公文寫作是多種主客體因素與文本規(guī)范交互協(xié)同的過程。本書倡導(dǎo)“詩外功夫”與“詩內(nèi)功夫”并重,主張從“詩外”走向“詩內(nèi)”,立足“硬核”寫作技術(shù),揭示公文寫作過程中的語言規(guī)律、邏輯規(guī)律。全書聚焦學(xué)習(xí)者面臨的實(shí)際問題,分上、中、下三篇。上篇全面論述業(yè)務(wù)能力、組織架構(gòu)、文種文體、領(lǐng)導(dǎo)者等外界因素對公文寫作的潛在作用。中篇重點(diǎn)針對普適性文本結(jié)構(gòu),深入講解標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、開頭段、主體內(nèi)容、小標(biāo)題、結(jié)束語、附件說明、落款等各個環(huán)節(jié)的寫作技法,歸納典型失誤,揭示規(guī)范方法,從內(nèi)容與表達(dá)兩個維度重塑公文顯性結(jié)構(gòu)模式與隱性邏輯模型。下篇探討公文格式規(guī)范設(shè)置的幾個技術(shù)難題,如“此頁無正文”的恰當(dāng)處理方式等,并指明解決方案。全書結(jié)合權(quán)威文本、基層案例展開,不再連篇累牘引用長篇范例,而是使用微案例、小案例,將案例和講解融為一體。全書避免“用公文語言講解公文知識”,淡化公文感,強(qiáng)化口語感,適當(dāng)使用圖表,豐富表現(xiàn)形式,改善閱讀體驗(yàn)。全書內(nèi)容體系完整、規(guī)范強(qiáng)化、邏輯嚴(yán)密,能夠滿足深度學(xué)習(xí)的需要。篇章劃分保持一定的知識顆粒度,重要知識點(diǎn)和技能點(diǎn)相對獨(dú)立,適應(yīng)學(xué)習(xí)者碎片化學(xué)習(xí)的趨勢。本書適合黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等各類社會組織的工作人員閱讀學(xué)習(xí),尤其適合初學(xué)者和各級各類管理者使用,也可作為公務(wù)員考試、事業(yè)單位考試的備考用書。
韋志國,專注公文寫作實(shí)踐與研究17年,首屆方放秘書學(xué)獎獲得者(2013),全國毛澤東文藝思想研究會會員,原創(chuàng)自媒體“實(shí)戰(zhàn)公文寫作”運(yùn)營人,知識短視頻創(chuàng)作者。倡導(dǎo)“返回文本”的理念,立足“硬核”寫作技術(shù),強(qiáng)化公文寫作的專業(yè)性,獨(dú)創(chuàng)“表達(dá)模型+內(nèi)容模型”的“雙模型”體系,致力于揭示公文文本底層的思維規(guī)律、邏輯規(guī)律、語言規(guī)律,打造“將零散的講系統(tǒng)、將淺顯的講深刻、將平常的講新鮮,將枯燥的講有趣”的授課效果。長期為各類企事業(yè)單位進(jìn)行公文寫作培訓(xùn),服務(wù)深圳證券交易所、深圳地鐵、國家電網(wǎng)、中國移動、北斗星通、金風(fēng)科技、中鐵裝備、國家體育總局體彩管理中心、湖北省煙草專賣管理局、湖北銀行業(yè)協(xié)會、北京理工大學(xué)、北京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院等上百家單位。
上篇 錘煉詩外功夫
第一章 精通業(yè)務(wù)工作 3
公文問題首先是工作問題 3
成為業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專家 4
培養(yǎng)對工作規(guī)律的抽象化能力 6
第二章 熟悉組織架構(gòu) 9
明確組織的構(gòu)成單元 9
明確組織的職責(zé)分工 11
明確組織的層級體系 12
明確行文方向與公文種類 13
組織關(guān)系決定行文方向及文種選擇 15
發(fā)文機(jī)關(guān)、主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān) 17
扁平化組織中的內(nèi)部關(guān)系 19
“行文方向”是關(guān)鍵性樞紐概念 19
第三章 把握角色定位 21
法定作者及其代言人 21
代言人與執(zhí)筆人、簽發(fā)人 22
擬稿人的核心競爭力 23
公文寫作是職務(wù)行為 24
遵循特定流程 24
公文寫作的基本過程 26
做好全流程安全保密 28
第四章 擅長鑒別公文 30
范文與病文的不同價值 30
模板究竟有沒有用 31
鑒別公文的基本方法 32
從看見、看懂到看透:如何看出公文
