本書是WPS Office 的入門書籍，圖文結合，詳細地介紹WPS 文字、WPS 表格、WPS 演示的基礎知識和使用方法。全書分為3個部分：第一部分介紹WPS文字的基礎操作、各元素的插入與編輯方法、排版等基礎知識；第二部分詳細介紹工作簿與工作表的基礎操作步驟，數(shù)據(jù)處理與分析中圖表、函數(shù)與公式的應用等內容；第三部分介紹如何編輯與設計幻燈片，以及制作課件的詳細步驟。每個部分在介紹基礎知識之后，還通過小案例綜合介紹WPS 文字、WPS 表格和WPS 演示的實際應用方法。針對讀者在使用辦公軟件過程中遇到的常見問題，本書則通過一個個進階小妙招來幫助讀者輕松解決。
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1. 零基礎入門。從內容輸入到內容編輯，再到版式美化，循序漸進，圖文結合。
2. 基礎知識與案例講解相輔相成。在每個部分的最后都配有案例講解，了解WPS Office 在實踐中的應用，做到學以致用。
3. 進階小妙招助力效率翻倍。書中除了基礎知識的講解，還設計了進階小妙招，這些小妙招有的是運用基礎知識做一個酷炫的小案例，有的是講解一個高效的小技巧，幫助讀者提高工作效率。
郝金亭，具備多媒體作品制作員技師和計算機網(wǎng)絡管理員高級技師職業(yè)資格，技工院校多媒體技師高級考評員，世界技能大賽網(wǎng)站與設計開發(fā)項目北京教練、全國裁判。
王鳳嬌，具有多年Office辦公應用的實戰(zhàn)經(jīng)驗，對于用Office化繁為簡的解決復雜問題有深入的研究。目前從事Office辦公應用課程教學工作。
張麗芳，從事計算機辦公軟件課程教學，曾編寫計算機辦公軟件中、高級課程標準，并系統(tǒng)完成課程的教案、教學素材的整理。
第一部分 WPS 文字
第01章 創(chuàng)建文檔——熟練掌握基礎操作技能
1.1 WPS 文字初印象——認識WPS 首頁和
WPS 文字工作界面 004
1.1.1 WPS 首頁組成 004
1.1.2 工作界面組成 006
1.2 文檔的基本操作 007
1.2.1 新建文檔 007
1.2.2 保存文檔 009
1.2.3 打開和關閉文檔 011
1.3 文本的基本操作 012
1.3.1 文本的輸入和選擇 012
1.3.2 文本的簡單編輯 014
1.4 文檔視圖的調整 018
1.4.1 全屏顯示 018
1.4.2 閱讀版式 018
1.4.3 頁面 021
1.4.4 大綱 021
1.4.5 Web 版式 022
1.4.6 調整視圖比例 023
1.5 審閱文檔 023
1.5.1 批注功能 023
1.5.2 修訂文檔 025
1.6 保護文檔 029
1.6.1 文檔加密 029
1.6.2 限制編輯 030
1.7 進階小妙招：文檔誤刪不用怕，自動恢復幫你忙 031
1.8 進階小妙招：文字輸入出錯？原來你誤按了這個鍵 032
第02章 讓文檔豐富起來——掌握各元素的插入與編輯方法
2.1 圖片的插入與編輯 036
2.1.1 插入圖片 036
2.1.2 調整圖片大小 036
2.1.3 設置圖片的環(huán)繞方式 040
2.1.4 設置圖片樣式 040
2.2 藝術字的插入與編輯 042
2.2.1 插入藝術字 042
2.2.2 編輯藝術字 042
2.3 形狀的插入與編輯 043
2.3.1 繪制形狀 043
2.3.2 旋轉和移動形狀 044
2.3.3 調整形狀外觀和樣式 044
2.3.4 對齊形狀并輸入文本 045
2.4 智能圖形的插入與編輯 047
2.4.1 插入智能圖形 047
2.4.2 添加項目 048
2.4.3 調整智能圖形的布局 048
2.4.4 設置智能圖形樣式 049
2.5 進階小妙招：快速生成公司組織
結構圖 050
2.6 表格的插入與編輯 051
2.6.1 表格的插入 051
2.6.2 表格的基本操作 052
2.6.3 表格的美化 055
2.7 進階小妙招：文本10 秒變身表格 057
第03章 美化文檔——掌握排版技能
3.1 頁面的設置 062
3.1.1 設置紙張大小 062
3.1.2 設置頁邊距 062
3.1.3 添加水印 063
3.2 字體的設置 064
3.2.1 設置字體和字號 064
3.2.2 設置不同的字體效果 065
3.2.3 設置字符間距 066
3.3 段落的設置 067
3.3.1 設置對齊方式 067
3.3.2 設置段落縮進 068
3.3.3 設置段落間距 070
3.3.4 設置分頁 071
3.3.5 添加項目符號和編號 073
3.4 進階小妙招：快速排版小技巧 074
