Access是Microsoft Office套件中的一員,是一個(gè)數(shù)據(jù)庫管理程序,用于管理數(shù)據(jù)。本書以Access 2021軟件為平臺,從管理人員和辦公人員的工作需求出發(fā),配合大量典型實(shí)例,全面而系統(tǒng)地講解Access 2021在數(shù)據(jù)管理中的應(yīng)用,幫助用戶輕松高效地完成數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建與維護(hù)。
本書以“完全掌握Access”為出發(fā)點(diǎn)來安排內(nèi)容,全書共6篇,分為15章。第1篇為基礎(chǔ)學(xué)習(xí)篇(第1~4章):本篇主要針對初學(xué)者,從零開始,系統(tǒng)并全面地講解Access 2021的基本操作、數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建與使用、數(shù)據(jù)表的創(chuàng)建與使用,以及規(guī)范數(shù)據(jù)庫的方法。第2篇為查詢分析篇(第5~6章):介紹在Access 2021中創(chuàng)建查詢、編輯查詢字段、使用SQL查詢、嵌套查詢和多表查詢等內(nèi)容。第3篇為窗體報(bào)表篇(第7~9章):介紹在Access 2021中創(chuàng)建普通窗體、創(chuàng)建主/次窗體、在窗體中添加控件和編輯控件,以及創(chuàng)建和分析報(bào)表的方法。第4篇為自動(dòng)化篇(第10~11章):介紹在Access 2021中使用宏來執(zhí)行數(shù)據(jù)庫中的操作,并通過添加模塊,集成強(qiáng)大的自動(dòng)化數(shù)據(jù)庫。第5篇為安全共享篇(第12~13章):介紹在Access 2021中導(dǎo)入和導(dǎo)出外部數(shù)據(jù)的方法,并為數(shù)據(jù)庫設(shè)置密碼,保護(hù)數(shù)據(jù)庫安全。第6篇為實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用篇(第14~15章):本篇通過兩個(gè)綜合應(yīng)用案例,系統(tǒng)地講解Access 2021在日常辦公中的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用技能。
本書既適用于希望掌握一定數(shù)據(jù)管理和編程技能,通過簡單學(xué)習(xí)就可以制作出能夠投入使用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的非計(jì)算機(jī)管理人員和辦公人員,也可以作為廣大職業(yè)院校、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班的教學(xué)參考用書。
鳳凰高新教育
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鳳凰高新教育策劃并編著,專注于高質(zhì)量圖書策劃與出版,對Office、平面設(shè)計(jì)、輔助設(shè)計(jì)等有深入研究和獨(dú)到見解,策劃出版了多本暢銷書,包括《案例學(xué)——Photoshop商業(yè)廣告設(shè)計(jì)》《Word/Excel/PPT 2019三合一完全自學(xué)教程》《精進(jìn)PPT——PPT設(shè)計(jì)思維、技術(shù)與實(shí)踐》等,廣受讀者的認(rèn)可和好評。
第1篇 基礎(chǔ)學(xué)習(xí)篇
第1章 Access 2021應(yīng)用快速入門1
1.1 ?Access的作用1
1.2 ?認(rèn)識數(shù)據(jù)庫2
1.3 ?數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)步驟和方法4
1.4 ?Access 2021的新功能6
1.5 ?安裝和卸載Office 2021 7
1.6 ?Access 2021的賬戶配置9
1.7 ?認(rèn)識Access數(shù)據(jù)庫界面11
1.8 ?數(shù)據(jù)庫對象15
妙招技法16
本章小結(jié)19
第2章 Access中創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)庫20
2.1 ?創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫20
2.2 ?使用數(shù)據(jù)庫22
2.3 ?使用數(shù)據(jù)庫對象26
妙招技法28
本章小結(jié)29
第3章 Access中創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)表30
3.1 ?創(chuàng)建數(shù)據(jù)表30
3.2 ?設(shè)置數(shù)據(jù)字段33
3.3 ?設(shè)置字段屬性37
3.4 ?向表中輸入和編輯數(shù)據(jù)42
3.5 ?格式化數(shù)據(jù)表46
3.6 ?排序數(shù)據(jù)51
3.7 ?數(shù)據(jù)的篩選53
3.8 ?對數(shù)據(jù)表中的列進(jìn)行計(jì)算56
妙招技法57
本章小結(jié)59
第4章 規(guī)范Access數(shù)據(jù)庫60
4.1 ?使用主鍵60
4.2 ?規(guī)范數(shù)據(jù)表62
4.3 ?建立表之間的關(guān)系64
