第1章 WPS Office基礎操作 1
1.1 WPS Office操作界面 2
1.1.1 【新建】界面 2
1.1.2 文字文稿工作界面 3
1.1.3 表格和演示的工作界面 4
1.1.4 稻殼兒模板 5
1.2 設置界面元素 8
1.2.1 添加功能區(qū)選項卡和命令按鈕 8
1.2.2 在快速訪問工具欄中添加命令按鈕 10
1.2.3 設置界面皮膚 11
1.3 文件基礎操作 12
1.3.1 新建和保存文件 12
1.3.2 打開和關閉文件 15
1.3.3 設置文件密碼 15
1.3.4 設置文件使用權限 17
1.4 WPS Office特色功能應用 17
1.4.1 數(shù)據(jù)恢復功能 17
1.4.2 文檔修復功能 18
1.4.3 拆分、合并文檔功能 19
1.4.4 圖片轉文字功能 21
1.5 實例演練 21
1.6 習題 22
第2章 輸入與編輯文字 23
2.1 輸入文本 24
2.1.1 輸入基本字符 24
2.1.2 輸入日期和時間 25
2.1.3 輸入特殊符號 27
2.1.4 插入和改寫文本 28
2.1.5 移動和復制文本 28
2.1.6 查找和替換文本 29
2.2 設置文本和段落格式 30
2.2.1 設置字體和顏色 31
2.2.2 設置字符間距 32
2.2.3 設置字符邊框和底紋 32
2.2.4 設置段落的對齊方式 33
2.2.5 設置段落縮進 33
2.2.6 設置段落間距 35
2.3 設置項目符號和編號 36
2.3.1 添加項目符號和編號 36
2.3.2 自定義項目符號和編號 37
2.4 實例演練 39
2.5 習題 42
第3章 文檔的圖文混排 43
3.1 插入圖片 44
3.1.1 插入計算機中的圖片 44
3.1.2 調(diào)整圖片大小 45
3.1.3 設置圖片的環(huán)繞方式 46
3.1.4 為圖片添加輪廓 47
3.2 插入藝術字 47
3.2.1 添加藝術字 48
3.2.2 編輯藝術字 48
3.3 添加形狀 49
3.3.1 繪制形狀 49
3.3.2 編輯形狀 50
3.4 添加文本框 51
3.4.1 繪制文本框 51
3.4.2 編輯文本框 52
3.5 添加表格 53
3.5.1 插入表格 53
3.5.2 編輯表格 55
3.6 添加各種圖表 59
3.6.1 插入圖表 59
3.6.2 插入智能圖形 60
3.6.3 插入流程圖和思維導圖 60
3.6.4 插入二維碼 62
3.7 實例演練 63
3.8 習題 65
第4章 文檔的排版設計 66
4.1 設置文檔頁面格式 67
4.1.1 設置頁邊距 67
4.1.2 設置紙張 68
4.1.3 添加水印 68
4.2 添加目錄和備注 69
4.2.1 設置大綱級別 69
4.2.2 添加目錄 71
4.2.3 添加腳注 72
4.2.4 添加批注 72
4.3 插入頁眉、頁腳和頁碼 73
4.3.1 插入頁眉和頁腳 73
4.3.2 插入頁碼 75
4.4 設置文檔樣式 76
4.4.1 選擇樣式 76
4.4.2 修改樣式 77
4.4.3 新建樣式 78
4.4.4 刪除樣式 79
4.5 設置特殊格式 80
4.5.1 首字下沉 80
4.5.2 設置分欄 81
4.5.3 帶圈字符 82
4.5.4 合并字符 83
4.5.5 雙行合一 83
4.6 打印文檔 84
4.6.1 預覽文檔 84
4.6.2 設置打印參數(shù) 85
4.7 實例演練 85
4.8 習題 88
第5章 電子表格的基礎操作 89
5.1 工作簿的基礎操作 90
5.1.1 認識工作簿、工作表和單元 90
5.1.2 創(chuàng)建和保存工作簿 91
5.1.3 加密工作簿 93
5.1.4 分享工作簿 94
5.2 工作表的基礎操作 95
5.2.1 添加與刪除工作表 95
5.2.2 重命名工作表 96
5.2.3 設置工作表標簽的顏色 96
5.2.4 保護工作表 97
5.3 單元格的基本操作 97
5.3.1 插入與刪除單元格 97
5.3.2 合并與拆分單元格 98
5.3.3 調(diào)整行高與列寬 99
5.4 輸入數(shù)據(jù) 100
5.4.1 輸入文本內(nèi)容 100
5.4.2 輸入文本型數(shù)據(jù) 101
