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Office 2016辦公高級應用
本書以案例的形式全面介紹了使用Office 2016辦公軟件中的Word、Excel和PowerPoint 3個組件創(chuàng)建和編輯各種文檔的方法與技巧。全書共10章,主要介紹了創(chuàng)建和編輯文檔、美化文檔、高級排版、編輯Excel表格數(shù)據(jù)、計算Excel表格數(shù)據(jù)、管理Excel表格數(shù)據(jù)、分析Excel表格數(shù)據(jù)、創(chuàng)建和編輯演示文稿、設計和美化演示文稿以及展示演示文稿等內(nèi)容。通過學習Office組件的相關案例,讀者可以全面、深入、透徹地理解Office 3個組件的使用方法和技巧,提高在工作中制作各種文件的效率。
本書可以作為高等院校、高職高專院校、培訓班Office辦公高級應用課程的教材,也可供具有Office辦公基礎知識的人員學習參考。
黃祥書,副教授,棗莊職業(yè)學院教師,曾在青島高校信息有限公司從事軟件研發(fā)工作,發(fā)表論文***論文5篇,主持參與省、市科研6項。先后多次被評為“師德標兵”、“優(yōu)秀教師”、“個人”“教學改革個人”等榮譽稱號。曾獲全國技工教育和職業(yè)培訓教學研究成果國家、全國多媒體課件大賽、全國信息化交流展示活動、山東省職業(yè)院校教學能力大賽;指導學生獲齊魯大學生軟件大賽、山東省第五屆學院創(chuàng)意杯廣告大賽銅獎、全國大學生廣告藝術大賽省、山東省職業(yè)院校技能大賽“計算機網(wǎng)絡應用”、山東省“互聯(lián)網(wǎng)+”大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽、第46屆世界技能大賽山東選拔賽信息網(wǎng)絡布線。
第 1章 創(chuàng)建和編輯文檔 1
1.1 制作和打印通知 1 1.1.1 設置字符格式 2 1.1.2 設置段落格式 3 1.1.3 設置編號與項目符號 4 1.1.4 設置主題詞、抄送和英文字體 4 1.1.5 預覽和打印文檔 5 1.2 制作聘用勞動合同 6 1.2.1 輸入和編輯文本 7 1.2.2 添加下劃線 8 1.2.3 設置段落 9 1.2.4 錄制和使用宏 10 1.2.5 使用拼寫和語法檢查 11 1.3 制作會議相關表格和文檔 12 1.3.1 創(chuàng)建和編輯表格 13 1.3.2 設置字符和段落格式 14 1.3.3 應用樣式和發(fā)送文檔 16 1.4 制作員工通訊錄 18 1.4.1 創(chuàng)建表格和輸入基本信息 18 1.4.2 設置表格內(nèi)容 20 1.4.3 設置邊框、底紋及頁眉頁腳 21 1.5 應用實訓 24 1.6 拓展練習 25 1.6.1 制作征訂啟事 25 1.6.2 制作員工檔案表 26 第 2章 美化文檔 27 2.1 制作公司簡介 27 2.1.1 輸入文本并設置字符格式 28 2.1.2 插入形狀和圖片 29 2.1.3 添加組織結構圖 31 2.2 制作招聘流程的文檔 33 2.2.1 創(chuàng)建和美化文檔 34 2.2.2 創(chuàng)建表格文檔 37 2.3 制作工作計劃 41 2.3.1 設置文檔格式 41 2.3.2 創(chuàng)建表格 43 2.3.3 添加SmartArt圖形 44 2.3.4 設置頁面版式 45 2.4 制作工作簡報 46 2.4.1 設置頁面大小和頁邊距 47 2.4.2 美化文檔 47 2.4.3 自定義項目編號格式 49 2.4.4 設計小欄目 50 2.4.5 添加和設置圖片 52 2.5 應用實訓 53 2.6 拓展練習 55 2.6.1 制作樓盤介紹文檔 55 2.6.2 制作周工作計劃 56 第3章 高級排版 57 3.1 制作公司規(guī)章制度 57 3.1.1 新建和修改樣式 58 3.1.2 在大綱視圖中查閱和修改文檔內(nèi)容 60 3.1.3 添加題注 61 3.1.4 添加頁眉頁腳 62 3.1.5 制作封面和目錄 64 3.2 制作客戶邀請函 65 3.2.1 設置版式并輸入文本 66 3.2.2 使用郵件合并功能 