妙招技法69
本章小結(jié)71
第2篇 查詢分析篇
第5章 Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)查詢72
5.1 ?了解查詢的類型72
5.2 ?使用查詢向?qū)?chuàng)建查詢75
5.3 ?使用查詢設(shè)計(jì)創(chuàng)建查詢79
5.4 ?編輯查詢字段87
5.5 ?在Access中使用運(yùn)算符和表達(dá)式89
妙招技法94
本章小結(jié)96
第6章 Access數(shù)據(jù)庫的高級查詢設(shè)計(jì)97
6.1 ?認(rèn)識SQL97
6.2 ?SQL的數(shù)據(jù)定義功能98
6.3 ?SQL的數(shù)據(jù)操作功能104
6.4 ?構(gòu)建精確查詢的表達(dá)式111
6.5 ?使用嵌套查詢113
妙招技法116
本章小結(jié)119
第3篇 窗體報(bào)表篇
第7章 Access窗體的設(shè)計(jì)與應(yīng)用120
7.1 ?認(rèn)識窗體120
7.2 ?創(chuàng)建普通窗體122
7.3 ?創(chuàng)建主/次窗體125
7.4 ?使用窗體操作數(shù)據(jù)130
妙招技法133
本章小結(jié)135
第8章 Access中窗體控件的使用136
8.1 ?認(rèn)識控件136
8.2 ?在窗體中添加控件137
8.3 ?設(shè)置控件樣式148
妙招技法151
本章小結(jié)153
第9章 Access報(bào)表的創(chuàng)建與應(yīng)用154
9.1 ?了解報(bào)表的基礎(chǔ)知識154
9.2 ?創(chuàng)建報(bào)表156
9.3 ?創(chuàng)建高級報(bào)表164
9.4 ?分析報(bào)表167
9.5 ?美化和打印報(bào)表171
妙招技法176
本章小結(jié)179
第4篇 自動(dòng)化篇
第10章 Access數(shù)據(jù)庫中宏的使用180
10.1 ?了解宏180
10.2 ?創(chuàng)建宏183
10.3 ?宏的基本操作191
10.4 ?宏的調(diào)試與運(yùn)行194
10.5 ?宏在Access中的應(yīng)用196
10.6 ?設(shè)置宏的安全202
妙招技法203
本章小結(jié)206
第11章 Access數(shù)據(jù)庫中VBA的應(yīng)用207
11.1 ?認(rèn)識VBA207
11.2 ?VBA編程和設(shè)計(jì)基礎(chǔ)209
11.3 ?創(chuàng)建VBA程序219
11.4 ?過程與模塊223
11.5 ?處理異常與錯(cuò)誤227
妙招技法232
本章小結(jié)234
第5篇 安全共享篇
第12章 導(dǎo)入/導(dǎo)出和鏈接數(shù)據(jù)235
12.1 ?了解外部數(shù)據(jù)235
12.2 ?導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)236
12.3 ?導(dǎo)出Access數(shù)據(jù)240
12.4 ?鏈接外部數(shù)據(jù)244
12.5 ?編輯鏈接對象248
妙招技法249
本章小結(jié)252
第13章 Access數(shù)據(jù)庫的安全與保護(hù)253
13.1 ?保護(hù)數(shù)據(jù)庫253
13.2 ?優(yōu)化和分析數(shù)據(jù)庫255
13.3 ?打包、簽名和分發(fā)數(shù)據(jù)庫258
妙招技法260
本章小結(jié)262
第6篇 實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用篇
第14章 實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用:制作人力資源管理系統(tǒng)263
14.1 ?制作目標(biāo):人力資源管理系統(tǒng)263
14.2 ?制作分析264
14.3 ?制作數(shù)據(jù)表264
14.4 ?制作操作界面269
14.5 ?制作查詢窗體282
14.6 ?制作數(shù)據(jù)報(bào)表284
14.7 ?制作程序設(shè)計(jì)模塊291
14.8 ?集成系統(tǒng)設(shè)置301
14.9 ?運(yùn)行系統(tǒng)302
本章小結(jié)305
第15章 實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用:制作銷售流程管理系統(tǒng)306
15.1 ?制作目標(biāo):銷售流程管理系統(tǒng)306
15.2 ?制作分析307
15.3 ?制作數(shù)據(jù)表307
15.4 ?制作操作界面312
15.5 ?制作查詢窗體332
15.6 ?制作數(shù)據(jù)報(bào)表333
15.7 ?制作程序設(shè)計(jì)模塊338
15.8 ?集成系統(tǒng)設(shè)置347
15.9 ?運(yùn)行系統(tǒng)348
本章小結(jié)351
附錄A Access快捷鍵速查表352
附錄B 常用字段屬性表354
附錄C 常用驗(yàn)證規(guī)則表達(dá)式355
附錄D 常用運(yùn)算符索引表356
附錄E SQL常用命令358
附錄F 常用控件360
附錄G SQL常用函數(shù)361
附錄H 常用宏操作命令362
附錄I VBA常用的數(shù)據(jù)類型364
附錄J VBA常用函數(shù)365