5.4.3 填充數(shù)據(jù) 102
5.4.4 輸入日期型數(shù)據(jù) 102
5.4.5 輸入特殊符號 103
5.4.6 不同單元格同時輸入數(shù)據(jù) 104
5.4.7 指定數(shù)據(jù)的有效范圍 105
5.5 設置表格格式 106
5.5.1 突出顯示重復項 106
5.5.2 設置邊框和底紋 107
5.5.3 應用單元格樣式 108
5.6 實例演練 109
5.7 習題 112
第6章 使用公式與函數(shù) 113
6.1 使用公式 114
6.1.1 認識公式和函數(shù) 114
6.1.2 使用運算符 115
6.1.3 單元格引用 116
6.1.4 輸入公式 116
6.1.5 檢查與審核公式 118
6.2 使用函數(shù) 119
6.2.1 函數(shù)的類型 119
6.2.2 輸入函數(shù) 120
6.2.3 嵌套函數(shù) 121
6.3 使用名稱 122
6.3.1 定義名稱 122
6.3.2 用名稱進行計算 123
6.4 常用函數(shù)的應用 124
6.4.1 使用文本函數(shù)提取員工信息 124
6.4.2 使用日期和時間函數(shù)計算工齡 125
6.4.3 使用邏輯函數(shù)計算業(yè)績提成獎金 127
6.4.4 使用統(tǒng)計函數(shù)計算最高銷售額 128
6.4.5 計算個人所得稅 129
6.4.6 計算個人實發(fā)工資 131
6.5 實例演練 131
6.6 習題 134
第7章 整理分析表格數(shù)據(jù) 135
7.1 數(shù)據(jù)排序 136
7.1.1 單一條件排序 136
7.1.2 自定義排序 136
7.1.3 自定義序列 137
7.2 數(shù)據(jù)篩選 138
7.2.1 自動篩選 139
7.2.2 自定義篩選 139
7.2.3 高級篩選 140
7.3 數(shù)據(jù)分類匯總 142
7.3.1 創(chuàng)建分類匯總 142
7.3.2 多重分類匯總 143
7.4 設置條件格式 144
7.4.1 添加數(shù)據(jù)條 145
7.4.2 添加色階 145
7.4.3 添加圖標集 146
7.5 合并計算數(shù)據(jù) 147
7.6 實例演練 148
7.6.1 通過篩選刪除空白行 149
7.6.2 模糊篩選數(shù)據(jù) 150
7.6.3 分析與匯總商品銷售數(shù)據(jù)表 151
7.7 習題 152
第8章 應用圖表和數(shù)據(jù)透視表 153
8.1 插入圖表 154
8.1.1 創(chuàng)建圖表 154
8.1.2 調(diào)整圖表的位置和大小 155
8.1.3 更改圖表數(shù)據(jù)源 155
8.1.4 更改圖表類型 156
8.2 設置圖表 157
8.2.1 設置繪圖區(qū) 157
8.2.2 設置圖表標簽 158
8.2.3 設置數(shù)據(jù)系列顏色 159
8.2.4 設置圖表格式和布局 160
8.3 制作數(shù)據(jù)透視表 162
8.3.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 162
8.3.2 布局數(shù)據(jù)透視表 163
8.3.3 設置數(shù)據(jù)透視表 165
8.4 制作數(shù)據(jù)透視圖 167
8.4.1 插入數(shù)據(jù)透視圖 167
8.4.2 設置數(shù)據(jù)透視圖 169
8.5 設置和打印報表 170
8.5.1 預覽打印效果 170
8.5.2 設置打印頁面 170
8.5.3 打印表格 172
8.6 實例演練 172
8.6.1 創(chuàng)建組合圖表 173
8.6.2 計算不同地區(qū)銷售額平均數(shù) 174
8.7 習題 176
第9章 創(chuàng)建演示與制作幻燈片 177
9.1 創(chuàng)建演示 178
9.1.1 創(chuàng)建空白演示 178
9.1.2 根據(jù)模板新建演示 178
9.2 幻燈片基礎操作 179
9.2.1 添加和刪除幻燈片 179
9.2.2 復制和移動幻燈片 180
