為什么上行影響力很重要
勞拉離開(kāi)會(huì)議時(shí)倍感沮喪。她本想加入熱烈的討論并發(fā)表自己的觀點(diǎn),然而其他人一直在相互插話,她找不到加入討論的合適時(shí)機(jī)。她試圖插話,但是她進(jìn)行的嘗試被大家忽略了。最后,她還是放棄了,并且告訴自己反正我的觀點(diǎn)也沒(méi)那么重要。
拉胡爾已經(jīng)在他的公司工作 10 年了,他也感到很沮喪。他眼看著同樣的問(wèn)題年復(fù)一年地出現(xiàn),也想過(guò)該如何解決這些問(wèn)題。他通過(guò)電子郵件向董事長(zhǎng)反映了自己的一些想法,但沒(méi)有收到回復(fù)。下一次見(jiàn)面時(shí),董事長(zhǎng)對(duì)那封電子郵件只字不提。拉胡爾也不敢提起這件事,因?yàn)樗X(jué)得自己可能僭越了。于是,他對(duì)自己的工作越來(lái)越感到沮喪和不滿。
我們都會(huì)像勞拉和拉胡爾一樣渴望被傾聽(tīng),被傾聽(tīng)能讓我們覺(jué)得自己好像對(duì)工作和家庭生活有影響力。人們一直存在這種根深蒂固的需求,然而我們當(dāng)中的許多人仍然難以讓讓聲音更有分量:提升你的溝通力和存在感自己的聲音更有分量。我講授的主題為培養(yǎng)你的存在感、話語(yǔ)權(quán)和影響力的課程總會(huì)售罄,這讓我看到了人們對(duì)這個(gè)主題的渴求。后來(lái),一些學(xué)員就他們面臨的具體挑戰(zhàn)向我尋求建議,相應(yīng)的情況是:他們?cè)噲D影響某個(gè)人或某種狀況,卻無(wú)法如愿以償。有時(shí)候,他們根本無(wú)法確定自己應(yīng)不應(yīng)該直言不諱。然而,組織要想蓬勃發(fā)展并取得成功,就需要讓員工敢于直言。
美國(guó)心理學(xué)家歐文·賈尼斯(Irving Janis)提出了群體思維一詞,指的是由于沒(méi)人表達(dá)意見(jiàn)和不同的觀點(diǎn)而導(dǎo)致群體做出錯(cuò)誤決定的現(xiàn)象。賈尼斯發(fā)現(xiàn),造成這一現(xiàn)象的原因要么是成員優(yōu)先考慮群體凝聚力,要么是成員具有同質(zhì)性并以相似的方式看世界。如今,群體思維仍然會(huì)出現(xiàn)。社會(huì)日益多樣化、溝通風(fēng)格多樣化,加之文化差異的存在,可能會(huì)影響人們的有效溝通。
關(guān)于影響力的圖書(shū)層出不窮,但它們往往沒(méi)有考慮到文化、非語(yǔ)言行為等對(duì)于聲音的分量有何影響。我在面向聯(lián)合國(guó)工作人員的研習(xí)課程中介紹了這一充滿變數(shù)的情況。在這一課程中,我們會(huì)討論如何適應(yīng)不同環(huán)境的策略。這些內(nèi)容讓學(xué)員很感興趣,其中有人建議我寫(xiě)一本書(shū)來(lái)介紹我所講授的內(nèi)容。
本書(shū)的目標(biāo)讀者是那些聲音沒(méi)有分量或者不確定該如何把話說(shuō)出來(lái)的人。世界正變得越來(lái)越復(fù)雜、越來(lái)越難以駕馭。我們不能抱著舊方法不放,并指望它們?cè)谒蚕⑷f(wàn)變的新世界中有效發(fā)揮作用,F(xiàn)在,我們比以往任何時(shí)候都更需要聽(tīng)到多元化的聲音和意見(jiàn)不同的觀點(diǎn)。本書(shū)借鑒了社會(huì)心理學(xué)、認(rèn)知心理學(xué)和社會(huì)學(xué)的研究成果,闡述我們應(yīng)該如何溝通、為什么容易出現(xiàn)溝通不暢,以及應(yīng)該如何克服這些障礙等。
上行影響力是什么?為什么它很重要
