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項(xiàng)目管理:管理過程(第8版) 讀者對(duì)象:學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的學(xué)生;項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目參與者;企業(yè)管理人員、分析人員
本書提供了一套整體的和現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目管理方法,它將組織的文化與所使用的工具和方法良好地結(jié)合在一起。本書涵蓋了用于發(fā)起項(xiàng)目、規(guī)劃資源及預(yù)算、帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成功完成項(xiàng)目的概念和技能。本書不僅介紹了管理過程的運(yùn)作方式,而且更重要的是,介紹了管理過程的運(yùn)作原理。
埃里克?拉森俄勒岡州立大學(xué)商學(xué)院管理系教授、市場(chǎng)營(yíng)銷和國(guó)際商務(wù)系項(xiàng)目管理教授。他教授有關(guān)項(xiàng)目管理、組織行為和領(lǐng)導(dǎo)力的高管、研究生和本科課程。他的研究和咨詢活動(dòng)側(cè)重于項(xiàng)目管理。他發(fā)表了大量關(guān)于矩陣管理、產(chǎn)品開發(fā)和項(xiàng)目合作的文章。克利福德?格雷俄勒岡州立大學(xué)商學(xué)院管理學(xué)名譽(yù)教授。他在海外和美國(guó)教授本科和研究生項(xiàng)目管理課程。他親自教授了 100 多場(chǎng)高管發(fā)展研討會(huì)和講習(xí)班。他的研究和咨詢興趣為運(yùn)營(yíng)管理和項(xiàng)目管理。自 1976 年以來,他一直是PMI的成員,并且是俄勒岡州波特蘭分會(huì)的創(chuàng)始人之一。他曾擔(dān)任PMI董事會(huì)的主席。
楊愛華 北京航空航天大學(xué)公共管理學(xué)院管理學(xué)退休教授;中國(guó)國(guó)際工程咨詢協(xié)會(huì)項(xiàng)目管理資質(zhì)認(rèn)證中心專家委員會(huì)副主任委員,北京工程管理學(xué)會(huì)常務(wù)理事;《項(xiàng)目管理技術(shù)》《項(xiàng)目管理評(píng)論》《中國(guó)科技資源導(dǎo)刊》等雜志編委。在多種刊物發(fā)表論文30多篇,有項(xiàng)目管理譯著和編著30多部。曾在清華大學(xué)、中國(guó)科學(xué)院大學(xué)等十多所高校兼任項(xiàng)目管理課教授,在十多個(gè)部委和上百家企業(yè)講授項(xiàng)目管理。
第1章 現(xiàn)代項(xiàng)目管理 1
1.1 什么是項(xiàng)目 4 1.1.1 什么不是項(xiàng)目 7 1.1.2 項(xiàng)目集與項(xiàng)目 7 1.1.3 項(xiàng)目生命周期 7 1.1.4 項(xiàng)目經(jīng)理 8 1.1.5 成為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的一員 10 1.2 敏捷項(xiàng)目管理 11 1.3 當(dāng)代項(xiàng)目管理的主要驅(qū)動(dòng)因素 12 1.3.1 壓縮產(chǎn)品生命周期 13 1.3.2 知識(shí)爆炸 13 1.3.3 三重底線(地球、人、利潤(rùn)) 13 1.3.4 增加客戶的關(guān)注 14 1.3.5 小項(xiàng)目代表了大問題 14 1.4 今日項(xiàng)目管理:社會(huì)?技術(shù)方法 14 本章小結(jié) 15 第2章 組織戰(zhàn)略和項(xiàng)目選擇 22 2.1 為什么項(xiàng)目經(jīng)理需要理解戰(zhàn)略 23 2.2 戰(zhàn)略管理過程概述 24 戰(zhàn)略管理過程的四個(gè)活動(dòng) 26 2.3 為什么需要項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)評(píng)審 系統(tǒng) 28 2.3.1 問題1:項(xiàng)目實(shí)施的偏差 28 2.3.2 問題2:組織政治 29 2.3.3 問題3:多任務(wù)資源沖突和 應(yīng)對(duì) 30 2.4 項(xiàng)目分類 31 2.5 門徑模型 31 2.6 選擇項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn) 33 2.6.1 財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 33 2.6.2 非財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 35 2.6.3 兩種多標(biāo)準(zhǔn)選擇模型 35 2.7 項(xiàng)目選擇模型的應(yīng)用 39 2.7.1 項(xiàng)目分類 39 2.7.2 項(xiàng)目建議書的來源和征集 40 2.7.3 