68 3.2.3 制作信封 70 3.3 制作市場調(diào)查報告 72 3.3.1 利用大綱排版文檔 73 3.3.2 為文檔插入對象 75 3.3.3 創(chuàng)建和審閱批注與修訂 77 3.3.4 合并比較文檔 80 3.4 長文檔與模板 81 3.4.1 快速瀏覽長文檔 81 3.4.2 拆分文檔窗口 82 3.4.3 自定義模板庫 83 3.4.4 更新已有文檔的模板 84 3.5 應用實訓 85 3.6 拓展練習 86 3.6.1 制作項目調(diào)查報告 86 3.6.2 編排辦公設備管理文檔 87 3.6.3 制作并發(fā)送客戶請柬 88 第4章 編輯Excel表格數(shù)據(jù) 89 4.1 制作來訪登記表 89 4.1.1 輸入表格基本數(shù)據(jù) 89 4.1.2 調(diào)整并美化表格 91 4.1.3 設置數(shù)據(jù)類型 92 4.1.4 頁面設置與表格打印 93 4.2 制作辦公用品申領單 94 4.2.1 輸入并美化表格 95 4.2.2 為表格添加邊框 97 4.2.3 繪制形狀 99 4.2.4 頁面設置和打印 101 4.3 制作營銷計劃流程 103 4.3.1 使用矩形和直線 104 4.3.2 創(chuàng)建藝術字 105 4.3.3 使用文本框和流程圖 106 4.3.4 使用連接符 109 4.4 應用實訓 112 4.5 拓展練習 112 4.5.1 制作值班記錄表 112 4.5.2 制作營銷策略方案 113 4.5.3 制作報銷申請單 114 第5章 計算Excel表格數(shù)據(jù) 115 5.1 制作績效考核表 115 5.1.1 輸入表格數(shù)據(jù) 115 5.1.2 計算表格數(shù)據(jù) 116 5.1.3 排名表格數(shù)據(jù) 120 5.2 制作銷售統(tǒng)計表 123 5.2.1 輸入和計算數(shù)據(jù) 124 5.2.2 使用RANK函數(shù) 126 5.2.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表 128 5.3 應用實訓 132 5.4 拓展練習 133 5.4.1 制作個人績效考核表 133 5.4.2 制作產(chǎn)品銷量分布圖 134 第6章 管理Excel表格數(shù)據(jù) 135 6.1 制作文書檔案管理表 135 6.1.1 編輯表格數(shù)據(jù) 135 6.1.2 數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)有效 137 6.1.3 設置函數(shù)快速返回數(shù)據(jù) 139 6.1.4 排列、篩選并數(shù)據(jù) 142 6.2 制作產(chǎn)品庫存明細表 145 6.2.1 計算表格數(shù)據(jù) 145 6.2.2 表格數(shù)據(jù) 147 6.2.3 創(chuàng)建條形圖 150 6.3 制作商品配送信息表 153 6.3.1 輸入數(shù)據(jù)和公式 153 6.3.2 引用單元格數(shù)據(jù) 155 6.3.3 函數(shù)的嵌套 157 6.3.4 使用函數(shù)查詢數(shù)據(jù) 160 6.4 應用實訓 163 6.5 拓展練習 164 6.5.1 制作年度庫存表 164 6.5.2 制作文書修訂記錄表 165 6.5.3 制作分揀記錄表 166 第7章 分析Excel表格數(shù)據(jù) 167 7.1 制作客服管理表 167 7.1.1 輸入文本并設置字符格式 167 7.1.2 使用數(shù)據(jù)透視表 170 7.2 制作材料采購表 173 7.2.1 輸入并計算數(shù)據(jù) 173 7.2.2 添加新數(shù)據(jù) 177 7.2.3 建立規(guī)劃求解模型 177 7.2.4 使用規(guī)劃求解分析數(shù)據(jù) 179 7.2.5 使用條件格式顯示數(shù)據(jù) 182 7.3 制作投資計劃表 183 7.3.1 使用PMT函數(shù) 184 7.3.2 使用方案管理器 186 