干部寫作，特別是公文寫作，從來都與干部的表述能力、辦事程序、施政理念相聯(lián)系，所以干部要人人會寫公文。要求干部人人會寫公文，主要是指學(xué)會與自己職任相對應(yīng)的公文寫作。這屬于職務(wù)規(guī)范。特別是領(lǐng)導(dǎo)干部要自己動手寫文件，不假手于人，不用秘書代勞。這是中國共產(chǎn)黨和人民政府工作人員的一貫作風(fēng)。毛澤東同志為我們做出了表率。學(xué)會寫公文是要下功夫的，因為公文是一門學(xué)問。
中共中央制定的《2006～2010年全國干部教育培訓(xùn)規(guī)劃》，強調(diào)要緊扣干部履行崗位職責(zé)的需要，廣泛開展各類業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和技能訓(xùn)練，而公文寫作正是這些知識和技能的重要內(nèi)容之一。同時，這種知識和技能的提高又是現(xiàn)實工作的迫切需要。黨政機關(guān)工作對公文質(zhì)量和公文處理有著很高的要求，而我們面臨的現(xiàn)實卻是，盡管黨政機關(guān)干部學(xué)歷普遍較高，但真正擅長公文寫作的相當(dāng)匱乏，真正懂得公文處理的更少，有時是“一才難求”，影響黨政機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的提高。
由柳新華和紀(jì)德臻同志主編的這套黨政干部培訓(xùn)教材，分為七冊：《黨政機關(guān)辦公室工作》綜合介紹黨政機關(guān)干部應(yīng)該掌握的辦公室工作的基礎(chǔ)常識和基本技能；《黨政機關(guān)公文寫作》對公文寫作知識進行全面系統(tǒng)的介紹；《黨政機關(guān)公文處理規(guī)范選編》匯集現(xiàn)行的重要的黨政機關(guān)公文處理規(guī)范性文件；《黨政機關(guān)公文格式與范例》將公文格式進行整理并配以圖示；《黨政機關(guān)應(yīng)用文寫作》深入淺出地介紹了應(yīng)用文寫作知識；《外國公文選讀》選取外國公文中的經(jīng)典作品以供借鑒；《中國古代公文選讀》對歷代公文精品進行注釋和評析。這套教材的特點：一是層次高，有理論的闡發(fā)，又有相關(guān)規(guī)律的總結(jié)；二是內(nèi)容新，涉及最新公文規(guī)范解讀和電子公文的全新領(lǐng)域；三是范圍廣，寫作與處理兼顧，古今中外皆有；四是很實用，既能切實提高學(xué)習(xí)者的公文寫作水平，又可為工作和教學(xué)提供參考。它們既各自獨立成書、方便使用，又相互聯(lián)系、互為補充，體現(xiàn)了編者的良苦用心。