的“門道” 34
領(lǐng)會文件精神的“七種武器” 36
第五章 強(qiáng)化文體意識 39
寫的究竟是什么 39
初學(xué)者通病:文體雜糅 42
文體雜糅的根源:文體意識缺失 43
何為公文 44
黨政機(jī)關(guān)公文、事務(wù)文書、
專業(yè)文書 46
深入理解黨政公文文種名稱 47
企事業(yè)單位為何使用黨政公文 49
文體意識是寫作專業(yè)程度的
重要標(biāo)準(zhǔn) 50
第六章 公文處理工作中的領(lǐng)導(dǎo)者 52
公文處理工作視野中的領(lǐng)導(dǎo)力 53
公文處理工作體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的決策力、
控制力、教導(dǎo)力 54
領(lǐng)導(dǎo)者必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度
對待公文處理工作 55
領(lǐng)導(dǎo)者是寫作任務(wù)發(fā)動者:
明確發(fā)文必要性 57
領(lǐng)導(dǎo)者需明確發(fā)文動機(jī)與意圖 60
領(lǐng)導(dǎo)者是初稿的審核者 61
文稿高頻易錯點(diǎn) 62
領(lǐng)導(dǎo)者是公文處理工作失誤的
首要責(zé)任者 64
公文差錯等級 65
領(lǐng)導(dǎo)者審核文稿需評估輿情風(fēng)險 68
不同領(lǐng)導(dǎo)的修改意見沖突時
如何處理 68
第七章 從“詩外功夫”走向“詩內(nèi)功夫”
70
寫作過程的本體論意義:寫作能力
究竟取決于哪些因素 70
嚴(yán)歌苓寫作學(xué)習(xí)經(jīng)歷的啟示 72
中篇 打磨結(jié)構(gòu)細(xì)節(jié)
第八章 標(biāo)題 77
標(biāo)題寫作“五宗罪” 77
標(biāo)題基本要求:簡明 79
標(biāo)題類型及適用文種 79
標(biāo)題中文種名稱使用規(guī)律 81
黨政公文標(biāo)題基本構(gòu)成要素
及省略情況 81
虛詞不“虛”:“關(guān)于”“的”省略
與“跑偏”問題 82
“關(guān)于對”究竟對不對 85
發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的主要要求 86
概括事由的三種基本模式 88
動賓短語概括事由 88
名詞短語概括事由 91
主謂短語概括事由 91
如何選擇表達(dá)事由的恰當(dāng)模式 92
事由動詞應(yīng)避免與文種重復(fù)并注意
施動者角度 95
事由須體現(xiàn)事務(wù)本質(zhì)與發(fā)文意圖 97
事由須準(zhǔn)確全面概括全文內(nèi)容 98
事由須遵守“一文一事”原則 100
標(biāo)題文種的唯一性與規(guī)范性 101
標(biāo)題文種須恰當(dāng) 103
易混淆文種辨析 103
發(fā)文動機(jī)是選用文種的重要參考 109
行業(yè)法規(guī)和行文慣例是選用文種的
重要尺度 110
文種選用規(guī)則與實(shí)踐的背離 111
標(biāo)題文種可細(xì)化類型或加修飾 112
黨政公文標(biāo)題中的標(biāo)點(diǎn)符號 112
黨政公文標(biāo)題中的書名號用法 114
第九章 主送機(jī)關(guān) 117
不知道主送機(jī)關(guān)名稱怎么辦 117
主送機(jī)關(guān)的省略情況 118
主送范圍明確:不可隨意擴(kuò)大 118
主送范圍明確:慎用“有關(guān)”
“相關(guān)” 119
主送范圍明確:明確站位角度 120
主送機(jī)關(guān)統(tǒng)稱應(yīng)當(dāng)區(qū)分類型 121
主送機(jī)關(guān)排序應(yīng)當(dāng)合理 122
主送機(jī)關(guān)之間的標(biāo)點(diǎn)符號 123
主送機(jī)關(guān)前不應(yīng)標(biāo)注“致”或
“敬致” 125
主送機(jī)關(guān)的編排格式 125
第十章 開頭段 126
開頭段基本內(nèi)容及次序 126
開頭段易錯標(biāo)點(diǎn) 127
目的句:存在感很弱但總存在 128
目的句的語法模型 129
目的究竟是什么:詩和遠(yuǎn)方 130
目的句的數(shù)量與順序 132
目的句的時間感:面向未來,
不面向過去 133
不宜連用“為了” 134
目的句常見失誤及修改方法歸納 135