我在倫敦政治經(jīng)濟(jì)學(xué)院(LSE)任教,但是在此之前,我曾擔(dān)任戰(zhàn)略咨詢公司波士頓咨詢集團(tuán)亞太區(qū)辦事處的區(qū)域培訓(xùn)和發(fā)展經(jīng)理。在那里,我曾經(jīng)教顧問(wèn)如何影響他們的董事長(zhǎng)。高管們深知:顧問(wèn)是負(fù)責(zé)收集和分析數(shù)據(jù)的人,如果聽(tīng)不到顧問(wèn)發(fā)出意見(jiàn)不同的聲音,就可能找不到適合當(dāng)?shù)丨h(huán)境的最佳解決方案。在這些課程中,我發(fā)現(xiàn)一些顧問(wèn)喜歡學(xué)習(xí)如何對(duì)董事長(zhǎng)直言。然而,還有一些人對(duì)此猶豫不決,認(rèn)為與董事長(zhǎng)意見(jiàn)相左會(huì)限制職業(yè)生涯。
當(dāng)我繼續(xù)攻讀組織行為學(xué)博士學(xué)位時(shí),我重點(diǎn)關(guān)注了幫助顧問(wèn)向董事長(zhǎng)直言時(shí)遇到的這種困境。我將其稱(chēng)為上行影響力,因?yàn)槲抑傅氖菃T工試圖影響上級(jí)而不是下級(jí)的情況。也可以指晚輩試圖影響長(zhǎng)輩的情況,比如學(xué)生影響老師、孩子影響父母等。
我上高中時(shí),有一次媽媽帶我去買(mǎi)鞋,她否定了我的每一個(gè)選擇,選了一雙我不好意思穿的鞋。她辯解稱(chēng),我從未告訴她我覺(jué)得這雙鞋怎么樣。盡管我不確定如果我告訴她了,結(jié)果會(huì)有多大的不同。在大一假期時(shí),我認(rèn)定是時(shí)候發(fā)出自己的聲音了。我讓小我3歲的妹妹幫忙組織了一次家庭會(huì)議,我們?cè)谶@次會(huì)議上向父母解釋了我們想要自己做決定這件事。會(huì)議進(jìn)行得并不順利。父母說(shuō),如果他們讓我們自己做決定,他們就無(wú)法履行為人父母的職責(zé),因?yàn)槲覀兛赡軙?huì)因此而犯錯(cuò)。我們無(wú)論說(shuō)什么都無(wú)法說(shuō)服他們,最終我們滿心沮喪地放棄了。多年以后,我意識(shí)到了自己犯的錯(cuò)誤:我沒(méi)有考慮到我的父母和我之間的價(jià)值觀差異。
長(zhǎng)大成人之后,我發(fā)現(xiàn)自己在許多其他情況下也很難發(fā)出自己的聲音:在工作中,在與朋友相處時(shí),甚至在婚姻生活的頭幾年里都是如此。一天晚上,我們本來(lái)說(shuō)好了坐下來(lái)討論一下我們的旅行計(jì)劃。但是當(dāng)我準(zhǔn)備討論時(shí),我發(fā)現(xiàn)他正在看電視頻道中的一部電影。我沒(méi)有中途打斷他,而是等到他把那部電影看完,但那時(shí)已經(jīng)很晚了,他說(shuō)他太累了。當(dāng)我向他表現(xiàn)出我的沮喪時(shí),他回答道:為什么不告訴我你在等我呢?如果你告訴我,我就會(huì)關(guān)掉電視,其實(shí)我以前看過(guò)這部電影。經(jīng)他這么一說(shuō),我才意識(shí)到我壓制了自己的聲音。
當(dāng)我認(rèn)識(shí)到其他人也很難讓自己的聲音更有分量之后,我渴望了解更多相關(guān)信息,但卻找不到很多關(guān)于我所謂的上行影響力的研究。學(xué)術(shù)界有大量關(guān)于影響力的研究,但沒(méi)有哪項(xiàng)研究專(zhuān)門(mén)探討如何影響上級(jí)或長(zhǎng)輩。我發(fā)現(xiàn)了一些相關(guān)課題,例如員工建言(了解員工何時(shí)以及為什么向管理層提出問(wèn)題、中層管理者向高層管理者宣傳具有重要個(gè)人意義和戰(zhàn)略意義的問(wèn)題)以及舉報(bào)(員工試圖制止非法或不道德的做法),而這些都不是我想要研究的課題。它們探討了人們?yōu)槭裁磿?huì)發(fā)聲,但沒(méi)有關(guān)注如何成功地發(fā)聲。然而,我確實(shí)發(fā)現(xiàn)有一些研究證實(shí)了上行影響力的益處。
如果員工可以向管理層反映他們的想法和擔(dān)心的問(wèn)題,組織就可能從中受益,因?yàn)閱T工是距離客戶和日常運(yùn)營(yíng)更近的人。相反,如果組織壓制員工建言,就會(huì)遭受損失。那些覺(jué)得自己無(wú)法向管理層表達(dá)擔(dān)憂之情的員工會(huì)感到不滿,最終會(huì)變得心不在焉甚至辭職,而管理層卻不明所以。
