秘書文檔管理(第四版)(21世紀高等院校秘書學專業(yè)系列教材)
定 價:49.8 元
叢書名:21世紀高等院校秘書學專業(yè)系列教材
- 作者:陳祖芬
- 出版時間:2023/3/1
- ISBN:9787300314907
- 出 版 社:中國人民大學出版社
- 中圖法分類:G275.2
- 頁碼:296
- 紙張:
- 版次:4
- 開本:16
本書基于現(xiàn)代秘書工作環(huán)境,在對文檔管理工作進行概述的前提下,全面闡釋文書檔案管理的工作流程。主要內(nèi)容包括:文檔與文檔工作概述,文書處理,文件的整理與歸檔,歸檔文件的整理,檔案的鑒定與保管,檔案的檢索、編研與提供利用,文書檔案管理現(xiàn)代化,聲像檔案管理概要,專門檔案管理概要。
第四版修訂的側(cè)重點有兩個方面:一是全面銜接2020年版的《中華人民共和國檔案法》和近三年出臺的重要相關法規(guī)標準,進一步規(guī)范了相關表述,補充了相關教學內(nèi)容;二是在“學習目標”“想一想”“知識鏈接”“拓展閱讀”“案例”“小貼士”等小板塊和“思考與實訓”中有意識地增加了思政元素或素材。
陳祖芬為莆田學院文化與傳播學院教授、碩士生導師、科研處處長,福建省非物質(zhì)文化遺產(chǎn)學會副會長、莆田市高層次人才交流協(xié)會監(jiān)事,國家社會科學基金項目成果鑒定專家?guī)斐蓡T、教育部人才計劃評審專家?guī)斐蓡T,入選福建省百千萬人才工程省級人選、福建省高校新世紀優(yōu)秀人才、福建省檔案專家、中國高教學會秘書學專業(yè)委員會優(yōu)秀秘書教師。主持國家社會科學基金項目兩項,省部級項目四項,參與各級各類其他項目多項。一部教材獲福建省本科優(yōu)秀特色教材,兩次獲福建省教學成果獎一等獎,兩次獲福建省社會科學優(yōu)秀成果獎,在《檔案學研究》《檔案學通訊》《中國檔案》《圖書情報知識》《情報資料工作》《文化遺產(chǎn)》《世界宗教文化》等刊物發(fā)表論文百余篇。
第一章文檔與文檔工作概述
第一節(jié) 文書與文書工作
一、文書的概念
二、文書的作用
三、文書的種類
四、文書的稿本
五、文書工作概述
六、文書工作的組織與管理
第二節(jié) 檔案與檔案工作
一、檔案的概念
二、檔案的價值
三、檔案的作用
四、檔案的種類
五、檔案工作概述
六、檔案工作的組織與管理
第三節(jié) 關系辨析:文書與檔案
一、文書與檔案的關系
二、文書工作與檔案工作的關系
第二章文書處理
第一節(jié) 行文制度
一、行文關系與行文方向
二、行文方式與行文規(guī)則
第二節(jié) 文書辦理
一、文書辦理流程
二、文書辦理的方法和要求
第三節(jié) 文書管理
一、文書管理職責
二、文書管理原則
三、文書管理制度
四、文書管理方法
五、內(nèi)部文件管理
第三章文件的整理與歸檔
第一節(jié)文件整理與歸檔工作概述
一、文件整理與歸檔的概念和內(nèi)容
二、文件整理與歸檔工作的意義
三、文件整理工作的原則
第二節(jié)文件整理歸檔的范圍
一、機關文件整理歸檔的范圍
二、企業(yè)文件整理歸檔的范圍
第三節(jié)文件的分類
一、文件分類概述
二、分類的一般方法
三、復式分類法的選擇
四、分類方案的編制
第四節(jié)歸檔文件的整理
一、《歸檔文件整理規(guī)則》概述
二、歸檔文件整理的方法與步驟
第五節(jié)單位內(nèi)項目文件的整理
一、項目文件整理的特點
二、建設項目文件的整理
三、大型活動項目文件的整理
四、科研項目文件的整理
第六節(jié)單位內(nèi)文件的歸檔
一、歸檔的概念
二、建立健全歸檔制度的必要性和意義
三、歸檔制度的內(nèi)容
四、檔案室對文件歸檔的組織工作
第四章檔案的收集與整理
第一節(jié)檔案的收集
一、檔案收集的含義
二、檔案收集工作的內(nèi)容
三、檔案收集工作的意義
第二節(jié)檔案的整理
一、檔案整理的概念和范圍
二、全宗
三、案卷排列
第五章檔案的鑒定與保管
第一節(jié)檔案的鑒定
一、檔案鑒定的原則和標準
二、現(xiàn)行單位檔案鑒定工作的組織
三、檔案的銷毀
第二節(jié)檔案的保管
一、檔案保管概述
二、檔案保管工作的任務和基本原則
三、檔案庫房的管理
四、檔案的安全保護
第六章檔案的檢索、編研與提供利用
第一節(jié)檔案的檢索
一、檔案檢索工作的一般過程
二、檔案的著錄
三、檔案檢索工具的分類與介紹
第二節(jié)檔案的編研
一、大事記
二、組織沿革
三、檔案文件匯編
四、會議簡介
五、科技成果匯編
六、企業(yè)年鑒
七、員工手冊
第三節(jié)檔案的利用服務
一、提供閱覽服務
二、檔案外借服務
三、制發(fā)檔案復制件
四、舉辦展覽
五、制發(fā)檔案證明
六、咨詢服務
七、檔案網(wǎng)絡服務
第七章文書檔案管理現(xiàn)代化
第一節(jié)文檔一體化概述
一、文檔一體化的意義
二、實現(xiàn)文檔一體化的前提
三、文檔一體化的理論依據(jù)與技術支持
第二節(jié)文檔管理系統(tǒng)簡介
一、文檔管理系統(tǒng)的目標
二、文檔管理系統(tǒng)的功能與特點
三、文檔管理系統(tǒng)的模塊設計
四、文檔管理系統(tǒng)的基本使用方法
第三節(jié)電子文件管理
一、電子文件生成階段的管理
二、電子文件的采集
三、電子文件的傳送
四、電子文件的鑒定
五、電子文件的最終處置
六、大數(shù)據(jù)時代的電子文件管理
第八章聲像檔案管理概要
第一節(jié)照片檔案管理概要
一、照片檔案的構(gòu)成與種類
二、照片檔案的管理流程
第二節(jié)數(shù)碼照片檔案管理概要
一、數(shù)碼照片的立卷歸檔
二、數(shù)碼照片的整理和保管
三、數(shù)碼照片的利用
第三節(jié)光盤檔案管理概要
一、光盤檔案的記錄原理與種類
二、光盤檔案的管理流程
第九章專門檔案管理概要
第一節(jié)人事檔案管理概要
一、人事檔案概述
二、人事檔案的文件材料收集
三、人事檔案的文件材料鑒別
四、人事檔案的整理
五、人事檔案的保管
六、人事檔案的利用
七、人事檔案的轉(zhuǎn)遞
第二節(jié)會計檔案管理概要
一、會計檔案概述
二、會計檔案的歸檔范圍
三、會計檔案的整理立卷
四、電子會計資料的管理要求
五、會計檔案的保管
六、會計檔案的歸檔與移交
七、會計檔案的借閱
八、會計檔案的鑒定與銷毀
參考文獻
附錄1 重要法規(guī)及規(guī)范性文件目錄
附錄2 重要標準目錄