項(xiàng)目建議書的排名和項(xiàng)目 選擇 41 2.8 管理項(xiàng)目組合系統(tǒng) 44 2.8.1 高級(jí)管理層的輸入 44 2.8.2 項(xiàng)目治理團(tuán)隊(duì)的職責(zé) 44 2.8.3 對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和類型進(jìn)行組合 平衡 45 本章小結(jié) 46 第3章 組織:結(jié)構(gòu)與文化 58 3.1 項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu) 59 3.1.1 職能式組織中的項(xiàng)目組織 結(jié)構(gòu) 59 3.1.2 有專設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目組織 結(jié)構(gòu) 62 3.1.3 矩陣式組織中的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu) 65 3.1.4 不同的矩陣組織形式 67 3.2 項(xiàng)目管理辦公室 68 3.3 什么是正確的項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu) 70 3.3.1 組織層面要考慮的問題 70 3.3.2 項(xiàng)目層面要考慮的問題 71 3.4 組織文化 72 3.4.1 什么是組織文化 72 3.4.2 識(shí)別文化特征 75 3.5 組織文化對(duì)項(xiàng)目組織的影響 76 本章小結(jié) 79 第4章 定義項(xiàng)目 88 4.1 步驟1:定義項(xiàng)目范圍 89 使用項(xiàng)目范圍檢核表 90 4.2 步驟2:確定項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí) 94 4.3 步驟3:創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu) 95 4.3.1 WBS中的主要分組 95 4.3.2 WBS如何幫助項(xiàng)目經(jīng)理 96 4.3.3 開發(fā)WBS的示例 97 4.4 步驟4:與組織結(jié)構(gòu)相匹配的 WBS層次結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 99 4.5 步驟5:符合組織信息管理 系統(tǒng)的WBS編碼設(shè)計(jì) 101 4.6 過程分解結(jié)構(gòu) 102 4.7 責(zé)任矩陣 103 4.8 項(xiàng)目溝通計(jì)劃 104 本章小結(jié) 106 第5章 估算項(xiàng)目時(shí)間和成本 113 5.1 影響估算質(zhì)量的因素 114 5.1.1 規(guī)劃的時(shí)間范圍 114 5.1.2 項(xiàng)目復(fù)雜性 115 5.1.3 人的因素 115 5.1.4 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目組織 115 5.1.5 夸大估算 115 5.1.6 組織文化 115 5.1.7 其他因素 116 5.2 估算時(shí)間、成本和資源的指導(dǎo) 原則 116 5.3 自上而下估算與自下而上估算 117 5.4 估算項(xiàng)目時(shí)間和成本方法的 應(yīng)用 120 5.4.1 自上而下估算法在項(xiàng)目時(shí)間和 成本估算中的應(yīng)用 120 5.4.2 自下而上估算法在項(xiàng)目時(shí)間和 成本估算中的應(yīng)用 123 5.4.3 一種混合估算法:階段估算法 的應(yīng)用 125 5.5 細(xì)節(jié)層次 127 5.6 成本類型 128 5.6.1 直接成本 128 5.6.2 直接的項(xiàng)目管理成本 128 5.6.3 日常管理費(fèi) 128 5.7 精確估算法 129 5.8 創(chuàng)建估算數(shù)據(jù)庫(kù) 131 5.9 巨型項(xiàng)目:一個(gè)特例 132 本章小結(jié) 134 附錄5A:學(xué)習(xí)目標(biāo) 140 第6章 制訂項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃 144 6.1 繪制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖 145 6.2 從工作包到網(wǎng)絡(luò)圖 145 6.3 構(gòu)建項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖 147 6.3.1 網(wǎng)絡(luò)圖的基本術(shù)語(yǔ) 147 6.3.2 繪制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖應(yīng)遵循的 基本規(guī)則 147 6.4 活動(dòng)節(jié)點(diǎn)法的基礎(chǔ)知識(shí) 148 6.5 網(wǎng)絡(luò)圖的計(jì)算步驟 