緒論



第　1章 Excel軟件基礎

1.1　多表格操作必會技巧 /　004

01　大表格瀏覽，怎么提高效率？ /　004

02　工作表太多切換太麻煩，有快捷方式嗎？ /　007

03　工作表太多，如何批量隱藏或顯示？ /　011

1.2　圖片、形狀輕松排版 /　013

01　表格里插入圖片，有什么高效的操作技巧？ /　013

02　篩選時圖片總亂跑，怎么辦？ /　017



第　2章 快速錄入數(shù)據(jù)

2.1　序號錄入 /　020

01　輸入序號總是要不停地敲鍵盤，怎么做更快？ /　020

02　如何為合并單元格快速填充序號？ /　022

03　在新增行、刪除行時，如何保持序號不變？ /　024

2.2　快速輸入技巧 /　026

01　如何制作下拉列表，提高錄入效率？ /　026

02　可以自動更新的二級下拉列表，怎么做？ /　028

03　如何把數(shù)據(jù)批量填充到不同的單元格中？ /　032



第3　章 表格排版技巧

3.1　行列排版美化 /　038

01　調整行高和列寬時一個個拖曳太麻煩，怎么辦？ /　038

02　想要把橫排的數(shù)據(jù)變成豎排的，怎么做？ /　039

03　插入行、列有哪些快捷方法？ /　040

04　如何批量刪除多行？ /　042

3.2　單元格美化 /　045

01　在表格中輸入001時，為什么結果只顯示1？ /　045

02　多個相同內容的單元格，怎樣合并成一個？ /　046

03　單元格左上角的綠色小三角，怎么快速去掉？ /　047

04　如何把超過5 位的數(shù)字顯示為多少萬？ /　050

05　數(shù)字顯示為123E 16時如何恢復正常顯示？ /　051



第4　章 表格打印技巧

4.1　打印頁面設置 /　054

01　打印時總是分頁，如何讓表格正好占滿一頁紙？ /　054

02　打印出來的表格不在紙張的中心位置，怎么辦？ /　055

4.2　頁眉頁腳設置 /　057

01　想在每頁加上公司名稱，如何設置表格頁眉？ /　057

02　打印時每頁表格要添加頁碼，怎么做？ /　059

03　工資條打印出來只有第 1 頁有標題，怎么辦？ /　062



第5　章 排序與篩選

5.1　排序 /　065

01　表格數(shù)據(jù)的順序不對，如何進行排序？ /　065

02　數(shù)據(jù)分成了不同的小組，如何按小組排序？ /　066

03　抽獎時人名順序需要打亂，如何隨機排序？ /　069

04　排序時1 號后面不是2 號，而是變成了10 號，怎么辦？ /　070

5.2　篩選 /　072

01　篩選數(shù)據(jù)時需要滿足多個條件，如何篩選？ /　072

02　表格中有重復數(shù)據(jù)，如何快速篩選出來？ /　075



第6　章 數(shù)據(jù)透視表

6.1　數(shù)據(jù)透視表基礎 /　078

01　怎么用數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計數(shù)據(jù)？ /　078

02　要快速統(tǒng)計銷售總數(shù)，如何用數(shù)據(jù)透視表實現(xiàn)？ /　080

03　數(shù)據(jù)透視表的字段面板沒有了，如何顯示出來？ /　082

04　數(shù)據(jù)透視表按月匯總數(shù)據(jù)時提示錯誤，怎么辦？ /　083

6.2　快速統(tǒng)計數(shù)據(jù) /　087

01　按照班級、年級統(tǒng)計及格和不及格的人數(shù)，怎么做？ /　087

02　按年度、季度、月份進行統(tǒng)計，怎么做？ /　089

6.3　布局排版 /　091

01　數(shù)據(jù)透視表中相同的單元格，如何批量合并？ /　091

02　數(shù)據(jù)透視表的統(tǒng)計結果不美觀，如何美化？ /　093