在工作之外,鼓勵(lì)上行影響力也可以帶來(lái)諸多好處。如果在一個(gè)家庭中,父母愿意傾聽(tīng)孩子的話,那么一家人就會(huì)更有凝聚力,而且孩子也不太可能愛(ài)耍脾氣,就像我在我的兩個(gè)十幾歲的女兒身上看到的那樣。在我們?nèi)夜捕鹊臍v次假期中,最美妙的經(jīng)歷之一便得益于我們讓當(dāng)時(shí) 10 歲和 12 歲的孩子為家庭出游出謀劃策。
如果你是敢于直言的人,那么你得到的結(jié)果也可能會(huì)是積極的。有證據(jù)表明,這一舉動(dòng)不會(huì)像有些顧問(wèn)擔(dān)心的那樣限制職業(yè)生涯,而是有可能促進(jìn)職業(yè)發(fā)展。我從波士頓咨詢集團(tuán)接觸的一些亞太區(qū)顧問(wèn)身上學(xué)到這一點(diǎn)。他是臨時(shí)調(diào)任到亞太區(qū)辦事處的一位歐洲項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(我們叫他馬克斯)。在他展示了上行影響力的益處之后,我取得了收獲。馬克斯和他的團(tuán)隊(duì)埋頭苦干之際,高級(jí)合伙人突然造訪并傳達(dá)了客戶提出的一系列需求。馬克斯沒(méi)有像大多數(shù)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人那樣應(yīng)下這些要求,而是搖了搖頭,告訴合伙人:他們需要評(píng)估團(tuán)隊(duì)的工作量,并且需要合伙人告訴客戶他們無(wú)法做到有求必應(yīng)。馬克斯的團(tuán)隊(duì)成員做好了應(yīng)對(duì)合伙人發(fā)火的準(zhǔn)備。然而,合伙人對(duì)馬克斯的質(zhì)疑表示歡迎,并感謝馬克斯為他的團(tuán)隊(duì)著想。馬克斯很快就被評(píng)為波士頓咨詢集團(tuán)亞太區(qū)最成功的經(jīng)理之一,因?yàn)樗饶軌蛱峁┛蛻羲璧姆⻊?wù),同時(shí)又不會(huì)讓團(tuán)隊(duì)成員精疲力竭。
多項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn),如果你頻繁地施加上行影響力,那么結(jié)果可能會(huì)包括:
- 你更有可能提升自己的績(jī)效考核評(píng)分、工作滿意度以及歸屬感;
- 你可能會(huì)被視為更適合晉升、表現(xiàn)更出色并且更討人喜歡的人;
- 即使你進(jìn)行了不成功的嘗試,也未必會(huì)有損你的聲譽(yù)。
盡管施加上行影響力可能看似頗有風(fēng)險(xiǎn),但是這件事似乎得大于失。但具體結(jié)果也會(huì)因影響力策略而異。比如運(yùn)用攻擊性或操縱性策略的人不一定會(huì)受益,有時(shí)還會(huì)遇到抵觸并收到較差的績(jī)效考核評(píng)分。換句話說(shuō),僅僅直言還不夠你必須知道如何有效地直言。這就是你將從本書(shū)中學(xué)到的東西。
無(wú)論在工作中還是在家里,上行影響力對(duì)你自己和周?chē)娜硕际怯幸娴摹H绻隳軌蛑毖圆⒆屪约旱穆曇舾蟹至,就可能讓生活更順心、讓人際關(guān)系更和諧,并讓坦率的溝通取代無(wú)聲的怨恨。
你可以從本書(shū)中學(xué)到什么
第一部分:你向世界展現(xiàn)的面貌
你影響他人的能力取決于你給他們留下的印象,尤其是在初次見(jiàn)面時(shí)。第 1 章探討了非語(yǔ)言溝通如何發(fā)揮至關(guān)重要的作用,讓我們的聲音更有分量并得到理解。這章介紹了四個(gè)交流渠道:動(dòng)覺(jué)、視覺(jué)、副語(yǔ)言和語(yǔ)言,其中有三個(gè)渠道是非語(yǔ)言的。這章還提供了關(guān)于如何處理插話的小貼士,可以幫助勞拉(我在引言開(kāi)頭講了她的故事)讓她的聲音更有分量。第 2 章闡述了如何利用非語(yǔ)言溝通來(lái)?yè)碛凶约旱目臻g,從而提高影響力。除了了解構(gòu)成自信舉止的各項(xiàng)要素,你還將了解多種影響策略,例如理性策略和軟策略,以及西奧迪尼的說(shuō)服原則。