7.3.3 使用模擬運算表 189 7.4 應用實訓 194 7.5 拓展練習 195 7.5.1 制作原料調(diào)配方案 195 7.5.2 制作產(chǎn)量預計表 196 第8章 創(chuàng)建和編輯演示文稿 197 8.1 制作崗前培訓演示文稿 197 8.1.1 通過樣本模板創(chuàng)建演示文稿 197 8.1.2 新建、刪除、復制和移動幻燈片 198 8.1.3 輸入文本并設置字符格式 199 8.1.4 插入并編輯圖片 202 8.2 制作中層管理人員培訓演示文稿 204 8.2.1 設置背景并輸入文本 205 8.2.2 新建和復制幻燈片 207 8.2.3 繪制并編輯形狀 208 8.2.4 更改項目符號和編號 211 8.3 制作薪酬管理制度演示文稿 212 8.3.1 添加形狀 213 8.3.2 設置文本格式 214 8.3.3 插入與編輯表格 216 8.3.4 插入藝術字和動畫 218 8.3.5 設置幻燈片切換效果 219 8.4 應用實訓 220 8.5 拓展練習 221 8.5.1 制作培訓計劃演示文稿 221 8.5.2 制作公司考勤管理制度演示文稿 222 第9章 設計和美化演示文稿 223 9.1 制作飲料廣告策劃案演示文稿 223 9.1.1 為幻燈片應用顏色和字體方案 223 9.1.2 設置占位符格式 224 9.1.3 制作“目錄”幻燈片 226 9.1.4 插入并編輯SmartArt圖形 226 9.2 制作企業(yè)電子宣傳冊演示文稿 228 9.2.1 插入與編輯圖片 229 9.2.2 插入與編輯聯(lián)機圖片 230 9.2.3 插入音樂 233 9.2.4 為文字和圖片添加動畫 效果 234 9.2.5 放映后打包演示文稿 236 9.3 制作市場營銷策劃案演示文稿 237 9.3.1 制作幻燈片母版 238 9.3.2 使用SmartArt圖形和美化圖片 239 9.3.3 為幻燈片添加頁眉和頁腳 241 9.3.4 設置幻燈片的切換效果 242 9.4 應用實訓 243 9.5 拓展練習 245 9.5.1 制作公益廣告策劃案演示文稿 245 9.5.2 制作企業(yè)形象宣傳演示文稿 245 第 10章 展示演示文稿 247 10.1 制作競聘報告演示文稿 247 10.1.1 在主題基礎上修改母版 247 10.1.2 設置占位符格式 253 10.1.3 添加動畫效果 256 10.1.4 隱藏與顯示幻燈片 257 10.1.5 自動放映幻燈片 258 10.2 PowerPoint的高級應用 260 10.2.1 輸出演示文稿 260 10.2.2 協(xié)同處理演示文稿 264 10.3 應用實訓 268 10.3.1 制作年結報告演示文稿 268 10.3.2 制作市場調(diào)查報告演示文稿 269 10.4 拓展練習 270 10.4.1 制作員工轉正申請報告演示文稿 270 10.4.2 制作工資申請報告演示文稿 271 10.4.3 制作員工滿意度調(diào)查報告演示文稿 272第 1章 創(chuàng)建和編輯文檔 1 1.1 制作和打印通知 1 1.1.1 設置字符格式 2 1.1.2 設置段落格式 3 1.1.3 設置編號與項目符號 4 1.1.4 設置主題詞、抄送和英文字體 4 1.1.5 預覽和打印文檔 5 1.2 制作聘用勞動合同 6 1.2.1 輸入和編輯文本 7 1.2.2 添加下劃線 8 1.2.3 設置段落 9 1.2.4 錄制和使用宏 10 1.2.5 使用拼寫和語法檢查 11 1.3 制作會議相關表格和文檔 12 1.3.1 創(chuàng)建和編輯表格 13 1.3.2 設置字符和段落格式 14 1.3.3 應用樣式和發(fā)送文檔 16 1.4 制作員工通訊錄 18 1.4.1 創(chuàng)建表格和輸入基本信息 18 1.4.2 設置表格內(nèi)容 20 1.4.3 設置邊框、底紋及頁眉頁腳 21 1.5 應用實訓 24 1.6 拓展練習 25 1.6.1 制作征訂啟事 25 1.6.2 制作員工檔案表 26 第 2章 美化文檔 27 2.1 制作公司簡介 27 2.1.1 輸入文本并設置字符格式 28 2.1.2 插入形狀和圖片 29 2.1.3 