費用分類“零和游戲” 周一，上班的路上，王麗一直在琢磨著怎么與方經(jīng)理多一些交流。也許可以從公司的財務(wù)記賬手冊（Controlling Manual）入手，找一些技術(shù)問題請教她。 可一進辦公室，才把包放在桌子上，方經(jīng)理就拿著一張報表走了進來。只見方經(jīng)理剛要開口，又把嘴邊的話咽了回去，然后說了一聲：“王麗，你到我辦公室來一下�！� 一進辦公室，方經(jīng)理就把那張報表推到王麗眼前：“你看看，這次的月結(jié)，你怎么把班車費用記到‘行政管理費用’項下的科目里去了？這應(yīng)當屬于生產(chǎn)制造費用的�！� “不會吧？” “你自己看吧。” “班車費用屬于員工的附加福利，它與生產(chǎn)的產(chǎn)量并不直接掛鉤，性質(zhì)上應(yīng)當與人力資源的其他費用一樣，都是固定成本的。” “在我們公司，記賬有嚴格的規(guī)定，總部在財務(wù)記賬手冊上都有標準的定義。哪些費用進管理費用，哪些應(yīng)當進制造費用，像我們工廠的費用都進企業(yè)報表的COGS，也就是生產(chǎn)制造費用（主營業(yè)務(wù)成本）�！� 王麗沒想到平時看著溫和的方經(jīng)理，在講到準則、規(guī)定時是如此堅定與堅持，呈現(xiàn)出一種不容辯駁的姿態(tài)。 王麗試著換個角度來說明自己的觀點：“我記得教科書里這類輔助費用都記入‘行政管理費用’，而且我原來的公司也是這么記賬的�！� “不要和我談教科書，國內(nèi)那些編寫教科書的教授們，有幾個在公司里記過賬，特別是在一個大集團里有子公司與母公司需要做合并報表的？” 王麗覺得方經(jīng)理有點抬杠了，一想到方經(jīng)理曾在澳洲的大學(xué)讀過財會專業(yè)，頓時覺得她有點崇洋媚外。這時的王麗，特別想爭一爭，因為這件事似乎已經(jīng)超越本月的報表了。當然，王麗還是意識到方經(jīng)理是上司，所以說話仍保持著溫和態(tài)度。 王麗說道：“那我想問一問，這個費用的歸類錯誤，是否只影響到類別上的小計數(shù)，對最終利潤不會有影響？” 王麗的這句話，看似溫柔，實質(zhì)上在將上司一軍：這種不影響最終利潤數(shù)的歸類差異，值得這么興師問罪嗎？ 而方經(jīng)理居然說了一句：“當然不是�！边@讓王麗十分驚訝：“怎么？費用從第四項移到第六項，都在費用里挪移，怎么會帶來最終數(shù)字的差異？” 方經(jīng)理堅定地又說了一遍：“當然有差異�！� 王麗覺得有必要做一些細致的討論，就在白板上寫了一串數(shù)字。 “你是說，這張表上的50萬元班車費用從上面移到下面，會影響最后的75萬元凈利潤？” 方經(jīng)理答道：“費用歸類，在會計記賬中并不是一個零和游戲（Zero Sum Game）。這樣吧，馬上要開晨會了，你先拿回去研究一下，回頭我們再討論�！� 在原來的公司，王麗是以會計原理扎實著稱的。莫非，方經(jīng)理在小題大做，借這個話題來打壓自己？不行，自己非得證明給她看不可。 回到辦公室，王麗先上了百度，敲入“行政管理費用 班車”，百度百科給出的答案讓王麗喜不自禁。是啊，班車費屬于員工福利費的范疇，而員工福利費歸屬于公司行政管理費。 中午，迅速地吃完飯，王麗就去找方經(jīng)理了，并將打印出來的百度百科答案交給她。 方經(jīng)理看了一下，說道：“這個答案只在局部上正確。站在蘇州工廠單獨做自己公司年報的角度上講，是的，它屬于行政管理費用。但是，站在集團合并報表的角度，工人的班車費用屬于‘制造費用’�！� 王麗不太明白為什么會有這樣的區(qū)別，方經(jīng)理接著說道：“上周Bob也跟你解釋過了，三張利潤表中為何左邊的那張對于我們蘇州公司最重要。 “我們蘇州公司記賬的最主要產(chǎn)出是，做出一份供集團合并報表用的財務(wù)記錄表。從一個‘以終為始’的角度來看，以‘集團報表’這個終極要求為起始點來做規(guī)劃，我們每個科目的標準必須重新定義。 “具體以這個案例來說，如果把集團當作一個公司來看，蘇州公司只是一個車間，一個純粹的成本中心。我們一切的活動是用來完成一定量的生產(chǎn)產(chǎn)出，一個車間有什么行政管理費用可言？所以，我們集團全球的生產(chǎn)工廠，其費用全部歸在ktr.89項下，ktr是德文類別的縮寫，簡單來說，都放在這個‘生產(chǎn)制造費用’的籃子里。還有，信息技術(shù)（IT）是ktr.96，儲運費是ktr.71，做總賬的必須吃透這張表的定義。不然，如果泰國工廠的人事部費用放在制造費用，蘇州工廠放在管理費用，不同的東西加在一起，集團報表就非驢非馬了�！� 王麗感覺這種嚴格分類似乎沒那么重要，但方經(jīng)理說的站在“自己是獨立法人”出報表與“站在集團公司其中一個部門”的不同角度，有著不同的賬務(wù)處理，這一點還是挺新鮮的，也很有道理。 方經(jīng)理以為王麗會來討論“分類是否只是一個零和游戲”的問題，沒想到王麗還糾結(jié)在“費用怎樣分類更確切”的問題上。 看王麗還在思考，就接著問道：“上午讓你思考的問題，你有答案了嗎？” 王麗一直忙著證明自己的歸類正確性，對這個問題壓根沒細想，依然堅持“費用歸類不影響最終利潤”的觀點。 方敏見此狀況，就說道：“那你再思考一下吧。不行的話，你也可以問Bob�！� 此時此刻，把Bob牽進來，王麗聽著有點不舒服，就說道：“我回去自己再想一想，明天告訴你。”