第二部分:內(nèi)在自我
如果你所做的只是改變自己的表面行為,那么這些改變將是膚淺而短暫的。要想真正改變你的影響力,就必須考慮到你的內(nèi)在自我這一點(diǎn)非常重要。第3章可以幫助你在了解你的權(quán)力基礎(chǔ)下,通過(guò)建立你的聲譽(yù)、韌性和自信心來(lái)加強(qiáng)你的內(nèi)在力量。你還將學(xué)習(xí)情緒管理策略,以確保情緒有助于你嘗試施加影響力,而不會(huì)在這方面阻礙你。拉胡爾可以在這章中找到非常有用的建議,這些建議有助于幫助他克服對(duì)去找董事長(zhǎng)這件事猶豫不決的心理。第4章提醒我們注意腦海中的聲音,這些聲音可能會(huì)對(duì)我們有所幫助,也可能會(huì)破壞我們?yōu)榱颂岣哂绊懥Χ龀龅呐。你將了解最常?jiàn)的貶低型想法,還將了解如何克服它們并用內(nèi)心的聲音取而代之,從而增強(qiáng)你的力量并指引你的方向。
第三部分:社交環(huán)境
要想提高影響力,一刀切的方法是不存在的。我們影響他人的能力取決于別人如何看待我們的行為,而這些看法因環(huán)境而異。我們?cè)诔砷L(zhǎng)過(guò)程中所看到的并認(rèn)為是普遍存在的行為耐心排隊(duì)、不打斷別人說(shuō)話,在不同文化和性別中存在著很大的差異。如果不能理解這一點(diǎn),我們就會(huì)妨礙自己對(duì)來(lái)自各種不同情況的人施加影響的能力。第6章探討了與上行影響力最密切相關(guān)的文化差異:權(quán)力距離(人們對(duì)于權(quán)力分配不均的接受程度和期望)和溝通風(fēng)格。這章將闡述這些文化差異可能會(huì)對(duì)你所做的事情有何影響,以及如何適應(yīng)不同的文化背景。
第四部分:制造積極的變化
如果我們所做的一切都正確,但似乎依舊撞上了一堵無(wú)形的抵觸之墻,該怎么辦?第7章著眼于對(duì)你試圖影響的人可能出現(xiàn)的有影響的心理障礙,以及你可以如何應(yīng)對(duì)它們。這章的后半部分提供了一個(gè)簡(jiǎn)便的參考工具,對(duì)整本書(shū)中提供的建議加以整理,并將它們集中在一處。
開(kāi)啟你的旅程
在一則著名的伊索寓言中,北風(fēng)和太陽(yáng)在誰(shuí)的力量更強(qiáng)大這個(gè)問(wèn)題上爭(zhēng)吵了起來(lái),于是決定通過(guò)一場(chǎng)比賽得出最終定論。他們看到下方的小路上有一個(gè)孤獨(dú)的旅行者,商定誰(shuí)能讓這個(gè)旅行者脫掉大衣,就說(shuō)明誰(shuí)的力量更強(qiáng)大。北風(fēng)先來(lái),它鼓足了勁兒吹起猛烈的狂風(fēng),讓樹(shù)木搖晃不止。旅行者佝起背,把大衣裹得更緊了。接下來(lái)輪到了太陽(yáng),它柔和地照耀著大地,所及之處都是暖洋洋的。旅行者松了口氣,過(guò)了一會(huì)兒就開(kāi)始冒汗,然后脫下了外套。太陽(yáng)贏了。這則寓言說(shuō)明:說(shuō)服等軟策略(太陽(yáng))比蠻力等硬策略(北風(fēng))更有效。但是我覺(jué)得它也可以生動(dòng)地說(shuō)明權(quán)力和影響力之間的區(qū)別。太陽(yáng)和風(fēng)都很有力量,但兩者之中只有太陽(yáng)有影響力,因?yàn)樘?yáng)運(yùn)用了正確的策略。如果你想要提高自己的影響力,那么就必須兼顧內(nèi)在力量和外部影響力策略。本書(shū)可以幫助你做到這兩點(diǎn)。
提高影響力是一段旅程,途中離不開(kāi)動(dòng)力和自我意識(shí),同時(shí)也需要堅(jiān)持不懈和勤加實(shí)踐。本書(shū)旨在伴你一路同行,為你提供幫助。不妨經(jīng)常回顧書(shū)中的內(nèi)容,重新讀一讀與你遇到的特定挑戰(zhàn)相關(guān)的部分,相信你終將發(fā)現(xiàn)自己有所提升。祝你旅途愉快。