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作者依據(jù)多年來教學(xué)工作中積累的材料、財(cái)務(wù)軟件使用手冊、用戶培訓(xùn)資料等，針對會計(jì)電算化軟件應(yīng)用現(xiàn)狀以及從學(xué)科應(yīng)用發(fā)展的角度，在簡述會計(jì)電算化基本知識基礎(chǔ)上，主要從具體財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用操作流程的角度出發(fā)，全面闡述了賬務(wù)處理、報(bào)表等模塊的操作應(yīng)用技術(shù)。同時結(jié)合實(shí)訓(xùn)資料，以當(dāng)今企業(yè)主流財(cái)務(wù)軟件用友ERP-U8、金蝶KIS、新中大等軟件為例，介紹了會計(jì)電算化軟件的基本操作流程，從而可以使會計(jì)人員及會計(jì)電算化有關(guān)從業(yè)人員對電算化會計(jì)軟件的使用全面了解，掌握會計(jì)軟件的基本操作技能。

前言 ……………………………………………………………………………1
章會計(jì)電算化基礎(chǔ)知識 …………………………………………………1
節(jié) 會計(jì)電算化的基本概念 …………………………………………1
一、數(shù)據(jù)與信息 ………………………………………………………1
二、數(shù)據(jù)處理技術(shù) ……………………………………………………2
三、會計(jì)數(shù)據(jù)與會計(jì)信息 ……………………………………………2
四、系統(tǒng) ………………………………………………………………5
五、信息系統(tǒng) …………………………………………………………6
六、會計(jì)信息系統(tǒng) ……………………………………………………6
七、電算化會計(jì)信息系統(tǒng) ……………………………………………7
第二節(jié) 國內(nèi)外會計(jì)電算化的發(fā)展 ………………………………………8
一、我國會計(jì)電算化的發(fā)展歷程及現(xiàn)狀 ……………………………8
二、國外會計(jì)電算化的發(fā)展情況 ………………………………… 10
三、我國會計(jì)電算化的未來發(fā)展 ………………………………… 14
四、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展對會計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響 …………… 17
第三節(jié) 電算化會計(jì)信息系統(tǒng) ………………………………………… 20
一、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)與手工會計(jì)處理系統(tǒng)的異同… ………… 20
二、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程… ……………………… 23
三、電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的作用… ………………………………… 27
第二章會計(jì)軟件知識 ……………………………………………………… 29
節(jié) 會計(jì)軟件概述 ………………………………………………… 29
一、會計(jì)軟件的含義 ……………………………………………… 29
二、會計(jì)軟件的開發(fā)方法 ………………………………………… 29
三、會計(jì)軟件的開發(fā)工具 ………………………………………… 37
第二節(jié) 會計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境和選擇 ………………………………… 39
一、會計(jì)軟件的運(yùn)行環(huán)境 ………………………………………… 39
二、會計(jì)軟件的來源方式和選擇 ………………………………… 41
第三節(jié) 會計(jì)電算化信息系統(tǒng)功能模塊 ……………………………… 41
一、系統(tǒng)模塊劃分的原則 ………………………………………… 41
二、會計(jì)電算化信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)的劃分 ……………………… 43
三、會計(jì)核算系統(tǒng)中各個子系統(tǒng)之間的相互關(guān)系 ……………… 44
第三章通用會計(jì)軟件的操作過程 ………………………………………… 46
節(jié) 會計(jì)軟件應(yīng)用的基本過程 …………………………………… 46
一、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置 ……………………………………………… 46
二、會計(jì)軟件的系統(tǒng)初始化 ……………………………………… 47
三、會計(jì)軟件的日常運(yùn)行 ………………………………………… 48
四、會計(jì)軟件的特定處理 ………………………………………… 49
第二節(jié) 賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作流程 …………………………………… 50
一、賬務(wù)處理系統(tǒng)的初始化 ……………………………………… 50
二、賬務(wù)處理系統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)處理 ……………………………… 58
三、賬務(wù)處理系統(tǒng)的期末處理 …………………………………… 62
第三節(jié) 工資系統(tǒng)的操作流程 ………………………………………… 64
一、工資系統(tǒng)的初始化 …………………………………………… 64
二、工資系統(tǒng)的日常處理 ………………………………………… 65
三、工資系統(tǒng)的期末處理 ………………………………………… 66
第四節(jié) 固定資產(chǎn)系統(tǒng)的處理流程 …………………………………… 67
一、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的初始設(shè)置 …………………………………… 67
二、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的日常數(shù)據(jù)處理 ……………………………… 68
第五節(jié) 報(bào)表系統(tǒng)的操作流程 ………………………………………… 69
一、報(bào)表系統(tǒng)概述 ………………………………………………… 69
二、報(bào)表管理的功能模塊劃分 …………………………………… 70
三、報(bào)表處理的基本流程 ………………………………………… 72
第四章金蝶軟件 …………………………………………………………… 74
節(jié) 系統(tǒng)初始化 …………………………………………………… 74
一、金蝶 KIS 簡介 ………………………………………………… 74
二、金蝶 KIS 的基本概念 ………………………………………… 74
三、金蝶 KIS 系統(tǒng)初始化 ………………………………………… 76
四、初始數(shù)據(jù)錄入 ………………………………………………… 83
五、啟用賬套 ……………………………………………………… 93
第二節(jié) 初始設(shè)置與日常系統(tǒng)維護(hù) …………………………………… 94
