本書共分為十四個單元，按照實際交易程序介紹商務信函的寫作方法，內容包括建立業(yè)務關系、詢價、報價、還價、接受、開證、保險、租船訂艙和索賠等，另外還介紹了國際商務應用文的寫法和合同或合約的閱讀。每個單元的內容主要包括導讀、樣函、注釋、常用語句、寫作指導和練習，書末附有各單元導讀和樣函主體部分的譯文，以及兩套模擬試卷及其答案和各單元練習題的答案。