根據(jù)句:存在感最強(qiáng)的內(nèi)容 135
根據(jù)句基本規(guī)范與對象 137
根據(jù)文件的簡稱形式 139
根據(jù)的變體:受權(quán)發(fā)文 139
根據(jù)明確、適用準(zhǔn)確 140
多個依據(jù)的處理 141
根據(jù)內(nèi)容較長的解決方法 143
根據(jù)須匹配執(zhí)行事項(xiàng) 144
根據(jù)句常見問題匯總 144
背景情況及其標(biāo)志 145
背景的作用:以事實(shí)表明意圖、
避免誤解 145
背景不宜用“結(jié)合”“鑒于”
表達(dá) 147
背景的內(nèi)容:正面信息、
負(fù)面信息 148
背景的表述:概括表述、
篇幅簡短 149
界定對象及其意義,
提高公文站位 151
界定對象,理順邏輯 152
主題句:以行動實(shí)踐內(nèi)容
概括全文 154
過渡句:與文種匹配 156
過渡句末使用哪種標(biāo)點(diǎn)符號 156
開頭段各類內(nèi)容應(yīng)保持獨(dú)立性 157
第十一章 正文主體 159
主體內(nèi)容的兩種思考方式 160
主體內(nèi)容的細(xì)分拆解 160
公文常用信息內(nèi)容 163
數(shù)據(jù)信息應(yīng)用要求 164
數(shù)據(jù)信息的類型 166
數(shù)據(jù)信息應(yīng)用禁忌 167
數(shù)據(jù)的表達(dá)句式 168
主體的邏輯次序:由虛到實(shí)、
由實(shí)到虛 169
主體的邏輯次序:重要程度 170
正文主體段的基本類型 172
看文必看小標(biāo)題 173
小標(biāo)題序號規(guī)范及層級深度 173
小標(biāo)題的基本要求 177
小標(biāo)題與內(nèi)容的兩種典型關(guān)系 178
小標(biāo)題與正文的典型組合方式 180
小標(biāo)題的類型及其變體 182
信息型小標(biāo)題及其應(yīng)用文體 182
論點(diǎn)型小標(biāo)題及其寫作要求 183
論點(diǎn)型小標(biāo)題內(nèi)容與語法模式 184
論點(diǎn)型小標(biāo)題需要增強(qiáng)抽象
概括能力 186
信息型小標(biāo)題和論點(diǎn)型小標(biāo)題的
“混搭” 187
“妖艷”小標(biāo)題是如何煉成的 187
對“妖艷”小標(biāo)題的反思 188
聯(lián)系人寫入附注還是正文 190
第十二章 結(jié)尾 192
套語式結(jié)尾 192
“特此通知”是否用句號 193
希望式結(jié)尾 194
說明式結(jié)尾 195
總結(jié)式結(jié)尾 195
零結(jié)尾 195
第十三章 附件及附件說明 196
附件的類型及其作用 196
附件標(biāo)題應(yīng)規(guī)范 197
附件說明排版格式規(guī)范 198
第十四章 落款 199
署名及公章規(guī)范 199
成文日期規(guī)范 200
落款的排版格式規(guī)范 201
第十五章 公文顯性結(jié)構(gòu) 202
合一式 202
總分式 203
條款式 205
表格式 206
綜合式 207
第十六章 公文隱性結(jié)構(gòu) 208
適用于簡單事項(xiàng)的鏈條模式 208
適用于復(fù)雜事項(xiàng)的金字塔模式 211
金字塔模式的四個底層規(guī)律 212
金字塔模式的應(yīng)用及
隱性邏輯本質(zhì) 215
下篇 強(qiáng)化格式規(guī)范
第十七章 格式規(guī)范的作用與適用范圍
221
格式規(guī)范的作用 221
格式國標(biāo)的適用范圍 222
格式國標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)差異 223
格式類型與文種的對應(yīng)關(guān)系 224
第十八章 格式若干處理難點(diǎn) 226
頁邊距設(shè)置 226
行間距、每頁行數(shù)、每行字?jǐn)?shù) 227
發(fā)文字號及其作用與構(gòu)成 228
發(fā)文字號類型與機(jī)關(guān)代字 229
發(fā)文字號中的六角括號 231
小標(biāo)題及其末尾標(biāo)點(diǎn)符號 231
“此頁無正文”與空白頁的處理 232
版記制作方法 234
附件文件在版記之前 235
公文格式設(shè)置數(shù)值一覽表 236