151 6.5.1 順推法——最早時(shí)間 151 6.5.2 逆推法——最晚時(shí)間 153 6.5.3 計(jì)算活動(dòng)時(shí)差 154 6.6 順推法和逆推法的應(yīng)用 157 6.7 活動(dòng)的細(xì)節(jié)層次 157 6.8 繪制網(wǎng)絡(luò)圖時(shí)要注意的問題 158 6.8.1 網(wǎng)絡(luò)圖的邏輯錯(cuò)誤 158 6.8.2 活動(dòng)編號(hào)要注意的問題 158 6.8.3 用計(jì)算機(jī)繪制網(wǎng)絡(luò)圖要注意 的問題 158 6.8.4 標(biāo)注日歷日期的問題 161 6.8.5 多項(xiàng)活動(dòng)同時(shí)開始和多項(xiàng)目 網(wǎng)絡(luò)圖 161 6.9 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)在現(xiàn)實(shí)中的擴(kuò)展 應(yīng)用 161 6.9.1 搭接方法的應(yīng)用 162 6.9.2 使用搭接方法來優(yōu)化進(jìn)度 計(jì)劃和壓縮項(xiàng)目工期 162 6.9.3 應(yīng)用搭接關(guān)系的實(shí)例:順 推法和逆推法 165 6.9.4 一個(gè)實(shí)例:吊床活動(dòng)安排的 網(wǎng)絡(luò)圖 166 本章小結(jié) 167 第7章 管控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn) 184 7.1 風(fēng)險(xiǎn)管理過程 186 7.2 步驟1:風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 187 7.3 步驟2:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 190 概率分析 193 7.4 步驟3:風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì) 193 7.4.1 減輕風(fēng)險(xiǎn) 193 7.4.2 規(guī)避風(fēng)險(xiǎn) 195 7.4.3 轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn) 195 7.4.4 升級(jí)風(fēng)險(xiǎn) 196 7.4.5 保留風(fēng)險(xiǎn) 196 7.5 應(yīng)急計(jì)劃 196 7.5.1 技術(shù)風(fēng)險(xiǎn) 199 7.5.2 進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn) 199 7.5.3 成本風(fēng)險(xiǎn) 199 7.5.4 融資風(fēng)險(xiǎn) 200 7.6 機(jī)會(huì)管理 200 7.7 應(yīng)急基金和時(shí)間緩沖 201 7.7.1 應(yīng)急儲(chǔ)備金 202 7.7.2 管理儲(chǔ)備金 202 7.7.3 時(shí)間緩沖 202 7.8 步驟4:風(fēng)險(xiǎn)控制 203 7.9 變更控制管理 204 本章小結(jié) 206 附錄7A:PERT和PERT 模擬練習(xí) 216 第8章 安排資源和費(fèi)用 225 8.1 資源計(jì)劃問題概述 226 8.2 資源約束的類型 228 8.3 計(jì)劃問題的分類 229 8.4 資源配置方式 229 8.4.1 假設(shè) 229 8.4.2 時(shí)間約束型項(xiàng)目:均衡資源 需求 230 8.4.3 資源約束型項(xiàng)目 231 8.5 資源約束計(jì)劃的計(jì)算機(jī)演示 235 8.6 拆分活動(dòng) 242 8.7 計(jì)劃資源的好處 243 8.8 為項(xiàng)目工作匹配最合適的 人員 244 8.9 多項(xiàng)目資源計(jì)劃 245 8.10 用資源計(jì)劃制定項(xiàng)目成本基準(zhǔn) 247 8.10.1 為什么需要時(shí)段預(yù)算基準(zhǔn) 247 8.10.2 編制時(shí)段預(yù)算 247 本章小結(jié) 252 附錄8A:關(guān)鍵鏈方法 269 第9章 壓縮項(xiàng)目工期 278 9.1 壓縮項(xiàng)目工期的原因 279 9.2 加速項(xiàng)目完成的方法 281 9.2.1 資源不受限時(shí)的加速方法 281 9.2.2 資源受限時(shí)的加速方法 283 9.3 項(xiàng)目成本?工期關(guān)系圖 285 項(xiàng)目成本的說明 285 9.4 繪制項(xiàng)目成本?工期關(guān)系圖 286 9.4.1 確定要壓縮的活動(dòng) 287 9.4.2 示例 288 9.5 壓縮工期實(shí)踐中要考慮的問題 289 9.5.1 使用項(xiàng)目成本?