本書主要圍繞企業(yè)合規(guī)的相關(guān)內(nèi)容展開, 共分為兩篇。上篇為 “企業(yè)內(nèi)部合規(guī)與風(fēng)險防范”, 下篇為 “企業(yè)外部合規(guī)與風(fēng)險防范”,涵蓋了股權(quán)與公司治理合規(guī)、生產(chǎn)經(jīng)營合規(guī)、投融資合規(guī)以及新近的 “合規(guī)不起訴” 等內(nèi)容。全書采用企業(yè)案例解讀的形式, 通過對案例進行分析, 總結(jié)風(fēng)險提示, 鏈接主要法條, 讓讀者通過閱讀, 獲得一些關(guān)于企業(yè)合規(guī)管理的最直接、具體的知識。
上篇 企業(yè)內(nèi)部合規(guī)與風(fēng)險防范
一、股權(quán)與公司治理合規(guī)
1. 公司減少注冊資本時,應(yīng)履行法定程序
2.公司增資要符合程序,否則不具有法律約束力
3.制訂良好的股權(quán)激勵計劃,既獲得資金又留住人才
4.合理認繳注冊資本,為公司留足發(fā)展空間
5.面對投資,公司應(yīng)做好“反向盡調(diào)”以規(guī)避風(fēng)險
6.適時行使股權(quán)優(yōu)先購買權(quán),警惕被股權(quán)出賣方“套路”
7. 不讓股東查閱賬簿,公司須證明其有“不正當目的”
8.股東查閱會計賬薄會損害公司利益時,公司可以拒絕
9.股東應(yīng)注意將公司財產(chǎn)獨立于自己的財產(chǎn)
10.公司上市后負有信息披露義務(wù),且披露信息應(yīng)真實、準確、完整
二、生產(chǎn)經(jīng)營合規(guī)
1. 提升安全生產(chǎn)意識,做好安全生產(chǎn)第一責任人
2.在污染治理上做“數(shù)字游戲”與“表面文章”,將自食苦果
3.公司生產(chǎn)不可為“提高利潤”,投機取巧投放不合格產(chǎn)品
4.招投標時要合規(guī),切勿搞“暗箱操作”
5.安全事故發(fā)生后,負有報告職責的人員應(yīng)當及時、如實上報
6.貸款授信弄虛作假,公司這樣做是“自毀前程”
7.不良記錄及時撤銷,公司信譽和價值要靠自身維護
8.以更換公司名稱等方式逃避執(zhí)行義務(wù)行不通
三、勞動用工合規(guī)
1.公司不應(yīng)在工資發(fā)放問題上“動腦筋”,惡意欠薪構(gòu)成犯罪
2.公司招聘時,應(yīng)認真對員工個人信息進行背景調(diào)查
3.建立合理的預(yù)防和投訴機制,杜絕職場性騷擾
4.公司要安善處理離職員工年終獎發(fā)放問題避免糾紛
5.要保護商業(yè)秘密,公司與勞動者競業(yè)限制協(xié)議須簽得有效
6.公司招聘時,要杜絕地域歧視
7.被“炒魷魚”的員工不服? 公司解聘應(yīng)有理有據(jù)
四、財務(wù)稅收合規(guī)
1.票據(jù)質(zhì)押應(yīng)記載“質(zhì)押” 字樣,公司交易時須細心審查
2.公司內(nèi)部拆借資金要謹慎,避免稅務(wù)風(fēng)險
3.要合法應(yīng)用企業(yè)稅收優(yōu)惠政策,切勿鉆退稅的空子
4.票據(jù)應(yīng)嚴格管理,企業(yè)切勿隨意開具發(fā)票
5.面對惡意拖欠賬款等行為時,公司維權(quán)有法可依
6.案發(fā)后公司主動補繳稅款,積極配合整改
下篇 企業(yè)外部合規(guī)與風(fēng)險防范
一、投融資合規(guī)
1.“周轉(zhuǎn)借錢”要小心,公司未經(jīng)批準不得吸收公眾存款
2.私自把項目款拿出去放貸可不行,公司應(yīng)注意專款專用
3.項目研發(fā)和集資切勿“信口開河”、收錢不干活
4.融資租賃應(yīng)注意核查租賃物真實性和權(quán)屬
5.公司未達到“對賭協(xié)議”約定,投資者可按約定回購股權(quán)
6.“對賭協(xié)議”后公司未實現(xiàn)上市,投資者可依約回購股份
7.公司投融資應(yīng)理性,“對賭協(xié)議”不是投機行為
8.“對賭協(xié)議”無法履行后,違約方要承擔責任
9.對賭形式一經(jīng)選定不能隨意變更,公司在選擇時要慎重
二、合同合規(guī)
1.簽合同時“暗度陳倉”,公司這么做有風(fēng)險
2.做網(wǎng)絡(luò)直播活動時,公司應(yīng)防范合作主播違約風(fēng)險
3.企業(yè)借款周轉(zhuǎn)多留意,避免簽訂違法“借款合同”
知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)
1.拼湊商標去“搭便車”也構(gòu)成侵權(quán)