添加組織結構圖 31 2.2 制作招聘流程的文檔 33 2.2.1 創(chuàng)建和美化文檔 34 2.2.2 創(chuàng)建表格文檔 37 2.3 制作工作計劃 41 2.3.1 設置文檔格式 41 2.3.2 創(chuàng)建表格 43 2.3.3 添加SmartArt圖形 44 2.3.4 設置頁面版式 45 2.4 制作工作簡報 46 2.4.1 設置頁面大小和頁邊距 47 2.4.2 美化文檔 47 2.4.3 自定義項目編號格式 49 2.4.4 設計小欄目 50 2.4.5 添加和設置圖片 52 2.5 應用實訓 53 2.6 拓展練習 55 2.6.1 制作樓盤介紹文檔 55 2.6.2 制作周工作計劃 56 第3章 高級排版 57 3.1 制作公司規(guī)章制度 57 3.1.1 新建和修改樣式 58 3.1.2 在大綱視圖中查閱和修改文檔內(nèi)容 60 3.1.3 添加題注 61 3.1.4 添加頁眉頁腳 62 3.1.5 制作封面和目錄 64 3.2 制作客戶邀請函 65 3.2.1 設置版式并輸入文本 66 3.2.2 使用郵件合并功能 68 3.2.3 制作信封 70 3.3 制作市場調(diào)查報告 72 3.3.1 利用大綱排版文檔 73 3.3.2 為文檔插入對象 75 3.3.3 創(chuàng)建和審閱批注與修訂 77 3.3.4 合并比較文檔 80 3.4 長文檔與模板 81 3.4.1 快速瀏覽長文檔 81 3.4.2 拆分文檔窗口 82 3.4.3 自定義模板庫 83 3.4.4 更新已有文檔的模板 84 3.5 應用實訓 85 3.6 拓展練習 86 3.6.1 制作項目調(diào)查報告 86 3.6.2 編排辦公設備管理文檔 87 3.6.3 制作并發(fā)送客戶請柬 88 第4章 編輯Excel表格數(shù)據(jù) 89 4.1 制作來訪登記表 89 4.1.1 輸入表格基本數(shù)據(jù) 89 4.1.2 調(diào)整并美化表格 91 4.1.3 設置數(shù)據(jù)類型 92 4.1.4 頁面設置與表格打印 93 4.2 制作辦公用品申領單 94 4.2.1 輸入并美化表格 95 4.2.2 為表格添加邊框 97 4.2.3 繪制形狀 99 4.2.4 頁面設置和打印 101 4.3 制作營銷計劃流程 103 4.3.1 使用矩形和直線 104 4.3.2 創(chuàng)建藝術字 105 4.3.3 使用文本框和流程圖 106 4.3.4 使用連接符 109 4.4 應用實訓 112 4.5 拓展練習 112 4.5.1 制作值班記錄表 112 4.5.2 制作營銷策略方案 113 4.5.3 制作報銷申請單 114 第5章 計算Excel表格數(shù)據(jù) 115 5.1 制作績效考核表 115 5.1.1 輸入表格數(shù)據(jù) 115 5.1.2 計算表格數(shù)據(jù) 116 5.1.3 排名表格數(shù)據(jù) 120 5.2 制作銷售統(tǒng)計表 123 5.2.1 輸入和計算數(shù)據(jù) 124 5.2.2 使用RANK函數(shù) 126 5.2.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表 128 5.3 應用實訓 132 5.4 拓展練習 133 5.4.1 制作個人績效考核表 133 5.4.2 制作產(chǎn)品銷量分布圖 134 第6章 管理Excel表格數(shù)據(jù) 135 6.1 制作文書檔案管理表 135 6.1.1 編輯表格數(shù)據(jù) 135 6.1.2 數(shù)據(jù)類型和數(shù)據(jù)有效 137 6.1.3 設置函數(shù)快速返回數(shù)據(jù) 139 6.1.4 排列、篩選并數(shù)據(jù) 142 6.2 制作產(chǎn)品庫存明細表 145 6.2.1 計算表格數(shù)據(jù) 145 6.2.2 表格數(shù)據(jù) 147 6.2.3 創(chuàng)建條形圖 150 6.3 制作商品配送信息表 153 6.3.1 輸入數(shù)據(jù)和公式 153 6.3.2 