工期關(guān)系圖 289 9.5.2 趕工時(shí)間 290 9.5.3 線性假設(shè) 290 9.5.4 重新評(píng)審可趕工活動(dòng)的機(jī)會(huì) 290 9.5.5 時(shí)間壓縮的決策和敏感性 291 9.6 如果問題是成本而不是時(shí)間, 會(huì)怎樣? 292 9.6.1 縮小項(xiàng)目范圍 293 9.6.2 請(qǐng)業(yè)主承擔(dān)更多責(zé)任 293 9.6.3 外包項(xiàng)目活動(dòng)甚至外包整個(gè) 項(xiàng)目 293 9.6.4 用頭腦風(fēng)暴法尋找節(jié)省成本 的選項(xiàng) 293 本章小結(jié) 293 第10章 做有效的項(xiàng)目經(jīng)理 308 10.1 管理項(xiàng)目與領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目 309 10.2 項(xiàng)目利益相關(guān)者參與 310 10.3 作為交換的影響力 314 10.3.1 與任務(wù)相關(guān)的貨幣 315 10.3.2 與職位相關(guān)的貨幣 315 10.3.3 與靈感相關(guān)的貨幣 315 10.3.4 與人際關(guān)系相關(guān)的貨幣 316 10.3.5 與個(gè)人相關(guān)的貨幣 316 10.4 構(gòu)建社交網(wǎng)絡(luò) 316 10.4.1 構(gòu)建利益相關(guān)者依賴關(guān)系 圖譜 316 10.4.2 走動(dòng)式管理 317 10.4.3 管理高層關(guān)系 319 10.4.4 以身作則 320 10.5 道德與項(xiàng)目管理 323 10.6 建立信任:發(fā)揮影響力的關(guān)鍵 324 10.7 有效項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì) 326 本章小結(jié) 328 第11章 管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 339 11.1 五階段團(tuán)隊(duì)發(fā)展模型 342 11.2 影響團(tuán)隊(duì)發(fā)展的情境因素 344 11.3 建立高績(jī)效項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 345 11.3.1 招募團(tuán)隊(duì)成員 345 11.3.2 召開項(xiàng)目會(huì)議 346 11.3.3 建立團(tuán)隊(duì)標(biāo)識(shí) 350 11.3.4 創(chuàng)造共同愿景 351 11.3.5 建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制 353 11.3.6 協(xié)調(diào)決策過程 355 11.3.7 管理項(xiàng)目沖突 356 11.3.8 重塑項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 359 11.4 管理虛擬項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 361 11.5 預(yù)防項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的缺陷 364 11.5.1 群體思維 364 11.5.2 官僚旁路綜合征 364 11.5.3 團(tuán)隊(duì)精神變成團(tuán)隊(duì)迷戀 364 本章小結(jié) 365 第12章 外包:管理組織間的關(guān)系 375 12.1 外包項(xiàng)目工作 376 12.1.1 外包項(xiàng)目工作的優(yōu)勢(shì) 377 12.1.2 外包項(xiàng)目工作的劣勢(shì) 377 12.2 建議邀請(qǐng)書 379 從投標(biāo)建議書中選擇承包商 381 12.3 外包項(xiàng)目工作的最佳實(shí)踐 381 12.3.1 定義良好的要求和程序 383 12.3.2 大量的培訓(xùn)和團(tuán)隊(duì)建設(shè) 活動(dòng) 384 12.3.3 建立完善的沖突管理流程 385 12.3.4 經(jīng)常性的檢查和狀態(tài)更新 386 12.3.5 根據(jù)需要合署辦公 387 12.3.6 簽訂公平且充滿激勵(lì)的合同 387 12.3.7 管理長(zhǎng)期外包關(guān)系 388 12.4 談判的藝術(shù) 389 12.4.1 把人與問題分開 390 12.4.2 關(guān)注利益,而不是立場(chǎng) 390 12.4.3 創(chuàng)造雙贏的選擇 391 12.4.4 如果可能的話,使用客觀 標(biāo)準(zhǔn) 392 12.4.5 學(xué)會(huì)與不講理的人打交道 392 12.5 管理客戶關(guān)系須知 393 本章小結(jié) 395 附錄12A 合同管理 403 第13章 進(jìn)度和績(jī)效的測(cè)評(píng) 408 13.1 項(xiàng)目監(jiān)控信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu) 409 13.1.1 收集哪些數(shù)據(jù) 409 13.1.2 