2.注冊商標受法律保護,“蹭熱度”銷售仿冒品絕不可取
3.商業(yè)秘密遭侵犯成公司創(chuàng)新絆腳石
4.公司公眾號發(fā)文使用名畫演繹作品,要當心侵權(quán)
5.混淆知名商標誤導(dǎo)消費者,也構(gòu)成商標侵權(quán)
6.平臺經(jīng)營者應(yīng)承擔審核、監(jiān)管義務(wù)
7.使用視聽作品點播獲益,應(yīng)警惕侵權(quán)風(fēng)險
8.蹭其他公司名稱和字號進行商業(yè)活動,構(gòu)成侵權(quán)
9.公司應(yīng)加強品牌維護,避免商標和商譽被不當使用
10.面對網(wǎng)絡(luò)上的商業(yè)詆毀,公司應(yīng)利用證據(jù)維護合法權(quán)益
四、反商業(yè)賄賂合規(guī)
1.經(jīng)手財物要當心,應(yīng)防范職務(wù)侵占
2.公司生產(chǎn)經(jīng)營應(yīng)樹立紅線意識,不能用“特殊手段”去“疏通”
3.收點回扣才是經(jīng)商之道? 警惕非國家工作人員受賄
五、合規(guī)不起訴
1.提供虛假證明文件的涉案公司,積極配合合規(guī)整改、評估
2.涉嫌投放違規(guī)廣告的公司,積極配合完成合規(guī)整改
3.對非國家工作人員行賄的涉案公司,積極整改并彌補漏洞
1. 《公司法》第四十一條規(guī)定:“召開股東會會議,應(yīng)當于會議召開十五日前通知全體股東;但是,公司章程另有規(guī)定或者全體股東另有約定的除外。股東會應(yīng)當對所議事項的決定作成會議記錄,出席會議的股東應(yīng)當在會議記錄上簽名!币虼,增資未經(jīng)股東會決議通過,或者股東會決議的形成不合法,即使出資者與公司達成出資協(xié)議,亦會導(dǎo)致增資行為無效。
本案中,一方面,在劉某不知情的情況下,某玻璃公司完成所謂的增資后即進行了變更登記,然而登記不具有股東權(quán)利創(chuàng)設(shè)效力,除非某玻璃公司進行了合法的增資,否則無法在實質(zhì)上改變原有的股權(quán)比例;另一方面,某建筑公司用于所謂增資的1100萬元在完成驗資后,就以“借款”的形式歸還給某建筑公司,其行為足以被認定為抽逃全部出資,亦反映了某建筑公司虛假增資的惡意。因此,對某玻璃公司設(shè)立時的股東內(nèi)部而言,該增資行為無效,對劉某不產(chǎn)生法律約束力,不應(yīng)以變更登記后的1500萬元注冊資本數(shù)額來降低劉某在某玻璃公司的持股比例。
2.案例:
某公司“員工持股計劃”方案某投資控股有限公司是由員工100%持有的民營企業(yè),
2023年,該公司股東為“某投資控股有限公司工會委員會”(持股99.35%)和劉某(持股0.65%)。該公司實行“員工持股計劃”,參與員工131507人(截至2021年)。公司股權(quán)方案有過多次變革:公司初創(chuàng)期,缺少資金,員工缺少投資渠道,公司用實體股權(quán)激勵換取內(nèi)部融資,解決了資金問題,也留住了員工;公司穩(wěn)步發(fā)展期,員工對公司更為信任,股權(quán)激勵由實體股逐步轉(zhuǎn)為虛擬股,擴大股權(quán)激勵規(guī)模,公司獲得了高額資金支持,員工也獲得了豐厚收益;公司成熟發(fā)展期,依托充足資金推出TUP計劃(時間單位計劃),根據(jù)員工崗位、級別、績效等按年分配期權(quán),獲得分紅和增值,既給員工分利,也給公司留權(quán)。
3.公司要妥善處理離職員工年終獎發(fā)放問題,避免糾紛
案例:房某訴某大都會人壽保險有限公司勞動合同糾紛案
房某于2011年1月至某大都會人壽保險有限公司(以下簡稱大都會公司)工作,雙方之間簽訂的最后一份勞動合同有效日期為2015年7月1日至2017年6月30日,約定房某擔任戰(zhàn)略部高級經(jīng)理一職。2017年10月,大都會公司對公司內(nèi)部組織架構(gòu)進行調(diào)整,決定撤銷戰(zhàn)略部,房某所任職的崗位因此被取消。2017年12月29日,大都會公司以客觀情況發(fā)生重大變化、雙方未能就變更勞動合同協(xié)商達成一致為由,向房某發(fā)出解除勞動合同通知書。房某對解除決定不服,經(jīng)勞動仲裁程序后起訴訴求2017年度獎金等。大都會公司《員工手冊》規(guī)定:年終獎金根據(jù)公司政策,按公司業(yè)績、員工表現(xiàn)計發(fā),前提是該員工在當年度10月1日前已入職,若員工在獎金發(fā)放月或之前離職則不能享有。據(jù)查,大都會公司每年度年終獎會在次年3月左右發(fā)放。