一、幣別 …………………………………………………………… 94
二、憑證字 ………………………………………………………… 95
三、結(jié)算方式 ……………………………………………………… 95
四、核算項(xiàng)目 ……………………………………………………… 96
五、會計(jì)科目 ………………………………………………………101
六、常用摘要 ………………………………………………………106
七、模式憑證 ………………………………………………………106
八、賬套選項(xiàng) ………………………………………………………107
九、用戶管理 ………………………………………………………117
十、修改密碼 ………………………………………………………121
十一、上機(jī)日志 ……………………………………………………121
十二、賬套備份 ……………………………………………………121
十三、賬套修復(fù) ……………………………………………………122
第三節(jié) 賬務(wù)處理 ………………………………………………………122
一、憑證錄入 ………………………………………………………123
二、憑證審核 ………………………………………………………131
三、憑證檢查 ………………………………………………………132
四、憑證過賬 ………………………………………………………133
五、憑證查詢 ………………………………………………………136
六、自動轉(zhuǎn)賬 ………………………………………………………139
七、結(jié)轉(zhuǎn)損益 ………………………………………………………142
八、期末調(diào)匯 ………………………………………………………143
九、期末結(jié)賬 ………………………………………………………143
十、試算平衡表 ……………………………………………………145
十一、科目余額表 …………………………………………………145
第四節(jié) 出納管理 ………………………………………………………146
一、初始化數(shù)據(jù)錄入 ………………………………………………147
二、定義出納系統(tǒng)起始期間 ………………………………………150
三、現(xiàn)金余額初始錄入 ……………………………………………150
四、銀行存款初始余額設(shè)置 ………………………………………150
五、現(xiàn)金日記賬 ……………………………………………………152
六、現(xiàn)金盤點(diǎn)與對賬 ………………………………………………157
七、銀行日記賬 ……………………………………………………158
八、銀行對賬單 ……………………………………………………160
九、銀行存款對賬 …………………………………………………161
十、出納扎賬 ………………………………………………………165
十一、出納報(bào)表 ……………………………………………………166
第五節(jié) 報(bào)表處理 ………………………………………………………168
一、資產(chǎn)負(fù)債表 ……………………………………………………168
二、利潤表 …………………………………………………………169
三、自定義報(bào)表 ……………………………………………………170
四、報(bào)表重算 / 終止計(jì)算 / 刷新……………………………………186
五、顯示數(shù)據(jù) / 顯示公式……………………………………………186
六、手動 / 自動計(jì)算…………………………………………………186
第六節(jié) 實(shí)習(xí)資料 ………………………………………………………186
一、基本建賬參數(shù) …………………………………………………186
二、初始化設(shè)置 ……………………………………………………187
三、添加用戶（工具菜單用戶管理）……………………190
四、憑證錄入練習(xí)：…………………………………………………190
五、練習(xí)憑證審核（憑證審核與制單不能為同一人，審核
前需更換操作員）………………………………………………192
六、練習(xí)憑證過賬，反過賬必須在主界面才能操作（按
Ctrl F11） ………………………………………………………192
七、練習(xí)憑證查詢（打印憑證、刪除憑證、修改憑證、反
審核、沖銷）……………………………………………………192
八、查看總賬明細(xì)賬和建立多欄賬 …………………192
九、查看試算平衡表、資產(chǎn)負(fù)債表和制作一張內(nèi)部報(bào)表 ………192
十、工資模塊 ………………………………………………………193
十一、固定資產(chǎn)處理 ………………………………………………194
十二、期末處理 ……………………………………………………194
十三、出納 …………………………………………………………195
十四、往來業(yè)務(wù) ……………………………………………………195
十五、期末結(jié)賬（反結(jié)賬 Ctrl F12，必須是系統(tǒng)管理員操作）…195
第五章新中大軟件 …………………………………………………………196
節(jié) 核算單位 ………………………………………………………196
一、新中大軟件概述 ………………………………………………196
二、核算單位管理 …………………………………………………196
三、啟動核算單位管理模塊 ………………………………………197
第二節(jié) 初始設(shè)置 ………………………………………………………200
一、賬務(wù)處理流程 …………………………………………………201
二、初始設(shè)置 ………………………………………………………201
三、操作員及權(quán)限管理 ……………………………………………226
第三節(jié) 日常賬務(wù) ………………………………………………………226
一、憑證設(shè)置 ………………………………………………………227
二、基礎(chǔ)設(shè)置 ………………………………………………………233
三、憑證處理 ………………………………………………………236
四、賬簿查詢及打印 ………………………………………………254
五、輔助管理 ………………………………………………………262
第四節(jié) 銀行對賬 ………………………………………………………264
一、銀行對賬初始化 ………………………………………………265
二、銀行對賬 ………………………………………………………266
三、出納管理 ………………………………………………………269
四、支票管理 ………………………………………………………269
第五節(jié) 系統(tǒng)間轉(zhuǎn)賬和系統(tǒng)管理 ………………………………………270
一、新中大軟件間轉(zhuǎn)賬 ……………………………………………270
二、系統(tǒng)管理 ………………………………………………………272
三、系統(tǒng)維護(hù) ………………………………………………………272
四、系統(tǒng)服務(wù) ………………………………………………………273
第六節(jié) 報(bào)表處理系統(tǒng) …………………………………………………274
一、基本概念 ………………………………………………………274
二、主要功能介紹 …………………………………………………275
三、報(bào)表制作 ………………………………………………………278
四、報(bào)表函數(shù) ………………………………………………………28

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