3.4.1 文字工具 074
3.4.2 段落布局 077
3.5 應用樣式 078
3.5.1 套用內置樣式 078
3.5.2 新建樣式 080
3.5.3 修改樣式 082
3.6 設置頁面的頁眉和頁腳 083
3.6.1 插入頁眉和頁腳 083
3.6.2 設置頁碼 084
3.7 制作目錄 086
3.7.1 應用內置目錄樣式 086
3.7.2 自定義目錄 088
3.7.3 更新目錄 089
第04章 多快好省——批量文件的制作攻略
4.1 制作批量文件的準備工作 092
4.2 模板文件的排版 092
4.3 批量生成文件 095
第05章 第一眼打動HR——個人簡歷的制作攻略
5.1 制作個人簡歷的準備工作 102
5.2 表格式簡歷的制作 103
5.2.1 表格內容整理 103
5.2.2 表格式簡歷的制作與布局 104
5.2.3 表格式簡歷的美化 106
第二部分 WPS 表格
第06章 創(chuàng)建工作簿——熟練掌握基礎操作技能
6.1 工作簿的基本操作 112
6.1.1 新建并保存工作簿 112
6.1.2 保護工作簿的結構 113
6.2 工作表的基本操作 115
6.2.1 添加與刪除工作表 115
6.2.2 在同一工作簿中移動或復制工作表 116
6.2.3 在不同工作簿中移動或復制工作表 117
6.2.4 重命名工作表 118
6.2.5 隱藏與顯示工作表 118
6.2.6 設置工作表標簽的顏色 119
6.2.7 保護工作表 120
6.3 進階小妙招：多個工作表一眼看盡 121
6.4 行和列的基本操作 122
6.4.1 插入與刪除行和列 122
6.4.2 設置行高和列寬 125
6.4.3 隱藏或顯示行和列 125
6.5 單元格的基本操作 127
6.5.1 插入與刪除單元格 127
6.5.2 合并和拆分單元格 128
6.6 數(shù)據(jù)的輸入和編輯 132
6.6.1 輸入數(shù)據(jù) 132
6.6.2 快速填充數(shù)據(jù) 133
6.6.3 移動數(shù)據(jù) 134
6.6.4 復制和粘貼數(shù)據(jù) 135
6.6.5 查找和替換數(shù)據(jù) 136
第07章 管理工作表——掌握數(shù)據(jù)管理的應用技巧
7.1 數(shù)據(jù)的排序 142
7.1.1 簡單排序 142
7.1.2 復雜排序 142
7.1.3 自定義排序 143
7.2 數(shù)據(jù)的篩選 145
7.2.1 自動篩選 145
7.2.2 自定義篩選 146
7.2.3 高級篩選 149
7.3 數(shù)據(jù)的分類匯總 152
7.3.1 創(chuàng)建分類匯總 152
7.3.2 刪除分類匯總 154
第08章 數(shù)據(jù)計算不求人——掌握公式與函數(shù)的應用技巧
8.1 使用公式 158
8.1.1 輸入和編輯公式 158
8.1.2 使用運算符 159
8.1.3 運算次序 162
8.1.4 單元格引用 162
8.2 進階小妙招：快速提取員工出生年月日和
年齡信息 163
8.2.1 批量提取出生年月日信息 163
8.2.2 批量算出年齡 165
8.3 使用函數(shù) 167
8.3.1 函數(shù)的結構和類型 167
8.3.2 函數(shù)的輸入 168
8.3.3 常用函數(shù)的使用 169
8.4 數(shù)據(jù)有效性 173
第09章 讓數(shù)據(jù)會說話——掌握圖表的應用技巧
9.1 美化表格 178
9.1.1 繪制和編輯表格框線 178
9.1.2 設置表格顏色 180
9.1.3 設置表格樣式 180
9.2 進階小妙招：用好格式刷，格式設置不用怕 181
9.3 創(chuàng)建圖表 182
9.3.1 插入圖表 183
9.3.2 調整圖表的位置和大小 184
9.3.3 重新選擇圖表數(shù)據(jù)源 185
9.3.4 交換圖表的行和列 187
9.3.5 更改圖表類型 187
9.4 編輯并美化圖表 189
9.4.1 添加坐標軸標題 189
9.4.2 添加數(shù)據(jù)標簽 190
9.4.3 調整圖例位置 191
9.4.4 添加并設置趨勢線 192
9.4.5 設置圖表區(qū)樣式 194
9.4.6 設置繪圖區(qū)樣式 195
9.4.7 設置數(shù)據(jù)系列顏色 196
9.4.8 應用圖表樣式 197
9.5 使用數(shù)據(jù)透視表 198
9.5.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 198