收集數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù) 409 13.1.3 報(bào)告和報(bào)告編寫 410 13.2 項(xiàng)目控制過程 410 13.2.1 建立基準(zhǔn)計(jì)劃 410 13.2.2 測(cè)量進(jìn)展和績(jī)效 411 13.2.3 比較實(shí)際值與計(jì)劃值 411 13.2.4 采取措施應(yīng)對(duì)偏差 411 13.3 監(jiān)督進(jìn)度績(jī)效 411 13.3.1 跟蹤甘特圖 411 13.3.2 控制圖 412 13.3.3 里程碑計(jì)劃 413 13.4 掙值管理 414 13.4.1 為什么需要掙值管理 414 13.4.2 完成百分比規(guī)則 416 13.4.3 基準(zhǔn)中包含哪些成本? 417 13.4.4 偏差分析方法 417 13.5 設(shè)計(jì)狀態(tài)報(bào)告:一個(gè)假設(shè)的 示例 418 13.5.1 假設(shè) 418 13.5.2 基準(zhǔn)制定 418 13.5.3 設(shè)計(jì)狀態(tài)報(bào)告 419 13.6 進(jìn)度監(jiān)控指標(biāo) 423 13.6.1 績(jī)效指標(biāo) 423 13.6.2 項(xiàng)目完成百分比指標(biāo) 424 13.6.3 監(jiān)控項(xiàng)目成本/進(jìn)度系統(tǒng)的 軟件 425 13.6.4 附加的掙值規(guī)則 425 13.7 預(yù)測(cè)最終的項(xiàng)目成本 426 13.8 其他控制問題 428 13.8.1 技術(shù)性能測(cè)量 428 13.8.2 范圍蔓延 431 13.8.3 基準(zhǔn)變更 431 13.8.4 數(shù)據(jù)采集的成本和問題 432 本章小結(jié) 433 附錄13A:附加的掙值規(guī)則的應(yīng)用 450 附錄13B:從MS Project 2010或 2016獲取項(xiàng)目績(jī)效信息 456 第14章 項(xiàng)目收尾 459 14.1 項(xiàng)目收尾的類型 460 14.2 總結(jié)性的收尾活動(dòng) 462 14.3 項(xiàng)目審計(jì) 465 14.3.1 項(xiàng)目審計(jì)過程 466 14.3.2 項(xiàng)目回顧 469 14.4 項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告 471 14.4.1 第1級(jí):專案式項(xiàng)目管理 471 14.4.2 第2級(jí):項(xiàng)目管理的正式 應(yīng)用 472 14.4.3 第3級(jí):項(xiàng)目管理制度化 472 14.4.4 第4級(jí):項(xiàng)目管理系統(tǒng)的 管理 472 14.4.5 第5級(jí):項(xiàng)目管理系統(tǒng)的 優(yōu)化 472 14.5 項(xiàng)目后評(píng)估 474 14.5.1 對(duì)團(tuán)隊(duì)的績(jī)效評(píng)估 474 14.5.2 對(duì)個(gè)人(團(tuán)隊(duì)成員和項(xiàng)目經(jīng)理) 的績(jī)效評(píng)估 475 本章小結(jié) 477 附錄14A:項(xiàng)目收尾清單 478 第15章 敏捷項(xiàng)目管理 484 15.1 傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方法與敏捷 方法的比較 485 15.2 敏捷項(xiàng)目管理的基本內(nèi)容 487 15.3 敏捷項(xiàng)目管理在行動(dòng):Scrum 490 15.3.1 角色和責(zé)任 491 15.3.2 Scrum 會(huì)議 492 15.3.3 產(chǎn)品和沖刺待辦事項(xiàng) 495 15.3.4 沖刺和發(fā)布燃盡圖 496 15.4 極限編程與看板管理 497 15.4.1 極限編程 497 15.4.2 看板 497 15.5 敏捷項(xiàng)目管理在大項(xiàng)目中的 應(yīng)用 498 15.6 限制和擔(dān)憂 499 15.7 混合管理模型 500 本章小結(jié) 501 第16章 國(guó)際項(xiàng)目 508 16.1 環(huán)境因素 509 16.1.1 法律和政治因素 509 16.1.2 安全因素 510 16.1.3 地理因素 511 16.1.4 經(jīng)濟(jì)因素 512 16.1.5 基礎(chǔ)設(shè)施因素 513 16.1.6 文化因素 513 16.2 項(xiàng)目選址 515 16.3 國(guó)際項(xiàng)目的人員篩選和 培訓(xùn) 516 本章小結(jié) 518 附錄A 部分練習(xí)題的答案 522 附錄B 應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件完成項(xiàng)目 管理課程作業(yè) 535
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