這是一本既有戰(zhàn)略高度,又有大量工具、方法的行政管理實操工具書。全書共9章,可劃分為3個部分,各部分的具體內(nèi)容如下。部分為本書的第1章,該部分內(nèi)容主要介紹如何才能做一名合格的行政管理者,其具體內(nèi)容包括了解行政管理崗位職責(zé)、行政人員應(yīng)有的心態(tài)、行政部如何制定工作計劃以及做好行政管理工作需要具備哪些基本功等。第二部分為本書的第2~6章,該部分內(nèi)容主要介紹行政管理工作中的一些方法和實用工具,其具體內(nèi)容包括行政人事管理、日常辦公管理、會議管理、接待管理、電話管理、檔案管理、文件管理、印章管理、名片管理、后勤服務(wù)管理等。第三部分為本書的第7~9章,該部分內(nèi)容主要介紹費用管控工作中的一些方法和實用工具,其具體內(nèi)容包括從全局出發(fā)控制行政管理費用、招聘成本的控制、員工開發(fā)成本控制、員工用工成本的控制、員工離職成本的控制、公費的控制、員工出差費用的控制、電話通信費用的控制、會議費用的控制、招待費用的控制等。為了給讀者提供更多的工具,本書不僅在講解過程中會針對一些實用模板和表單工具進(jìn)行詳細(xì)介紹,而且在每章的末尾還會添加同類模板展示,利用這些模板,讀者稍加修改即可快速地進(jìn)行實戰(zhàn)應(yīng)用。而且為了方便讀者檢索,本書將做成雙目錄的形式。一個知識結(jié)構(gòu)目錄,一個模板索引目錄。
易知、易懂、實戰(zhàn)、實用,行政與人事工作效率倍增,費用管控力度恰到好處
深入淺出細(xì)化工作內(nèi)容,有條不紊道盡行政/人事管理實務(wù)和成本控制實操技巧
9個專題,400個模板,掃碼獲取,拿來即用
前言
企業(yè)行政人事管理廣義上包括行政事務(wù)管理、辦公事務(wù)管理和人事管理等相關(guān)內(nèi)容;狹義上指以行政部、人事部為主,負(fù)責(zé)行政事務(wù)、辦公事務(wù)和人事招聘事務(wù),具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、人力資源管理、辦公物品管理和文書資料管理等,還涉及出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利和員工績效等。
無論是行政部門還是人事部門都是企業(yè)的中樞部門,具有協(xié)調(diào)人與人、人與事關(guān)系的重要作用。行政人事管理工作具有繁雜、瑣碎的特點,企業(yè)大大小小的事務(wù)都需要行政部門和人事部門來配合完成,如招聘、培訓(xùn)管理、差旅費、招待費等各種費用的管控,因此行政人事管理給人的印象往往是管家婆家庭主婦保姆等。
但在實際的工作中,不少企業(yè)并未對行政人事管理引起重視。同時,行政人事管理工作也沒有做到標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,導(dǎo)致了管理工作沒有發(fā)揮應(yīng)有的效用。而復(fù)雜的行政層級也使得行政人事工作的效率降低,成本不斷攀高,終影響企業(yè)的良性發(fā)展。
當(dāng)前不少企業(yè)的行政人事管理還存在規(guī)章制度不完善、職責(zé)分工不明確和決策執(zhí)行不科學(xué)等問題。所以,完善企業(yè)規(guī)章制度,讓行政人事管理工作規(guī)范化,是企業(yè)行政人事人員的重要工作之一。為此,本書從行政人事管理的重要環(huán)節(jié)出發(fā),為行政人事管理工作提供了具有操作性的指導(dǎo)。
本書包括9章內(nèi)容,可分為三部分,各部分的內(nèi)容如下。
◎ 部分:第1章
該部分主要介紹了如何做一名合格的行政人事管理者,包括行政管理各崗位的崗位職責(zé)、人力資源規(guī)劃、行政人員應(yīng)該有的心態(tài)以及需要具備的能力等。
◎ 第二部分:第2~6章
該部分從行政管理工作內(nèi)容和工作流程出發(fā),介紹了招聘與面試管理、培訓(xùn)管理、辦公環(huán)境管理、辦公用品管理、會議工作管理和辦公室接待管理等內(nèi)容。通過該部分內(nèi)容的學(xué)習(xí),可以幫助讀者全方位了解行政人員的主要工作,建立起符合企業(yè)實際情況的行政管理制度。
◎ 第三部分:第7~9章
這一部分重點講解降低人事、行政管理費用的辦法,對行政管理費用預(yù)算、招聘成本、員工開發(fā)成本、用工成本、辦公費和差旅費等費用的管控進(jìn)行了介紹,幫助讀者掌握提高管理效率、控制行政人事費用的方法。
本書語言簡潔精練、通俗易懂,將行政人事管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,以圖示的形式展示了行政人事管理工作的具體執(zhí)行過程,并且以實用模板的方式展示行政人事管理工作中涉及的制度、方案、細(xì)則和表單,此外還免費贈送了大量行政人事相關(guān)表格
楊光瑤,女,主攻方向:行政人事、財務(wù)。管理學(xué)碩士,人力資源學(xué)士,某人力資源網(wǎng)專欄作家,曾在某國有大型企業(yè)從事人力資源管理工作多年。專注于人力資源培訓(xùn)與開發(fā)領(lǐng)域,在人力資源管控、人才發(fā)展、績效與薪酬等方面擁有豐富的管理實踐經(jīng)驗,并在多家期刊報紙上發(fā)表相關(guān)文章。現(xiàn)擔(dān)任成都某集團(tuán)公司人力資源內(nèi)訓(xùn)師。
目錄
第1章 做一名合格的行政人事管理者
1.1 不再為行政部的工作所困擾 /2
1.1.1 把瑣事做好是一門藝術(shù) /2
1.1.2 行政部崗位職責(zé)大揭秘 /3
1.1.3 行政人員應(yīng)有的心態(tài) /5
1.1.4 行政部如何制訂工作計劃 /6
1.2 練好行政管理的基本功 /8
1.2.1 行政管理從入門到提高 /9
1.2.2 做行政管理要具備什么能力 /10
1.2.3 有效的管理溝通不可少 /11
1.2.4 做一個出色的行政人員 /13
1.3 人力資源規(guī)劃 /15
1.3.1 在人力資源分析之前,做好前期準(zhǔn)備 /16
1.3.2 人力資源供需綜合平衡 /19
第2章 行政人事管理
2.1 員工招聘與面試管理 /24
2.1.1 人力資源規(guī)劃,明確人員配置 /24
2.1.2 需要的人才從哪里來 /27
2.1.3 優(yōu)化招聘流程,提高招聘效率 /28