引用單元格數(shù)據(jù) 155 6.3.3 函數(shù)的嵌套 157 6.3.4 使用函數(shù)查詢數(shù)據(jù) 160 6.4 應用實訓 163 6.5 拓展練習 164 6.5.1 制作年度庫存表 164 6.5.2 制作文書修訂記錄表 165 6.5.3 制作分揀記錄表 166 第7章 分析Excel表格數(shù)據(jù) 167 7.1 制作客服管理表 167 7.1.1 輸入文本并設置字符格式 167 7.1.2 使用數(shù)據(jù)透視表 170 7.2 制作材料采購表 173 7.2.1 輸入并計算數(shù)據(jù) 173 7.2.2 添加新數(shù)據(jù) 177 7.2.3 建立規(guī)劃求解模型 177 7.2.4 使用規(guī)劃求解分析數(shù)據(jù) 179 7.2.5 使用條件格式顯示數(shù)據(jù) 182 7.3 制作投資計劃表 183 7.3.1 使用PMT函數(shù) 184 7.3.2 使用方案管理器 186 7.3.3 使用模擬運算表 189 7.4 應用實訓 194 7.5 拓展練習 195 7.5.1 制作原料調(diào)配方案 195 7.5.2 制作產(chǎn)量預計表 196 第8章 創(chuàng)建和編輯演示文稿 197 8.1 制作崗前培訓演示文稿 197 8.1.1 通過樣本模板創(chuàng)建演示文稿 197 8.1.2 新建、刪除、復制和移動幻燈片 198 8.1.3 輸入文本并設置字符格式 199 8.1.4 插入并編輯圖片 202 8.2 制作中層管理人員培訓演示文稿 204 8.2.1 設置背景并輸入文本 205 8.2.2 新建和復制幻燈片 207 8.2.3 繪制并編輯形狀 208 8.2.4 更改項目符號和編號 211 8.3 制作薪酬管理制度演示文稿 212 8.3.1 添加形狀 213 8.3.2 設置文本格式 214 8.3.3 插入與編輯表格 216 8.3.4 插入藝術字和動畫 218 8.3.5 設置幻燈片切換效果 219 8.4 應用實訓 220 8.5 拓展練習 221 8.5.1 制作培訓計劃演示文稿 221 8.5.2 制作公司考勤管理制度演示文稿 222 第9章 設計和美化演示文稿 223 9.1 制作飲料廣告策劃案演示文稿 223 9.1.1 為幻燈片應用顏色和字體方案 223 9.1.2 設置占位符格式 224 9.1.3 制作“目錄”幻燈片 226 9.1.4 插入并編輯SmartArt圖形 226 9.2 制作企業(yè)電子宣傳冊演示文稿 228 9.2.1 插入與編輯圖片 229 9.2.2 插入與編輯聯(lián)機圖片 230 9.2.3 插入音樂 233 9.2.4 為文字和圖片添加動畫 效果 234 9.2.5 放映后打包演示文稿 236 9.3 制作市場營銷策劃案演示文稿 237 9.3.1 制作幻燈片母版 238 9.3.2 使用SmartArt圖形和美化圖片 239 9.3.3 為幻燈片添加頁眉和頁腳 241 9.3.4 設置幻燈片的切換效果 242 9.4 應用實訓 243 9.5 拓展練習 245 9.5.1 制作公益廣告策劃案演示文稿 245 9.5.2 制作企業(yè)形象宣傳演示文稿 245 第 10章 展示演示文稿 247 10.1 制作競聘報告演示文稿 247 10.1.1 在主題基礎上修改母版 247 10.1.2 設置占位符格式 253 10.1.3 添加動畫效果 256 10.1.4 隱藏與顯示幻燈片 257 10.1.5 自動放映幻燈片 258 10.2 PowerPoint的高級應用 260 10.2.1 輸出演示文稿 260 10.2.2 協(xié)同處理演示文稿 264 10.3 應用實訓 268 10.3.1 制作年結報告演示文稿 268 10.3.2 制作市場調(diào)查報告演示文稿 269 10.4 拓展練習 270 10.4.1 制作員工轉正申請報告演示文稿 270 10.4.2 制作工資申請報告演示文稿 271 10.4.3 制作員工滿意度調(diào)查報告演示文稿 272
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