本教材主要依據(jù)《高等職業(yè)教育（專科）英語課程標(biāo)準(zhǔn)（2021年版）》編寫。本書共10章，內(nèi)容涵蓋日常及職場各類常見應(yīng)用文，如書信、通知、啟事、廣告、電子郵件、備忘錄、簡歷，日程安排、公司簡介、說明書，合同協(xié)議等，涉及范圍廣，實(shí)用性強(qiáng)。其中，每個(gè)章節(jié)的內(nèi)容按照簡介、寫作步驟、常用詞匯、套用語句、寫作范例、練習(xí)等六個(gè)模塊進(jìn)行編寫。簡介是對本應(yīng)用文的用途、文本特點(diǎn)、寫作注意事項(xiàng)等做簡要介紹；寫作步驟教讀者如何一步一步寫出規(guī)范的應(yīng)用文；常用詞匯和套用語句是小型的語料庫，供讀者在書寫每個(gè)步驟時(shí)靈活選用；寫作范例則是該應(yīng)用文的完整篇章，讀者可以依葫蘆畫瓢；練習(xí)由易到難，分層遞進(jìn)，涉及寫作步驟、套用語句及完整篇章寫作等。