商務(wù)電子郵件寫作大全+英語表達(dá)句典
定 價:58 元
- 作者:(韓),景凱文 著 王素云 ,胡學(xué)卉 編
- 出版時間:2011/1/1
- ISBN:9787561928998
- 出 版 社:北京語言大學(xué)出版社
- 中圖法分類:H315
- 頁碼:544
- 紙張:膠版紙
- 版次:1
- 開本:16開
《商務(wù)電子郵件寫作大全+英語表達(dá)句典》內(nèi)容主要包括第一部分:英文商務(wù)電子郵件寫作常識、成功商務(wù)電子郵件的特點及寫作方法、每封郵件都會用到的10類意思的表達(dá)用語、第二部分:20個商務(wù)主題100類商務(wù)交往活動的電子郵件、模板及表達(dá)用語集錦、每個主題電子郵件的寫作要領(lǐng)、每個主題的郵件模板及結(jié)構(gòu)說明、每類商務(wù)交往活動的典型電子郵件范例、郵件中每層意思的各種不同表達(dá)用語例句——按“正式一非正式”的順序排列,可直接使用,或僅換一下單詞(如名字、地點、時間等)即可套用、關(guān)鍵詞語給出中文注釋、附錄:主要貿(mào)易文件格式、貿(mào)易相關(guān)詞語、寫英文電子郵件時值得參考的詞語、簡潔明了的英文電子郵件用語。
商務(wù)電子郵件中的幾句話就可決定一個公司和一個人的形象,同時還會在很大程度上影響公司之間的合作,F(xiàn)在有了一本書,就可以輕松地寫出一封專業(yè)、完美的商務(wù)電子郵件!根據(jù)商務(wù)交往活動的不同,僅換一下單詞即可套用。 根據(jù)郵件主題,按目錄找到適用的郵件模板,找到含有自己需要的表達(dá)用語的例句,根據(jù)自己的實際情況將例句中的淺色字部分進(jìn)行改寫,點擊“發(fā)送”鍵! 商務(wù)專家綜合考慮各種商務(wù)交往活動精心編寫的,“引領(lǐng)您走向成功商務(wù)之路”的英語寫作工具書使用《商務(wù)電子郵件寫作大全+英語表達(dá)句典》,所有寫商務(wù)電子郵件遇到的問題都能得到解決,所有意圖的商務(wù)電子郵件都有參照模板,所有想要表達(dá)的意思都有現(xiàn)成的句子可以套用。
電子郵件縮短了人們溝通的時間,已經(jīng)成為我們生活中重要的一部分。然而,用英語寫電子郵件并不是一件容易的事情。即使是一名可熟練處理公司業(yè)務(wù)的職員,當(dāng)需要用英語寫電子郵件時,也會慌忙地去翻看漢英字典,或把自己寫的漢語電子郵件上傳到門戶網(wǎng)站等待別人給他翻譯。
用英語進(jìn)行會話時,由于可以跟對方進(jìn)行面對面的交流,我們可以根據(jù)對方的表情變化或反應(yīng)適時進(jìn)行解釋或糾正。然而,在電子郵件中,自己無意中使用的不恰當(dāng)?shù)膯卧~或短語以及細(xì)微的語氣差異,都可能引起很大的誤會。也就是說,跟英語會話相比,用英語寫電子郵件絕不是一件容易的事情。
電子郵件是一種傳遞信息的媒介,因此,只有能將自己的意思正確、簡潔地傳達(dá)給對方的電子郵件才算是有效的電子郵件。那么如何才能將自己的意思簡潔、生動地傳達(dá)出去呢?英語中簡潔明確的表達(dá)用語在某種程度上也是有限的,因此我們可以在自己所處的場景下選擇使用恰當(dāng)、得體的英語表達(dá)方式。
其實,即使是英語國家的人們寫信或者寫電子郵件的時候也要經(jīng)常翻看相關(guān)書籍。因為電子郵件跟說話不一樣,它可以留下永久的記錄。因此,寫電子郵件時要比平時更加慎重地選用表達(dá)語氣及相關(guān)表達(dá)用語。
本書收錄了大量不同主題的商務(wù)交往活動的電子郵件范例。由于每個讀者都有自己喜好的表達(dá)語氣和寫作風(fēng)格,并且商務(wù)交往活動也多種多樣,因此本書充分考慮到了這些問題,收錄了大量例句。
寫電子郵件時,選定何種表達(dá)方式和表達(dá)用語的決定權(quán)掌握在各位讀者手中。當(dāng)您在寫電子郵件的過程中感到文思枯竭時,請參考一下本書的內(nèi)容,這樣,您一定會寫出更好的電子郵件。我相信本書一定能為各位讀者通向成功的商務(wù)之路提供幫助。
Kevin Kyung,生于韓國,幼年移居美國。加州大學(xué)圣克魯茲分校英文專業(yè)畢業(yè)后,就職于當(dāng)?shù)匾患抑静⒎e累了豐富的商務(wù)經(jīng)驗,之后經(jīng)營了一家西式餐廳連鎖店。
