項目管理協(xié)會項目及項目組合管理顧問(IPMA PPMC):新起步顧問的資深顧問,維也納蘇格拉底??路易斯??斯特巴爾股份有限公司管理總監(jiān),研究重點:項目管理、變化與沖突管理、團隊發(fā)展、領(lǐng)導(dǎo)力、輔導(dǎo)、陣列編排、寫作。
引言 1
A 社交能力 4
B 項目教練式輔導(dǎo) 18
C 感知與溝通 32
1. 感知 37
2. 項目中的溝通 41
3. 溝通公理 48
4. 四只耳朵的溝通模型 51
D 管理 55
5. 作為領(lǐng)導(dǎo)者的項目經(jīng)理 62
6. 有效管理的六項基本原則 65
7. 管理或領(lǐng)導(dǎo)項目 66
8. 管理風(fēng)格 67
9. 領(lǐng)導(dǎo)模式 72
10. 人的形象 77
11. 項目團隊橫向領(lǐng)導(dǎo)的困難 78
12. 領(lǐng)導(dǎo)的困境 79
13. 由……管理——項目管理中的實用方法 81
E 團隊建設(shè)和團隊發(fā)展 96
14. 群體—團隊—項目團隊—高績效團隊 103
15. 團隊發(fā)展階段 108
16. 虛擬團隊 111
17. 核查表——項目開始之前項目經(jīng)理應(yīng)該 澄清 119
18. 虛擬項目團隊的溝通 120
19. 虛擬世界 122
20. 團隊成功完成任務(wù) 123
21. 項目中的多樣性 125
22. TCI——主題型互動 130
23. 交往分析 133
24. 反饋 136
F 激勵 147
25. 激勵 151
26. 激勵理論概述 155
G 建構(gòu)主義和系統(tǒng)理論 169
27. 兩個理論— 一個應(yīng)用 175
28. 我們經(jīng)歷的現(xiàn)實并非現(xiàn)實本身 176
29. 人并不是系統(tǒng)的焦點 178
30. 社交系統(tǒng)不是面向所有人開放的 179
31. 不只系統(tǒng)組件是重要的 181
32. 社交系統(tǒng)不能被直接管理 182
H 沖突 186
33. 沖突的概念、類型和階段 192
34. 文化沖突 197
35. 從系統(tǒng)的角度看沖突 198
36. 沖突特征:熱沖突與冷沖突 199
37. 沖突行為與策略 200
38. 戲劇三角形作為沖突模型 207
39. 沖突解決 209
40. 如何考慮項目中的人際關(guān)系 213
41. 沖突降級 214
42. 沖突解決方案的目標(biāo)定義清單 215
43. 沖突解決的談判建議 216
44. 識別項目沖突的原因并找到解決方案 218
I 調(diào)解 223
45. 調(diào)解的意義和目的 223
46. 調(diào)解項目,項目調(diào)解 231
J 干預(yù) 235
47. 整體定義 237
48. 管理環(huán)境的定義 238
49. 團隊建設(shè)干預(yù) 238
50. 個體干預(yù) 241
51. 提問技巧 242
52. 特殊的干預(yù)方法 244
K 學(xué)習(xí)能力 258
53. 在項目中學(xué)習(xí) 263
54. 行動學(xué)習(xí)與學(xué)習(xí)型組織 265
55. 變革管理 267
L 其他社交能力相關(guān)話題 272
56. 自我管理 277
57. 管理會議 279
58. 疲倦 280
59. 敏捷項目管理方法 281
60. 道德規(guī)范 290
M 后來…… 293
縮寫表 296
參考文獻 298
注釋 305