9.5.2 隱藏與顯示字段列表 200
9.5.3 重命名字段 201
9.5.4 設置值字段 201
9.5.5 設置透視表樣式 202
9.6 使用數(shù)據(jù)透視圖 203
9.6.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 203
9.6.2 移動數(shù)據(jù)透視圖 204
9.6.3 美化透視圖 205
9.6.4 篩選透視圖中的數(shù)據(jù) 206
第10章 把時間抓在手里——日程表的制作攻略
10.1 日程表的制作 210
10.1.1 制作日程表的標題 210
10.1.2 制作日程表的時間節(jié)點 210
10.1.3 制作日程表的任務記錄區(qū) 212
10.2 日程表的美化 213
10.2.1 設置日程表的填充色 213
10.2.2 為日程表添加框線 215
第11章 制作不求人——銷售數(shù)據(jù)表攻略
11.1 銷售數(shù)據(jù)表的制作 218
11.2 銷售數(shù)據(jù)的計算 220
11.3 銷售數(shù)據(jù)的可視化呈現(xiàn) 222
11.3.1 制作月度銷售數(shù)據(jù)分析柱形圖 222
11.3.2 制作單品銷售占比的餅圖 225
第三部分 WPS 演示
第12章 創(chuàng)建演示文稿——掌握WPS 演示基礎操作技能
12.1 演示文稿的基本操作 230
12.1.1 新建并保存演示文稿 230
12.1.2 輸出演示文稿 231
12.2 幻燈片的基本操作 233
12.2.1 新建幻燈片 233
12.2.2 刪除幻燈片 233
12.2.3 移動和復制幻燈片 234
12.2.4 修改幻燈片的版式 235
12.2.5 顯示和隱藏幻燈片 236
12.2.6 播放幻燈片 236
12.3 制作母版 237
12.3.1 頁面設置 237
12.3.2 設置母版背景 239
12.3.3 插入圖片 241
12.3.4 制作并應用母版 242
第13章 打造好看的演示文稿——掌握元素的添加與編輯技巧
13.1 文本的輸入與美化 246
13.1.1 輸入文本 246
13.1.2 美化文本 247
13.2 進階小妙招：200 頁演示文稿字體一鍵統(tǒng)一 247
13.3 圖片的插入與編輯 248
13.3.1 插入圖片 249
13.3.2 裁剪圖片 249
13.3.3 精確設置圖片大小 251
13.3.4 調整圖片的顏色和藝術效果 251
13.3.5 改變圖片的疊放順序 253
13.3.6 組合圖片 254
13.4 形狀的插入與編輯 255
13.4.1 插入形狀 255
13.4.2 設置形狀輪廓和填充 256
13.4.3 設置形狀效果 257
13.5 表格的插入與編輯 258
13.5.1 插入表格 258
13.5.2 編輯表格 259
13.6 圖表的插入與編輯 262
13.6.1 插入圖表 262
13.6.2 編輯圖表 263
13.7 智能圖形的插入與編輯 264
13.7.1 插入智能圖形 264
13.7.2 添加和刪除形狀 265
13.7.3 在圖形中輸入文本 266
13.7.4 設置形狀大小 266
13.7.5 美化智能圖形 266
第14章 讓演示文稿動起來——掌握多媒體、動畫、交互的應用技巧
14.1 插入與編輯音頻和視頻 270
14.1.1 音頻的插入與編輯 270
14.1.2 視頻的插入與編輯 272
14.2 設置幻燈片動畫 273
14.2.1 添加動畫效果 273
14.2.2 設置動畫效果 274
14.2.3 設置動作路徑動畫 275
14.3 設置幻燈片切換動畫 276
14.3.1 添加切換動畫 276
14.3.2 設置切換動畫效果 277
14.4 進階小妙招：酷炫倒計時開場不求人 277
14.5 動作按鈕和超鏈接 280
14.5.1 制作動作按鈕 280
14.5.2 設置超鏈接 282
14.6 進階小妙招：制作神奇的觸發(fā)器 283
第15章 不瞌睡的魔法——課件的制作攻略
15.1 課件的制作準備 288
15.2 課件的編輯 289
15.3 課件的排版和美化 292
15.3.1 制作幻燈片母版 292
15.3.2 制作封面頁 293
15.3.3 制作過渡頁 296
15.3.4 圖文頁面排版與美化 296
15.4 課件的動畫 301
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