前言

給你想要的高效會議管理方法

會議是一種群體溝通方式，是指人們聚集在一起，圍繞特定的主題進(jìn)行討論、交流的活動。對于團(tuán)隊運(yùn)營來說，會議的意義更加重大。團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)常常會采用開會的方式來布置、協(xié)調(diào)和研討工作，以解決團(tuán)隊內(nèi)存在的問題，從而提高團(tuán)隊的協(xié)作力，促進(jìn)團(tuán)隊高效地運(yùn)轉(zhuǎn)。

會議的作用和價值不言而喻，但是有一些會議負(fù)責(zé)人卻常常對開會這件事進(jìn)退兩難。他們希望可以通過會議去傳遞信息、協(xié)調(diào)工作、解決問題，但同時又害怕開會。他們害怕開會的原因主要有以下幾點：

擔(dān)心員工會產(chǎn)生開會恐懼癥，一到開會時間就愁眉不展，無心傾聽會議內(nèi)容；

無法對會議議程進(jìn)行有效控制，導(dǎo)致原本計劃1個小時結(jié)束的會議開了4個小時；

在會議的討論環(huán)節(jié)中，員工總是會因為意見不同而產(chǎn)生爭執(zhí)；

會后員工很難積極主動地落實會議決議；

……

以上這些問題是大多數(shù)會議負(fù)責(zé)人在召開會議時經(jīng)常遇到的問題，這些問題往往導(dǎo)致會議終淪為無效會議。這樣的會議自然就沒有組織的必要，但是不能因為存在這些問題就否定會議的價值。會議負(fù)責(zé)人必須積極面對這些問題，采取有效的策略和技巧去解決這些問題，從而凸顯出會議的價值，使得每一場會議都是高質(zhì)量、有價值的會議。

本書分為9章，運(yùn)用貼合實際的案例及實操性較高的會議管理策略和技巧，詳細(xì)、具體、系統(tǒng)地介紹了如何組織一場高效的會議。

第1章，實現(xiàn)高效會議的前提是明確會議中存在的問題，也就是要清楚為什么你的會議冗長且無效。本章結(jié)合一些貼近實際的案例，詳細(xì)地闡述了導(dǎo)致會議冗長且無效的問題及相關(guān)原因。

第2章，掌握高效會議的特征是實現(xiàn)高效會議管理的關(guān)鍵點。本章從會議的議題和議程切入，具體、全面地闡述了實現(xiàn)高效會議的8個基本動作。

第3章，充足的準(zhǔn)備是做好一切事情的前提，會前的充足準(zhǔn)備也是召開高效會議的前提。本章從會議的準(zhǔn)備工作切入，詳細(xì)、具體地闡述了會議前的9項準(zhǔn)備工作。

第4章，運(yùn)營是高效會議的核心，只有做好會議運(yùn)營，會議才能按照既定的流程順利展開。本章結(jié)合實際案例，介紹了會議中的11個運(yùn)營策略，以提高會議負(fù)責(zé)人的會議運(yùn)營能力。

第5章，會議是一群人聚在一起圍繞某一個主題展開溝通、交流，所以促進(jìn)對話是實現(xiàn)高效會議的技能。本章主要介紹了有效且實操性較強(qiáng)的促進(jìn)討論的9個對話技巧，掌握這9個對話技巧可以幫助會議負(fù)責(zé)人營造討論氛圍，促進(jìn)討論深入、有序地進(jìn)行。

第6章，所謂好的決策就是快速的決策，所以會議負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)學(xué)會掌握自己的決策權(quán)限，促進(jìn)會議的相關(guān)決議快速形成。本章具體闡述了快速形成決議的8個決策技巧，旨在幫助會議負(fù)責(zé)人快速篩選意見，快速形成決議。

第7章，會議決議只有落到實處才能幫助團(tuán)隊解決實際問題，提升團(tuán)隊工作效率，而會議決議能落實的前提是與會人員具有較強(qiáng)的執(zhí)行力。本章提供了會議后的6個執(zhí)行策略，旨在提高與會人員的執(zhí)行力，提升與會人員執(zhí)行到底的決心，進(jìn)一步促進(jìn)會議決議快速有效地落地。

第8章，例會是常見的一種辦公會議，可以用來部署、了解、檢查、督促工作，是團(tuán)隊重要的管理形式和管理手段。本章系統(tǒng)、具體地介紹了如何召開30分鐘的例會，能夠讓會議負(fù)責(zé)人有效地避免將30分鐘的例會變成無效會議。

第9章，團(tuán)隊的日常工作中難免會遇到一些小問題需要通過會議及時解決，這個時候就需要召開一個15分鐘的問題解決會議。本章系統(tǒng)、具體地介紹了如何召開15分鐘的問題導(dǎo)向會議，幫助會議負(fù)責(zé)人快速地解決問題，將15分鐘的利用價值化。

本書旨在幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者或一些創(chuàng)業(yè)小團(tuán)隊的管理者重新認(rèn)識會議并掌握召開高效會議的策略和技巧。因此，如果你在召開會議的時候遇到問題不知如何處理，或者召開會議的效果不佳，那么請打開這本書，你一定可以從中找到解決問題的方案，使得你以后召開的每一場會議都是高效會議。