2000年回到韓國,從事與英語教育相關(guān)的職業(yè)。先后在Pagoda語言學(xué)院擔(dān)任過課程設(shè)計及企劃負(fù)責(zé)人,在多家企業(yè)擔(dān)任過講師,還曾為很多企業(yè)翻譯過商務(wù)文件。
自2002年起,作為ECG EduCGItion的代表,先后在多家大型企業(yè)負(fù)責(zé)英語培訓(xùn)、高級商務(wù)英語技能培訓(xùn)以及英語招聘面試等。曾編著《韓英常用表達(dá)用語集錦》等優(yōu)秀圖書。
本書在韓國出版后,得到了商務(wù)職場人士的厚愛,贊譽之詞口耳相傳,各企業(yè)爭相團(tuán)購,作為企業(yè)白領(lǐng)案頭必備工具書。
第一部分 商務(wù)電子郵件寫作常識
第1單元 商務(wù)電子郵件的高效寫作方法
1 簡單明了的電子郵件格式
2 郵件主題要一目了然
3 稱呼語、導(dǎo)語及結(jié)束語
4 使用項目符號
5 只寫一個主題
6 靈活分段
7 發(fā)送郵件前需要反復(fù)檢查的地方
第2單元 成功商務(wù)電子郵件的特點
1 正文簡潔明了
2 使用簡單、口語化的表達(dá)用語
3 使用鄭重的表達(dá)用語
4 避免使用命令語氣
5 使用主動語態(tài)
6 多用并列結(jié)構(gòu)
7 收集整理電子郵件常用語
8 通過語篇標(biāo)記詞銜接前后內(nèi)容
9 更多考慮收件人的情況
10 消除有關(guān)語法的3個誤解
第3單元 英文商務(wù)電子郵件寫作常識
1 標(biāo)點符號的使用及空格
2 日期和時間的表示方法
3 雙引號與斜體
4 百分率、分?jǐn)?shù)和貨幣單位
5 數(shù)字和計算
6 計量單位與溫度
7 縮寫詞
8 美式英語與英式英語
第4單元 商務(wù)電子郵件最常用的10類意思的表達(dá)
1 感謝
2 關(guān)于……
3 抱歉
4 遺憾
5 希望……
6 可以……嗎?
7 高興
8 按照/根據(jù)……
9 祝賀
10 請……
第二部分 商務(wù)電子郵件寫作及表達(dá)用語
第1單元 邀請
1 邀請參加活動及會議
附:可能獲邀參加的活動
主要聚會及紀(jì)念慶典的種類
2 告知日程
3 接受邀請
4 拒絕邀請
5 活動及會議通知
6 發(fā)送會議紀(jì)要
附錄:正式邀請函的格式
第2單元 祝賀
1 晉升
2 獲獎與成功
3 公司成立紀(jì)念日
4 辦事處及公司喬遷新址
5 個人紀(jì)念日
6 訪華
第3單元 道歉
1 對未能及時回復(fù)表示道歉并予以解釋
2 對給對方造成的不便表示道歉
3 對失誤表示道歉
4 對發(fā)貨延誤表示道歉
第4單元 鼓勵·安慰
1 向生病及遭遇事故的人表示安慰
2 哀悼
3 其他
第5單元 日常通知
1 代他人發(fā)郵件
2 告知負(fù)責(zé)人變更
3 告知辦事處、分公主司搬遷
4 告知暫時不在公司
5 告知暫停營業(yè)
附:中國的主要節(jié)假日
第6單元 介紹公司·提議合作
1 介紹公司
附:主要的行業(yè)種類
2 介紹新產(chǎn)品及新服務(wù)項目
3 提議合作
附:關(guān)于合作關(guān)系的詞語
4 介紹其他客戶
第7單元 約定
1 約定
2 接受與拒絕約定
3 變更約定
第8單元 通告·通知
1 通告進(jìn)展情況
2 要求回復(fù)
3 告知出差及訪問
4 告知價格變動
5 員工之間信息交流
6 公司內(nèi)部通知
……
如果生某個人的氣的話,很多人為了出氣,通常會把寫好的信撕毀或燒掉,以此來尋求心理上的安慰。這種情況下其實信并沒有寄出去。
但是,我們絕對不能把電子郵件當(dāng)做出氣筒。一氣之下打開郵箱,敲出幾句話之后再按一下“發(fā)送”鍵,這是一件很簡單的事情。但是,郵件一旦發(fā)送出去就不能再返回來,因此心情不好的時候最好不要寫郵件。大寫字母給人一種對著自己叫喊的感覺
筆者的一些來自英語國家的朋友偶爾發(fā)來的郵件或手機(jī)短信全是大寫英文字母。這讓我看了覺得好像發(fā)件人在對著我叫喊。在電子郵件中,基本的英語語法也是適用的,因此大寫字母只用在句子開頭的第一個字母、專有名詞以及縮略語中。重要的電子郵件要打印出來保存
就像電腦中的文件一般都需要做備份一樣,發(fā)送或收到的比較重要的商務(wù)電子郵件最好打印出來單獨保存。因為索賠或訴訟事件隨時都有可能發(fā)生,這時電子郵件資料則會成3,t3很重要的證據(jù)。打印出來的郵件資料不僅有助于處理一些法律問題,而且還有助于記憶相關(guān)的商務(wù)信息。此外,這些資料對你的上司或同事也會很有幫助。