03　表格需要拆分成多張工作表，怎么做？ /　096



第7　章 圖表美化

7.1　圖表操作基礎 /　100

01　如何在Excel 中插入圖表？ /　100

02　表格中新增的數(shù)據(jù)，如何添加到圖表中？ /　102

03　柱形圖如何做出占比的效果？ /　103

04　圖表中同時使用折線圖和柱形圖，怎么做？ /　105

7.2　圖表編輯 /　108

01　柱形圖的數(shù)據(jù)標簽，怎樣顯示為完成率？ /　108

02　數(shù)據(jù)標簽的位置想要放在柱形外面，怎么做？ /　111

03　坐標軸文字太多，如何調整文字方向？ /　113

04　圖表中的坐標軸順序，為何是反的？ /　115

05　兩類數(shù)據(jù)差異很大，怎么調整圖表樣式？ /　116



第8　章 函數(shù)公式計算

8.1　統(tǒng)計函數(shù) /　120

01　表格中很多小計行，如何對數(shù)據(jù)一鍵求和？ /　120

02　為什么明明有數(shù)值，SUM 函數(shù)求和結果卻是0 ？ /　122

03　統(tǒng)計每個部門的獎金，如何用SUMIF 函數(shù)計算？ /　123

04　計算入庫超過90 天的庫存總和，怎么寫公式？ /　125

05　多個工作表數(shù)據(jù)匯總求和，怎么做？ /　126

06　要統(tǒng)計不及格的人數(shù)，怎么用COUNTIF 函數(shù)實現(xiàn)？ /　128

8.2　邏輯函數(shù) /　129

01　根據(jù)成績自動標注及格或不及格，怎么用IF 函數(shù)實現(xiàn)？ /　130

02　完成率超過100% 且排名前10 名就獎勵，怎么用公式表示？ /　131

8.3　文本函數(shù) /　133

01　單元格中包含數(shù)字和文本，如何提取數(shù)字內容？ /　134

02　括號中的內容，如何用MID 和FIND 函數(shù)提取出來？ /　136

03　有了身份證號碼，如何提取生日、計算年齡？ /　139



第9　章 日期時間計算

9.1　日期格式轉換 /　145

01　把2019.05.06改成2019/5/6格式，怎么做？ /　145

02　把2019/5/6變成2019.05.06格式，怎么做？ /　146

03　輸入日期1.10，結果自動變成1.1，怎么辦？ /　148

9.2　日期時間計算 /　149

01　有了入職日期，怎么用公式計算工齡？ /　149

02　有了上下班時間，如何計算出勤的時長？ /　151

03　要將日期和時間合并成一列，怎么寫公式？ /　152



第　10 章 數(shù)據(jù)的查詢與核對

10.1　數(shù)據(jù)核對技巧 /　156

01　找出兩列數(shù)據(jù)的差異，怎么做更高效？ /　156

02　找出兩個表格數(shù)據(jù)的差異，怎么做更高效？ /　157

10.2　數(shù)據(jù)核對公式 /　159

01　如何使用VLOOKUP 函數(shù)查詢數(shù)據(jù)？ /　160

02　名單中缺失的人名，如何快速找出來？ /　162

03　兩個數(shù)據(jù)順序不一樣的表格，如何快速核對？ /　163

04　VLOOKUP 函數(shù)查找失敗的常見原因有哪些？ /　165



第　11 章 條件格式自動標記

11.1　條件格式基礎 /　169

01　什么是條件格式，如何使用？ /　169

02　把前10 項的數(shù)據(jù)標記出來，怎么做？ /　172

03　數(shù)字閱讀不直觀，如何變成數(shù)據(jù)條的樣式？ /　174

11.2　數(shù)據(jù)自動標記 /　175

01　把大于0 的單元格自動標記出來，怎么做？ /　175

02　把小于今天日期的單元格標記出來，怎么做？ /　177

03　設置符合條件的整行都標記顏色，怎么實現(xiàn)？ /　178