9.2.3 快速套用版式 181
9.3 設計幻燈片母版 182
9.3.1 設置母版背景 182
9.3.2 設置母版占位符 183
9.4 豐富幻燈片內(nèi)容 185
9.4.1 編排文字 185
9.4.2 插入藝術字 187
9.4.3 插入圖片 188
9.4.4 插入表格 189
9.4.5 插入音頻和視頻 191
9.5 實例演練 192
9.6 習題 196
第10章 幻燈片動畫設計 197
10.1 設計幻燈片切換動畫 198
10.1.1 添加幻燈片切換動畫 198
10.1.2 設置切換動畫效果選項 199
10.2 添加對象動畫效果 200
10.2.1 添加進入動畫效果 200
10.2.2 添加強調(diào)動畫效果 201
10.2.3 添加退出動畫效果 202
10.2.4 添加動作路徑動畫效果 203
10.2.5 添加組合動畫效果 204
10.3 動畫效果高級設置 206
10.3.1 設置動畫觸發(fā)器 206
10.3.2 設置動畫計時選項 207
10.3.3 重新排序動畫 209
10.4 制作交互式幻燈片 209
10.4.1 添加動作按鈕 210
10.4.2 添加超鏈接 212
10.5 實例演練 213
10.5.1 設計動畫效果 213
10.5.2 編輯超鏈接 218
10.6 習題 220
第11章 放映和輸出演示文稿 221
11.1 應用排練計時 222
11.1.1 設置排練計時 222
11.1.2 取消排練計時 223
11.2 幻燈片放映設置 223
11.2.1 設置放映方式 223
11.2.2 設置放映類型 226
11.3 放映演示文稿 226
11.3.1 【從頭開始】和【當頁開始】放映 226
11.3.2 【會議】和【手機遙控】放映 227
11.3.3 使用【演示焦點】功能 228
11.3.4 添加標記 229
11.3.5 跳轉幻燈片 231
11.4 輸出演示文稿 231
11.4.1 打包演示文稿 232
11.4.2 將演示文稿輸出為PDF文檔 233
11.4.3 將演示文稿輸出為視頻 234
11.4.4 將演示文稿輸出為圖片 235
11.4.5 打印演示文稿 236
11.5 實例演練 237
11.5.1 將演示輸出為JPG 格式 237
11.5.2 打包并放映演示 238
11.6 習題 240
第12章 云辦公和移動端協(xié)作 241
12.1 認識云辦公 242
12.1.1 WPS 云文檔的作用 242
12.1.2 開啟WPS云文檔 243
12.1.3 開啟桌面云同步 244
12.1.4 開啟同步文件夾 246
12.2 多終端同步辦公 246
12.2.1 將文檔下載到手機 247
12.2.2 使用微信小程序快速分享文檔 248
12.2.3 管理微信或QQ接收文件 249
12.3 多人編輯文檔在線協(xié)作 249
12.3.1 協(xié)作模式編輯文檔 250
12.3.2 創(chuàng)建并管理共享文件夾 252
12.3.3 手機版WPS Office多人協(xié)作編輯 253
12.4 企業(yè)團隊文檔模式 255
12.4.1 創(chuàng)建團隊 255
12.4.2 另建新團隊 257
12.4.3 上傳文件至團隊 258
12.5 實例演練 259
12.6 習題 260

第13章 WPS Office其他辦公應用 261
13.1 使用PDF 262
13.1.1 新建PDF 262
13.1.2 PDF文件轉換格式 263
13.1.3 編輯PDF內(nèi)容 265
13.2 制作流程圖 270
13.2.1 繪制流程圖 270
13.2.2 設置流程圖 272
13.2.3 導出流程圖 274
13.3 制作思維導圖 274
13.3.1 繪制思維導圖 275
13.3.2 編輯思維導圖 276
13.4 制作表單 277
13.4.1 新建表單 278
13.4.2 填寫和匯總表單 281
13.5 多組件協(xié)作 282
13.5.1 WPS文字中調(diào)用WPS表格 282
13.5.2 WPS文字中調(diào)用思維導圖 283
13.5.3 WPS演示中調(diào)用流程圖 285
13.6 實例演練 287
13.7 習題 288